CONTABILIDAD iv

RJEL
Licenciado
Renny J. Espinoza L
CONTABILIDAD IV
MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN
Características del proceso de
consignación

El consignatario actúa de acuerdo con las
órdenes del consignador

La remuneración del consignatario es una
comisión, la cual se calcula, usualmente,
sobre las ventas

La inversión en el inventario de mercancías la
hace el consignador, quien conserva la
propiedad de la misma.

El consignatario tiene
inventario de mercancías

No hay traspaso de la propiedad, por lo tanto
no existe venta, sino hasta tanto el
consignatario venda la mercancía a cuenta
del consignador.

El inventario de mercancía, en custodia del
consignatario, son parte integral del
inventario de mercancías del consignador,
por lo tanto debe aparecer en sus registros
contables.

El inventario de mercancías puede ser
retirado por el consignador, si el
consignatario se hace insolvente, sin tener
que esperar una liquidación y prorrateo de
los bienes.
MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN
Definición
Es la transferencia de una parte de los inventarios de
mercancías por parte de su dueño, a otra persona o
entidad; para que ésta última se ocupe de su venta
por cuenta de aquél.
Consignador
El consignador es el dueño del inventario de
mercancías que las transfiere a otra persona para que
la venda por él.
Consignatario
El consignatario es la persona que recibe la
transferencia del inventario de mercancías para
venderla a cuenta de un tercero.
Consignación
El contrato de consignación está tipificado como
“contrato de comisión” y como tal lo regula el Código
de Comercio en el título VIII, artículos 376 al 409,
ambos inclusive.
1
la custodia del
Deberes y derechos del consignador
Por contraposición de los deberes y derechos del
consignatario se pueden extraer los deberes y
derechos del consignador. Sin embargo los
siguientes aspectos son asumidos por el
consignador, salvo pacto en contrario:

Gastos de traslados del inventario de
mercancías,

Gastos de la consignación,

Pérdidas que se produzcan
Deberes y derechos de consignatario
Deberes del consignatario
Derechos del consignatario

A que se le reembolsen los anticipos y
gastos relacionados con la operación.
Regularmente estos gastos se deducen del
producto de las ventas, cuando estas se
realizan.

Derecho a la remuneración, generalmente
la retiene del monto de las ventas

Garantizar las mercancías

Cuidar del buen estado e integridad de los
bienes del consignador

NO exponer los intereses del consignador a
riesgo manifiesto (artículo 400 del Código
de Comercio)

Mantener separados los bienes del
consignador de sus propios bienes y de
otras consignaciones

Informar y hacer
correspondientes
las
liquidaciones
Registros contables en los libros del consignador
El día 02 de enero de 2005 Inversiones Ramírez, C.A., le envía a Comercial López, S.A. las siguientes mercancías a
precio de venta: a) 20 items modelo Z67 por bolívares 1.000,00 cada uno y b) 10 items modelo P90 por bolívares
400,00 cada uno. Los precios NO incluyen IVA. Según nota de envío Número 0425.
El 21 de enero Comercial López. S.A. participa la venta total de las mercancías al contado, según factura Número
2323, lo que ocasionó los siguientes gastos: i) fletes bolívares 150,00 y ii) comisión del 10% sobre las ventas. Se
adjunta cheque de Banesco a favor de Inversiones Ramírez, C.A, por la diferencia.
ESCENARIO 1:
PREMISAS:
 Las ventas a través de consignación no se separan de las ventas regulares.
 El sistema de registro del costo de ventas es el periódico.
 Se venden totalmente la mercancía enviada
 La consignación se registra al precio de venta
 El registro del envío de mercancía se realiza en cuentas de orden
Registro del envío de la mercancía en cuentas de orden
20 items Z67 x 1.000,00 Bs cada uno = 20.000,00 Bs
10 items P90 x 400,00 Bs cada uno = 4.000,00 Bs
Total
24.000,00 Bs
Fecha
Código
Cuenta y Descripción
2005
-XEne
02 991.301.0001 Mercancía dada en consignación
991.301.0002
Consignaciones enviadas
Mercancía enviada en consignación a Comercial
López, S.A., según nota de envío N° 0425
2
DEBE
HABER
24.000,00
24.000,00
Registro de la venta
Ventas Brutas =
Fletes
=
Comisión
=
Fecha
Código
2005
Ene
21 111.103.0134
611.735.0001
114.412.0001
611.735.0002
114.412.0001
411.601.0001
214.412.0001
24.000,00 Bs + IVA 12%, 2.880,00 Bs =
150,00 Bs + IVA 12%, (18,00 Bs) =
2.400,00 Bs + IVA 12%, (288,00 Bs) =
Cuenta y Descripción
-XBanesco
Fletes sobre ventas
IVA, Crédito fiscal
Comisiones
IVA, Crédito fiscal
Ventas Brutas
IVA, Débito fiscal
Venta de mercancías según factura N° 2323
26.880,00 Bs
168,00 Bs
2.688,00 Bs
DEBE
HABER
24.024,00
150,00
18,00
2.400,00
288,00
24.000,00
2.880,00
Reverso de la cuenta de orden:
Habiéndose vendido totalmente la consignación procedemos a reversar el registro de las cuenta de orden.
Fecha
Código
Cuenta y Descripción
2005
-XEne
21 991.301.0002 Consignaciones enviadas
991.301.0001
Mercancía dada en consignación
Para reversar registro del día 02/01/2005
DEBE
HABER
24.000,00
24.000,00
ESCENARIO 2:
PREMISAS:
 Las ventas a través de consignación se separan de las ventas regulares
 El sistema de registro del costo de ventas es el periódico
 Se venden totalmente la mercancía enviada
 La consignación se registra al precio de venta
 El registro del envío de la mercancía se realiza en cuentas de orden
En este caso el importe de las ventas se registra en una cuenta separada “Ventas en Consignación”.
Registro del envío de la mercancía en cuentas de orden
El registro del envío de la mercancía es similar al realizado en el escenario N° 1.
Fecha
Código
Cuenta y Descripción
2005
-XEne
02 991.301.0001 Mercancía dada en consignación
991.301.0002
Consignaciones enviadas
Mercancía enviada en consignación a Comercial
López, S.A., según nota de envío N° 0425
3
DEBE
HABER
24.000,00
24.000,00
Registro de la venta
Se observa que el único cambio es la utilización de una cuenta específica para las “Venta en Consignación”
Fecha
Código
2005
Ene
21 111.103.0134
611.735.0001
114.412.0001
611.735.0002
114.412.0001
411.601.0002
214.412.0001
Cuenta y Descripción
-XBanesco
Fletes sobre ventas
IVA, Crédito fiscal
Comisiones
IVA, Crédito fiscal
Ventas en Consignación
IVA, Débito fiscal
Venta de mercancías según factura N° 2323
DEBE
HABER
24.024,00
150,00
18,00
2.400,00
288,00
24.000,00
2.880,00
Reverso de la cuenta de orden:
El registro es similar al realizado en el escenario N° 1
Fecha
Código
Cuenta y Descripción
2005
-XEne
21 991.301.0002 Consignaciones enviadas
991.301.0001
Mercancía dada en consignación
Para reversar registro del día 02/01/2005
DEBE
HABER
24.000,00
24.000,00
ESCENARIO 3:
PREMISAS:
 Las ventas a través de consignación se separan de las ventas regulares
 El sistema de registro del costo de ventas es el permanente o continuo.
 Los costos de las mercancías enviadas son Bs 820,00 para el ítems Z67 y Bs 275,00 para el ítems P90
 La consignación se registra al costo
 El registro del envío de mercancía se realiza en cuentas de activo
Registro del envío de la mercancía
En este caso el envío de la mercancía se reconoce a valores de costo y la cuenta que se utiliza no es una cuenta de
orden, sino una cuenta de activo, dentro del grupo “inventarios”.
Fecha
Código
Cuenta y Descripción
2005
-XEne
21 115.301.0002 Inventario de mercancías en consignación
115.301.0001
Inventario de mercancías
Mercancía enviada en consignación a Comercial
López, S.A., según nota de envío N° 0425
4
DEBE
HABER
19.150,00
19.150,00
Registro de la venta
El registro es similar al del escenario N° 2
Fecha
Código
2005
Ene
21 111.103.0134
611.735.0001
114.412.0001
611.735.0002
114.412.0001
411.601.0002
214.412.0001
Cuenta y Descripción
-XBanesco
Fletes sobre ventas
IVA, Crédito fiscal
Comisiones
IVA, Crédito fiscal
Ventas en Consignación
IVA, Débito fiscal
Venta de mercancías según factura N° 2323
DEBE
HABER
24.024,00
150,00
18,00
2.400,00
288,00
24.000,00
2.880,00
Registro del costo de venta
Fecha
Código
Cuenta y Descripción
2005
-XEne
21 115.301.0002 Costo de venta
115.301.0001
Inventario de mercancías en consignación
Costo de las ventas realizadas por el consignatario
DEBE
HABER
19.150,00
19.150,00
Registros contables en los libros del consignatario
El día 02 de enero de 2005 Inversiones Ramírez, C.A., le envía a Comercial López, S.A. las siguientes mercancías a
precio de venta: a) 20 items modelo Z67 por bolívares 1.000,00 cada uno y b) 10 items modelo P90 por bolívares
400,00 cada uno. Los precios NO incluyen IVA. Según nota de envío Número 0425.
El 21 de enero Comercial López. S.A. participa la venta total de las mercancías al contado, según factura Número
2323, lo que ocasionó los siguientes gastos: i) fletes bolívares 150,00 y ii) comisión del 10% sobre las ventas. Se
adjunta cheque de Banesco a favor de Inversiones Ramírez, C.A, por la diferencia.
ESCENARIO 1:
PREMISAS:
 Las ventas a través de consignación no se separan de las ventas regulares.
 El sistema de registro del costo de ventas es el periódico.
 Se venden totalmente la mercancía enviada
 La consignación se registra al precio de venta
 El registro del envío de mercancía se realiza en cuentas de orden
Registro de la recepción de la mercancía en cuentas de orden
20 items Z67 x 1.000,00 Bs cada uno = 20.000,00 Bs
10 items P90 x 400,00 Bs cada uno = 4.000,00 Bs
Total
24.000,00 Bs
5
Fecha
Código
Cuenta y Descripción
2005
-XEne
02 991.301.0010 Mercancía recibida en consignación
991.301.0020
Consignaciones recibidas
Mercancía recibida en consignación de Inversiones
Ramírez, C.A., según nota de envío N° 0425
DEBE
HABER
24.000,00
24.000,00
Registro de la venta y de los gastos
Ventas Brutas =
Fletes
=
Comisión
=
24.000,00 Bs + IVA 12%, 2.880,00 Bs =
150,00 Bs + IVA 12%, (18,00 Bs) =
2.400,00 Bs + IVA 12%, (288,00 Bs) =
Fecha
Código
Cuenta y Descripción
2005
-XEne
21 113.141.0099 Cuentas por cobrar Inversiones Ramírez
111.103.0108
Banco Provincial
Gastos rembolsables
-X111.103.0108 Banco Provincial
213.191.0099
Cuenta por pagar Inversiones Ramírez
Venta a cuenta de terceros
-X213.191.0099 Cuentas por pagar Inversiones Ramírez
113.141.0099
Cuentas por cobrar Inversiones Ramírez
418.675.0099
Ingresos por comisiones en consiganción
214.412.0001
IVA, Débito Fiscal
111.103.0108
Banco Provincial
Liquidación de venta a cuenta de terceros
26.880,00 Bs
168,00 Bs
2.688,00 Bs
DEBE
HABER
168,00
168,00
26.880,00
26.880,00
26.880,00
168,00
2.400,00
288,00
24.024,00
Reverso de la cuenta de orden:
Habiéndose vendido totalmente la consignación procedemos a reversar el registro de las cuenta de orden.
Fecha
Código
Cuenta y Descripción
2005
-XEne
21 991.301.0020 Consignaciones recibidas
991.301.0010
Mercancía recibida en consignación
Para reversar registro del día 02/01/2005
ESCENARIO 2:
PREMISAS:
 Las ventas a través de consignación se separan de las ventas regulares
 El sistema de registro del costo de ventas es el periódico
 Se venden totalmente la mercancía enviada
6
DEBE
HABER
24.000,00
24.000,00


La consignación se registra al precio de venta
El registro del envío de la mercancía se realiza en cuentas de orden
En la contabilidad del consignatario el registro es similar al realizado en el escenario 1
ESCENARIO 3:
PREMISAS:
 Las ventas a través de consignación se separan de las ventas regulares
 El sistema de registro del costo de ventas es el permanente o continuo.
 Los costos de las mercancías enviadas son Bs 820,00 para el ítems Z67 y Bs 275,00 para el ítems P90
 La consignación se registra al costo
 El registro del envío de mercancía se realiza en cuentas de activo
En la contabilidad del consignatario el registro es similar al realizado en el escenario 1
7
PREGUNTAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
¿Qué es una consignación?
¿Cuáles personas intervienen en el contrato de comisión?
Enumere los deberes y derechos del consignador
Enumere los deberes y derechos del consignatario
¿Cuáles son las características generales del contrato de comisión?
¿Cuáles son las ventajas de las consignaciones?
¿Cómo se muestran las consignaciones en el estado de situación financiera del consignatario?
Establezca la diferencia entre consignación y venta
Dé algunas razones por las cuales un convenio de consignaciones puede ser atractivo a un consignador y a
un consignatario