San Benito County Elections Advisory Group Meeting Minutes

San Benito County
Elections Advisory Group
Meeting Minutes
May 26, 2015
Elections Staff
Francisco Diaz –Program Coordinator
Michael Parsons – Information Systems Deputy
Agenda
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Old Business
1. Review: Election Advisory Group website page preview:
http://63.193.170.72
2. Community Outreach Event Calendar (NEED volunteers to sign-up)
 Farmers Market (Biweekly – May 6 through September 30)
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New Business
1. Community Outreach Report
2. National Voter Registration Act of 1993 and SB 35 law updates
3. Opportunities to engage the public (requesting election staff for forums,
meetings or public/private events)
Previous Meeting Minutes
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April 28th Minutes: Approved
Old Business
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Discussion: Participants agreed on the April 28th meeting to review the Election
Advisory Group website and provide feedback.
June Events: Participants were asked to sign up for the various outreach activities
schedule for the month of June.
o Volunteers are still needed for the Farmers Market on June 17.
New Business
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
Community Outreach Report: In the month of May the advisory group has
recruited over 20 poll workers and registered over 20 people to vote.
o The efforts of the group have been noted in the Hollister Downtown
Association and City of Hollister social network websites.
o Because of the active participation in the Farmers Market, the group has been
invited to participate in the 1st Annual Community Carnival in San Juan
Bautista.
Community Outreach Event Calendar: Program Coordinator asked participants to
sign up for volunteering in the upcoming election community outreach activities.
Activities include the Farmers Market, Hollister Airshow, and the 29th Annual Street
Festival.
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Law Changes: Elections staff provided a background history on the National Voter
Registration Act of 1993 and the compliance requirements it mandates from public
agencies. In addition, to the new changes made by the Secretary of State SB 35
law, which expands on the NVRA law and requires greater compliance.
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Opportunities to engage the public: Program Coordinator asked participants to
seek out opportunities to engage the public.
o One participant invited the group to give a presentation to the League of
United Latin American Citizens (LULAC) on the various activities the group is
conducting.
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Open discussion:
o No additional discussions.
Next Meeting
Tuesday, June 30th at 5:15 pm
Adjournment
Meeting adjourned at 6:30 pm
Condado de San Benito
Grupo Consultivo de Elecciones
Actas de reuniones
26 de mayo de 2015
Personal electoral
Francisco Diaz –Coordinador de programa
Michael Parsons – Diputado de sistemas de información
Orden del día
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Negocios viejos
1. Revisión: Vista Previa de la página de web del Grupo consultivo de
elecciones http://63.193.170.72
2. Calendario de eventos alcance de la comunidad (Necesitamos que se
inscriban voluntarios)
 Mercado de agricultores (Bisemanal – 6 de mayo al 30 de septiembre
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Negocios nuevos
1. Informe de alcance de la comunidad
2. Actualizaciones de la Ley Nacional de Registro de Votantes de 1993 y SB
35
3. Oportunidades para involucrar al público (solicitando de personal
electoral para foros, reuniones o eventos públicos e privados)
4. Discusión abierta
Acta de reunión anterior
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Acta de la reunión del 28 de abril: aprobado
Negocios viejos
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Discusión: Participantes estuvieron de acuerdo en la reunión de 28 de abril para
revisar la página de web del Grupo consultivo de elecciones y proporcionaran
sugerencias.
Eventos de junio: Se les pidió a los participantes que se inscribieran en las distintas
actividades de divulgación para el mes de junio.
o Todavía se necesitan voluntarios para el mercado de agricultores el 17 de
junio.
Negocios nuevos
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Informe de alcance de la comunidad: En el mes de mayo el grupo consultivo de
elecciones ha reclutado más de 20 trabajadores electorales y ha registrado más de
20 personas para votar.
o Los esfuerzos del grupo han sido notados en la asociación del centro de
Hollister y en el sitio de web de las redes sociales de la cuidad de Hollister.
o Por la participación activa en el mercado de agricultores, el grupo ha sido
invitado a participar en el 1er carnaval anual de la Comunidad de San Juan
Bautista.
Calendario de eventos de alcance comunitario: El Coordinador del Programa
pidió a los participantes a inscribirse para el voluntariado en las próximas actividades
de extensión comunitaria de elecciones. Las actividades incluyen el mercado de
agricultores, exhibición aérea de Hollister y el festival 29 anual de la calle.
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Modificaciones a las leyes: El personal de elecciones proporciono una historia de
fondo en el Acto de Registro del Votante Nacional de 1993 y los requisitos de
conformidad que encomienda de agencias públicas. Además, a los cambios nuevos
hechos por la ley del Secretario de Estado SB 35, que amplia sobre la ley NVRA y
requiere una conformidad mayor.
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Oportunidades para involucrar al público: El coordinador del programa le pidió a
los participantes a buscar oportunidades para involucrar al público.
o Uno de los participantes invito al grupo a dar una presentación a la Liga de
Ciudadanos latino americano (LULAC, por sus siglas en ingles) en varias
actividades que el grupo conduce.
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Discusión abierta:
o No discusiones adicionales.
Próxima reunión
Martes, 30 de junio a las 5:15 pm
Aplazamiento
Reunión termino a las 6:30 pm