ORGANISMOS Y SERVICIOS DE ATENCIÓN A CLIENTES Servicios de Atención al Cliente El Grupo Caixa Catalunya, Tarragona i Manresa dispone de un Servicio de Atención al Cliente para atender y pronunciarse sobre quejas y reclamaciones que puedan derivarse de la relación comercial con los clientes y usuarios de sus productos o servicios, de acuerdo con lo que establece la Orden ECO / 734 / 2004, de 11 de marzo. Sus datos son los siguientes: CAIXA CATALUNYA, TARRAGONA I MANRESA – SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE Plaza Antoni Maura, 6 08003-BARCELONA teléfono 93 484 54 21 e-mail: [email protected] El funcionamiento detallado de este Servicio, así como los criterios de derivación de expedientes a otras instancias de defensa del cliente, queda recogido en el Reglamento del Servicio de Atención al Cliente disponible en esta oficina. Las quejas o reclamaciones, tal como dispone la norma referida, deberán presentarse por escrito, pudiendo ser entregadas por correo, o depositadas en cualquier oficina de Caixa Catalunya, Tarragona i Manresa o en el propio Servicio de Atención al Cliente. También pueden presentarse electrónicamente en la dirección indicada, requiriéndose en este caso, para su tramitación formal, la inclusión de firma electrónica reconocida, tal como lo prevé la Ley 59/2003, de 19 de diciembre. Les quejas o reclamaciones presentadas deberán incluir: Nombre, apellidos y dirección de la persona interesada y, si se da el caso, del representante, debidamente acreditado; número del D.N.I. para personas físicas y datos referidos a registro público, para las jurídicas. Motivo de la queja o reclamación, con especificación clara de les cuestiones sobre las que se solicita un pronunciamiento. Centro (oficina, departamento o empresa filial) relacionado con los hechos que son objeto de la queja o reclamación. Manifestación de que la queja o reclamación no se está tramitando a través de un procedimiento administrativo, arbitral o judicial. Lugar, fecha y firma. Si se da el caso, pruebas documentales que fundamenten la queja o reclamación. A partir de la recepción en el Servicio de Atención al Cliente de la queja o reclamación, este Servicio dispondrá de dos meses para dictar un pronunciamiento y diez días adicionales para cursar comunicación al cliente. A partir de este momento y en el caso de persistir discrepancia sobre la resolución, el reclamante podrá acudir al Comisionado que corresponda, según la naturaleza del hecho reclamado. Defensor del Cliente Así mismo, se informa de la existencia de la figura del Defensor del Cliente, que atiende y resuelve quejas y reclamaciones relacionadas con las entidades integradas en la Federación de Cajas de Ahorros Catalanas. Su Reglamento se encuentra también disponible en esta oficina: Sr. JOSÉ ANTONIO SOMALO GIMÉNEZ Gran Vía de Carles III, 86 , 6ª planta 08028-BARCELONA Igualmente se informa que el Defensor del Cliente, como Defensor del Partícipe, tiene encomendadas por la normativa de planes y fondos de pensiones, las quejas o reclamaciones que los partícipes y beneficiarios o sus derechohabientes formulen contra las entidades gestoras y depositarias de los fondos de pensiones que estén integradas en los planes o contra las mismas entidades promotoras de los planes individuales. Comisionados Están pendientes de designación los Comisionados para la defensa del cliente de servicios financieros, previstos en la Ley 44/2002, de 22 de noviembre. En espera de los nombramientos correspondientes, y en función del tema, el cliente puede presentar su queja o reclamación al Servicio de Reclamaciones del Banco de España, a la Dirección General de Seguros o a la Comisión Nacional del Mercado de Valores. Reclamaciones a través de les Comunidades Autónomas Las oficinas tienen a disposición de los clientes las hojas de reclamaciones propias de cada Comunidad Autónoma. Además, la Generalitat de Catalunya pone a disposición de la ciudadanía el teléfono de Atención Ciudadana 012.