San Benito County Elections Advisory Group Meeting Minutes

San Benito County
Elections Advisory Group
Meeting Minutes
June 30, 2015
Elections Staff
Francisco Diaz –Program Coordinator
Michael Parsons – Information Systems Deputy
Agenda

Old Business
1. Continuation Review: Election Advisory Group website page preview:
http://63.193.170.72
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New Business
1. Community Outreach Report & Event Calendar
 June 3 - Farmers Market
 June 6 – League of United Latin American Citizens – Cancelled
 June 17 – Farmers Market
 June 17 – San Benito County Superintendents Meeting – Cancelled
 June 20 - City of Hollister Airshow
2. Voter registration law changes(s) update(s)
 AB786
 AB1461
 SB 450
3. Opportunities to engage the public (requesting election staff for forums,
meetings or public/private events)
4. Open discussion
Previous Meeting Minutes

May 26th Minutes: Approved
Old Business

Discussion: Participants agreed to review the Election Advisory Group website and
provide feedback – this item will not carry over to the next agenda.
New Business

Community Outreach Report: In the month of June the advisory group recruited
30 poll workers and registered 7 people to vote.
o Ten percent of poll worker applications received in June were from high school
students.
o Forty-four percent of poll worker applications (to date) received are from
bilingual citizens.
Presentations to the League of United Latin American Citizens and San Benito
County Superintendents were moved to the month of July.
Community Outreach Event Calendar: Program Coordinator asked participants to
volunteer in the upcoming election community outreach activities. Activities include:
o July 8 - Farmers Market
o July 11 – San Juan Bautista 1st Annual Community Carnival
o July 18 – Street Festival & Car Show
o July 29 – Farmers Market
o


Law Changes: Elections staff provided a background history and standing or
pending information on electoral legislation.
o AB786 – Expands on existing law, National Voter Registration Act of 1993, for
more information visit: http://leginfo.legislature.ca.gov/
o AB1461 - Expands on existing law, National Voter Registration Act of 1993,
for more information visit: http://leginfo.legislature.ca.gov/
o SB 450 – All-mailed Ballot Elections, for more information visit:
http://leginfo.legislature.ca.gov/
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Opportunities to engage the public: Program Coordinator asked participants to
seek out opportunities to engage the public.
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Open discussion:
o Participants agreed to change the group meetings to the last Tuesday of the
month.
Next Meeting
Tuesday, July 28th at 5:15 pm
Adjournment
Meeting adjourned at 7:30 pm
Condado de San Benito
Grupo Consultivo de Elecciones
Actas de reuniones
30 de junio de 2015
Personal electoral
Francisco Diaz –Coordinador de programa
Michael Parsons – Diputado de sistemas de información
Orden del día
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Negocios viejos
1. Revisión Continuada: Vista Previa de la página de web del Grupo
consultivo de elecciones http://63.193.170.72
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Negocios nuevos
1. Informe de alcance de la comunidad y Calendario de eventos
 3 de junio – Mercado de los Agricultores
 6 de junio – Liga de Ciudadanos Latino Americanos Unidos –
Cancelado
 17 de junio – Mercado de los Agricultores
 17 de junio – Condado de San Benito Reunión de Superintendentes –
Cancelado
 20 de junio – Exhibición Aérea de Hollister
2. Cambios en la ley de registro de votantes y actualizaciones
 AB786
 AB1461
 SB 450
3. Oportunidades para involucrar al público (solicitando de personal
electoral para foros, reuniones o eventos públicos e privados)
4. Discusión abierta
Acta de reunión anterior
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Acta de la reunión del 26 de mayo: aprobado
Negocios viejos
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Discusión: Participantes estuvieron de acuerdo de revisar la página de web del
Grupo consultivo de elecciones y proporcionaran sugerencias – este artículo no se
trasladara al siguiente orden del día.
Negocios nuevos
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Informe de alcance de la comunidad: En el mes de junio el grupo consultivo de
elecciones ha reclutado 30 trabajadores electorales y ha registrado 7 personas para
votar.
o
o
El diez por ciento de las solicitudes de trabajo electoral recibidas en junio eran
de estudiantes de secundaria.
Cuarenta y cuatro por ciento de las solicitudes de trabajo electoral recibidas
hasta ahora han sido de ciudadanos bilingües.
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Calendario de eventos de alcance comunitario: El Coordinador del Programa
pidió a los participantes inscribirse como voluntarios en las próximas actividades de
extensión comunitaria de elecciones. Las actividades incluyen:
o 8 de julio – Mercado de los Agricultores
o 11 de julio – Primera Feria de la Comunidad de San Juan Bautista
o 18 de julio – Festival de calle y exhibición de automóviles
o 29 de julio – Mercado de los Agricultores
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Modificaciones a las leyes: El personal de elecciones proporciono el historial, el
fondo, e información pendiente sobre la legislación electoral.
o AB786 – Se expande en la legislación vigente, Ley Nacional de Registro de
Votantes de 1993, para más información visite:
http://leginfo.legislature.ca.gov/
o AB1461 - Se expande en la legislación, Le Nacional de Registro de Votantes
de 1993, para más información visite: http://leginfo.legislature.ca.gov/
o SB 450 – Todo por correo electrónico de votación elecciones, para más
información visite: http://leginfo.legislature.ca.gov/
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Oportunidades para involucrar al público: El coordinador del programa le pidió a
los participantes a buscar oportunidades para involucrar al público.
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Discusión abierta:
o Los participantes decidieron cambiar las reuniones del grupo para al último
martes de cada mes.
Próxima reunión
Martes, 28 de julio a las 5:15 pm
Aplazamiento
Reunión termino a las 7:30 pm