INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y GEOGRAFÍA GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Fecha: 28/02/2014 DATOS GENERALES Unidad o Área Administrativa: Responsable: DIRECCION REGIONAL SURESTE FELIPE DE JESUS CATZIN NAVARRETE Cargo: SUBDIRECTOR DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Dirección: CALLE 60 378, NIVEL 1, COLONIA CENTRO, 97000, MERIDA, MERIDA, YUCATAN. ENTRE CALLE 39 Y CALLE 41, CALLE 58. Teléfono: 999 9421740 EXT. 8603 / 8534 Correo electrónico: [email protected] Hoja 1 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Total de expedientes Fecha inicial Invitaciones formuladas al Instituto por organismos nacionales y extranjeros, Gobiernos federal, estatales, instituciones académicas, públicas y privadas, empresas, etc., para asistir a eventos en representación del Instituto. Así como los reconocimientos y agradecimientos formulados por el Instituto dentro de su ámbito de competencia. Convenios y acuerdos Documentación referente a convenios, actas, en materia de acuerdos, bases y otros documentos en estadística y de materia de estadística y de información información geográfica geográfica firmados por el Presidente del Instituto con diversos organismos e instituciones nacionales e internacionales, gobiernos federal, estatal y municipal y otros usuarios de la información y servicios que brinda el Instituto. Planeación estratégica Estrategias de desarrollo institucional, Sistema de Planeación Estratégica, Sistema de Metas Presidenciales, informes de actividades y de resultados institucionales. 1 14/04/2010 - DIRECCION DE GEOGRAFIA 1 02/10/2008 - SUBDIRECCION DE SUPERVISION Y VALIDACION DE INFORMACION GEOGRAFICA 6 Programa de trabajo 3 04/03/2009 28/01/2010 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 28/01/2009 21/01/2010 - DIRECCION DE INFORMATICA Nombre de la serie Descripción de la serie Fecha final Ubicación física SECCIÓN: INEGI.PRE PRESIDENCIA INEGI.PRE.00.01 INEGI.PRE.00.03 INEGI.PRE.00.04 INEGI.PRE.00.05 INEGI.PRE.00.06 Invitaciones y actividades protocolarias Organización y conservación de archivos Anteproyecto de Programa de trabajo que se presenta a la Junta de Gobierno para su autorización o aprobación; Programa Operativo Anual; evaluación del informe anual de actividades. Documentación relativa a la conformación, organización y operación del Sistema Integral de Archivos y su alineación al Modelo de Calidad Institucional y al Modelo INTRAGOB; a las metodologías y procedimientos institucionales para la organización, manejo y conservación de los archivos de trámite, concentración e histórico; a la aplicación y seguimiento de la normatividad en materia archivística; a las actualizaciones de los instrumentos de consulta y control archivístico del Instituto; a la relacionada con la formación, sensibilización y asesoría del personal en - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE 8 06/03/2009 05/08/2010 - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Hoja 2 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie INEGI.PRE.01.01 Nombre de la serie Representación legal Descripción de la serie materia archivística y a la relacionada con los informes de avance al Comité de Información del INEGI. Atención a requerimientos diversos de particulares, autoridades y del Órgano Interno de Control; actividades procesales en materia laboral, agraria, civil, fiscal, penal, administrativa y amparo; celebración de convenios ante autoridades de trabajo, registro de obras ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor y tramitación de efectividad de fianzas. Total de expedientes por sección: Total de expedientes 4 Fecha inicial Fecha final Ubicación física 15/01/2009 19/07/2010 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION 23 SECCIÓN: INEGI.CSN COORDINACIÓN DE LOS SISTEMAS NACIONALES ESTADÍSTICO Y DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA INEGI.CSN.02.03 INEGI.CSN.02.04 INEGI.CSN.03.01 INEGI.CSN.04.01 Comités Técnicos Regionales Documentación referente a la elaboración de los programas regionales de desarrollo de información estadística y geográfica de los gobiernos de las entidades federativas relacionadas con los servicios estatales en materia estadística, geográfica y de promoción, instalación, evaluación y seguimiento de los comités. Incluye los expedientes con la documentación relacionada con el SNIDRUS. Comités Técnicos Documentos relacionados con los Especiales procedimientos de recolección y normas de coordinación específicas para los Poderes Legislativo y Judicial de la Federación; promoción, instalación, evaluación y seguimiento de los comités. Dependencias y Documentación referente a la vinculación entidades de la institucional con dependencias y entidades de Administración Pública la administración pública federal, estatal y municipal. Atención a usuarios y Documentos referentes a la promoción, comercialización distribución, fomento, consulta, comercialización, estrategias de mercado y atención de usuarios de productos y servicios del Instituto, así como a las actividades de las Unidades de Información de la Red de Consulta Externa y Centros de Información INEGI. 7 01/08/2008 05/02/2010 - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE INFORMATICA - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 1 27/07/2010 - DIRECCION REGIONAL SURESTE 1 24/02/2010 - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA 45 16/01/2009 12/05/2010 - DIRECCION DE INFORMATICA - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE INFORMATICA - DEPARTAMENTO DE ANALISIS SOCIODEMOGRAFICO - DEPARTAMENTO DE ATENCION A Hoja 3 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física USUARIOS Y COMERCIALIZACION INEGI.CSN.04.04 Comunicación social Documentación relacionada con acciones para difundir entre los representantes de los medios de comunicación el uso y aprovechamiento de productos estadísticos y geográficos, así como las actividades y logros del INEGI, a través de la transmisión de comunicados de prensa, documentos y campañas de comunicación; cobertura periodística en eventos de participación institucional; acciones de gestión para la utilización de tiempos oficiales y seguimiento de la imagen del instituto ante los medios de comunicación impresos y electrónicos. Total de expedientes por sección: 1 29/01/2010 - DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACION Y DIFUSION - DEPARTAMENTO DE COMUNICACION INSTITUCIONAL - DEPARTAMENTO DE ANALISIS SOCIODEMOGRAFICO 55 SECCIÓN: INEGI.EST ESTADÍSTICA INEGI.EST.01.03 INEGI.EST.02.01 INEGI.EST.02.02 Marcos muestrales maestros Información del diseño muestral de encuestas tanto permanentes como especiales en viviendas; e información relativa al diseño muestral de encuestas permanentes y especiales en unidades económicas. Censos Generales de Información relativa a las etapas de Población y Vivienda planeación, ejecución, seguimiento, documentación y evaluación de los censos realizados; información correspondiente a la planeación del XIII Censo General de Población y Vivienda 2010, así como a nuevas estrategias censales, tales como censos rotativos, censos vinculados a encuestas o censos y encuestas simultáneos. Conteos de Población y Información relacionada con la planeación, Vivienda ejecución, seguimiento, documentación y evaluación del Conteo de Población y Vivienda 1995; e información relativa a la planeación de Conteos de Población y Vivienda a levantarse en el futuro. 2 02/12/2009 28/01/2010 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 8 29/07/2008 08/04/2010 - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE INTEGRACION Y ANALISIS DE LA INFORMACION - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA 1 09/02/2010 - DEPARTAMENTO DE ANALISIS SOCIODEMOGRAFICO Hoja 4 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie INEGI.EST.02.03 INEGI.EST.02.04 INEGI.EST.02.05 INEGI.EST.02.06 INEGI.EST.05.02 Nombre de la serie Descripción de la serie Encuestas permanentes Información perteneciente a las fases de y periódicas planeación, ejecución, seguimiento, documentación y evaluación de las encuestas y módulos vinculados con el empleo, el ingreso y gasto de los hogares, la confianza del consumidor y con la dinámica demográfica. Encuestas especiales Información referente a las etapas de planeación, ejecución, seguimiento, documentación y evaluación de las encuestas nacionales sobre la dinámica de las relaciones de los hogares; sobre cultura política y prácticas ciudadanas; sobre colocación y permanencia en el empleo; sobre disponibilidad y uso de tecnologías de la información en los hogares y sobre otras encuestas especiales de interés nacional. Explotación de registros Información correspondiente a las etapas de administrativos planeación, ejecución, seguimiento, derivados de hechos documentación y evaluación de los procesos sociales de explotación de registros administrativos para estadísticas de cultura, educación, discapacidad, suicidios, salud, judiciales y laborales. Explotación de registros Información referida a las etapas de administrativos planeación, ejecución, seguimiento, derivados de hechos documentación y evaluación de los procesos vitales de explotación de registros administrativos para estadísticas de natalidad, estadísticas de nupcialidad y estadísticas de mortalidad. Integración de Información correspondiente a la integración estadísticas nacionales, de la estadística nacional, regional y temática; regionales y temáticas información estadística en la página del INEGI en internet (PII). Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 12 06/04/2009 10/09/2010 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 10 28/09/2009 31/08/2010 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - DEPARTAMENTO DE ANALISIS SOCIODEMOGRAFICO - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTADISTICO - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 8 01/01/2009 13/05/2010 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 4 01/01/2009 13/01/2010 - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 3 12/01/2010 22/01/2010 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE INTEGRACION Y ANALISIS DE LA INFORMACION - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA DERIVADA 48 SECCIÓN: INEGI.CNE CONTABILIDAD NACIONAL Y ESTADÍSTICAS ECONÓMICAS INEGI.CNE.01.01 Cuentas nacionales Estadística derivada bajo el marco conceptual y metodológico del Sistema de Cuentas Nacionales de México, comprende las Cuentas de Bienes y Servicios, Estudios Regionales, 7 22/01/2009 09/02/2010 - SUBDIRECCION DE INTEGRACION Y ANALISIS DE LA INFORMACION - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTADISTICO Hoja 5 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes Cuentas Económicas de Corto Plazo y las Cuentas Institucionales. INEGI.CNE.03.01 Estadísticas del sector primario Productos informativos finales respecto a estadísticas agrícolas, ganaderas, forestales, y ejidales; así como la generación de insumos, metodología y promoción de la capacitación en aspectos de carácter normativo orientados a apoyar el desarrollo y consolidación del Censo Agropecuario; Registros Administrativos del Sector Primario, Encuestas Agropecuarias y Padrón de Productos Agropecuarios. (Excluye la documentación relacionada con el Sistema Nacional de Información para el Desarrollo Sustentable, ya que a partir de 2006, esta descripción se incluirá en la clave: CSN.02.03) Productos informativos finales respecto a estadísticas de manufacturas, construcción, energía eléctrica, gas y agua. 17 Productos informativos finales respecto a estadísticas de las actividades comerciales, de servicios y transportes. Estadísticas de Productos informativos finales respecto a comercio exterior y de estadísticas de comercio exterior, registros administrativos maquiladoras de exportación, industria minero del sector público y metalúrgica, indicadores obtenidos mediante privado registros administrativos, estadísticas de precios y paridades de poder de compra. 6 INEGI.CNE.03.02 Estadísticas del sector secundario INEGI.CNE.03.03 Estadísticas del sector terciario INEGI.CNE.03.04 Fecha inicial Fecha final Ubicación física - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA DERIVADA - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA ECONOMICA 20/08/2008 02/09/2010 - DIRECCION DE GEOGRAFIA - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE INTEGRACION Y ANALISIS DE LA INFORMACION - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE ANALISIS ECONOMICO 4 31 INEGI.CNE.03.05 Censos económicos Levantamiento de los Censos Económicos, estadísticas de interés nacional con base en el levantamiento de los Censos Económicos. 13 INEGI.CNE.03.06 Encuestas económicas Documentos relativos al operativo de campo nacionales para el levantamiento de las Encuestas en establecimientos, sin incluir las correspondientes a la industria maquiladora de 17 15/07/2008 01/02/2010 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA ECONOMICA 15/07/2008 01/02/2010 - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA ECONOMICA 15/07/2008 27/04/2010 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA DERIVADA - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA ECONOMICA 07/01/2009 05/08/2010 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE INTEGRACION Y ANALISIS DE LA INFORMACION - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE ANALISIS ECONOMICO 29/10/2008 13/07/2010 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA Hoja 6 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes exportación, ni a la industria minerometalúrgica. Total de expedientes por sección: Fecha inicial Fecha final Ubicación física - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA DE LA ZONA NORTE - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA ECONOMICA 95 SECCIÓN: INEGI.GEO GEOGRAFÍA INEGI.GEO.02.01 Geodesia INEGI.GEO.02.06 Operativos catastrales INEGI.GEO.02.07 Topografía INEGI.GEO.02.08 Geoestadísticos INEGI.GEO.02.09 Recursos naturales y del medio ambiente INEGI.GEO.03.03 e-Territorio Documentos relativos a la generación y actualización de levantamientos geodésicos (Gravimetría Vertical y Horizontal) administración y actualización de la Red Geodésica Nacional y medición de núcleos. Documentos referentes a la planeación, generación de datos catastrales, su producción y edición cartográfica, sistemas de seguimiento, supervisión y evaluación de los trabajos operativos para la representación de información fundamental de la propiedad social, pública y privada e inventarios de bienes inmuebles. Información relacionada con la generación y actualización de la conversión de información, restitución fotogramétrica, clasificación de campo, edición y reproducción de la carta topográfica en todas sus escalas. Documentación referente a la generación y actualización del marco geoestadístico, cartografía urbana, geoestadística y rural. Documentos relativos a la generación y actualización de uso de suelos y vegetación, edafología, geología, redes hidrográficas, climas, uso potencial del suelo e información oceanográfica. Documentos referentes a las aplicaciones de software que promueven el uso de la información y que se conjuntan con información de gobierno, empresas y sociedad; lo que genera un sistema para la toma de 5 19/01/2009 12/03/2010 - SUBDIRECCION DE SUPERVISION Y VALIDACION DE INFORMACION GEOGRAFICA - DEPARTAMENTO DE GEODESIA 7 19/02/2009 22/09/2010 - SUBDIRECCION DE INTEGRACION DE DATOS GEOGRAFICOS - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA - DEPARTAMENTO DE GEODESIA 12 01/08/2008 01/07/2010 - SUBDIRECCION DE INTEGRACION DE DATOS GEOGRAFICOS - SUBDIRECCION DE SUPERVISION Y VALIDACION DE INFORMACION GEOGRAFICA - DEPARTAMENTO DE TRATAMIENTO Y ESTRUCTURACION 06/05/2010 - SUBDIRECCION DE INTEGRACION DE DATOS GEOGRAFICOS 1 5 2 11/12/2008 07/01/2010 - SUBDIRECCION DE INTEGRACION DE DATOS GEOGRAFICOS - SUBDIRECCION DE SUPERVISION Y VALIDACION DE INFORMACION GEOGRAFICA 15/08/2008 15/01/2009 - DEPARTAMENTO DE TRATAMIENTO Y ESTRUCTURACION Hoja 7 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie INEGI.GEO.04.02 Nombre de la serie Descripción de la serie decisiones; información de la capacitación del IRIS, en versión para escritorio e Internet. Registro de nombres Documentos relacionados con el registro de geográficos y topónimos nombres geográficos y toponímicos. INEGI.GEO.04.03 Imágenes de percepción remota INEGI.GEO.04.04 Información catastral Información referente al registro de imágenes de satélite, fotografía aérea, RADAR, LIDAR y magnetometría (utilizadas por el INEGI y la Administración Pública Federal). Documentación del registro de información catastral de: datos sobre tenencia de la tierra, tipo de propiedad, uso del suelo desde el punto de vista catastral, clase de tierra y ubicación predial mediante cédulas de información y sistemas de representación espacial. Total de expedientes por sección: Total de expedientes 6 2 16 Fecha inicial Fecha final Ubicación física 01/02/2009 01/03/2010 - DEPARTAMENTO DE REGISTRO NACIONAL DE INFORMACION GEOGRAFICA 30/01/2009 12/01/2010 - DEPARTAMENTO DE REGISTRO NACIONAL DE INFORMACION GEOGRAFICA 15/01/2009 30/03/2010 - SUBDIRECCION DE INTEGRACION DE DATOS GEOGRAFICOS - DEPARTAMENTO DE REGISTRO NACIONAL DE INFORMACION GEOGRAFICA 56 SECCIÓN: INEGI.ITI INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN INEGI.ITI.02.03 INEGI.ITI.02.04 Servicios de administración de la infraestructura de cómputo Administración de la Red Nacional INEGI Documentación vinculada a la administración y operación de los servicios de centro de cómputo del Instituto; servicios de administración de servidores departamentales; servicio de administración del equipo de cómputo; administración de las licencias de programas de cómputo; administración de software; automatización de herramientas para el inventario de hardware y software; distribución de software y soporte remoto; administración de servidores Web Institucionales; servicios de correo electrónico y filtrado; administración de servidor de dominios y servicios de administración de herramientas de soporte técnico informático; atención y seguimiento a necesidades de infraestructura electromecánica de direcciones regionales y coordinaciones estatales para el soporte informático institucional. Documentos relacionados con los servicios de cableado e instalación de nodos de red en el Instituto; servicios de administración de redes locales; servicios de administración de la red WAN; servicios de videoconferencia; servicios 20 23/12/2008 29/04/2010 - DIRECCION DE INFORMATICA - SUBDIRECCION DE INTEGRACION DE DATOS GEOGRAFICOS - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y EXPLOTACION DE BASES DE DATOS - DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA - DEPARTAMENTO DE INGENIERIA ELECTROMECANICA 9 07/01/2009 28/06/2010 - DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA Hoja 8 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie INEGI.ITI.02.07 Almacén de datos estadísticos del INEGI INEGI.ITI.03.02 Capacitación INEGI.ITI.04.01 Modelo de Calidad INEGI Descripción de la serie de acceso a internet; servicios de acceso a intranet; servicios de correo electrónico; servicio telefónico del Instituto y servicios de radiocomunicación y telefonía móvil. Documentación referente al diseño, desarrollo, análisis y actualización de los modelos lógicos de las bases de datos; integración y consulta de metadatos; administración y actualización de los modelos físicos; esquemas de control de acceso a la información en las bases de datos; administración de respaldos de información; herramientas para la carga de información en bases de datos; herramientas para análisis y minería de datos; desarrollo de sistemas y herramientas para la elaboración de consultas no planeadas; desarrollo e implantación de sistemas para la exportación de metadatos y matriz insumo-producto. Documentación relacionada con la capacitación para las áreas administrativa, informática, estadística y geográfica. Documentos relacionados con el proceso de implantación y seguimiento del modelo de Calidad Intragob INEGI, así como del Consejo Directivo de Calidad INEGI y apoyo a eventos culturales. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial 1 08/09/2009 3 27/01/2009 30/04/2009 - SUBDIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 15/07/2008 20/02/2009 - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 3 Fecha final Ubicación física - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION 36 SECCIÓN: INEGI.ADM ADMINISTRACIÓN INEGI.ADM.01.01 Administración de personal Reclutamiento y selección; integración del personal; contratación y servicio social. 15 INEGI.ADM.01.02 Servicios al personal Documentos de servicios al personal, dictaminación y relaciones laborales, puntualidad y asistencia del personal; prestaciones económicas y sociales. 28 INEGI.ADM.01.03 Control de pago Documentación administrativa que ampara la nómina institucional para el pago ordinario y 28 01/01/2009 21/01/2010 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 09/01/2009 12/05/2010 - SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 02/01/2009 27/08/2010 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION Hoja 9 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie INEGI.ADM.02.01 INEGI.ADM.02.02 Nombre de la serie complementario de servicios personales, el pago de obligaciones fiscales y de seguridad social. Presupuesto autorizado Presupuesto autorizado; programa de inversión; anteproyecto de presupuesto anual; autorización de presupuesto a las unidades ejecutoras; presupuesto modificado (adecuaciones); ingresos, excedentes y reportes programáticos. Ejercicio y Documentación presupuestal que comprueba comprobación del el ejercicio del presupuesto y estados del presupuesto ejercicio. INEGI.ADM.02.03 Contabilidad INEGI.ADM.03.01 Adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios INEGI.ADM.03.02 Descripción de la serie Documentación contable y financiera que soporta los estados financieros. Documentación original generada por los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios a través de licitaciones públicas, invitaciones a cuando menos tres personas y adjudicaciones directas; propuestas técnicas y económicas de los licitantes; actas de los procesos; pedidos, contratos y requisiciones de compra; documentación original relativa a servicios administrativos; programa de adquisiciones, arrendamientos y servicios; programa anual de necesidades; actas, manuales y documentación relativa al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y del Subcomité de Revisión de Bases. Administración y control Documentación original generada por los de bienes muebles e procesos de enajenación y destino final; inmuebles facturas y documentación original relativa al parque vehicular; altas, bajas y transferencias de bienes; conciliaciones contables y prepólizas; órdenes de traspaso; vales de Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 6 18/11/2008 12/01/2010 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO - DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS 30 107 34 109 01/01/2009 03/09/2010 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS - DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO - DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS 21/07/2008 01/09/2010 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS - DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS 31/10/2008 14/09/2010 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 22/07/2008 15/09/2010 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES Y RECURSOS MATERIALES - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION Hoja 10 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie INEGI.ADM.03.03 INEGI.ADM.03.05 INEGI.ADM.03.06 INEGI.ADM.04.01 INEGI.ADM.04.03 Nombre de la serie Descripción de la serie almacén; tarjetas de resguardos; memorias del levantamiento físico del inventario; actas, manuales y documentación relativa al Subcomité de Bienes Muebles; contratos y documentación original relativa al padrón y mobiliario y el arrendamiento de inmuebles; programa integral de aseguramiento de bienes e indemnizaciones por concepto de siniestros. Obra pública y servicios Documentación original generada por los relacionados con la procesos de contratación de obra pública a misma través de licitaciones públicas; invitaciones a cuando menos tres personas y adjudicaciones directas; propuestas técnicas y económicas de los licitantes; actas de los procesos; contratos de obra pública; documentación original relativa a la supervisión de la obra pública; programa anual de obra pública; documentación original relativa a los servicios de seguridad, conservación y mantenimiento de inmuebles, limpieza y ornato; así como los servicios generales relacionados con los inmuebles. Programa para Documentación original generada por el comité Fomentar el Manejo central para el manejo ambiental de los Ambiental de los recursos; programa para fomentar el manejo Recursos ambiental de los recursos. Programa Institucional Documentación original generada por los de Protección Civil comités de protección civil; programa institucional de protección civil. Acceso a la Información Documentos derivados de las obligaciones que señala la Ley Federal de Transparencia para el Comité de Información y la Unidad de Enlace, así como de la documentación relacionada a las solicitudes presentadas para el acceso a la información pública gubernamental y de datos personales en poder del Instituto y del proceso de atención a las mismas. Vigilancia y control de Documentación relativa a las acciones de instancias fiscalizadoras vigilancia y control de las instancias fiscalizadoras. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física - DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 9 01/01/2009 30/06/2010 - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 2 08/02/2010 03/05/2010 - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 28/02/2009 08/02/2010 - SUBDIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 12/05/2009 18/01/2010 - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE 2 4 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 9 12/12/2008 25/05/2010 - DIRECCION DE ADMINISTRACION - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION 383 Hoja 11 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física SECCIÓN: 40.100/PRE PRESIDENCIA 40.100/PRE.01 Informes establecidos Documentos de la gestión administrativa en la Ley del Sistema relativos a: Nacional de Información - La rendición de informes al Ejecutivo Federal Estadística y Geográfica y al Congreso de la Unión, con los resultados del Programa Anual de Información Estadística y Geográfica del año inmediato anterior. - Actividades de los Comités Ejecutivos de los subsistemas e informe anual de actividades y ejercicio del gasto, incluyendo las observaciones releventes que, en su caso, haya formulado el Auditor Externo, y cada seis años el resultado de la evaluación del Programa Estratégico del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica. Total de expedientes por sección: 2 01/01/2011 10/01/2011 - DEPARTAMENTO DE ATENCION A USUARIOS Y COMERCIALIZACION 2 SECCIÓN: 40.200 DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICAS SOCIODEMOGRÁFICAS 40.200.07 Requerimientos especiales, análisis y estudios sociodemográficos, de gobierno, seguridad pública e impartición de justicia Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La atención de requerimientos especiales en el ámbito de proyectos sociodemográficos, de gobierno, seguridad pública e impartición de justicia a cargo de la Dirección General de Estadísticas Sociodemográficas y de las direcciones generales adjuntas adscritas a la misma. - El análisis y explotación de resultados obtenidos en censos, encuestas y registros administrativos relativos a las materias y temas de información demográfica y social, de gobierno, seguridad pública e impartición de justicia. Total de expedientes por sección: 2 18/01/2011 03/02/2011 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTADISTICO 2 SECCIÓN: 40.201 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DEL CENSO GENERAL DE POBLACIÓN Y VIVIENDA 40.201.01 Censos de población y Documentos de la gestión administrativa vivienda relativos a: - Las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento, procesamiento y 2 14/10/2010 02/02/2011 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE ANALISIS SOCIODEMOGRAFICO Hoja 12 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie control de calidad de la información, así como la producción de resultados, la documentación y la evaluación de los censos de población y vivienda, y sus encuestas en hogares. - Las pruebas de campo de los Censos Nacionales de Población y Vivienda. - Diseñar, normar, implementar y evaluar la capacitación para el personal incorporado en las estructuras operativas de oficinas centrales, regionales y estatales para las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento, procesamiento y control de calidad de la información, así como la documentación y evaluación de los censos de población y vivienda, y sus encuestas en hogares. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 2 SECCIÓN: 40.202 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ENCUESTAS SOCIODEMOGRÁFICAS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS 40.202.02 40.202.03 40.202.04 Marco nacional de viviendas Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La elaboración, actualización y administración del Inventario Nacional de Viviendas. Encuestas tradicionales Documentos de la gestión administrativa y sus módulos relativos a: - Las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento y procesamiento de la información, la documentación, la evaluación, la producción de resultados y el control de calidad de las encuestas tradicionales y sus módulos. - Las pruebas de campo de las encuestas tradicionales y sus módulos. - Diseñar, normar, implementar y evaluar la capacitación para el personal incorporado en las estructuras operativas de oficinas centrales, regionales y estatales para las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento, procesamiento y control de calidad de la información, así como la documentación y evaluación de las encuestas tradicionales y sus módulos. Encuestas especiales Documentos de la gestión administrativa 4 7 2 25/11/2010 01/02/2011 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 14/12/2010 24/01/2011 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 31/01/2011 24/02/2011 - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA Hoja 13 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.202.05 40.202.06 Nombre de la serie Descripción de la serie relativos a: - Las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento y procesamiento de la información, la documentación, evaluación, la producción de resultados y el control de calidad de las encuestas especiales. - Las pruebas de campo de las encuestas especiales. - Diseñar, normar, implementar y evaluar la capacitación para el personal incorporado en las estructuras operativas de oficinas centrales, regionales y estatales para las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento, procesamiento y control de calidad de la información, así como la documentación y evaluación de las encuestas especiales. Explotación de registros Documentos de la gestión administrativa administrativos relativos a: derivados de hechos - Las etapas de planeación, ejecución, sociales seguimiento, documentación y evaluación de los procesos de generación de estadísticas básicas, además de la difusión de resultados con base en la explotación de registros administrativos de hechos sociales. - Diseñar, normar, implementar y evaluar la capacitación para el personal incorporado en las estructuras operativas de oficinas centrales, regionales y estatales para las actividades propias de la explotación de los registros administrativos derivados de hechos sociales. Explotación de registros Documentos de la gestión administrativa administrativos relativos a: derivados de hechos - Las etapas de planeación, ejecución, vitales seguimiento, documentación y evaluación de los procesos de generación de estadísticas básicas, además de la difusión de resultados con base en la explotación de registros administrativos de hechos vitales. - Diseñar, normar, implementar y evaluar la capacitación para el personal incorporado en las estructuras operativas de oficinas centrales, regionales y estatales para las actividades propias de la explotación de los registros administrativos derivados de hechos vitales. Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física SOCIODEMOGRAFICA 11 01/01/2011 21/02/2011 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 8 01/01/2011 16/02/2011 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA Hoja 14 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.202.07 40.202.08 Nombre de la serie Descripción de la serie Instrumentos de captación para encuestas tradicionales y sus módulos, encuestas especiales y para la explotación de registros administrativos sociodemográficos Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Los cuestionarios de encuestas tradicionales, sus módulos y encuestas especiales, utilizados como instrumentos de captación de información estadística sociodemográfica. - Los cuestionarios utilizados como instrumentos de captación en el proceso de explotación de registros administrativos para la generación de estadísticas de hechos vitales y sociales. Formatos de control de Documentos de la gestión administrativa operativos de encuestas relativos a: tradicionales y sus - Los formatos de control y seguimiento módulos, encuestas utilizados en los operativos de encuestas especiales y de tradicionales, sus módulos y encuestas explotación de registros especiales. administrativos - Los formatos de control y seguimiento sociodemográficos utilizados en el proceso de explotación de registros administrativos para la generación de estadísticas de hechos vitales y sociales. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 6 01/01/2011 01/02/2011 - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 7 04/01/2011 02/02/2011 - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 45 SECCIÓN: 40.204 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMACIÓN DE GOBIERNO, SEGURIDAD PÚBLICA E IMPARTICIÓN DE JUSTICIA 40.204.04 Instrumentos de captación de información estadística de gobierno, seguridad pública e impartición de justicia Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Los cuestionarios de encuestas utilizados como instrumentos de captación de información estadística de gobierno, seguridad pública e impartición de justicia. - Los cuestionarios utilizados como instrumentos de captación en el proceso de explotación de registros administrativos para la generación de estadísticas de información de gobierno, seguridad pública e impartición de justicia. Total de expedientes por sección: 1 19/01/2011 - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE 04/01/2011 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA 1 SECCIÓN: 40.301 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE CENSOS ECONÓMICOS Y AGROPECUARIOS 40.301.02 Censos y encuestas Documentos de la gestión administrativa agropecuarias y censos relativos a: 1 Hoja 15 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie ejidales 40.301.04 Directorio Estadístico Nacional de Unidades Económicas Descripción de la serie - Las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento y procesamiento de la información, documentación, evaluación y control de calidad de los censos y encuestas agropecuarias. - Los instrumentos de captación (con y sin información), así como documentos metodológicos. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La construcción y el mantenimiento del Directorio Estadístico Nacional de Unidades Económicas para los censos económicos y censos agropecuarios, así como para las encuestas continuas. Total de expedientes por sección: Total de expedientes 2 Fecha inicial Fecha final Ubicación física 01/11/2010 16/02/2011 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA 3 SECCIÓN: 40.302 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ENCUESTAS ECONÓMICAS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS 40.302.01 Encuestas del Sector Secundario 40.302.02 Encuestas del Sector Terciario 40.302.03 Estadísticas de Comercio Exterior y Registros Administrativos Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La generación e integración de estadísticas básicas y derivadas con base en encuestas en el sector secundario (manufacturas, construcción, energía eléctrica, gas y agua). - Los instrumentos de captación (con y sin información), así como documentos metodológicos. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La generación e integración de estadísticas básicas y derivadas con base en encuestas en el sector terciario (actividades comerciales, de servicios y transportes). - Los instrumentos de captación (con y sin información), así como documentos metodológicos. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La captación, procesamiento, requerimientos y productos estadísticos de comercio exterior, industria manufacturera de exportación, industria minero metalúrgica, finanzas públicas 4 14/01/2011 01/02/2011 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA ECONOMICA 5 07/12/2010 10/02/2011 - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA ECONOMICA 12 06/01/2011 23/02/2011 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA ECONOMICA Hoja 16 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes y provenientes de la concertación y aprovechamiento de registros administrativos de carácter económico. - Los instrumentos de captación (con y sin información), así como documentos metodológicos. Total de expedientes por sección: Fecha inicial Fecha final Ubicación física - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 21 SECCIÓN: 40.303 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE CUENTAS NACIONALES 40.303.02 Cuentas de corto plazo Documentos de la gestión administrativa y regionales relativos a: - La generación, mantenimiento y actualización de los cálculos de corto plazo y regionales de las Cuentas Nacionales. Total de expedientes por sección: 3 19/01/2011 01/02/2011 - SUBDIRECCION DE INTEGRACION Y ANALISIS DE LA INFORMACION - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTADISTICO - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA DERIVADA 3 SECCIÓN: 40.401 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA BÁSICA 40.401.01 Geodesia y clasificación Documentos de la gestión administrativa de campo relativos a: - La generación y actualización de levantamientos geodésicos (gravimetría vertical y horizontal), administración y actualización de la Red Geodésica Nacional y medición de núcleos, clasificación de campo, nombres geográficos y topónimos. 6 25/01/2011 22/02/2011 - SUBDIRECCION DE SUPERVISION Y VALIDACION DE INFORMACION GEOGRAFICA - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA - DEPARTAMENTO DE GEODESIA 40.401.02 Imágenes 1 11/02/2011 - DEPARTAMENTO DE GEODESIA 40.401.03 Modelos digitales de elevación 1 06/01/2011 - DEPARTAMENTO DE GEODESIA 40.401.05 Extracción digital 4 10/01/2011 21/02/2011 - SUBDIRECCION DE SUPERVISION Y VALIDACION DE INFORMACION Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La producción, procesamiento y actualización de fotografía aérea y datos Lidar que utiliza el INEGI, la recepción y tratamiento de imágenes satelitales, así como la administración de la flota aérea. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La generación y actualización de modelos digitales de elevación (topográfico) y las coordenadas tridimensionales, curvas de nivel y triangulación aérea. Documentos de la gestión administrativa relativos al: Hoja 17 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes - Proceso de extracción digital de la cartografía topográfica. 40.401.06 Marco geoestadístico y Documentos de la gestión administrativa límites relativos a: - Las actividades del marco geoestadístico nacional, tanto urbano como rural, catálogos geoestadísticos, límites internacionales, estatales, municipales y especiales. Total de expedientes por sección: Fecha inicial Fecha final Ubicación física GEOGRAFICA 2 - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA - DEPARTAMENTO DE TRATAMIENTO Y ESTRUCTURACION 26/01/2011 07/02/2011 - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA 14 SECCIÓN: 40.402 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE 40.402.01 Recursos naturales Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La generación y actualización de información de uso del suelo y vegetación, edafología, geología, hidrología, uso potencial del suelo, información oceanográfica, información costera e insular, análisis de rocas, suelos, agua e identificación de plantas. Total de expedientes por sección: 10 15/12/2010 15/02/2011 - SUBDIRECCION DE SUPERVISION Y VALIDACION DE INFORMACION GEOGRAFICA - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION TEMATICA 10 SECCIÓN: 40.403 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y REGISTRAL 40.403.02 Integración de Documentos de la gestión administrativa estadísticas e relativos a: indicadores ambientales - La integración de indicadores ambientales. Total de expedientes por sección: 1 13/01/2011 - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA 1 SECCIÓN: 40.404 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN GEOESPACIAL 40.404.01 Información catastral Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La información referente a la modernización catastral vía operativos catastrales, organización de los catastros, y documentos de apoyo sobre la caracterización de los catastros. 12 29/11/2010 15/02/2011 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE INTEGRACION DE DATOS GEOGRAFICOS - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA - DEPARTAMENTO DE GEODESIA Hoja 18 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.404.03 40.404.05 Nombre de la serie Descripción de la serie Edición cartográfica Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La información sobre la edición y reproducción de la cartografía en todas sus escalas. Soluciones geomáticas Documentos de la gestión administrativa relativos a: - El desarrollo de soluciones Web, cliente servidor y stand alone para brindar servicios de consulta y descarga de datos geográficos. - Las aplicaciones de software que promueven el uso de la información y que se conjuntan con datos de gobierno, empresas y sociedad. - La administración de la tecnología de información para la generación de datos geográficos y soluciones e interacciones geomáticas. IRIS y su capacitación. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial 3 10/01/2011 2 10/01/2011 Fecha final Ubicación física - DEPARTAMENTO DE REGISTRO NACIONAL DE INFORMACION GEOGRAFICA - SUBDIRECCION DE INTEGRACION DE DATOS GEOGRAFICOS - DEPARTAMENTO DE TRATAMIENTO Y ESTRUCTURACION - DEPARTAMENTO DE TRATAMIENTO Y ESTRUCTURACION 17 SECCIÓN: 40.501 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN 40.501.01 Integración de estadísticas sociodemográficas y económicas Documentos de la gestión administrativa relativos a: -La elaboración de productos de integración de estadísticas relevantes sobre un tema o conjunto de temas, referidos a ámbitos geográficos y temporales determinados, conformados a partir de la integración de estadísticas producidas por múltiples fuentes de información (del Instituto, sectores, estados y organismos internacionales), que contribuyen a la satisfacción de necesidades de los usuarios del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica. -Las publicaciones de temática general, comprende la elaboración y difusión, a través de diversos medios, de productos que caracterizan los principales aspectos físicos, sociales y económicos del país, sus entidades federativas, municipios y zonas metropolitanas. 11 10/01/2011 15/02/2011 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE INTEGRACION Y ANALISIS DE LA INFORMACION - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTADISTICO - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA DERIVADA Hoja 19 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie -Productos de temática económica, incluye la integración y actualización de series estadísticas del Banco de Información Económica (BIE), la colección de estadísticas sectoriales, así como la revisión, validación y actualización de diversas estadísticas económicas para su difusión en diferentes medios. -Las actividades de desarrollo de lineamientos técnicos, asesoría técnica y capacitación, proporcionadas como soporte técnico para el funcionamiento operativo de las áreas centrales, regionales y estatales del Instituto que participan en los procesos de integración de estadísticas. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 11 SECCIÓN: 40.503 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE DIFUSIÓN 40.503.01 40.503.03 Producción editorial Atención a usuarios y comercialización Documentos de la gestión administrativa relativos a: -La planeación, organización, control y coordinación del diseño de la edición, impresión, encuadernación y distribución de productos institucionales, para atender el Programa Editorial del Instituto; la supervisión de la aplicación de los mecanismos que permitan controlar y mantener la calidad y homogeneidad en los productos editoriales y de difusión; la inscripción y reconocimiento de los Derechos de Autor de las obras generadas por el INEGI y a favor de éste; así como la administración de la imprenta del Instituto. Documentos de la gestión administrativa relativos a: -La aplicación, difusión y verificación del cumplimiento de las disposiciones normativas y procedimientos en materia de: atención a usuarios y comercialización en los Centros de Consulta y Comercialización (CECCOM); las actividades de las Unidades de Información de la Red de Consulta Externa; la atención a los usuarios a través del correo electrónico y vía telefónica; la difusión de la información 3 18/01/2011 18/02/2011 - SUBDIRECCION DE DIFUSION - DEPARTAMENTO DE ATENCION A USUARIOS Y COMERCIALIZACION 31 08/10/2010 25/02/2011 - DIRECCION REGIONAL SURESTE - DIRECCION DE INFORMATICA - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - COORDINACION ESTATAL YUCATAN - SUBDIRECCION DE DIFUSION - SUBDIRECCION DE INTEGRACION Y ANALISIS DE LA INFORMACION - SUBDIRECCION ESTATAL DE Hoja 20 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.503.04 40.503.05 Nombre de la serie Descripción de la serie estadística y geográfica generada por el INEGI y las demás Unidades de Estado; la elaboración de convenios y cobros de trabajos estadísticos y geográficos especiales; la atención de información de los sectores público, privado y social, mediante condiciones de uso y aprovechamiento de productos; la atención a solicitudes para gestionar ante las Unidades Administrativas (UA) del Instituto los servicios especiales, servicios de línea, y productos digitales bajo demanda que realicen los CECCOM, la administración de los CECCOM; así como la elaboración del Calendario Anual de Publicación de Información de Interés Nacional. -El diseño e implementación de los mecanismos en coordinación con las Unidades Administrativas del Instituto para el acceso a los microdatos de las encuestas nacionales y muestras representativas de los operativos censales que realiza el INEGI; así como la administración del Laboratorio de Microdatos del INEGI. Sistema de evaluación y Documentos de la gestión administrativa detección de relativos a: necesidades de los -La detección de las expectativas y usuarios necesidades de información estadística y geográfica de los usuarios reales y potenciales del INEGI, así como la evaluación de la satisfacción de los mismos; el desarrollo de información a fin de establecer el análisis de la oferta y demanda de productos y servicios institucionales; las actividades de investigación de producto y de mercado; la elaboración de planes mercadológicos por producto y servicio a colocar o reposicionar en el mercado; la realización del cálculo de precio, definición de tiraje y solicitudes de reimpresión por producto o servicio de línea. Fomento y divulgación Documentos de la gestión administrativa de la información relativos a: estadística y geográfica -Los procedimientos para fomentar el conocimiento, uso y aprovechamiento de la información estadística y geográfica entre Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física INFORMATICA - DEPARTAMENTO DE ATENCION A USUARIOS Y COMERCIALIZACION - DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACION Y DIFUSION - DEPARTAMENTO DE COMUNICACION INSTITUCIONAL 2 05/01/2011 06/01/2011 - DEPARTAMENTO DE ATENCION A USUARIOS Y COMERCIALIZACION - DEPARTAMENTO DE COMUNICACION INSTITUCIONAL 6 12/01/2011 16/02/2011 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE INFORMATICA - DEPARTAMENTO DE COMUNICACION Hoja 21 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie diferentes sectores de la sociedad: por medio de acciones de atención presencial como presentaciones a alumnos de educación básica, media y superior; talleres de formación de usuarios; atención de visitas guiadas y participación en ferias y exposiciones. -La supervisión de la aplicación de la normatividad relativa a la Identidad Institucional; la conceptualización y desarrollo de materiales didácticos con información estadística y geográfica para fomentar su uso y aprovechamiento en el público no especializado; el desarrollo de contenidos a divulgar de los programas, productos y servicios del INEGI para su difusión entre las audiencias seleccionadas; el diseño y edición de materiales gráficos y audiovisuales de impacto para divulgar la información estadística y geográfica en apoyo de la difusión de los productos, operativos y programas institucionales. - El servicio de fototeca y videoteca a los servidores públicos del Instituto. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física INSTITUCIONAL 42 SECCIÓN: 40.600 DIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA 40.600.03 Comités Técnicos Especializados Documentos de la gestión administrativa relativos a: - El desarrollo, implementación y seguimiento de los acuerdos y las acciones de coordinación con los Comités Técnicos Especializados. Total de expedientes por sección: 3 31/01/2011 04/02/2011 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 3 SECCIÓN: 40.602 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE COORDINACIÓN DE LOS SUBSISTEMAS NACIONALES DE INFORMACIÓN 40.602.01 Normatividad de coordinación Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las reglas, normas, código de ética, políticas, lineamientos y demás disposiciones generales para el desarrollo, funcionamiento, seguimiento y evaluación de actividades de los órganos colegiados (Consejo Consultivo Nacional, 1 31/01/2011 - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE Hoja 22 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.602.07 Nombre de la serie Descripción de la serie Comités Ejecutivos, Comités Técnicos Especializados), la Red Nacional de Información, el Registro Nacional de Información Geográfica, el Registro Estadístico Nacional, la operación regional, grupos de trabajo e instancias de participación que deban regularse en el contexto del SNIEG. Registro Nacional de Documentos de la gestión administrativa Información Geográfica relativos a: - La integración, actualización y administración del registro, relativa a la información de temas geográficos, proveniente de actividades del diseño, impulso, desarrollo, coordinación, soporte y seguimiento de la conformación y actualización permanente de los componentes de dicho registro. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial 1 21/02/2011 Fecha final Ubicación física - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA 2 SECCIÓN: 40.603 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE OPERACIÓN REGIONAL 40.603.02 Información de la gestión regional y estatal Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Los informes, reportes y resultados de las actividades de las direcciones regionales y coordinaciones estatales. Incluye la referida a la elaboración, aplicación y seguimiento de criterios de mejora de la organización y gestión, evaluación del desempeño y cumplimiento de metas aplicables a las direcciones regionales y coordinaciones estatales. - La implementación de programas de calidad y mejora continua en las direcciones regionales y coordinaciones estatales, así como la supervisión de la gestión que se lleva a cabo en las Unidades Administrativas Centrales con el fin de que las direcciones regionales y las coordinaciones estatales realicen sus actividades en forma oportuna. Total de expedientes por sección: 9 10/01/2011 24/02/2011 - DIRECCION DE GEOGRAFIA - DIRECCION DE INFORMATICA - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE INTEGRACION DE DATOS GEOGRAFICOS - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA - SUBDIRECCION ESTATAL DE INFORMATICA - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL - DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA 9 SECCIÓN: 40.700 DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN ESTRATÉGICA Hoja 23 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.700.03 Nombre de la serie Comunicación social Descripción de la serie Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las acciones para difundir entre los representantes de los medios de comunicación el uso y aprovechamiento de productos estadísticos y geográficos, así como las actividades y logros del INEGI a través de la transmisión de comunicados de prensa, documentos y campañas de comunicación, cobertura periodística en eventos de participación institucional, acciones de gestión para la utilización de tiempos oficiales y seguimiento de la imagen del Instituto ante los medios de comunicación impresos y electrónicos. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final 1 01/02/2011 - SUBDIRECCION DE DIFUSION 10/01/2011 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO Ubicación física 1 SECCIÓN: 40.701 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO 40.701.10 Atención a requerimientos de información de usuarios estratégicos Documentos de la gestión administrativa relativos a: - El seguimiento y atención a las solicitudes de información estadística y geográfica de integrantes estratégicos del SNIEG, y otras instancias de la Administración Pública Federal. Total de expedientes por sección: 1 1 SECCIÓN: 40.702 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE VINCULACIÓN CON LOS PODERES LEGISLATIVO Y JUDICIAL 40.702.01 Vinculación con el Poder Ejecutivo Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La coordinación, programación, gestión y seguimiento a los temas estratégicos de vinculación entre el Instituto y las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. - La promoción, desarrollo y consolidación de vínculos con el Poder Ejecutivo para obtener y proporcionar información estadística y geográfica. Total de expedientes por sección: 2 18/01/2011 02/02/2011 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO 2 Hoja 24 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes Fecha inicial 1 07/01/2011 Fecha final Ubicación física SECCIÓN: 40.800 DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 40.800.01 Marco Normativo Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Los procesos de normatividad en materia de recursos materiales, servicios generales, financieros, humanos e informáticos a través de manuales de normas, políticas, bases, lineamientos, manuales de procedimientos y de integración y funcionamiento de comités, reglamentos, circulares, catálogos, oficios, acuerdos y guías. Total de expedientes por sección: - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION 1 SECCIÓN: 40.801 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS HUMANOS 40.801.01 Administración de personal 40.801.02 Archivo de personal 40.801.03 Prestaciones al personal 40.801.04 Relaciones laborales Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La modificación de las estructuras orgánicas ocupacionales y salariales, plantillas plaza/puesto, así como de personal. - Los movimientos y las constancias de nombramiento de personal y la documentación que se derive. - El servicio social, prácticas profesionales y estadías. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La integración del expediente de los trabajadores: documentos personales y laborales emanados de la relación con el Instituto. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las prestaciones sociales y económicas derivadas de la normatividad vigente, así como actividades culturales, deportivas y recreativas del Instituto - La difusión y aplicación de políticas relacionadas con medidas de seguridad e higiene. Documentos de la gestión administrativa relativos a: 36 13/12/2010 28/02/2011 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS - DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL 1 06/01/2011 14 01/01/2011 28/02/2011 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS - DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL 17 03/01/2011 21/02/2011 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL Hoja 25 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.801.05 40.801.06 40.801.07 40.801.08 Nombre de la serie Descripción de la serie - Las constancias laborales, relaciones con las representaciones sindicales, prestaciones de seguridad social, dictaminaciones derivadas de las obligaciones del personal, separación del trabajador así como puntualidad y asistencia del personal. Control de pago Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La determinación de la nómina de pago institucional para la entrega de las remuneraciones ordinarias y extraordinarias de servicios personales, así como la integración de la información para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social. Servicio Profesional de Documentos de la gestión administrativa Carrera relativos a: - La aplicación y operación del Servicio Profesional de Carrera (SPC) del Instituto en sus procesos de reclutamiento y selección de personal, evaluación del desempeño, estímulos derivados del SPC. -La Comisión del SPC y el Comité Técnico de Profesionalización del SPC. Capacitación Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La elaboración, difusión, aplicación y administración de los programas de capacitación orientados al desarrollo profesional de los trabajadores Instituto. Calidad Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Los proyectos de calidad e implementación de programas estratégicos y mecanismos de calidad que permitan la mejora continua de los procesos, productos y servicios del Instituto. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS - DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL 21 06/10/2010 23/02/2011 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 2 03/01/2011 6 01/12/2010 02/02/2011 - DEPARTAMENTO DE CAPTURA Y PROCESO - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 3 14/01/2011 02/02/2011 - DEPARTAMENTO DE ATENCION A USUARIOS Y COMERCIALIZACION - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 100 SECCIÓN: 40.802 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO 40.802.01 Presupuesto autorizado Documentos de la gestión administrativa relativos a: - El anteproyecto anual de presupuesto, proyecto de presupuesto aprobado, impacto 4 03/01/2011 21/01/2011 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO Hoja 26 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.802.02 40.802.03 40.802.04 40.802.06 40.802.07 40.802.08 Nombre de la serie Presupuesto y contabilidad de gasto corriente e ingreso Descripción de la serie presupuestario de modificación de la estructura y a la gestión que se realiza ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, las modificaciones al presupuesto, programa de inversión anual. - La cartera de inversión y el registro de ingresos excedentes. Los documentos de la gestión administrativa relativos a: - La comprobación y justificación, general y de soporte, generados en el ejercicio por la comprobación y el control del presupuesto de gasto corriente e ingreso, y que generan y amparan registros en la contabilidad. Presupuesto y Documentos de la gestión administrativa contabilidad de gasto de relativos a: inversión y obras - La comprobación y justificación, general y de públicas soporte, generados en el ejercicio por la comprobación y el control del presupuesto de gasto de inversión y obras públicas, y que generan y amparan registros en la contabilidad. Estados financieros Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Los informes contables y presupuestales periódicos sobre la situación financiera y presupuestal del Instituto. Administración de Documentos de la gestión administrativa cuentas bancarias relativos a: - Los trámites ante las instituciones bancarias relacionados con la operación del Instituto. Manejo de recursos Documentos de la gestión administrativa financieros relativos a: - La administración de recursos financieros, operaciones de ministración y pago, así como disponibilidades financieras y otros ingresos del Instituto. Requerimientos Documentos de la gestión administrativa institucionales de relativos a: información de - La atención de los requerimientos de instancias fiscalizadoras información y/o documentación efectuados al Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física - DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS 41 3 30/09/2010 28/02/2011 - SUBDIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS - DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO - DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS 04/10/2010 09/12/2010 - DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO 5 03/01/2011 28/02/2011 - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS - DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS 1 26/01/2011 11 03/01/2011 16/02/2011 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS - DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS 1 13/10/2010 - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Hoja 27 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.802.10 Nombre de la serie Descripción de la serie Instituto por las diversas instancias de fiscalización, así como a la solventación de las observaciones y/o recomendaciones determinadas, en su caso, por dichas Instancias. Información en materia Documentos de la gestión administrativa de transparencia y relativos a: acceso a la información - El seguimiento y cumplimiento de las disposiciones en materia de transparencia y acceso a la información pública aplicables al Instituto por las siguientes instancias: Unidad de Transparencia, Comité de Información y Comisión de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Total de expedientes por sección: Total de expedientes 5 Fecha inicial Fecha final Ubicación física 21/12/2010 15/01/2011 - DIRECCION DE INFORMATICA - SUBDIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA - SUBDIRECCION ESTATAL DE INFORMATICA 71 SECCIÓN: 40.803 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES 40.803.01 Adquisiciones y contratación de servicios Documentos de la gestión administrativa relativos a: - El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. - El Subcomité de Revisión de Bases. - Los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios a través de licitaciones públicas, invitaciones a cuando menos tres personas y adjudicaciones directas; propuestas técnicas y económicas de los licitantes; actas de los procesos licitatorios; pedidos, contratos y requisiciones de compra y contratación de servicios. - El Programa de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. - El Programa Anual de Necesidades. - Los estudios de mercado. - El Programa Integral de Aseguramiento de Bienes e Indemnizaciones por Concepto de Siniestros. - La suspensión, terminación anticipada o rescisión de contratos de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles o servicios, e incumplimiento de los contratos. - El control y seguimiento de las adquisiciones, garantías de cumplimiento, informes de 24 28/09/2010 18/02/2011 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES Y RECURSOS MATERIALES - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Hoja 28 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie 40.803.02 Administración de bienes e inventarios 40.803.03 Baja y destino final de bienes 40.803.04 Servicios generales Descripción de la serie entrada al almacén, facturas, remisiones, documentos de aceptación de bienes y contra recibos. - El análisis y aplicación de penalizaciones. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Alta de bienes. - Órdenes de traspaso. - Vales de almacén. - Memorias de levantamiento físico. - La administración del Sistema Global de Almacén. - La administración del Módulo SIA_Inventarios (incluye las vistas generadas para SIA_Económico y SIA_Población). Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Comité de Bienes Muebles. - Procesos de enajenación y disposición final: oficios de validación de bases, acta de junta de aclaraciones a las bases, actas de presentaciones y apertura de oferta, bases, avalúos, dictámenes de no utilidad, cotizaciones, circulares, oficio de validación de bases, oficio de registro de contratos. - El programa anual de baja y disposición final: oficios, reportes, dictámenes de no utilidad. - Actas de fallo de la licitación o adjudicación e invitación a cuando menos tres personas. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - El control, seguimiento y supervisión de los servicios de seguridad, limpieza de inmuebles y oficinas, fumigación, jardinería, agua purificada envasada, insumos sanitarios, mantenimiento vehicular, suministro de vales de combustible, servicio de transporte, telefonía celular, suscripciones a periódicos y revistas, fotocopiado. - El servicio de ama de llaves y limpieza del Centro de Hospedaje. - La transportación aérea y terrestre a través de la agencia de viajes. - El servicio de maniobras para el salón de Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 16 17/11/2010 28/02/2011 - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 5 20/01/2011 25/02/2011 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y REDES - DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 29 11/10/2010 28/02/2011 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Hoja 29 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.803.08 40.803.09 40.803.10 Nombre de la serie Descripción de la serie usos múltiples y demás servicios generales. - La programación y organización de eventos institucionales. - La oficialía de partes y mensajería. - El aprovechamiento de espacios físicos (arrendamiento y comodato de espacios en inmuebles propios o arrendados, respectivamente). - El seguimiento a contratos de servicios. - El Comité y subcomités de Protección Civil. - El Programa interno de Protección Civil. Control vehicular Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La supervisión, control y manejo del parque vehicular. - La administración del Sistema de Equipo de Transporte mediante el manejo de metadatos del registro, derechos, seguimiento y control del parque vehicular institucional. Comités centrales y Documentos de la gestión administrativa programas de consumo relativos a: - El Comité Central de Ahorro de Energía. - El Programa de Ahorro de Energía. - El Comité Central para Fomentar el Manejo Ambiental de los Recursos. - El Programa de Consumo Responsable de Materiales de Oficina, Uso Eficiente y Racional del Agua, Cumplimiento Ambiental. Organización y Documentos de la gestión administrativa conservación de relativos a: archivos - La conformación, organización y operación de los archivos de trámite, concentración e histórico del Instituto. - El cumplimiento de la normatividad archivística y seguimiento de la operación de los archivos. - La elaboración y actualización de los instrumentos de consulta y control archivístico: Cuadro General de Clasificación Archivística, Catálogo de Disposición Documental, Inventarios Documentales y Guía Simple de Archivos. - El Comité de Valoración Documental. Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 42 01/01/2011 24/02/2011 - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 2 20/01/2011 03/02/2011 - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 21 14/10/2010 15/02/2011 - DIRECCION DE GEOGRAFIA - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE - COORDINACION ESTATAL YUCATAN - SUBDIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL - SUBDIRECCION DE SUPERVISION Y VALIDACION DE INFORMACION GEOGRAFICA - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION TEMATICA - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE Hoja 30 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física FONDOS - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTADISTICO - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA ECONOMICA - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA - DEPARTAMENTO DE GEODESIA - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Total de expedientes por sección: 139 SECCIÓN: 40.804 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMÁTICA 40.804.02 Infraestructura y servicios informáticos Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La administración y operación de los servicios de centro de cómputo del Instituto; servicios de administración de servidores departamentales; servicio de administración del equipo de cómputo; administración de las licencias de programas de cómputo; administración de software; automatización de herramientas para el inventario de hardware y software; distribución de software y soporte remoto; administración de servidores web institucionales; servicios de correo electrónico y filtrado; administración de servidor de dominios y servicios de administración de herramientas de soporte técnico informático; atención y seguimiento a necesidades de infraestructura electromecánica de Direcciones Regionales y Coordinaciones Estatales para el soporte informático institucional; servicios de cableado e instalación de nodos de red en el Instituto; servicios de administración de redes locales; servicios de administración de la red WAN; servicios de videoconferencia; servicios de acceso a internet; servicios de acceso a intranet; servicio telefónico del Instituto, y servicios de radiocomunicación y telefonía 29 19/10/2010 13/02/2011 - DIRECCION DE INFORMATICA - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE INFORMATICA - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y EXPLOTACION DE BASES DE DATOS - DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y REDES - DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA Hoja 31 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.804.03 Nombre de la serie Descripción de la serie móvil; servicio de digitalización y carga masiva de información; servicio de mesa de ayuda; servicios de administración de sistemas de manejadores de bases de datos para servidores mayores y departamentales; instrumentación de servicios de información electrónica externos requeridos por las Unidades Administrativas del Instituto. - La administración y coordinación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura informática y de comunicaciones. Integración y Documentos de la gestión administrativa administración de bases relativos a: de datos - El diseño, desarrollo, análisis y actualización de los modelos lógicos de las bases de datos; integración y consulta de metadatos; administración y actualización de los modelos físicos; esquemas de control de acceso a la información en las bases de datos; administración de respaldos de información; herramientas para la carga de información en bases de datos; herramientas para análisis y minería de datos; desarrollo de sistemas y herramientas para la elaboración de consultas no planeadas; desarrollo e implantación de sistemas para la exportación de metadatos y matriz insumo-producto. Total de expedientes por sección: Total de expedientes 3 Fecha inicial Fecha final Ubicación física 10/01/2011 01/02/2011 - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION 32 SECCIÓN: 40.805 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ASUNTOS JURÍDICOS 40.805.01 Documentos administrativos suscritos por el Director General Adjunto 40.805.05 Concertaciones Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Los consecutivos de oficios, circulares, oficios, notas y demás documentos suscritos por el Director General Adjunto de Asuntos Jurídicos. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La revisión y opinión jurídica de bases generales, convenios generales y específicos, anexos de ejecución y concertaciones en que 1 24/01/2011 - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS 1 05/01/2011 - DEPARTAMENTO DE ATENCION A USUARIOS Y COMERCIALIZACION Hoja 32 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes Fecha inicial Fecha final 1 11/01/2011 2 06/01/2011 22/02/2011 - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE Ubicación física el Instituto participa. 40.805.10 40.805.12 Consecutivo de Documentos de la gestión administrativa procesos contenciosos relativos a: - El seguimiento de expedientes judiciales y contencioso administrativo en materia agraria, penal, administrativo, laboral, civil y mercantil, etc. Requerimientos de Documentos de la gestión administrativa autoridad relativos a: - Los informes que se rinden ante autoridades judiciales, en atención a peticiones de información generada o resguardada por el Instituto. Total de expedientes por sección: - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO 5 SECCIÓN: 40.902 TITULAR DE QUEJAS Y RESPONSABILIDADES 40.902.02 40.902.03 Investigación de quejas Documentos de la gestión administrativa y denuncias relativos a: - Las investigaciones de las conductas administrativas irregulares imputadas a servidores públicos. Procedimientos Documentos de la gestión administrativa administrativos de relativos a: responsabilidades - Los procedimientos administrativos de responsabilidades y las acciones para el cobro de las sanciones económicas que se impongan, así como los medios de impugnación que se deriven. Total de expedientes por sección: 1 13/10/2010 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO 2 26/01/2011 22/02/2011 - SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS - SUBDIRECCION ESTATAL DE INFORMATICA 3 SECCIÓN: 40.100/PRE PRESIDENCIA 40.100/PRE.01 Informes establecidos Documentos de la gestión administrativa en la Ley del Sistema relativos a: Nacional de Información - La rendición de informes al Ejecutivo Federal Estadística y Geográfica y al Congreso de la Unión, con los resultados del Programa Anual de Información Estadística y Geográfica del año inmediato anterior.Actividades de los Comités Ejecutivos de los subsistemas e informe anual de actividades y ejercicio del gasto, incluyendo las observaciones relevantes que, en su caso, 1 03/01/2012 - DEPARTAMENTO DE ATENCION A USUARIOS Y COMERCIALIZACION Hoja 33 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie haya formulado el Auditor Externo, y cada seis años el resultado de la evaluación del Programa Estratégico del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 1 SECCIÓN: 40.200 DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICAS SOCIODEMOGRÁFICAS 40.200.07 Requerimientos especiales, análisis y estudios sociodemográficos, de gobierno, seguridad pública e impartición de justicia Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La atención de requerimientos especiales en el ámbito de proyectos sociodemográficos, de gobierno, seguridad pública e impartición de justicia a cargo de la Dirección General de Estadísticas Sociodemográficas y de las direcciones generales adjuntas adscritas a la misma. - El análisis y explotación de resultados obtenidos en censos, encuestas y registros administrativos relativos a las materias y temas de información demográfica y social, de gobierno, seguridad pública e impartición de justicia. Total de expedientes por sección: 4 23/05/2011 10/02/2012 - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTADISTICO 4 SECCIÓN: 40.201 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DEL CENSO GENERAL DE POBLACIÓN Y VIVIENDA 40.201.01 Censos de población y Documentos de la gestión administrativa vivienda relativos a: - Las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento, procesamiento y control de calidad de la información, así comola producción de resultados, la documentación y la evaluación de los censos de población y vivienda, y sus encuestas en hogares. - Las pruebas de campo de los Censos Nacionales de Población y Vivienda. - Diseñar, normar, implementar y evaluar la capacitación para el personal incorporado en las estructuras operativas de oficinas centrales, regionales y estatales para las actividades de 3 02/03/2011 23/01/2012 - DEPARTAMENTO DE ANALISIS SOCIODEMOGRAFICO Hoja 34 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie diseño, planeación, levantamiento, tratamiento, procesamiento y control de calidad de la información, así como la documentación y evaluación de los censos de población y vivienda, y sus encuestas en hogares. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 3 SECCIÓN: 40.202 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ENCUESTAS SOCIODEMOGRÁFICAS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS 40.202.02 40.202.03 40.202.04 Marco nacional de viviendas Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La elaboración, actualización y administración del Inventario Nacional de Viviendas. Encuestas tradicionales Documentos de la gestión administrativa y sus módulos relativos a: - Las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento y procesamiento de la información, la documentación, la evaluación, la producción de resultados y el control de calidad de las encuestas tradicionales y sus módulos. - Las pruebas de campo de las encuestas tradicionales y sus módulos. - Diseñar, normar, implementar y evaluar la capacitación para el personal incorporado en las estructuras operativas de oficinas centrales, regionales y estatales para las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento, procesamiento y control de calidad de la información, así como la documentación y evaluación de las encuestas tradicionales y sus módulos. Encuestas especiales Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento y procesamiento de la información, la documentación, evaluación, la producción de resultados y el control de calidad de las encuestas especiales. - Las pruebas de campo de las encuestas especiales. - Diseñar, normar, implementar y evaluar la capacitación para el personal incorporado en 4 20 15 09/12/2011 24/01/2012 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 12/04/2011 16/02/2012 - SUBDIRECCION DE INTEGRACION Y ANALISIS DE LA INFORMACION - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE ANALISIS SOCIODEMOGRAFICO - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 02/03/2011 29/02/2012 - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA Hoja 35 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie 40.202.05 Explotación de registros administrativos derivados de hechos sociales 40.202.06 Explotación de registros administrativos derivados de hechos vitales 40.202.07 Instrumentos de captación para encuestas tradicionales y sus módulos,encuestas especiales y para la explotación de registros administrativos Descripción de la serie las estructuras operativas de oficinas centrales, regionales y estatales para las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento, procesamiento y control de calidad de la información, así como la documentación y evaluación de las encuestas especiales. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las etapas de planeación, ejecución, seguimiento, documentación y evaluación de los procesos de generación de estadísticas básicas, además de la difusión de resultados con base en la explotación de registros administrativos de hechos sociales. - Diseñar, normar, implementar y evaluar la capacitación para el personal incorporado en las estructuras operativas de oficinas centrales, regionales y estatales para las actividades propias de la explotación de los registros administrativos derivados de hechos sociales. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las etapas de planeación, ejecución, seguimiento, documentación y evaluación de los procesos de generación de estadísticas básicas, además de la difusión de resultados con base en la explotación de registros administrativos de hechos vitales. - Diseñar, normar, implementar y evaluar la capacitación para el personal incorporado en las estructuras operativas de oficinas centrales, regionales y estatales para las actividades propias de la explotación de los registros administrativos derivados de hechos vitales. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Los cuestionarios de encuestas tradicionales, sus módulos y encuestas especiales, utilizados como instrumentos de captación de información estadística sociodemográfica. - Los cuestionarios utilizados como instrumentos de captación en el proceso de explotación de registros administrativos para la generación de estadísticas de hechos vitales y Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 9 02/01/2012 15/02/2012 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 10 12/05/2011 23/01/2012 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE CAPTURA Y PROCESO - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 24 01/08/2011 16/02/2012 - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA Hoja 36 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física sociales. 40.202.08 Formatos de control de Documentos de la gestión administrativa operativos de encuestas relativos a: tradicionales y sus - Los formatos de control y seguimiento módulos, encuestas utilizados en los operativos de encuestas especiales y de tradicionales, sus módulos y encuestas explotación de registros especiales. administrativos - Los formatos de control y seguimiento sociodemográficos utilizados en el proceso de explotación de registros administrativos para la generación de estadísticas de hechos vitales y sociales. Total de expedientes por sección: 11 11/08/2011 02/02/2012 - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 93 SECCIÓN: 40.204 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMACIÓN DE GOBIERNO, SEGURIDAD PÚBLICA E IMPARTICIÓN DE JUSTICIA 40.204.03 Encuestas e indicadores en materia de información de gobierno, seguridad pública e impartición de justicia Documentos de la gestión administrativa relativos a: - El diseño de encuestas para generar información o indicadores en materia de información de gobierno, seguridad pública e impartición de justicia. - Los mecanismos de producción, integración y administración de información e indicadores que correspondan a los temas y materias de información de gobierno, seguridad pública e impartición de justicia. - Los informes sobre la generación de encuestas e indicadores. Total de expedientes por sección: 3 02/08/2011 23/08/2011 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTADISTICO - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 3 SECCIÓN: 40.301 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE CENSOS ECONÓMICOS Y AGROPECUARIOS 40.301.02 Censos y Encuestas Agropecuarias y Censos Ejidales Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento y procesamiento de la información, documentación, evaluación y control de calidad de los censos y encuestas agropecuarias. - Los instrumentos de captación (con y sin información), así como documentos metodológicos. 11 14/03/2011 27/02/2012 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA Hoja 37 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.301.04 Nombre de la serie Directorio Estadístico Nacional de Unidades Económicas Descripción de la serie Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La construcción y el mantenimiento del Directorio Estadístico Nacional de Unidades Económicas para los censos económicos y censos agropecuarios, así como para las encuestas continuas. Total de expedientes por sección: Total de expedientes 5 Fecha inicial Fecha final Ubicación física 04/08/2011 27/02/2012 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE ANALISIS ECONOMICO 16 SECCIÓN: 40.302 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ENCUESTAS ECONÓMICAS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS 40.302.01 40.302.02 40.302.03 40.302.04 Encuestas del Sector Secundario Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La generación e integración de estadísticas básicas y derivadas con base en encuestas en el sector secundario (manufacturas, construcción, energía eléctrica, gas y agua). - Los instrumentos de captación (con y sin información), así como documentos metodológicos. Encuestas del Sector Documentos de la gestión administrativa Terciario relativos a: - La generación e integración de estadísticas básicas y derivadas con base en encuestas en el sector terciario (actividades comerciales, de servicios y transportes). - Los instrumentos de captación (con y sin información), así como documentos metodológicos. Estadísticas de Documentos de la gestión administrativa Comercio Exterior y relativos a: Registros - La captación, procesamiento, requerimientos Administrativos y productos estadísticos de comercio exterior, industria manufacturera de exportación, industria minero metalúrgica, finanzas públicas y provenientes de la concertación y aprovechamiento de registros administrativos de carácter económico. - Los instrumentos de captación (con y sin información), así como documentos metodológicos. Estadísticas de Ciencia Documentos de la gestión administrativa y Tecnología relativos a: 5 28/11/2011 01/02/2012 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA ECONOMICA 7 28/07/2011 21/02/2012 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA ECONOMICA 22 02/03/2011 10/02/2012 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE CAPTURA Y PROCESO - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA ECONOMICA 3 06/05/2011 09/01/2012 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO Hoja 38 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie - La generación,integración y actualización de estadísticas de ciencia y tecnología, innovación y tecnologías de la información y comunicaciones, implementando los indicadores oportunos y confiables para informar a instituciones de educación superior, instancias de gobierno y órganos nacionalese internacionales. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA ECONOMICA 37 SECCIÓN: 40.303 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE CUENTAS NACIONALES 40.303.02 Cuentas de corto plazo Documentos de la gestión administrativa y regionales relativos a: - La generación, mantenimiento y actualización de los cálculos de corto plazo y regionales de las Cuentas Nacionales. Total de expedientes por sección: 1 06/12/2011 - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTADISTICO 1 SECCIÓN: 40.400 DIRECCIÓN GENERAL DE GEOGRAFÍA Y MEDIO AMBIENTE 40.400.01 40.400.04 40.400.05 Normas y lineamientos Documentos de la gestión administrativa técnicos de datos e relativos al: información geográfica - Desarrollo eimplantación de políticas, directrices, normas y criterios técnicos para la investigación, manejo,presentación y explotación de la información geográfica y del medio ambiente del territorio nacional. Reuniones y Documentos de la gestión administrativa convenciones relativos a: nacionales - La organización y celebración de las reuniones y convenciones nacionales realizadas en el marco del Subsistema Nacional de Información Geográfica y del Medio Ambiente. Asesoría a Unidades de Documentos de la gestión administrativa Estado y Unidades relativos a: Administrativas - La capacitación y asesoría a las Unidades de Estado y Unidades Administrativas del Instituto, respecto de la aplicación y observación de la normatividad sobre informacióngeográfica y del medio ambiente. 2 14/02/2012 15/02/2012 - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA 1 17/03/2011 - DIRECCION DE GEOGRAFIA 1 11/04/2011 - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA Hoja 39 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes Total de expedientes por sección: Fecha inicial Fecha final Ubicación física 4 SECCIÓN: 40.401 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA BÁSICA 40.401.01 40.401.02 40.401.03 40.401.05 40.401.06 Geodesia y clasificación Documentos de la gestión administrativa de campo relativos a: - La generación y actualización de levantamientos geodésicos (gravimetría vertical y horizontal), administración y actualización de la Red Geodésica Nacional y medición de núcleos, clasificación de campo, nombres geográficos y topónimos. Imágenes Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La producción, procesamiento y actualización de fotografía aérea y datos Lidar que utiliza el INEGI, la recepción y tratamiento de imágenes satelitales, así como la administración de la flota aérea. Modelos digitales de Documentos de la gestión administrativa elevación relativos a: - La generación y actualización de modelos digitales de elevación (topográfico) y las coordenadas tridimensionales, curvas de nivel y triangulación aérea. Extracción digital Documentos de la gestión administrativa relativos al: - Proceso de extracción digital de la cartografía topográfica. 8 11/03/2011 20/01/2012 - SUBDIRECCION DE SUPERVISION Y VALIDACION DE INFORMACION GEOGRAFICA - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA - DEPARTAMENTO DE GEODESIA 4 30/03/2011 03/02/2012 - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION TEMATICA 1 03/01/2012 4 Marco geoestadístico y Documentos de la gestión administrativa límites relativos a: - Las actividades del marco geoestadístico nacional, tanto urbano como rural, catálogos geoestadísticos, límites internacionales, estatales, municipales y especiales. 10 19/04/2011 16/01/2012 - SUBDIRECCION DE SUPERVISION Y VALIDACION DE INFORMACION GEOGRAFICA - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA - DEPARTAMENTO DE TRATAMIENTO Y ESTRUCTURACION 08/03/2011 02/02/2012 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE SUPERVISION Y VALIDACION DE INFORMACION GEOGRAFICA - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA - DEPARTAMENTO DE GEODESIA Hoja 40 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 27 SECCIÓN: 40.402 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE 40.402.01 40.402.02 40.402.04 Recursos naturales Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La generación y actualización de información de uso del suelo y vegetación, edafología, geología, hidrología, uso potencial del suelo, información oceanográfica, información costera e insular, análisis de rocas, suelos, agua e identificación de plantas. Inventario de Recursos Documentos de la gestión administrativa Naturales relativos a: - La conformación y actualización del inventario de recursos naturales para su integración al Sistema Nacional de Información Geográfica y de Medio Ambiente. Producción de Documentos de la gestión administrativa estadísticas e relativos a: indicadores ambientales - La producción de estadísticas del medio ambiente. Total de expedientes por sección: 6 23/03/2011 12/01/2012 - SUBDIRECCION DE SUPERVISION Y VALIDACION DE INFORMACION GEOGRAFICA - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION TEMATICA 1 10/01/2012 2 17/03/2011 12/01/2012 - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA - DEPARTAMENTO DE GEODESIA - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA 9 SECCIÓN: 40.403 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y REGISTRAL 40.403.03 Información catastral y registral Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La información referente a la modernización catastraly registral, obtenida vía operativos en los catastros y registros públicos de la propiedad estatales y municipales, organización de los procesos catastrales y registrales y su vinculación, asi como documentos de apoyo sobre la caracterización de los catastros. - Bases de datos catastrales e información registral de la propiedad inmobiliaria para su integración en la Infraestructura de Datos Espaciales de México (IDEMex), al Subsistema de Información Geográfica y Medio Ambiente y al Registro Nacional de Información Geográfica y la implementación de tecnologías de la 21 10/03/2011 23/02/2012 - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE SUPERVISION Y VALIDACION DE INFORMACION GEOGRAFICA - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA - DEPARTAMENTO DE GEODESIA - DEPARTAMENTO DE REGISTRO NACIONAL DE INFORMACION GEOGRAFICA Hoja 41 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física información para su manipulación. 40.403.05 Cartografía Catastral Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La obtención y actualización de cartografía catastral y productos derivados, información obtenida de trabajos de medición y georreferenciación de predios. Total de expedientes por sección: 2 04/01/2012 02/02/2012 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - DEPARTAMENTO DE GEODESIA 23 SECCIÓN: 40.404 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN GEOESPACIAL 40.404.03 40.404.04 40.404.05 Edición cartográfica Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La información sobre la edición y reproducción de la cartografía en todas sus escalas. Desarrollo de sistemas Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La información relacionada con el desarrollo de sistemas y la mejora de los procesos productivos de información geográfica, catastral y registral tales como: desarrollo de software de IRIS (Información Referenciada Geoespacialmente Integrada en un Sistema) y Mapa Digital de México. - Mantenimiento de la Página de Internet. - Desarrollo de soluciones WEB y WMS. - Desarrollo del SIADEP (Sistema de Integración y Actualización del Directorio de Expedientes PROCAMPO). - Descarga de datos geográficos e hidrográficos. - Visualizador SFP (Secretaría de la Función Pública). - Visualizador Atlas Turismo. - Visualizador del Catastro y Vinculación con Registro Público de la Propiedad. Soluciones geomáticas Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las aplicaciones de software que promueven el uso de la información y que se conjuntan con datos de gobierno, empresas y sociedad. - La administración de la tecnología de 3 29/06/2011 10/01/2012 - SUBDIRECCION DE INTEGRACION DE DATOS GEOGRAFICOS - DEPARTAMENTO DE TRATAMIENTO Y ESTRUCTURACION 2 07/10/2011 02/01/2012 - DIRECCION DE GEOGRAFIA 1 10/01/2012 - DEPARTAMENTO DE TRATAMIENTO Y ESTRUCTURACION Hoja 42 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie información para la generación de datos geográficos y solucionese interacciones geomáticas. IRIS y su capacitación. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 6 SECCIÓN: 40.500 DIRECCIÓN GENERAL DEL SERVICIO PÚBLICO DE INFORMACIÓN 40.500.03 Difusión de la Documentos de la gestión administrativa información estadística relativos a: y geográfica - La coordinación y dirección para la formulación de las disposiciones normativas en materia de difusión de la información estadística y geográfica que generan las Unidades de Estado e integra el Instituto; la atención a usuarios y comercialización de datos e información que genera el Instituto; el acceso a microdatos de los eventos censales; la integración de un sistema de evaluación de la satisfacción de los usuarios y detección de sus necesidades, así como de la identidad institucional. - La coordinación para integrar la propuesta del Calendario Anual de Publicación de Información de Interés Nacional para su presentación al Presidente y correspondiente aprobación por la Junta de Gobierno. - La coordinación de la operación y el registro de salida de la información del Instituto a los usuarios del SNIEG. - La coordinación de la difusión de información que genera el Instituto por Internet y otros medios electrónicos. - La dirección de estrategias para fomentar la cultura estadística y geográfica de la sociedad. Total de expedientes por sección: 5 14/07/2011 24/02/2012 - DEPARTAMENTO DE ANALISIS SOCIODEMOGRAFICO 5 SECCIÓN: 40.501 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN 40.501.01 Integración de estadísticas sociodemográficas y económicas Documentos de la gestión administrativa relativos a: -La elaboración de productos de integración de estadísticas relevantes sobre un tema o conjunto de temas, referidos a ámbitos 18 31/03/2011 09/02/2012 - DIRECCION DE GEOGRAFIA - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE INTEGRACION Y ANALISIS DE LA INFORMACION Hoja 43 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie geográficos y temporales determinados, conformados a partir de la integración de estadísticas producidas por múltiples fuentes de información (del Instituto, sectores, estados y organismos internacionales), que contribuyen a la satisfacción de necesidades de los usuarios del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica. -Las publicaciones de temática general, comprende la elaboración y difusión, a través de diversos medios,deproductos que caracterizan los principales aspectos físicos, sociales y económicos del país, sus entidades federativas, municipios y zonas metropolitanas. -Productos de temática económica, incluye la integración y actualización de series estadísticas del Banco de Información Económica (BIE), la colección de estadísticas sectoriales, así como la revisión, validación y actualización de diversas estadísticas económicas para su difusión en diferentes medios. -Las actividades de desarrollo de lineamientos técnicos, asesoría técnica y capacitación, proporcionadas como soporte técnico para el funcionamiento operativo de las áreas centrales, regionales y estatales del Instituto que participan en los procesos de integración de estadísticas. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE ANALISIS SOCIODEMOGRAFICO - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTADISTICO 18 SECCIÓN: 40.503 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE DIFUSIÓN 40.503.01 Producción editorial Documentos de la gestión administrativa relativos a: -La planeación, organización, control y coordinación del diseño de la edición, impresión, encuadernación y distribución de productos institucionales, para atender el Programa Editorial del Instituto; la supervisión de la aplicación de los mecanismos que permitan controlar y mantener la calidad y homogeneidad en los productos editoriales y de difusión; la inscripción y reconocimiento de 2 17/11/2011 14/02/2012 - SUBDIRECCION DE DIFUSION - DEPARTAMENTO DE ATENCION A USUARIOS Y COMERCIALIZACION Hoja 44 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.503.03 40.503.04 Nombre de la serie Atención a usuarios y comercialización Investigación del servicio a usuarios Descripción de la serie los Derechos de Autor de las obras generadas por el INEGI y a favor de éste;así como la administración de la imprenta del Instituto. Documentos de la gestión administrativa relativos a: -La aplicación, difusión y verificación del cumplimiento de las disposiciones normativas y procedimientos en materia de:atención a usuarios y comercialización en los Centros de Consulta y Comercialización (CECCOM); las actividades de las Unidades de Información de la Red de Consulta Externa; la atención a los usuarios a través del correo electrónico y vía telefónica; la difusión de la información estadística y geográfica generada por el INEGI y las demás Unidades de Estado; la elaboración de convenios y cobros de trabajos estadísticos y geográficos especiales; la atención de información de los sectores público, privado y social, mediante condiciones de uso y aprovechamiento de productos; la atención a solicitudes para gestionar ante las Unidades Administrativas (UA) del Instituto los servicios especiales, servicios de línea, y productos digitales bajo demanda que realicen los CECCOM, la administración de los CECCOM; así como la elaboración del Calendario Anual de Publicación de Información de Interés Nacional. -El diseño e implementación de los mecanismos en coordinación con las Unidades Administrativas del Instituto para el acceso a los microdatos de las encuestas nacionales y muestras representativas de los operativos censales que realiza el INEGI; así como la administración del Laboratorio de Microdatos del INEGI. Documentos de la gestión administrativa relativos a: -La detección de las expectativas y necesidades de información estadística y geográfica de los usuarios reales y potenciales del INEGI, así como la evaluación de la satisfacción de los mismos; el desarrollo de Total de expedientes 40 Fecha inicial Fecha final Ubicación física 22/03/2011 28/02/2012 - DIRECCION REGIONAL SURESTE - DIRECCION DE GEOGRAFIA - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE - COORDINACION ESTATAL YUCATAN - SUBDIRECCION DE DIFUSION - SUBDIRECCION ESTATAL DE INFORMATICA - DEPARTAMENTO DE ATENCION A USUARIOS Y COMERCIALIZACION - DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACION Y DIFUSION - DEPARTAMENTO DE COMUNICACION INSTITUCIONAL 3 01/08/2011 02/01/2012 - DEPARTAMENTO DE ATENCION A USUARIOS Y COMERCIALIZACION - DEPARTAMENTO DE COMUNICACION INSTITUCIONAL - DEPARTAMENTO DE DIFUSION INSTITUCIONAL Hoja 45 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.503.05 Nombre de la serie Descripción de la serie información a fin de establecer el análisis de la oferta y demanda de productos y servicios institucionales;las actividades de investigación de producto y de mercado; la elaboración de planes mercadológicos por producto y servicio a colocaro reposicionar en el mercado; la realización del cálculo de precio, definición de tiraje y solicitudes de reimpresión por producto o servicio de línea. Promoción del uso y Documentos de la gestión administrativa conocimiento de la relativos a: información estadística Los procedimientos de promoción del uso y y geográfica conocimiento de la información estadística y geográfica entre diferentes sectores de la sociedad, así como el fortalecimiento de la imagen institucional por medio de las siguientes acciones: -De atención presencial como presentaciones a alumnos de educación básica, media y superior; presentaciones sectoriales;talleres de formación de usuarios; atención de visitas guiadas yestructuración e impartición de talleres de formación de usuarios. -Supervisión de la aplicación de la normatividad relativa a la Identidad Institucional; la conceptualización y desarrollo de materiales didácticos con información estadística y geográfica para promoversuconocimiento y uso entre el público no especializado. -Producción y montaje de exposiciones. -Administración y mantenimiento de la sección educativa del sitio del INEGI en Internet. -Desarrollo de contenidos de divulgación de los programas, productos y servicios del INEGI para su difusión entre las audiencias seleccionadas. -Diseño, edición e impresión de materiales gráficos y audiovisuales de impactoen apoyo de la difusión de los productos, operativos y programas institucionales. -Diseño, edición e impresión de imagen gráfica para eventos institucionales. -Coordinación del proceso de producción Total de expedientes 7 Fecha inicial Fecha final Ubicación física 04/05/2011 14/02/2012 - DIRECCION REGIONAL SURESTE - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - COORDINACION ESTATAL YUCATAN - SUBDIRECCION ESTATAL DE INFORMATICA - DEPARTAMENTO DE COMUNICACION INSTITUCIONAL Hoja 46 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie editorial de los productos de difusión de información estadística y geográfica. -Servicio de fototeca y videoteca a los servidores públicos del Instituto. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 52 SECCIÓN: 40.600 DIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA 40.600.03 40.600.04 Comités Técnicos Especializados Documentos de la gestión administrativa relativos a:- El desarrollo, implementación y seguimiento de los acuerdos y las acciones de coordinación con los Comités Técnicos Especializados. Coordinación entre el Documentos de la gestión administrativa Instituto y las Unidades relativos a: del Estado - La colaboración entre el Instituto y las Unidades del Estado, así como entre los Subsistemas Nacionales de Información para establecer acciones de trabajo en cumplimiento de los objetivos y metas del SNIEG. Total de expedientes por sección: 4 07/04/2011 10/02/2012 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 1 23/01/2012 - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTADISTICO 5 SECCIÓN: 40.602 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE COORDINACIÓN DE LOS SUBSISTEMAS NACIONALES DE INFORMACIÓN 40.602.01 40.602.03 Normatividad de coordinación Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las reglas, normas, código de ética, políticas, lineamientos y demás disposiciones generales para el desarrollo, funcionamiento, seguimiento y evaluación de actividades de los órganos colegiados (Consejo Consultivo Nacional, Comités Ejecutivos, Comités Técnicos Especializados), la Red Nacional de Información, el Registro Nacional de Información Geográfica, el Registro Estadístico Nacional, la operación regional, grupos de trabajo e instancias de participación que deban regularse en el contexto del SNIEG. Sistema de compilación Documentos de la gestión administrativa normativa relativos a: - El diseño, desarrollo, instrumentación, actualización y administración de la 2 11/05/2011 19/01/2012 - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA 1 09/01/2012 - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Hoja 47 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.602.07 40.602.08 Nombre de la serie Descripción de la serie compilación normativa. Incluye documentación de las actividades de promoción para la revisión, actualización y elaboración de normatividad técnica, y la difusión de informes de resultados de grupos de trabajo en la materia, y de la gestión para proporcionar capacitación y asesoría en el desarrollo y aplicación de la normatividad. Registro Nacional de Documentos de la gestión administrativa Información Geográfica relativos a: - La integración, actualización y administración del registro, relativa a la información de temas geográficos, proveniente de actividades del diseño, impulso, desarrollo, coordinación, soporte y seguimiento de la conformación y actualización permanente de los componentes de dicho registro. Registro Estadístico Documentos de la gestión administrativa Nacional relativos a: - La integración, actualización y administración del registro, relativa a la información de temas estadísticos, proveniente de actividades del diseño, impulso, desarrollo, coordinación, soporte y seguimiento de la conformación y actualización permanente de los componentes de dicho registro. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final 1 20/02/2012 - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA 1 18/01/2012 - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTADISTICO Ubicación física 5 SECCIÓN: 40.603 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE OPERACIÓN REGIONAL 40.603.02 Información de la gestión regional y estatal Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Los informes, reportes y resultados de las actividades de las direcciones regionales y coordinaciones estatales. Incluye la referida a la elaboración, aplicación y seguimiento de criterios de mejora de la organización y gestión, evaluación del desempeño y cumplimiento de metas aplicables a las direcciones regionales y coordinaciones estatales. - La implementación de programas de calidad y mejora continua en las direcciones regionales y 8 09/01/2012 14/02/2012 - DIRECCION REGIONAL SURESTE - DIRECCION DE GEOGRAFIA - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA - SUBDIRECCION ESTATAL DE INFORMATICA - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL - DEPARTAMENTO DE Hoja 48 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.603.03 Nombre de la serie Descripción de la serie coordinaciones estatales, así como la supervisión de la gestión que se lleva a cabo en las Unidades Administrativas Centrales con el fin de que las direcciones regionales y las coordinaciones estatales realicen sus actividades en forma oportuna. Atención a Documentos de la gestión administrativa requerimientos de relativos a: información y asistencia - La atención de requerimientos de técnica en el ámbito información, asistencia técnica, desarrollo de regional y estatal proyectos de interés local y nacional en materia de estadística, geografía y medio ambiente solicitados por los usuarios del Sistema, las Unidades del Estado, los Comités Estatales de Información Estadística yGeográfica, los Órganos Colegiados de participación estatal, las Unidades Administrativas del propio Instituto y a la sociedad en general, en el ámbito regional y estatal. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física INFRAESTRUCTURA 1 26/08/2011 - DEPARTAMENTO DE GEODESIA 9 SECCIÓN: 40.700 DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN ESTRATÉGICA 40.700.03 Comunicación social Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las acciones para difundir entre los representantes de los medios de comunicación el uso y aprovechamiento de productos estadísticos y geográficos, así como las actividades y logros del INEGI a través de la transmisión de comunicados de prensa, documentos y campañas de comunicación, cobertura periodística en eventos de participación institucional, acciones de gestión para la utilización de tiempos oficiales y seguimiento de la imagen del Instituto ante los medios de comunicación impresos y electrónicos. Total de expedientes por sección: 2 15/07/2011 26/01/2012 - SUBDIRECCION DE DIFUSION - DEPARTAMENTO DE ATENCION A USUARIOS Y COMERCIALIZACION 2 Hoja 49 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes Fecha inicial Fecha final 1 20/01/2012 3 15/03/2011 24/01/2012 - DIRECCION REGIONAL SURESTE Ubicación física SECCIÓN: 40.701 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO 40.701.02 40.701.10 Vinculación con instituciones académicas Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La vinculación entre el Instituto yel sector académico a efecto de dar a conocer los productos y servicios que se generan en el Instituto. - La suscripción de convenios entre el INEGI y las instituciones estratégicas de educación superior, media superior y organizaciones de profesionistas para fomentar la participación y llevar a cabo acciones conjuntas de capacitación y difusión en materia estadística y geográfica. - La concertación y difusión con instituciones académicas para fomentar el conocimiento y uso de información estadística y geográfica. Atención a Documentos de la gestión administrativa requerimientos de relativos a: información de usuarios - El seguimiento y atención a las solicitudes de estratégicos información estadística y geográfica de integrantes estratégicos del SNIEG, y otras instancias de la Administración Pública Federal. Total de expedientes por sección: - DIRECCION DE GEOGRAFIA - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO 4 SECCIÓN: 40.702 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE VINCULACIÓN CON LOS PODERES LEGISLATIVO Y JUDICIAL 40.702.01 Vinculación con el Poder Ejecutivo Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La coordinación, programación, gestión y seguimiento a los temas estratégicos de vinculación entre el Instituto y las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. - La promoción, desarrollo y consolidación de vínculos con el Poder Ejecutivo para obtener y proporcionar información estadística y geográfica. Total de expedientes por sección: 1 08/02/2012 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO 1 Hoja 50 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes Fecha inicial 1 01/02/2012 Fecha final Ubicación física SECCIÓN: 40.800 DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 40.800.01 Marco Normativo Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Los procesos denormatividad en materia de recursosmateriales,servicios generales, financieros,humanose informáticosa través de manuales de normas, políticas, bases, lineamientos, manuales de procedimientos y de integración y funcionamiento de comités, reglamentos, circulares, catálogos, oficios, acuerdos y guías. Total de expedientes por sección: - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS 1 SECCIÓN: 40.801 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS HUMANOS 40.801.01 Administración de personal 40.801.02 Archivo de personal 40.801.03 Prestaciones al personal Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La modificación de las estructuras orgánicas ocupacionales y salariales, plantillas plaza/puesto, así como de personal y lo relativo a la valuación y perfiles de puestos. - Los movimientosy las constancias de nombramiento de personal y la documentación que se derive. - El servicio social, prácticas profesionales y estadías. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Laintegracióndel expediente de los trabajadores: documentos personales y laborales emanados de la relación con el Instituto. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las prestaciones sociales y económicasderivadas de la normatividad vigente, así como actividades culturales, deportivas y recreativas del Instituto- La difusión y aplicación de políticas relacionadas con medidas de seguridad e higiene. 68 02/03/2011 17/02/2012 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS - DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL 2 03/01/2012 28/02/2012 - SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 47 10/03/2011 29/02/2012 - SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS - DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL Hoja 51 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie 40.801.04 Relaciones laborales Descripción de la serie Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 44 01/03/2011 16/02/2012 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS - DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL 40.801.05 Control de pago Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las constancias laborales, relaciones con las representaciones sindicales, prestaciones de seguridad social, dictaminaciones derivadas de las obligaciones del personal, separación del trabajador así como puntualidad y asistencia del personal. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La determinación de la nómina de pago institucional para la entrega de las remuneraciones ordinarias y extraordinarias de servicios personales, así como la integración de la información para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social. 37 40.801.06 Servicio Profesional de Documentos de la gestión administrativa Carrera relativos a: - La aplicación y operación del Servicio Profesional de Carrera (SPC) del Instituto en sus procesosde reclutamiento y selección de personal, evaluación del desempeño, estímulos derivados del SPC. -La Comisión del SPC y el Comité Técnico de Profesionalización del SPC. Capacitación Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La elaboración, difusión, aplicación y administración de los programas de capacitación orientados al desarrollo profesional de los trabajadores del Instituto. Calidad Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Los proyectos de calidad e implementación de programas estratégicos y mecanismos de calidad que permitan la mejora continua de los procesos, productos y servicios del Instituto. Total de expedientes por sección: 4 02/03/2011 29/02/2012 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA DE LA ZONA NORTE - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 23/04/2011 02/01/2012 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 40.801.07 40.801.08 7 02/01/2012 07/02/2012 - DEPARTAMENTO DE CAPTURA Y PROCESO - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 3 09/01/2012 25/01/2012 - DEPARTAMENTO DE ATENCION A USUARIOS Y COMERCIALIZACION - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 212 SECCIÓN: 40.802 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO Hoja 52 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.802.01 40.802.02 Nombre de la serie Descripción de la serie Presupuesto autorizado Documentos de la gestión administrativa relativos a: - El anteproyecto anual de presupuesto, proyecto de presupuesto aprobado, impacto presupuestario de modificación de la estructura y a la gestión que se realiza ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, las modificaciones al presupuesto, programa de inversión anual. - La cartera de inversión y el registro de ingresos excedentes. Presupuesto y Los documentos de la gestión administrativa contabilidad de gasto relativos a: corriente e ingreso - La comprobación y justificación, general y de soporte, generados en el ejercicio por la comprobación y el control del presupuesto de gasto corriente e ingreso, y que generan y amparan registros en la contabilidad. 40.802.04 Estados financieros 40.802.06 Administración de cuentas bancarias 40.802.07 Manejo de recursos financieros 40.802.08 Requerimientos institucionales de información Total de expedientes 3 Fecha inicial Fecha final Ubicación física 24/03/2011 04/01/2012 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO - DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS 57 Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Los informes contables y presupuestales periódicos sobre la situación financiera y presupuestal del Instituto. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Los trámites ante las instituciones bancarias relacionados con la operación del Instituto. 9 Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La administración de recursos financieros, operaciones de ministración y pago, así como disponibilidades financieras y otros ingresos del Instituto. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La atención de los requerimientos de información y/o documentación efectuados al Instituto por las diversas instancias de fiscalización, así como a la solventación de las 10 4 1 01/03/2011 07/02/2012 - SUBDIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS - DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO - DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS 31/03/2011 31/01/2012 - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS - DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS 04/10/2011 31/01/2012 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS - DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS 23/03/2011 06/01/2012 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS - DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS 20/05/2011 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION Hoja 53 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.802.10 Nombre de la serie Descripción de la serie observaciones y/o recomendaciones determinadas, en su caso, por dichas Instancias; así como informes de competencia de la Dirección General de Administración requeridos por cualquier instancia interna o externa. Información en materia Documentos de la gestión administrativa de transparencia y relativos a: acceso a la información - El seguimiento y cumplimiento de las disposiciones en materia de transparencia y acceso a la información pública aplicables al Instituto por las siguientes instancias: Unidad de Transparencia, Comité de Información y Comisión de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Total de expedientes por sección: Total de expedientes 2 Fecha inicial Fecha final Ubicación física 31/03/2011 17/06/2011 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE INFORMATICA 86 SECCIÓN: 40.803 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES 40.803.01 Adquisiciones y contratación de servicios Documentos de la gestión administrativa relativos a: - El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. - El Subcomité de Revisión de Bases. - Los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios a través de licitaciones públicas, invitaciones a cuando menos tres personas y adjudicaciones directas; propuestas técnicas y económicas de los licitantes; actas de los procesos licitatorios; pedidos, contratos y requisiciones de compra y contratación de servicios. - El Programa de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. - El Programa Anual de Necesidades. - Las investigaciones de mercado. - El Programa Integral de Aseguramiento de Bienes e Indemnizaciones por Concepto de Siniestros. - La suspensión, terminación anticipada o rescisión de contratos de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles o servicios; incumplimiento de los contratos e inconformidades de los procesos de 41 03/03/2011 23/01/2012 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES Y RECURSOS MATERIALES - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Hoja 54 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie 40.803.02 Administración de bienes e inventarios 40.803.03 Baja y destino final de bienes 40.803.04 Servicios generales Descripción de la serie contratación. - El control y seguimiento de las adquisiciones, garantías de cumplimiento, informes de entrada al almacén, facturas, remisiones, documentos de aceptación de bienes y contra recibos. - El análisis y aplicación de penalizaciones. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Alta de bienes. - Órdenes de traspaso. - Vales de almacén. - Memorias de levantamiento físico. - La administración del Sistema Global de Almacén. - La administración del Módulo SIA_Inventarios (incluye las vistas generadas para SIA_Económico y SIA_Población). Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Comité de Bienes Muebles. - Procesos de enajenación y disposición final: oficios de validación de bases, acta de junta de aclaraciones a las bases, actas de presentaciones y apertura de oferta, bases, avalúos, dictámenes de no utilidad, cotizaciones, circulares, oficio de validación de bases, oficio de registro de contratos. - El programa anual de baja y disposición final: oficios, reportes, dictámenes de no utilidad. - Actas de fallo de la licitación o adjudicación e invitación a cuando menos tres personas. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - El control, seguimiento y supervisión de los servicios de seguridad, limpieza de inmuebles y oficinas, fumigación,jardinería, agua purificada envasada, insumos sanitarios, mantenimiento vehicular, suministro de vales de combustible, servicio de transporte, suscripciones a periódicos y revistas. - El servicio de ama de llaves y limpieza del Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 31 22/03/2011 27/02/2012 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 6 06/06/2011 26/01/2012 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y REDES - DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 70 01/03/2011 17/02/2012 - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE - SUBDIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Hoja 55 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.803.06 40.803.07 Nombre de la serie Descripción de la serie Centro de Hospedaje. - La transportación aérea y terrestre. - El servicio de maniobras para el salón de usos múltiples y demás servicios generales. - La programación y organización de eventos institucionales. - La mensajería a través de Oficialía de Partes (Mexpost y otras mensajerías). - La comunicación celular (servicios de telefonía, radiolocalización y radiocomunicación). - El aprovechamiento de espacios físicos (arrendamiento y comodato de espacios en inmuebles ropios o arrendados, respectivamente). - El seguimiento a contratos de servicios. - El Comité y subcomités de Protección Civil. - El Programa interno de Protección Civil. Mantenimiento a bienes Documentos de la gestión administrativa muebles e inmuebles, relativos a: instalaciones y equipos - La supervisión, control y seguimiento a los contratos de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a bienes muebles, instalaciones eléctricas hidrosanitarias, equipos de aire acondicionado, planta de tratamiento de aguas residuales, plantas generadoras, UP´S, elevadores del Edificio Sede y Edificio Héroes. - El arrendamiento de inmuebles. - La extracción, calibración de medidor, almacenamiento, distribución, registro y facturación de agua potable del Edificio Sede. - La supervisión, control y registro de los consumos de agua de los edificios a cargo de la Dirección General de Administración. - El control de consumos eléctricos. - El seguimiento de los procesos del Sistema de Gestión Ambiental. - El soporte técnico a las Direcciones Regionales. Control inmobiliario Documentos de la gestión administrativa relativos a: - El arrendamiento de inmuebles, registro y padrón de arrendamiento. Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 6 22/03/2011 12/01/2012 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE INGENIERIA ELECTROMECANICA - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 3 10/06/2011 14/02/2012 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Hoja 56 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.803.08 40.803.09 40.803.10 Nombre de la serie Descripción de la serie - Los espacios físicos. - El registro público de la propiedad. - Los trámites de pago de predial. - Los dictámenes estructurales. - Las ingenierías. Control vehicular Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La supervisión, control y manejo del parque vehicular. - La administración del Sistema de Equipo de Transporte mediante el manejo de metadatos del registro, derechos, seguimiento y control del parque vehicular institucional. Comités centrales y Documentos de la gestión administrativa programas de consumo relativos a: - El Comité Central de Ahorro de Energía. - El Programa de Ahorro de Energía. - El Comité Central para Fomentar el Manejo Ambiental de los Recursos. - El Programa de Consumo Responsable de Materiales de Oficina, Uso Eficiente y Racional del Agua, Cumplimiento Ambiental. Organización y Documentos de la gestión administrativa conservación de relativos a: archivos - La conformación, organización y operación de los archivos de trámite, concentración e histórico del Instituto. - El cumplimiento de la normatividad archivística y seguimiento de la operación de los archivos. - La elaboración y actualización de los instrumentos de consulta y control archivístico: Cuadro General de Clasificación Archivística, Catálogo de Disposición Documental, Inventarios Documentales y Guía Simple de Archivos. - El Comité de Valoración Documental. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 12 01/03/2011 21/05/2011 - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 3 02/01/2012 09/02/2012 - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 15 25/03/2011 29/02/2012 - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA DE LA ZONA NORTE - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA - DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACION Y DIFUSION - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTADISTICO - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 187 SECCIÓN: 40.804 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMÁTICA Hoja 57 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.804.02 Nombre de la serie Infraestructura y servicios informáticos Descripción de la serie Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La administración y operación de los servicios de centro de cómputo del Instituto; servicios de administración de servidores departamentales; servicio de administración del equipo de cómputo; administración de las licencias de programas de cómputo; administración de software; automatización de herramientas para el inventario de hardware y software; distribución de software y soporte remoto; administración de servidores web institucionales; servicios de correo electrónico y filtrado; administración de servidor de dominios y servicios de administración de herramientas de soporte técnico informático; atención y seguimiento a necesidades de infraestructura electromecánica de Direcciones Regionales y Coordinaciones Estatales para el soporte informático institucional; servicios de cableado e instalación de nodos de red en el Instituto; servicios de administración de redes locales; servicios de administración de la red WAN; servicios de videoconferencia; servicios de acceso a internet; servicio telefónico del Instituto, y servicios de radiocomunicación y telefonía móvil; servicio de digitalización y carga masiva de información; servicio de mesa de ayuda; servicios de administración de sistemas de manejadores de bases de datos para servidores mayores y departamentales; instrumentación de servicios de información electrónica externos requeridos por las Unidades Administrativas del Instituto. - La administración y coordinación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura informática y de comunicaciones. Total de expedientes por sección: Total de expedientes 38 Fecha inicial Fecha final Ubicación física 22/03/2011 29/02/2012 - DIRECCION DE INFORMATICA - SUBDIRECCION ESTATAL DE INFORMATICA - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y EXPLOTACION DE BASES DE DATOS - DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y REDES - DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA 38 SECCIÓN: 40.805 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ASUNTOS JURÍDICOS 40.805.05 Concertaciones Documentos de la gestión administrativa relativos a: 1 25/05/2011 - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE Hoja 58 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.805.10 40.805.12 Nombre de la serie Descripción de la serie - La revisión y opinión jurídica de bases generales, convenios generales y específicos, anexos de ejecución y concertaciones en que el Instituto participa. Consecutivo de Documentos de la gestión administrativa procesos contenciosos relativos a: - El seguimiento de expedientes judiciales y contencioso administrativo en materia agraria, penal, administrativo, laboral, civil y mercantil, etc. Requerimientos de Documentos de la gestión administrativa autoridad relativos a: - Los informes que se rinden ante autoridades judiciales, en atención a peticiones de información generada o resguardada por el Instituto. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final 1 27/02/2012 - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE 1 20/01/2012 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO Ubicación física 3 SECCIÓN: 40.901 TITULAR DE AUDITORÍA INTERNA 40.901.01 Auditoría Interna Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las auditorías realizadas por la Contraloría Interna que pueden ser, de acuerdo a su tipo: Integrales y Específicas, en materia de recursos humanos, materiales, financieros y presupuestales, de desempeño u otros, revisiones de gabinete, así como acompañamientos preventivos y visitas de inspección. Total de expedientes por sección: 2 11/03/2011 01/06/2011 - SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 2 SECCIÓN: 40.902 TITULAR DE QUEJAS Y RESPONSABILIDADES 40.902.02 40.902.03 Investigación de quejas Documentos de la gestión administrativa y denuncias relativos a: - Las investigaciones de las conductas administrativas irregulares imputadas a servidores públicos. 6 09/03/2011 02/01/2012 - DIRECCION DE ADMINISTRACION Procedimientos administrativos de responsabilidades 9 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS 02/03/2011 27/02/2012 - DIRECCION DE ADMINISTRACION Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Los procedimientos administrativos de responsabilidades y las acciones para el cobro - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO Hoja 59 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes Fecha inicial de las sanciones económicas que se impongan, así como los medios de impugnación que se deriven. 40.902.07 Registro de situación patrimonial de servidores públicos Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La información derivada del registro de la situación patrimonialde los servidores públicos del Instituto. Total de expedientes por sección: 1 31/05/2011 Fecha final Ubicación física - SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA DE LA ZONA NORTE - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA - SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS 16 SECCIÓN: 40.100/PRE PRESIDENCIA 40.100/PRE.01 Informes establecidos Documentos de la gestión administrativa en la Ley del Sistema relativos a: Nacional de Información - La rendición de informes al Ejecutivo Federal Estadística y Geográfica y al Congreso de la Unión, con los resultados del Programa Anual de Información Estadística y Geográfica del año inmediato anterior. - Actividades de los Comités Ejecutivos de los subsistemas e informe anual de actividades y ejercicio del gasto, incluyendo las observaciones relevantes que, en su caso, haya formulado el Auditor Externo, y cada seis años el resultado de la evaluación del Programa Estratégico del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica. Total de expedientes por sección: 1 31/01/2013 - DEPARTAMENTO DE ATENCION A USUARIOS Y COMERCIALIZACION 1 SECCIÓN: 40.200 DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICAS SOCIODEMOGRÁFICAS 40.200.07 Requerimientos especiales, análisis y estudios sociodemográficos, de gobierno, seguridad pública e impartición de justicia Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La atención de requerimientos especiales en el ámbito de proyectos sociodemográficos, de gobierno, seguridad pública e impartición de justicia a cargo de la Dirección General de Estadísticas Sociodemográficas y de las 5 14/01/2013 29/01/2013 - SUBDIRECCION DE INTEGRACION Y ANALISIS DE LA INFORMACION - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTADISTICO Hoja 60 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie direcciones generales adjuntas adscritas a la misma. - El análisis y explotación de resultados obtenidos en censos, encuestas y registros administrativos relativos a las materias y temas de información demográfica y social, de gobierno, seguridad pública e impartición de justicia. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 5 SECCIÓN: 40.201 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DEL CENSO GENERAL DE POBLACIÓN Y VIVIENDA 40.201.01 40.201.02 Censos de población y Documentos de la gestión administrativa vivienda relativos a: - Las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento, procesamiento y control de calidad de la información, así como la producción de resultados, la documentación y la evaluación de los censos de población y vivienda, y sus encuestas en hogares. - Las pruebas de campo de los Censos Nacionales de Población y Vivienda. - Diseñar, normar, implementar y evaluar la capacitación para el personal incorporado en las estructuras operativas de oficinas centrales, regionales y estatales para las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento, procesamiento y control de calidad de la información, así como la documentación y evaluación de los censos de población y vivienda, y sus encuestas en hogares. Conteos de población y Documentos de la gestión administrativa vivienda relativos a: - Las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento, procesamiento y control de calidad de la información, así como la producción de resultados, la documentación y la evaluación de los conteos nacionales de población y vivienda, y sus encuestas en hogares. - Las pruebas de campo de los conteos nacionales de población y vivienda. - Diseñar, normar, implementar y evaluar la capacitación para el personal incorporado en 6 04/07/2012 21/02/2013 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE INTEGRACION Y ANALISIS DE LA INFORMACION - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE ANALISIS SOCIODEMOGRAFICO 1 06/02/2013 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA Hoja 61 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie las estructuras operativas de oficinas centrales, regionales y estatales para las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento, procesamiento y control de calidad de la información, así como la documentación y evaluación de los conteos de población y vivienda, y sus encuestas en hogares. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 7 SECCIÓN: 40.202 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ENCUESTAS SOCIODEMOGRÁFICAS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS 40.202.02 Marco nacional de viviendas Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La elaboración, actualización y administración del Inventario Nacional de Viviendas. 6 40.202.03 Encuestas tradicionales Documentos de la gestión administrativa y sus módulos relativos a: - Las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento y procesamiento de la información, la documentación, la evaluación, la producción de resultados y el control de calidad de las encuestas tradicionales y sus módulos. - Las pruebas de campo de las encuestas tradicionales y sus módulos. - Diseñar, normar, implementar y evaluar la capacitación para el personal incorporado en las estructuras operativas de oficinas centrales, regionales y estatales para las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento, procesamiento y control de calidad de la información, así como la documentación y evaluación de las encuestas tradicionales y sus módulos. Encuestas especiales Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento y procesamiento de la información, la documentación, evaluación, la producción de resultados y el control de 30 40.202.04 23 22/10/2012 26/02/2013 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PROCESOS - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 15/03/2012 18/02/2013 - SUBDIRECCION DE INTEGRACION Y ANALISIS DE LA INFORMACION - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA DE LA ZONA NORTE - DEPARTAMENTO DE ANALISIS SOCIODEMOGRAFICO - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PROCESOS - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 05/03/2012 21/02/2013 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE ANALISIS SOCIODEMOGRAFICO - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA Hoja 62 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie 40.202.05 Explotación de registros administrativos derivados de hechos sociales 40.202.06 Explotación de registros administrativos derivados de hechos vitales 40.202.07 Instrumentos de captación para encuestas tradicionales y sus módulos, encuestas especiales y Descripción de la serie calidad de las encuestas especiales. - Las pruebas de campo de las encuestas especiales. - Diseñar, normar, implementar y evaluar la capacitación para el personal incorporado en las estructuras operativas de oficinas centrales, regionales y estatales para las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento, procesamiento y control de calidad de la información, así como la documentación y evaluación de las encuestas especiales. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las etapas de planeación, ejecución, seguimiento, documentación y evaluación de los procesos de generación de estadísticas básicas, además de la difusión de resultados con base en la explotación de registros administrativos de hechos sociales. - Diseñar, normar, implementar y evaluar la capacitación para el personal incorporado en las estructuras operativas de oficinas centrales, regionales y estatales para las actividades propias de la explotación de los registros administrativos derivados de hechos sociales. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las etapas de planeación, ejecución, seguimiento, documentación y evaluación de los procesos de generación de estadísticas básicas, además de la difusión de resultados con base en la explotación de registros administrativos de hechos vitales. - Diseñar, normar, implementar y evaluar la capacitación para el personal incorporado en las estructuras operativas de oficinas centrales, regionales y estatales para las actividades propias de la explotación de los registros administrativos derivados de hechos vitales. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Los cuestionarios de encuestas tradicionales, sus módulos y encuestas especiales, utilizados como instrumentos de captación de Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 7 01/01/2013 26/02/2013 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 7 20/06/2012 28/01/2013 - DEPARTAMENTO DE CAPTURA Y PROCESO - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 22 26/03/2012 02/01/2013 - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA Hoja 63 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.202.08 Nombre de la serie Descripción de la serie para la explotación de información estadística sociodemográfica. registros administrativos - Los cuestionarios utilizados como sociodemográficos instrumentos de captación en el proceso de explotación de registros administrativos para la generación de estadísticas de hechos vitales y sociales. Formatos de control de Documentos de la gestión administrativa operativos de encuestas relativos a: tradicionales y sus - Los formatos de control y seguimiento módulos, encuestas utilizados en los operativos de encuestas especiales y de tradicionales, sus módulos y encuestas explotación de registros especiales. administrativos - Los formatos de control y seguimiento sociodemográficos utilizados en el proceso de explotación de registros administrativos para la generación de estadísticas de hechos vitales y sociales. Total de expedientes por sección: Total de expedientes 9 Fecha inicial Fecha final Ubicación física 21/08/2012 13/02/2013 - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 104 SECCIÓN: 40.204 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMACIÓN DE GOBIERNO, SEGURIDAD PÚBLICA E IMPARTICIÓN DE JUSTICIA 40.204.03 Encuestas e indicadores en materia de información de gobierno, seguridad pública e impartición de justicia Documentos de la gestión administrativa relativos a: - El diseño de encuestas para generar información o indicadores en materia de información de gobierno, seguridad pública e impartición de justicia. - Los mecanismos de producción, integración y administración de información e indicadores que correspondan a los temas y materias de información de gobierno, seguridad pública e impartición de justicia. - Los informes sobre la generación de encuestas e indicadores. Total de expedientes por sección: 5 08/03/2012 25/04/2012 - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTADISTICO 5 SECCIÓN: 40.300 DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICAS ECONÓMICAS 40.300.01 Normatividad en Estadísticas Económicas Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Proponer disposiciones normativas para el diseño, la planeación, la captación, la actualización, la organización, el procesamiento, la generación, la integración y 1 10/04/2012 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA DE LA ZONA NORTE Hoja 64 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie la compilación de la información económica, bajo el uso homogeneizado de las normas de clasificación nacionales e internacionales, utilizando una codificación única por insumo y producto que permita el fácil intercambio de información. - Emitir criterios para dar homogeneidad a los procesos de producción de información estadística económica, así como para la difusión de datos e indicadores relacionados con la misma. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 1 SECCIÓN: 40.301 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE CENSOS ECONÓMICOS Y AGROPECUARIOS 40.301.01 Censos Económicos 40.301.02 Censos y Encuestas Agropecuarias y Censos Ejidales 40.301.04 Directorio Estadístico Nacional de Unidades Económicas Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento y procesamiento de la información, documentación, evaluación y control de calidad de los censos nacionales económicos. - Los instrumentos de captación (con y sin información), así como documentos metodológicos. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento y procesamiento de la información, documentación, evaluación y control de calidad de los censos y encuestas agropecuarias. - Los instrumentos de captación (con y sin información), así como documentos metodológicos. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La construcción y actualización del Directorio Estadístico Nacional de Unidades Económicas para los censos económicos y censos agropecuarios, así como para las encuestas continuas. Total de expedientes por sección: 3 08/02/2013 25/02/2013 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA 2 13/06/2012 31/01/2013 - SUBDIRECCION DE INTEGRACION Y ANALISIS DE LA INFORMACION - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA 4 16/04/2012 27/07/2012 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA 9 Hoja 65 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física SECCIÓN: 40.302 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ENCUESTAS ECONÓMICAS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS 40.302.01 Encuestas del Sector Secundario 40.302.02 Encuestas del Sector Terciario 40.302.03 Estadísticas de Comercio Exterior y Registros Administrativos Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La generación e integración de estadísticas básicas y derivadas con base en encuestas en el sector secundario (manufacturas, construcción, energía eléctrica, gas y agua). - Los instrumentos de captación (con y sin información), así como documentos metodológicos. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La generación e integración de estadísticas básicas y derivadas con base en encuestas en el sector terciario (actividades comerciales, de servicios y transportes). - Los instrumentos de captación (con y sin información), así como documentos metodológicos. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La captación, procesamiento, requerimientos y productos estadísticos de comercio exterior, industria manufacturera de exportación, industria minero metalúrgica, finanzas públicas y provenientes de la concertación y aprovechamiento de registros administrativos de carácter económico. - Los instrumentos de captación (con y sin información), así como documentos metodológicos. Total de expedientes por sección: 5 08/01/2013 27/02/2013 - DIRECCION DE ESTADISTICA - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA ECONOMICA 10 30/03/2012 20/02/2013 - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PROCESOS - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA ECONOMICA 20 06/03/2012 01/02/2013 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE CAPTURA Y PROCESO - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA ECONOMICA - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 35 SECCIÓN: 40.303 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE CUENTAS NACIONALES 40.303.02 Cuentas de corto plazo Documentos de la gestión administrativa y regionales relativos a: - La generación, mantenimiento y actualización de los cálculos de corto plazo y regionales de las Cuentas Nacionales. 3 03/01/2013 31/01/2013 - SUBDIRECCION DE INTEGRACION Y ANALISIS DE LA INFORMACION - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTADISTICO - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA DERIVADA Hoja 66 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes Total de expedientes por sección: Fecha inicial Fecha final Ubicación física 3 SECCIÓN: 40.400 DIRECCIÓN GENERAL DE GEOGRAFÍA Y MEDIO AMBIENTE 40.400.01 Normas y lineamientos Documentos de la gestión administrativa técnicos de datos e relativos al: información geográfica - Desarrollo e implantación de políticas, directrices, normas y criterios técnicos para la investigación, manejo, presentación y explotación de la información geográfica y del medio ambiente del territorio nacional. Total de expedientes por sección: 1 20/04/2012 - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA 1 SECCIÓN: 40.401 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA BÁSICA 40.401.01 Geodesia y clasificación Documentos de la gestión administrativa de campo relativos a: - La generación y actualización de levantamientos geodésicos (gravimetría vertical y horizontal), administración y actualización de la Red Geodésica Nacional y medición de núcleos, clasificación de campo, nombres geográficos y topónimos. 5 09/01/2013 18/01/2013 - SUBDIRECCION DE SUPERVISION Y VALIDACION DE INFORMACION GEOGRAFICA - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA - DEPARTAMENTO DE GEODESIA 40.401.03 Modelos digitales de elevación 3 01/06/2012 09/01/2013 - DEPARTAMENTO DE GEODESIA 40.401.05 Extracción digital 7 40.401.06 Marco geoestadístico y Documentos de la gestión administrativa límites relativos a: - Las actividades del marco geoestadístico 23/03/2012 26/02/2013 - SUBDIRECCION DE INTEGRACION DE DATOS GEOGRAFICOS - SUBDIRECCION DE SUPERVISION Y VALIDACION DE INFORMACION GEOGRAFICA - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA - DEPARTAMENTO DE TRATAMIENTO Y ESTRUCTURACION 08/05/2012 08/02/2013 - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La generación y actualización de modelos digitales de elevación (topográfico) y las coordenadas tridimensionales, curvas de nivel y triangulación aérea. Documentos de la gestión administrativa relativos al: - Proceso de extracción digital de la cartografía topográfica. 7 Hoja 67 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie nacional, tanto urbano como rural, catálogos geoestadísticos, límites internacionales, estatales, municipales y especiales. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 22 SECCIÓN: 40.402 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE 40.402.01 40.402.04 40.402.06 Recursos naturales Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La generación y actualización de información de uso del suelo y vegetación, edafología, geología, hidrología, uso potencial del suelo, información oceanográfica, información costera e insular, análisis de rocas, suelos, agua e identificación de plantas. Módulos ambientales en Documentos de la gestión administrativa censos y encuestas relativos a: - Diseño y operación de módulos ambientales en censos y encuestas institucionales. Registros Documentos de la gestión administrativa Administrativos relativos a: Ambientales - La conformación de un Sistema Nacional de Registros Adminsitrativos en Materia de Medio Ambiente, a fin de contribuir a la generación de indicadores temáticos para fortalecer la integración del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica. Total de expedientes por sección: 7 30/03/2012 05/02/2013 - SUBDIRECCION DE SUPERVISION Y VALIDACION DE INFORMACION GEOGRAFICA - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION TEMATICA 1 06/03/2012 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO 1 23/03/2012 - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION TEMATICA 9 SECCIÓN: 40.403 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y REGISTRAL 40.403.03 Información catastral y registral Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La información referente a la modernización catastral y registral, obtenida vía operativos en los catastros y registros públicos de la propiedad estatales y municipales, organización de los procesos catastrales y registrales y su vinculación, asi como documentos de apoyo sobre la caracterización de los catastros. - Bases de datos catastrales e información registral de la propiedad inmobiliaria para su 6 17/05/2012 11/01/2013 - DIRECCION DE GEOGRAFIA - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - DEPARTAMENTO DE GEODESIA - DEPARTAMENTO DE REGISTRO NACIONAL DE INFORMACION GEOGRAFICA Hoja 68 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.403.05 Nombre de la serie Cartografía Catastral Descripción de la serie Total de expedientes Fecha inicial integración en la Infraestructura de Datos Espaciales de México (IDEMex), al Subsistema de Información Geográfica y Medio Ambiente y al Registro Nacional de Información Geográfica y la implementación de tecnologías de la información para su manipulación. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La obtención y actualización de cartografía catastral y productos derivados, información obtenida de trabajos de medición y georreferenciación de predios. Total de expedientes por sección: 1 09/04/2012 Fecha final Ubicación física - DEPARTAMENTO DE GEODESIA 7 SECCIÓN: 40.404 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN GEOESPACIAL 40.404.03 Edición cartográfica Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La información sobre la edición y reproducción de la cartografía en todas sus escalas. 40.404.05 Soluciones geomáticas Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las aplicaciones de software que promueven el uso de la información y que se conjuntan con datos de gobierno, empresas y sociedad. - La administración de la tecnología de información para la generación de datos geográficos y soluciones geomáticas. Total de expedientes por sección: 5 1 14/03/2012 08/01/2013 - SUBDIRECCION DE INTEGRACION DE DATOS GEOGRAFICOS - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA - DEPARTAMENTO DE TRATAMIENTO Y ESTRUCTURACION 08/01/2013 - DEPARTAMENTO DE TRATAMIENTO Y ESTRUCTURACION 6 SECCIÓN: 40.600 DIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA 40.600.01 Consejo Consultivo Nacional 40.600.03 Comités Técnicos Documentos de la gestión administrativa relativos a: - El desarrollo, implementación y seguimiento de los acuerdos y las acciones de coordinación con el Consejo Consultivo Nacional. - La participación del Director General como Secretario Técnico del Consejo Consultivo Nacional. Documentos de la gestión administrativa 1 26/02/2013 - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE 3 01/08/2012 28/02/2013 - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Hoja 69 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Especializados Descripción de la serie relativos a: - El desarrollo, implementación y seguimiento de los acuerdos y las acciones de coordinación con los Comités Técnicos Especializados. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física INSTITUCIONAL 4 SECCIÓN: 40.601 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN 40.601.03 Integración de informes en términos de la Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La integración de informes y reportes con los resultados de la ejecución del Programa Anual, y de la evaluación y actualización de los Programas del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica. - Los informes anuales y sexenales que el Instituto deba presentar a las autoridades competentes, y otros para apoyar la toma de decisiones. Total de expedientes por sección: 1 28/01/2013 - DIRECCION DE ESTADISTICA 1 SECCIÓN: 40.602 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE COORDINACIÓN DE LOS SUBSISTEMAS NACIONALES DE INFORMACIÓN 40.602.07 40.602.08 Registro Nacional de Documentos de la gestión administrativa Información Geográfica relativos a: - La integración, actualización y administración del registro, relativa a la información de temas geográficos, proveniente de actividades del diseño, impulso, desarrollo, coordinación, soporte y seguimiento de la conformación y actualización permanente de los componentes de dicho registro. Registro Estadístico Documentos de la gestión administrativa Nacional relativos a: - La integración, actualización y administración del registro, relativa a la información de temas estadísticos, proveniente de actividades del diseño, impulso, desarrollo, coordinación, soporte y seguimiento de la conformación y actualización permanente de los componentes de dicho registro. Total de expedientes por sección: 1 01/10/2012 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO 1 27/02/2013 - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTADISTICO 2 Hoja 70 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física SECCIÓN: 40.603 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE OPERACIÓN REGIONAL 40.603.02 40.603.03 Información de la gestión regional y estatal Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Los informes, reportes y resultados de las actividades de las direcciones regionales y coordinaciones estatales. Incluye la referida a la elaboración, aplicación y seguimiento de criterios de mejora de la organización y gestión, evaluación del desempeño y cumplimiento de metas aplicables a las direcciones regionales y coordinaciones estatales. - Organizar y dar seguimiento a la gestión de las direcciones regionales y coordinaciones estatales, de acuerdo con los criterios, políticas, lineamientos y programas de trabajo autorizados. Atención a Documentos de la gestión administrativa requerimientos de relativos a: información y asistencia - La atención de requerimientos de técnica en el ámbito información, asistencia técnica, desarrollo de regional y estatal proyectos de interés local y nacional en materia de estadística, geografía y medio ambiente solicitados por los usuarios del Sistema, las Unidades del Estado, los Comités Estatales de Información Estadística y Geográfica, los Órganos Colegiados de participación estatal, las Unidades Administrativas del propio Instituto y a la sociedad en general, en el ámbito regional y estatal. Total de expedientes por sección: 5 02/03/2012 28/01/2013 - DIRECCION DE GEOGRAFIA - DIRECCION DE INFORMATICA - SUBDIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL - SUBDIRECCION DE INTEGRACION DE DATOS GEOGRAFICOS - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2 08/03/2012 04/02/2013 - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 7 SECCIÓN: 40.801 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS HUMANOS 40.801.01 Administración de personal Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La modificación de las estructuras orgánicas ocupacionales y salariales, plantillas plaza/puesto, así como de personal y lo relativo a la valuación y perfiles de puestos. - Los movimientos y las constancias de 79 22/03/2012 27/02/2013 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL - DEPARTAMENTO DE ATENCION A USUARIOS Y COMERCIALIZACION Hoja 71 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie nombramiento de personal y la documentación que se derive. - El servicio social, prácticas profesionales y estadías. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La integración del expediente de los trabajadores: documentos personales y laborales emanados de la relación con el Instituto. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las prestaciones sociales y económicas derivadas de la normatividad vigente, así como estímulos derivados de la normatividad vigente y actividades culturales, deportivas y recreativas del Instituto - La difusión y aplicación de políticas relacionadas con medidas de seguridad e higiene. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las constancias laborales, relaciones con las representaciones sindicales, prestaciones de seguridad social, dictaminaciones derivadas de las obligaciones del personal, dictaminación y asesoría derivadas de la normatividad laboral, separación del trabajador así como puntualidad y asistencia del personal. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La determinación de la nómina de pago institucional para la entrega de las remuneraciones ordinarias y extraordinarias de servicios personales, así como la integración de la información para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social. 40.801.02 Archivo de personal 40.801.03 Prestaciones al personal 40.801.04 Relaciones laborales 40.801.05 Control de pago 40.801.06 Servicio Profesional de Documentos de la gestión administrativa Carrera relativo a: -La aplicación y operación del Servicio Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS - DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 1 09/01/2013 45 01/03/2012 28/02/2013 - SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS - DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL 71 01/03/2012 19/02/2013 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS - DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL 29 22/03/2012 18/02/2013 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA DE LA ZONA NORTE - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 02/05/2012 05/02/2013 - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE 19 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA Hoja 72 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie 40.801.07 Capacitación 40.801.08 Calidad 40.801.09 Comunicación organizacional Descripción de la serie Profesional de Carrera (SPC) del Instituto en sus procesos de reclutamiento y selección de personal, evaluación del desempeño, estímulos derivados del mismo. - Los procesos del Sistema del SPC del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, en materia de ingreso, evaluación del desempeño, separación, así como recursos de reconsideración. -La Comisión del SPC, y el Comité Técnico de Profesionalización del SPC. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La elaboración, difusión, aplicación y administración de los programas de capacitación orientados al desarrollo profesional de los trabajadores del Instituto. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Los proyectos de calidad e implementación de programas estratégicos y mecanismos de calidad que permitan la mejora continua de los procesos, productos y servicios del Instituto. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - El diseño y aplicación de campañas y estrategias de comunicación organizacional que fomenten el sentido de pertenencia e identidad institucional. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 5 17/09/2012 26/02/2013 - DEPARTAMENTO DE CAPTURA Y PROCESO - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 1 24/01/2013 2 02/03/2012 08/01/2013 - DEPARTAMENTO DE DIFUSION INSTITUCIONAL - DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 252 SECCIÓN: 40.802 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO 40.802.01 Presupuesto autorizado Documentos de la gestión administrativa relativos a: - El anteproyecto anual de presupuesto, proyecto de presupuesto aprobado, impacto presupuestario de modificación de la estructura y a la gestión que se realiza ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, las modificaciones al presupuesto, programa de inversión anual. - La cartera de inversión y el registro de 2 08/01/2013 10/01/2013 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO Hoja 73 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física ingresos excedentes. 40.802.02 40.802.03 40.802.04 40.802.06 40.802.07 40.802.10 Presupuesto y contabilidad de gasto corriente e ingreso Los documentos de la gestión administrativa relativos a: - La comprobación y justificación, general y de soporte, generados en el ejercicio por la comprobación y el control del presupuesto de gasto corriente e ingreso, y que generan y amparan registros en la contabilidad. Presupuesto y Documentos de la gestión administrativa contabilidad de gasto de relativos a: inversión y obras - La comprobación y justificación, general y de públicas soporte, generados en el ejercicio por la comprobación y el control del presupuesto de gasto de inversión y obras públicas, y que generan y amparan registros en la contabilidad. Estados financieros Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Los informes contables y presupuestales periódicos sobre la situación financiera y presupuestal del Instituto. Administración de Documentos de la gestión administrativa cuentas bancarias relativos a: - Los trámites ante las instituciones bancarias relacionados con la operación del Instituto. Manejo de recursos Documentos de la gestión administrativa financieros relativos a: - La administración de recursos financieros, operaciones de ministración y pago, así como disponibilidades financieras y otros ingresos del Instituto. -Los trámites ante la Tesorería de la Federación respecto a la ministración y reintegro de recursos presupuestales, entre otros. Información en materia Documentos de la gestión administrativa de transparencia y relativos a: 54 01/03/2012 08/02/2013 - DIRECCION REGIONAL SURESTE - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS - DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO 2 - DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS 17/09/2012 05/12/2012 - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS - DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO 4 01/01/2013 31/01/2013 - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS - DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS 4 28/03/2012 31/01/2013 - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS - DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS 07/03/2012 31/01/2013 - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS - DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS 10 3 02/04/2012 08/01/2013 - SUBDIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Hoja 74 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie acceso a la información - El seguimiento y cumplimiento de las disposiciones en materia de transparencia y acceso a la información pública aplicables al Instituto por las siguientes instancias: Unidad de Transparencia, Comité de Información y Comisión de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física - SUBDIRECCION ESTATAL DE INFORMATICA 79 SECCIÓN: 40.803 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES 40.803.01 Adquisiciones y contratación de servicios Documentos de la gestión administrativa relativos a: - El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. - El Subcomité de Revisión de Bases. - Los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios a través de licitaciones públicas, invitaciones a cuando menos tres personas y adjudicaciones directas; propuestas técnicas y económicas de los licitantes; actas de los procesos licitatorios; pedidos, contratos y requisiciones de compra y contratación de servicios. - El Programa de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. - El Programa Anual de Necesidades. - Las investigaciones de mercado. - El Programa Integral de Aseguramiento de Bienes e Indemnizaciones por Concepto de Siniestros. - La suspensión, terminación anticipada o rescisión de contratos de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles o servicios; incumplimiento de los contratos e inconformidades de los procesos de contratación. - El control y seguimiento de las adquisiciones, garantías de cumplimiento, informes de entrada al almacén, facturas, remisiones, documentos de aceptación de bienes, contra recibos y análisis de aplicación de penalizaciones. 39 09/04/2012 05/02/2013 - DIRECCION REGIONAL SURESTE - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES Y RECURSOS MATERIALES - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Hoja 75 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie 40.803.02 Administración de bienes muebles e inventarios 40.803.03 Baja y destino final de bienes muebles 40.803.04 Servicios generales Descripción de la serie Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Alta de bienes. - Órdenes de traspaso de bienes. - Vales de almacén. - Memorias de levantamiento físico de los bienes de consumo e instrumentales. - La administración del Sistema Global de Almacén. - La administración del Módulo SIA_Inventarios (incluye las vistas generadas para SIA_Económico y SIA_Población). Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Comité de Bienes Muebles. - Procesos de enajenación y disposición final: oficios de validación de bases, acta de junta de aclaraciones a las bases, actas de presentaciones y apertura de oferta, bases, avalúos, dictámenes de no utilidad, cotizaciones, circulares, oficio de validación de bases, oficio de registro de contratos. - El programa anual de baja y disposición final: oficios, reportes, dictámenes de no utilidad. - Actas de fallo de la licitación o adjudicación e invitación a cuando menos tres personas. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - El control, seguimiento y supervisión de los servicios de seguridad, limpieza de inmuebles y oficinas, fumigación, jardinería, agua purificada envasada, insumos sanitarios, mantenimiento vehicular, suministro de vales de combustible, servicio de transporte, suscripciones a periódicos y revistas. - El servicio de transportación aérea para el desarrollo de las funciones institucionales. - La programación y organización de eventos institucionales. - La mensajería a través de Oficialía de Partes. - La comunicación celular (servicios de telefonía, radiolocalización y radiocomunicación). - El Comité y subcomités de Protección Civil. Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 29 29/03/2012 18/02/2013 - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 7 14/04/2012 08/02/2013 - DIRECCION REGIONAL SURESTE - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y REDES - DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 77 01/05/2012 26/02/2013 - SUBDIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Hoja 76 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes Fecha inicial Fecha final 1 29/10/2012 8 16/03/2012 04/02/2013 - SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS - DEPARTAMENTO DE INGENIERIA ELECTROMECANICA - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 10 08/03/2012 14/02/2013 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Ubicación física - El Programa Interno de Protección Civil. 40.803.05 40.803.06 40.803.07 Obra pública Documentos de la gestión administrativa relativos a: - El Comité de Obra Pública y Servicios Relacionados con la Misma. - Los procesos de contratación de obra pública a través de licitaciones públicas, invitaciones a cuando menos tres personas y adjudicaciones directas. - La ejecución de obra pública. - La supervisión, control y seguimiento a los contratos de obra pública. - El Programa Anual de Obra Pública. Mantenimiento a bienes Documentos de la gestión administrativa muebles e inmuebles, relativos a: instalaciones y equipos - La supervisión, control y seguimiento a los contratos de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a bienes muebles, instalaciones eléctricas e hidrosanitarias, equipos de aire acondicionado, planta de tratamiento de aguas residuales, plantas generadoras, UP´S y elevadores del Instituto. - La atención y seguimiento a necesidades de infraestructura electromecánica para el soporte informático del Instituto. - La extracción, calibración de medidor, almacenamiento, distribución, registro y facturación de agua potable. - La supervisión, control y registro de consumos de agua. - El control de consumos eléctricos. - El seguimiento de los procesos del Sistema de Gestión Ambiental. - El soporte técnico a las Direcciones Regionales. - El mantenimiento y conservación de los inmuebles, y reordenamiento de los espacios físicos. Control inmobiliario Documentos de la gestión administrativa relativos a: - El arrendamiento de inmuebles, registro y padrón de arrendamiento. - Los espacios físicos. - SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES Y RECURSOS MATERIALES Hoja 77 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.803.09 40.803.10 Nombre de la serie Descripción de la serie - El registro público de la propiedad de los inmuebles propios del Instituto. - Los trámites de exención de pago de predial de los inmuebles propios del Instituto. - Los dictámenes estructurales, planos topográficos, arquitectónicos y documentación requerida para la autorización de nuevos arrendamientos. - La administración de los inmuebles propios o que ocupa el INEGI, así como de los trámites administrativos realizados con motivo de ésta. - El Padrón Inmobiliario institucional. Comités centrales y Documentos de la gestión administrativa programas de consumo relativos a: - El Comité Central de Ahorro de Energía. - El Programa de Ahorro de Energía. - El Comité Central para Fomentar el Manejo Ambiental de los Recursos. - El Programa de Consumo Responsable de Materiales de Oficina, Uso Eficiente y Racional del Agua, Cumplimiento Ambiental. Organización y Documentos de la gestión administrativa conservación de relativos a: archivos - La conformación, organización y operación de los archivos de trámite, concentración e histórico del Instituto. - El cumplimiento de la normatividad archivística y seguimiento de la operación de los archivos. - La elaboración y actualización de los instrumentos de consulta y control archivístico: Cuadro General de Clasificación Archivística, Catálogo de Disposición Documental, Inventarios Documentales y Guía Simple de Archivos. - El Comité de Valoración Documental. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 3 07/03/2012 07/02/2013 - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 14 16/04/2012 28/02/2013 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - COORDINACION ESTATAL YUCATAN - SUBDIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION TEMATICA - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTADISTICO - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 188 SECCIÓN: 40.804 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMÁTICA 40.804.02 Infraestructura y servicios informáticos Documentos de la gestión administrativa relativos a: 34 08/03/2012 27/02/2013 - DIRECCION DE INFORMATICA Hoja 78 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie - La administración y operación de los servicios de centro de cómputo del Instituto; servicios de administración de servidores departamentales; servicio de administración del equipo de cómputo; administración de las licencias de programas de cómputo; administración de software; automatización de herramientas para el inventario de hardware y software; distribución de software y soporte remoto; administración de servidores web institucionales; servicios de correo electrónico y filtrado; administración de servidor de dominios y servicios de administración de herramientas de soporte técnico informático; servicios de cableado e instalación de nodos de red en el Instituto; servicios de administración de redes locales; servicios de administración de la red WAN; servicios de videoconferencia; servicios de acceso a internet; servicio telefónico del Instituto, y servicios de radiocomunicación y telefonía móvil; servicio de digitalización y carga masiva de información; servicio de mesa de ayuda; servicios de administración de sistemas de manejadores de bases de datos para servidores mayores y departamentales; instrumentación de servicios de información electrónica externos requeridos por las Unidades Administrativas del Instituto. - La administración y coordinación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura informática y de comunicaciones. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE INFORMATICA - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y EXPLOTACION DE BASES DE DATOS - DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y REDES - DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA 34 SECCIÓN: 40.805 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ASUNTOS JURÍDICOS 40.805.05 Concertaciones Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La revisión y opinión jurídica de bases generales, convenios generales y específicos, anexos de ejecución y concertaciones en que el Instituto participa. 2 27/11/2012 21/02/2013 - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE - DEPARTAMENTO DE ATENCION A USUARIOS Y COMERCIALIZACION Hoja 79 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.805.06 40.805.10 Nombre de la serie Descripción de la serie Contrataciones Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La revisión y opinión jurídica de contratos, convenios y demás acuerdos de voluntades celebrados por el Instituto. Consecutivo de Documentos de la gestión administrativa procesos contenciosos relativos a: - El seguimiento de expedientes judiciales y contencioso administrativo en materia agraria, penal, administrativo, laboral, civil y mercantil, etc. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final 1 25/04/2012 4 31/05/2012 16/01/2013 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION Ubicación física - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 7 SECCIÓN: 40.901 TITULAR DE AUDITORÍA INTERNA 40.901.01 Auditoría Interna Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las auditorías realizadas por la Contraloría Interna que pueden ser, de acuerdo a su tipo: Integrales y Específicas, en materia de recursos humanos, materiales, financieros y presupuestales, de desempeño u otros, revisiones de gabinete, así como acompañamientos preventivos y visitas de inspección. Total de expedientes por sección: 1 14/01/2013 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO 18/04/2012 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION 19/04/2012 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO 1 SECCIÓN: 40.902 TITULAR DE QUEJAS Y RESPONSABILIDADES 40.902.03 Procedimientos administrativos de responsabilidades Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Los procedimientos administrativos de responsabilidades y de imposición de las sanciones económicas que se impongan, así como los medios de impugnación que se deriven. Total de expedientes por sección: 1 1 SECCIÓN: 40.903 TITULAR DE CONTROL Y EVALUACIÓN 40.903.03 Estrategias en materia de legalidad y transparencia Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La promoción de la legalidad, la transparencia 1 Hoja 80 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie y el comportamiento ético de los servidores públicos del Instituto. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 1 SECCIÓN: 40.1001 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN 40.1001.01 Integración de estadísticas sociodemográficas y económicas Documentos de la gestión administrativa relativos a: -La elaboración de productos de integración de estadísticas relevantes sobre un tema o conjunto de temas, referidos a ámbitos geográficos y temporales determinados, conformados a partir de la integración de estadísticas producidas por múltiples fuentes de información (del Instituto, sectores, estados y organismos internacionales), que contribuyen a la satisfacción de necesidades de los usuarios del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica. -La elaboración de publicaciones de temática general, comprende al conjunto de productos con información que caracteriza los principales aspectos sociales, económicos y del medio físico del país, sus entidades federativas, municipios y zonas metropolitanas, para su difusión a través de diversos medios. -Productos de temática económica, incluye la integración y actualización de series estadísticas del Banco de Información Económica (BIE), la colección de estadísticas sectoriales, así como la revisión, validación y actualización de diversas estadísticas económicas para su difusión en diferentes medios. -La coordinación para la definición de contenidos (estructura temática) del Banco de información sociodemográfica y económica (BISE), así como el suministro de información que el área integra para su actualización. -Las actividades de desarrollo de lineamientos técnicos, asesoría técnica y capacitación, proporcionadas como soporte técnico para las áreas centrales, regionales y estatales del Instituto, que participan en los procesos de 9 21/03/2012 27/02/2013 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE INTEGRACION Y ANALISIS DE LA INFORMACION - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTADISTICO - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA DERIVADA Hoja 81 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie integración de estadísticas, así como para fuentes de información que lo soliciten. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 9 SECCIÓN: 40.1003 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INVESTIGACIÓN 40.1003.02 Vinculación con instituciones académicas Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La vinculación entre el Instituto y el sector académico a efecto de dar a conocer los productos y servicios que se generan en el Instituto. - La suscripción de convenios entre el INEGI y las instituciones estratégicas de educación superior, media superior y organizaciones de profesionistas para fomentar la participación y llevar a cabo acciones conjuntas de capacitación y difusión en materia estadística y geográfica. - La concertación y difusión con instituciones académicas para fomentar el conocimiento y uso de información estadística y geográfica. - Las acciones relacionadas con el apoyo técnico y logístico para la realización de las sesiones y actividades del Consejo Consultivo Académico. - La integración y actualización de una red de expertos en áreas estadísticas y geográficas, provenientes del sector académico, privado y del propio Sistema. Total de expedientes por sección: 1 14/01/2013 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO 1 SECCIÓN: 40.1101 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE VINCULACIÓN CON LOS PODERES LEGISLATIVO Y JUDICIAL 40.1101.02 Vinculación con el Poder Ejecutivo Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La coordinación, programación, gestión y seguimiento a los temas estratégicos de vinculación entre el Instituto y las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. - La promoción, desarrollo y consolidación de vínculos con el Poder Ejecutivo para obtener y 2 09/01/2013 24/01/2013 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO Hoja 82 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie proporcionar información estadística y geográfica. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 2 SECCIÓN: 40.1102 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE COMUNICACIÓN 40.1102.01 Producción editorial 40.1102.03 Atención a usuarios Documentos de la gestión administrativa relativos a: -La planeación, organización, control y coordinación del diseño de la edición, impresión, encuadernación y distribución de productos institucionales, para atender el Programa Editorial del Instituto; la supervisión de la aplicación de los mecanismos que permitan controlar y mantener la calidad y homogeneidad en los productos editoriales y de difusión; la inscripción y reconocimiento de los Derechos de Autor de las obras generadas por el INEGI y a favor de éste; así como la administración de la imprenta del Instituto. Documentos de la gestión administrativa relativos a: La aplicación, difusión y verificación del cumplimiento de las disposiciones normativas y procedimientos en materia de: -El acceso y difusión de la información estadística y geográfica generada por el INEGI; -La difusión de la Información de Interés Nacional generada por el INEGI y las demás Unidades de Estado; -La atención a usuarios y comercialización en los Centros de Consulta y Comercialización; -Las actividades de las Unidades de Información de la Red de Consulta Externa; -La atención a los usuarios a través del correo electrónico, vía telefónica, chat y las redes sociales; -La elaboración de convenios y cobros de servicios de reproducción y generación de información estadística y geográfica; -La entrega de información estadística y geográfica a los usuarios mediante instrumento jurídico; -La atención a solicitudes para gestionar ante 3 16/08/2012 31/01/2013 - DEPARTAMENTO DE ATENCION A USUARIOS Y COMERCIALIZACION 34 01/03/2012 08/02/2013 - DIRECCION REGIONAL SURESTE - DIRECCION DE INFORMATICA - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE DIFUSION - SUBDIRECCION ESTATAL DE INFORMATICA - DEPARTAMENTO DE ATENCION A USUARIOS Y COMERCIALIZACION - DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACION Y DIFUSION - DEPARTAMENTO DE COMUNICACION INSTITUCIONAL Hoja 83 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.1102.04 40.1102.05 Nombre de la serie Descripción de la serie las Unidades Administrativas del Instituto los servicios de procesamiento que realicen los Centros de Consulta y Comercialización, -La difusión del Calendario Anual de Publicación de Información de Interés Nacional. Investigación del Documentos de la gestión administrativa servicio a usuarios relativos a: -La detección de las expectativas y necesidades de información estadística y geográfica de los usuarios reales y potenciales del INEGI, así como la evaluación de la satisfacción de los mismos; el desarrollo de información a fin de establecer el análisis de la oferta y demanda de productos y servicios institucionales; las actividades de investigación de producto y de mercado; la elaboración de planes mercadológicos por producto y servicio a colocar o reposicionar en el mercado; la realización del cálculo de precio, definición de tiraje y solicitudes de reimpresión por producto o servicio de línea; así como la actualización del inventario de productos y servicios del Instituto. Promoción del uso y Documentos de la gestión administrativa conocimiento de la relativos a: información estadística -La atención presencial como presentaciones a y geográfica alumnos de educación básica; presentaciones sectoriales; coordinación de talleres de formación de usuarios; atención de visitas guiadas en edificio sede y estructuración de talleres de formación de usuarios. -Proponer disposiciones tendientes a normar la Identidad Institucional; la participación del INEGI en ferias y exposiciones; la atención de visitas escolares; la prestación del servicio de diseño, impresión y montaje de identidad gráfica y el servicio de fotografía y video en eventos institucionales. -Desarrollo de materiales didácticos con información estadística y geográfica para promover su conocimiento y uso entre el público no especializado. -Producción y montaje de exposiciones Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 3 22/11/2012 09/01/2013 - DEPARTAMENTO DE ATENCION A USUARIOS Y COMERCIALIZACION - DEPARTAMENTO DE COMUNICACION INSTITUCIONAL 8 08/03/2012 31/01/2013 - DIRECCION REGIONAL SURESTE - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - COORDINACION ESTATAL YUCATAN - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA - SUBDIRECCION ESTATAL DE INFORMATICA - DEPARTAMENTO DE COMUNICACION INSTITUCIONAL Hoja 84 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.1102.06 Nombre de la serie Comunicación Social Descripción de la serie institucionales. -Administración y mantenimiento de la sección educativa del sitio del INEGI en Internet. -Desarrollo y coordinación de producción de material promocional de los programas, productos y servicios del INEGI. -Diseño, edición e impresión de materiales gráficos y audiovisuales en apoyo de la difusión de los eventos, productos, operativos y programas institucionales. -Diseño, y desarrollo de productos multimedia para promocionar la información estadística y geográfica en audiencias seleccionadas. -Administración de materiales promocionales en el repositorio institucional. -Servicio de fototeca y videoteca a los servidores públicos del Instituto. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las acciones para difundir entre los representantes de los medios de comunicación el uso y aprovechamiento de productos estadísticos y geográficos, así como las actividades y logros del INEGI a través de la transmisión de comunicados de prensa, documentos y campañas de comunicación, cobertura periodística en eventos de participación institucional, acciones de gestión para la utilización de tiempos oficiales y seguimiento de la imagen del Instituto ante los medios de comunicación impresos y electrónicos. Total de expedientes por sección: Total de expedientes 2 Fecha inicial Fecha final Ubicación física 09/01/2013 05/02/2013 - DEPARTAMENTO DE DIFUSION INSTITUCIONAL 50 SECCIÓN: 40.200 DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICAS SOCIODEMOGRÁFICAS 40.200.07 Requerimientos especiales, análisis y estudios sociodemográficos Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La atención de requerimientos especiales en el ámbito de proyectos sociodemográficos a cargo de la Dirección General de Estadísticas Sociodemográficas y de las direcciones generales adjuntas adscritas a la misma. - El análisis y explotación de resultados 4 11/04/2013 23/07/2013 - SUBDIRECCION DE INTEGRACION Y ANALISIS DE LA INFORMACION - DEPARTAMENTO DE ANALISIS ECONOMICO - DEPARTAMENTO DE ANALISIS SOCIODEMOGRAFICO - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTADISTICO Hoja 85 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie obtenidos en censos, encuestas y registros administrativos relativos a las materias y temas de información demográfica y social. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 4 SECCIÓN: 40.201 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DEL CENSO GENERAL DE POBLACIÓN Y VIVIENDA 40.201.01 Censos de población y Documentos de la gestión administrativa vivienda relativos a: - Las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento, procesamiento y control de calidad de la información, así como la producción de resultados, la documentación y la evaluación de los censos de población y vivienda, y sus encuestas en hogares. - Las pruebas de campo de los Censos Nacionales de Población y Vivienda. - Diseñar, normar, implementar y evaluar la capacitación para el personal incorporado en las estructuras operativas de oficinas centrales, regionales y estatales para las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento, procesamiento y control de calidad de la información, así como la documentación y evaluación de los censos de población y vivienda, y sus encuestas en hogares. Total de expedientes por sección: 2 21/03/2013 08/04/2013 - DEPARTAMENTO DE ANALISIS ECONOMICO - DEPARTAMENTO DE ANALISIS SOCIODEMOGRAFICO 2 SECCIÓN: 40.202 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ENCUESTAS SOCIODEMOGRÁFICAS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS 40.202.03 Encuestas tradicionales Documentos de la gestión administrativa y sus módulos relativos a: - Las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento y procesamiento de la información, la documentación, la evaluación, la producción de resultados y el control de calidad de las encuestas tradicionales y sus módulos. - Las pruebas de campo de las encuestas tradicionales y sus módulos. - Diseñar, normar, implementar y evaluar la capacitación para el personal incorporado en las estructuras operativas de oficinas centrales, 4 05/03/2013 19/08/2013 - SUBDIRECCION DE INTEGRACION Y ANALISIS DE LA INFORMACION - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA Hoja 86 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.202.04 Nombre de la serie Encuestas especiales 40.202.06 Explotación de registros administrativos derivados de hechos vitales 40.202.07 Instrumentos de captación para encuestas tradicionales y sus módulos, encuestas especiales y para la explotación de registros administrativos Descripción de la serie regionales y estatales para las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento, procesamiento y control de calidad de la información, así como la documentación y evaluación de las encuestas tradicionales y sus módulos. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento y procesamiento de la información, la documentación, evaluación, la producción de resultados y el control de calidad de las encuestas especiales. - Las pruebas de campo de las encuestas especiales. - Diseñar, normar, implementar y evaluar la capacitación para el personal incorporado en las estructuras operativas de oficinas centrales, regionales y estatales para las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento, procesamiento y control de calidad de la información, así como la documentación y evaluación de las encuestas especiales. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las etapas de planeación, ejecución, seguimiento, documentación y evaluación de los procesos de generación de estadísticas básicas, además de la difusión de resultados con base en la explotación de registros administrativos de hechos vitales. - Diseñar, normar, implementar y evaluar la capacitación para el personal incorporado en las estructuras operativas de oficinas centrales, regionales y estatales para las actividades propias de la explotación de los registros administrativos derivados de hechos vitales. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Los cuestionarios de encuestas tradicionales, sus módulos y encuestas especiales, utilizados como instrumentos de captación de información estadística sociodemográfica. - Los cuestionarios utilizados como Total de expedientes 20 Fecha inicial Fecha final Ubicación física 01/03/2013 13/11/2013 - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PROCESOS - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 1 28/06/2013 - DEPARTAMENTO DE CAPTURA Y PROCESO 10 01/03/2013 30/09/2013 - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA Hoja 87 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Fecha inicial Fecha final Ubicación física sociodemográficos 40.202.08 instrumentos de captación en el proceso de explotación de registros administrativos para la generación de estadísticas de hechos vitales y sociales. Formatos de control de Documentos de la gestión administrativa operativos de encuestas relativos a: tradicionales y sus - Los formatos de control y seguimiento módulos, encuestas utilizados en los operativos de encuestas especiales y de tradicionales, sus módulos y encuestas explotación de registros especiales. administrativos - Los formatos de control y seguimiento sociodemográficos utilizados en el proceso de explotación de registros administrativos para la generación de estadísticas de hechos vitales y sociales. Total de expedientes por sección: Total de expedientes 4 01/04/2013 30/09/2013 - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA SOCIODEMOGRAFICA 39 SECCIÓN: 40.301 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE CENSOS ECONÓMICOS Y AGROPECUARIOS 40.301.01 Censos Económicos 40.301.04 Directorio Estadístico Nacional de Unidades Económicas Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento y procesamiento de la información, documentación, evaluación y control de calidad de los censos nacionales económicos. - Los instrumentos de captación (con y sin información), así como documentos metodológicos. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La construcción y actualización del Directorio Estadístico Nacional de Unidades Económicas para los censos económicos y censos agropecuarios, así como para las encuestas continuas. - Los instrumentos de captación (con y sin información), así como documentos metodológicos. Total de expedientes por sección: 3 12/03/2013 03/06/2013 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA 5 26/06/2013 09/09/2013 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA 8 SECCIÓN: 40.302 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ENCUESTAS ECONÓMICAS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS 40.302.02 Encuestas del Sector Documentos de la gestión administrativa 1 27/06/2013 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA Hoja 88 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Fecha inicial Terciario 40.302.03 40.302.04 40.302.05 relativos a: - La generación e integración de estadísticas básicas y derivadas con base en encuestas en el sector terciario (actividades comerciales, de servicios y transportes): Encuesta Mensual de Servicios (EMS), Encuesta mensual de Establecimientos Comerciales (EMEC), Encuesta Anual de Comercio (EAC), Encuesta Anual de Transportes (EAT), Estadísticas de Salud en Establecimientos Particulares (ESEP), Encuesta Anual de Servicios Privados no Financierios (EASPNF). - Los instrumentos de captación (con y sin información), así como documentos metodológicos (INFONAUTAS de las Encuestas Económicas Nacionales). Estadísticas de Documentos de la gestión administrativa Comercio Exterior y relativos a: Registros - La captación, procesamiento, requerimientos Administrativos y productos estadísticos de comercio exterior, industria manufacturera de exportación, industria minero metalúrgica, finanzas públicas y provenientes de la concertación y aprovechamiento de registros administrativos de carácter económico. - Los instrumentos de captación (con y sin información), así como documentos metodológicos. Estadísticas de Ciencia Documentos de la gestión administrativa y Tecnología relativos a: - La generación, integración y actualización de estadísticas de ciencia y tecnología, innovación y tecnologías de la información y comunicaciones, implementando los indicadores oportunos y confiables para informar a instituciones de educación superior, instancias de gobierno y órganos nacionales e internacionales. Encuestas Económicas Documentos de la gestión administrativa Nacionales relativos a: Las actividades de diseño, planeación, levantamiento, tratamiento y procesamiento de la información, documentación, evaluación y control de calidad de las Encuestas Económicas Nacionales. Total de expedientes Fecha final Ubicación física ROO 2 21/03/2013 03/06/2013 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE CAPTURA Y PROCESO 2 24/06/2013 - DIRECCION DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA ECONOMICA 2 30/04/2013 17/12/2013 - DIRECCION DE ESTADISTICA - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA Hoja 89 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes Los instrumentos de captación (con y sin información), así como documentos metodológicos. Total de expedientes por sección: Fecha inicial Fecha final Ubicación física 7 SECCIÓN: 40.303 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE CUENTAS NACIONALES 40.303.02 Cuentas de corto plazo Documentos de la gestión administrativa y regionales relativos a: - La generación, mantenimiento y actualización de los cálculos de corto plazo y regionales de las Cuentas Nacionales. Total de expedientes por sección: 4 04/04/2013 18/04/2013 - SUBDIRECCION DE INTEGRACION Y ANALISIS DE LA INFORMACION - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA DERIVADA 4 SECCIÓN: 40.304 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ÍNDICE DE PRECIOS 40.304.02 Precios al Productor Documentos de la gestión administrativa relativos a: Las actividades de levantamiento de la información, captura, integración, procesamiento, análisis y publicación de los índices de precios al productor . Total de expedientes por sección: 1 22/04/2013 - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA ECONOMICA 10/10/2013 - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA 06/05/2013 - DEPARTAMENTO DE GEODESIA 1 SECCIÓN: 40.400 DIRECCIÓN GENERAL DE GEOGRAFÍA Y MEDIO AMBIENTE 40.400.05 Asesoría a Unidades de Documentos de la gestión administrativa Estado y Unidades relativos a: Administrativas - La capacitación y asesoría a las Unidades de Estado y Unidades Administrativas del Instituto, respecto de la aplicación y observación de la normatividad sobre información geográfica y del medio ambiente. Total de expedientes por sección: 1 1 SECCIÓN: 40.401 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA BÁSICA 40.401.01 Geodesia Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La generación y actualización de levantamientos geodésicos (gravimetría vertical y horizontal), administración y 1 Hoja 90 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes Fecha inicial Fecha final 1 05/07/2013 5 01/03/2013 26/08/2013 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA Ubicación física actualización de la Red Geodésica Nacional. 40.401.05 40.401.06 Extracción digital Documentos de la gestión administrativa relativos al: - Proceso de extracción digital de la cartografía topográfica. Marco geoestadístico y Documentos de la gestión administrativa límites relativos a: - Las actividades del marco geoestadístico nacional, tanto urbano como rural, catálogos geoestadísticos, límites internacionales, estatales, municipales y especiales. Total de expedientes por sección: - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA 7 SECCIÓN: 40.402 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE 40.402.01 40.402.05 Recursos naturales Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La generación y actualización de información de uso del suelo y vegetación, edafología, geología, hidrología, uso potencial del suelo, información oceanográfica, información costera e insular, análisis de rocas, suelos, agua e identificación de plantas. Integración de Documentos de la gestión administrativa estadísticas e relativos a: indicadores ambientales - La generación de indicadores ambientales. Total de expedientes por sección: 3 26/04/2013 - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION TEMATICA 1 01/04/2013 - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA 12/12/2013 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO 4 SECCIÓN: 40.403 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y REGISTRAL 40.403.03 Información catastral y registral Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La información referente a la modernización catastral y registral, obtenida vía operativos en los catastros y registros públicos de la propiedad estatales y municipales, organización de los procesos catastrales y registrales y su vinculación, asi como documentos de apoyo sobre la caracterización de los catastros. - Bases de datos catastrales e información registral de la propiedad inmobiliaria para su integración en la Infraestructura de Datos 1 Hoja 91 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie 40.403.05 Cartografía Catastral 40.403.06 Integración de Datos Catastrales y Registrales Descripción de la serie Espaciales de México (IDEMex), al Subsistema de Información Geográfica y Medio Ambiente y al Registro Nacional de Información Geográfica y la implementación de tecnologías de la información para su manipulación. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La obtención y actualización de cartografía catastral y productos derivados, información obtenida de trabajos de medición y georreferenciación de predios. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Verificar la calidad de datos catastrales y registrales. - Validación y estructuración de datos catastrales. - Integración de datos catastrales e informacion registral de la propiedad inmobiliaria (pública, privada y social) para su integración al SNIEG, así como la de predios georreferenciados. - Implementación de soluciones para el mantenimiento de catálogos, de calidad de datos, estructuración, validación e integración de predios georreferenciados y de datos catastrales y registrales. - Diseño conceptual para la integración de datos catastrales y registrales. - Sensibilización y capacitación a las unidades del estado en temas relacionados con datos catastrales y registrales. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 4 03/06/2013 15/11/2013 - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA - DEPARTAMENTO DE GEODESIA 1 09/05/2013 - DEPARTAMENTO DE GEODESIA 6 SECCIÓN: 40.600 DIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA 40.600.04 Coordinación entre el Documentos de la gestión administrativa Instituto y las Unidades relativos a: del Estado - La colaboración entre el Instituto y las Unidades del Estado, así como entre los Subsistemas Nacionales de Información para establecer acciones de trabajo en cumplimiento de los objetivos y metas del SNIEG. 1 03/07/2013 - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA Hoja 92 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 1 SECCIÓN: 40.601 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA 40.601.02 40.601.08 Integración de los Documentos de la gestión administrativa Programas del Sistema relativos a: Nacional de Información - La definición del modelo de planeación del Estadística y Geográfica SNIEG. - La elaboración, integración y presentación de los Programas Estratégico, Nacional y Anual del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, para su presentación a las autoridades competentes. Registro Nacional de Documentos de la gestión administrativa Información Geográfica relativos a: - La integración, actualización y administración del registro, relativa a la información de temas geográficos, proveniente de actividades del diseño, impulso, desarrollo, coordinación, soporte y seguimiento de la conformación y actualización permanente del directorio y del inventario nacional, componentes de dicho registro. Total de expedientes por sección: 1 18/12/2013 - DIRECCION DE ESTADISTICA 1 11/04/2013 - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA 1 31/07/2013 - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA 1 09/07/2013 - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE 2 SECCIÓN: 40.603 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE OPERACIÓN REGIONAL 40.603.03 Atención a requerimientos de información y asistencia técnica en el ámbito regional y estatal 40.603.04 Funcionamiento del SNIEG en entidades Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La atención de requerimientos de información, asistencia técnica, desarrollo de proyectos de interés local y nacional en materia de estadística, geografía y medio ambiente solicitados por los usuarios del Sistema, las Unidades del Estado, los Comités Estatales de Información Estadística y Geográfica, los Órganos Colegiados de participación estatal, las Unidades Administrativas del propio Instituto y a la sociedad en general, en el ámbito regional y estatal. Documentos de la gestión administrativa relativos a: Hoja 93 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie federativas Descripción de la serie - El funcionamiento del Sistema en la jurisdicción de las direcciones regionales en coordinación con las Unidades Administrativas del Instituto, las Unidades de Estado, los Comités Estatales de Información Estadística y Geográfica y los Órganos Colegiados de participación estatal. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 2 SECCIÓN: 40.801 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS HUMANOS 40.801.01 Administración de personal 40.801.03 Prestaciones al personal 40.801.04 Relaciones laborales 40.801.05 Control de pago Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La modificación de las estructuras orgánicas ocupacionales y salariales, plantillas plaza/puesto, así como de personal y lo relativo a la valuación y perfiles de puestos. - Los movimientos y las constancias de nombramiento de personal y la documentación que se derive. - El servicio social, prácticas profesionales y estadías. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las prestaciones sociales y económicas derivadas de la normatividad vigente, así como estímulos derivados de la normatividad vigente y actividades culturales, deportivas y recreativas del Instituto - La difusión y aplicación de políticas relacionadas con medidas de seguridad e higiene. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las constancias laborales, relaciones con las representaciones sindicales, prestaciones de seguridad social, dictaminaciones derivadas de las obligaciones del personal, dictaminación y asesoría derivadas de la normatividad laboral, separación del trabajador así como puntualidad y asistencia del personal. Documentos de la gestión administrativa relativos a: 63 03/03/2013 17/12/2013 - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL - DEPARTAMENTO DE ATENCION A USUARIOS Y COMERCIALIZACION - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 21 07/03/2013 02/12/2013 - DIRECCION DE ADMINISTRACION - SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS - DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL 45 01/03/2013 19/12/2013 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS - DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL 8 07/03/2013 05/12/2013 - SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Hoja 94 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.801.06 40.801.09 Nombre de la serie Descripción de la serie - La determinación de la nómina de pago institucional para la entrega de las remuneraciones ordinarias y extraordinarias de servicios personales, así como la integración de la información para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social. Servicio Profesional de Documentos de la gestión administrativa Carrera relativo a: - La aplicación y operación del Servicio Profesional de Carrera (SPC) del Instituto en sus procesos de reclutamiento y selección de personal, evaluación del desempeño, estímulos derivados del mismo. - Los procesos del Sistema del SPC del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, en materia de ingreso, evaluación del desempeño, separación, así como recursos de reconsideración. - La Comisión del SPC, y el Comité Técnico de Profesionalización del SPC. Comunicación Documentos de la gestión administrativa organizacional relativos a: - El diseño y aplicación de campañas y estrategias de comunicación organizacional que fomenten el sentido de pertenencia e identidad institucional. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 8 05/04/2013 18/09/2013 - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 1 11/03/2013 - DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL 146 SECCIÓN: 40.802 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO 40.802.02 40.802.03 Presupuesto y contabilidad de gasto corriente e ingreso Los documentos de la gestión administrativa relativos a: - La comprobación y justificación, general y de soporte, generados en el ejercicio por la comprobación y el control del presupuesto de gasto corriente e ingreso, y que generan y amparan registros en la contabilidad. Presupuesto y Documentos de la gestión administrativa contabilidad de gasto de relativos a: inversión y obras - La comprobación y justificación, general y de públicas soporte, generados en el ejercicio por la comprobación y el control del presupuesto de gasto de inversión y obras públicas, y que 23 01/03/2013 02/12/2013 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO - DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS 2 20/03/2013 30/04/2013 - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS - DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO Hoja 95 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.802.04 40.802.06 40.802.07 40.802.08 40.802.10 Nombre de la serie Descripción de la serie generan y amparan registros en la contabilidad. Estados financieros Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Los informes contables y presupuestales periódicos sobre la situación financiera y presupuestal del Instituto. Administración de Documentos de la gestión administrativa cuentas bancarias relativos a: - Los trámites ante las instituciones bancarias relacionados con la operación del Instituto. Manejo de recursos Documentos de la gestión administrativa financieros relativos a: - La administración de recursos financieros, operaciones de ministración y pago, así como disponibilidades financieras y otros ingresos del Instituto. - Los trámites ante la Tesorería de la Federación respecto a la ministración y reintegro de recursos presupuestales, entre otros. Requerimientos Documentos de la gestión administrativa institucionales de relativos a: información - La integración del Proyecto de Programa Anual de Trabajo del Instituto; - La atención de los requerimientos de información y/o documentación efectuados al Instituto por las diversas instancias de fiscalización, así como a la solventación de las observaciones y/o recomendaciones determinadas, en su caso, por dichas Instancias; - Los informes de competencia de la Dirección General de Administración requeridos por cualquier instancia interna o externa. Información en materia Documentos de la gestión administrativa de transparencia y relativos a: acceso a la información - El seguimiento y cumplimiento de las disposiciones en materia de transparencia y acceso a la información pública aplicables al Instituto por las siguientes instancias: Unidad de Transparencia, Comité de Información y Comisión de Transparencia y Acceso a la Total de expedientes Fecha inicial Fecha final 1 22/03/2013 - DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS 1 04/09/2013 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION 1 01/03/2013 - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS 1 10/05/2013 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION 1 11/12/2013 - DIRECCION DE INFORMATICA Ubicación física Hoja 96 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física Información Pública. Total de expedientes por sección: 30 SECCIÓN: 40.803 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES 40.803.01 Adquisiciones y contratación de servicios 40.803.02 Administración de bienes muebles e inventarios Documentos de la gestión administrativa relativos a: - El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. - El Subcomité de Revisión de Bases. - Los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios a través de licitaciones públicas, invitaciones a cuando menos tres personas y adjudicaciones directas; propuestas técnicas y económicas de los licitantes; actas de los procesos licitatorios; pedidos, contratos y requisiciones de compra y contratación de servicios. - El Programa de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. - El Programa Anual de Necesidades. - Las investigaciones de mercado. - El Programa Integral de Aseguramiento de Bienes e Indemnizaciones por Concepto de Siniestros. - La suspensión, terminación anticipada o rescisión de contratos de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles o servicios; incumplimiento de los contratos e inconformidades de los procesos de contratación. - El control y seguimiento de las adquisiciones, garantías de cumplimiento, informes de entrada al almacén, facturas, remisiones, documentos de aceptación de bienes, contra recibos y análisis de aplicación de penalizaciones. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Alta de bienes. - Órdenes de traspaso de bienes. - Vales de almacén. - Memorias de levantamiento físico de los 24 01/03/2013 17/12/2013 - SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES Y RECURSOS MATERIALES - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 15 11/03/2013 17/12/2013 - SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Hoja 97 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie 40.803.04 Servicios generales 40.803.05 Obra pública 40.803.07 Control inmobiliario Descripción de la serie bienes de consumo e instrumentales. - La administración del Sistema Global de Almacén. - La administración del Módulo SIA_Inventarios (incluye las vistas generadas para SIA_Económico y SIA_Población). Documentos de la gestión administrativa relativos a: - El control, seguimiento y supervisión de los servicios de seguridad, limpieza de inmuebles y oficinas, fumigación, jardinería, agua purificada envasada, insumos sanitarios, mantenimiento vehicular, suministro de vales de combustible, servicio de transporte, suscripciones a periódicos y revistas. - El servicio de transportación aérea para el desarrollo de las funciones institucionales. - La programación y organización de eventos institucionales. - La mensajería a través de Oficialía de Partes. - La comunicación celular (servicios de telefonía, radiolocalización y radiocomunicación). - El Comité y subcomités de Protección Civil. - El Programa Interno de Protección Civil. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - El Comité de Obra Pública y Servicios Relacionados con la Misma. - Los procesos de contratación de obra pública a través de licitaciones públicas, invitaciones a cuando menos tres personas y adjudicaciones directas. - La ejecución de obra pública. - La supervisión, control y seguimiento a los contratos de obra pública. - El Programa Anual de Obra Pública. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - El arrendamiento de inmuebles, registro y padrón de arrendamiento. - Los espacios físicos. - El registro público de la propiedad de los inmuebles propios del Instituto. Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 9 01/03/2013 04/06/2013 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 1 12/07/2013 5 26/04/2013 03/12/2013 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES - DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Hoja 98 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.803.09 40.803.10 Nombre de la serie Descripción de la serie - Los trámites de exención de pago de predial de los inmuebles propios del Instituto. - Los dictámenes estructurales, planos topográficos, arquitectónicos y documentación requerida para la autorización de nuevos arrendamientos. - La administración de los inmuebles propios o que ocupa el INEGI, así como de los trámites administrativos realizados con motivo de ésta. - El Padrón Inmobiliario institucional. Comités centrales y Documentos de la gestión administrativa programas de consumo relativos a: - El Comité Central de Ahorro de Energía. - El Programa de Ahorro de Energía. - El Comité Central para Fomentar el Manejo Ambiental de los Recursos. - El Programa de Consumo Responsable de Materiales de Oficina, Uso Eficiente y Racional del Agua, Cumplimiento Ambiental. Organización y Documentos de la gestión administrativa conservación de relativos a: archivos - La conformación, organización y operación de los archivos de trámite, concentración e histórico del Instituto. - El cumplimiento de la normatividad archivística y seguimiento de la operación de los archivos. - La elaboración y actualización de los instrumentos de consulta y control archivístico: Cuadro General de Clasificación Archivística, Catálogo de Disposición Documental, Inventarios Documentales y Guía Simple de Archivos. - El Comité de Valoración Documental. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final 1 08/03/2013 4 25/04/2013 18/12/2013 - SUBDIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA - DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACION BASICA Ubicación física - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 59 SECCIÓN: 40.804 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMÁTICA 40.804.02 Infraestructura y servicios informáticos Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La administración y operación de los servicios de centro de cómputo del Instituto; servicios de administración de servidores departamentales; 13 04/03/2013 29/11/2013 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION ESTATAL DE INFORMATICA - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y EXPLOTACION DE BASES DE DATOS Hoja 99 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie servicio de administración del equipo de cómputo; administración de las licencias de programas de cómputo; administración de software; automatización de herramientas para el inventario de hardware y software; distribución de software y soporte remoto; administración de servidores web institucionales; servicios de correo electrónico y filtrado; administración de servidor de dominios y servicios de administración de herramientas de soporte técnico informático; servicios de cableado e instalación de nodos de red en el Instituto; servicios de administración de redes locales; servicios de administración de la red WAN; servicios de videoconferencia; servicios de acceso a internet; servicio telefónico del Instituto, y servicios de radiocomunicación y telefonía móvil; servicio de digitalización y carga masiva de información; servicio de mesa de ayuda; servicios de administración de sistemas de manejadores de bases de datos para servidores mayores y departamentales; instrumentación de servicios de información electrónica externos requeridos por las Unidades Administrativas del Instituto. - La administración y coordinación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura informática y de comunicaciones. - La emisión de los dictámenes de no utilidad para hardware y software para realizar los procesos de baja, destino final y/o enajenación de bienes. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física - DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y REDES - DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA 13 SECCIÓN: 40.805 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ASUNTOS JURÍDICOS 40.805.10.04 Laboral 40.805.12 Requerimientos de autoridad Procesos seguidos ante las autoridades del orden Laboral desde la interposición de la demanda, o desde la notificación de la interposición de la misma, hasta su resolución; en su caso antes del Juicio de Amparo. Documentos de la gestión administrativa relativos a: 1 25/09/2013 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ADMINISTRACION 2 05/04/2013 01/10/2013 - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE Hoja 100 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie - Los informes que se rinden ante autoridades judiciales, en atención a peticiones de información generada o resguardada por el Instituto. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO 3 SECCIÓN: 40.902 TITULAR DE QUEJAS Y RESPONSABILIDADES 40.902.03 Procedimientos administrativos de responsabilidades Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Los procedimientos administrativos de responsabilidades y de imposición de las sanciones económicas que se impongan, así como los medios de impugnación que se deriven. Total de expedientes por sección: 1 08/04/2013 - SUBDIRECCION ESTATAL DE GEOGRAFIA 15/05/2013 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO 1 SECCIÓN: 40.903 TITULAR DE CONTROL Y EVALUACIÓN 40.903.03 Estrategias en materia de legalidad y transparencia Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La promoción de la legalidad, la transparencia y el comportamiento ético de los servidores públicos del Instituto. Total de expedientes por sección: 1 1 SECCIÓN: 40.1001 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN 40.1001.01 Integración de estadísticas socioeconómicas Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las actividades de desarrollo de lineamientos técnicos, asesoría técnica y capacitación, proporcionadas como soporte técnico para las áreas centrales, regionales y estatales del Instituto, que participan en los procesos de integración de estadísticas, así como para fuentes de información que lo soliciten. - La elaboración de productos de integración de estadísticas relevantes sobre un tema o conjunto de temas, referidos a ámbitos geográficos y temporales determinados, conformados a partir de la integración de estadísticas producidas por múltiples fuentes 2 06/03/2013 20/05/2013 - SUBDIRECCION ESTATAL DE ESTADISTICA Hoja 101 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie de información (del Instituto, sectores, estados y organismos internacionales), que contribuyen a la satisfacción de necesidades de los usuarios del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica. - La elaboración de publicaciones de temática general, comprende al conjunto de productos con información que caracteriza los principales aspectos sociales, económicos y del medio físico del país, sus entidades federativas, municipios y zonas metropolitanas, para su difusión a través de diversos medios. -Productos de temática económica, incluye la integración y actualización de series estadísticas del Banco de Información Económica (BIE), la colección de estadísticas sectoriales, así como la revisión, validación y actualización de diversas estadísticas económicas para su difusión en diferentes medios. - La coordinación para la definición de contenidos (estructura temática) del Banco de información sociodemográfica y económica (BIINEGI), así como el suministro de información que el área integra para su actualización. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 2 SECCIÓN: 40.1003 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INVESTIGACIÓN 40.1003.06 Revista Internacional del INEGI Documentos de la gestión administrativa relativos a: - El desarrollo, integración y distribución de: Realidad, datos y espacio. Revista Internacional de Estadística y Geografía. - Los artículos editados por los ponentes sobre los Seminarios. Total de expedientes por sección: 1 24/05/2013 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO 1 SECCIÓN: 40.1101 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE VINCULACIÓN CON LOS PODERES LEGISLATIVO Y JUDICIAL 40.1101.02 Vinculación con el Poder Ejecutivo Documentos de la gestión administrativa relativos a: 1 18/09/2013 - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO Hoja 102 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Descripción de la serie - La coordinación, programación, gestión y seguimiento a los temas estratégicos de vinculación entre el Instituto y las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. - La promoción, desarrollo y consolidación de vínculos con el Poder Ejecutivo para obtener y proporcionar información estadística y geográfica. Total de expedientes por sección: Total de expedientes Fecha inicial Fecha final Ubicación física 1 SECCIÓN: 40.1102 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE COMUNICACIÓN 40.1102.01 Producción editorial 40.1102.03 Atención a usuarios Documentos de la gestión administrativa relativos a: - La planeación, organización, control y coordinación del diseño de la edición, impresión, encuadernación y distribución de productos institucionales, para atender el Programa Anual Editorial del Instituto; la supervisión de la aplicación de los mecanismos que permitan controlar y mantener la calidad y homogeneidad en los productos editoriales institucionales, tanto impresos como digitales; la inscripción y reconocimiento de los Derechos Patrimoniales como Autor de las obras generadas por el INEGI y a favor de éste; así como la administración de la imprenta del Instituto. Documentos de la gestión administrativa relativos a: La aplicación, difusión y verificación del cumplimiento de las disposiciones normativas y procedimientos en materia de: - El acceso y difusión de la información estadística y geográfica generada por el INEGI; - La difusión de la Información de Interés Nacional generada por el INEGI y las demás Unidades de Estado; - La atención a usuarios y comercialización en los Centros de Información; - Las actividades de las Unidades de Información de la Red de Consulta Externa; - La atención a los usuarios a través del correo 1 06/03/2013 - DEPARTAMENTO DE ATENCION A USUARIOS Y COMERCIALIZACION 11 19/03/2013 21/10/2013 - DIRECCION REGIONAL SURESTE - COORDINACION ESTATAL YUCATAN - SUBDIRECCION DE DIFUSION - DEPARTAMENTO DE ATENCION A USUARIOS Y COMERCIALIZACION - DEPARTAMENTO DE COMUNICACION INSTITUCIONAL Hoja 103 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie 40.1102.06 Nombre de la serie Comunicación Social Descripción de la serie electrónico, vía telefónica, chat y las redes sociales; mediante el Centro de Atención de Llamadas; - La elaboración de convenios y cobros de servicios de reproducción de información estadística y geográfica; - El cobro de servicios de generación de información estadística y geográfica; - La entrega de información estadística y geográfica a los usuarios mediante instrumento jurídico; - La atención a solicitudes para gestionar ante las Unidades Administrativas del Instituto los servicios de procesamiento que realicen los Centros de Información, - La difusión del Calendario Anual de Publicación de Información de Interés Nacional. Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las acciones para difundir entre los representantes de los medios de comunicación el uso y aprovechamiento de productos estadísticos y geográficos, así como las actividades y logros del INEGI a través de la transmisión de comunicados de prensa, documentos y campañas de comunicación, cobertura periodística en eventos de participación institucional, acciones de gestión para la utilización de tiempos oficiales y seguimiento de la imagen del Instituto ante los medios de comunicación impresos y electrónicos. Total de expedientes por sección: Total de expedientes 3 Fecha inicial Fecha final Ubicación física 01/03/2013 02/08/2013 - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - SUBDIRECCION DE DIFUSION 15 SECCIÓN: 40.1200 DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICAS DE GOBIERNO, SEGURIDAD PÚBLICA Y JUSTICIA 40.1200.03 Censos Nacionales de Gobierno Documentos de la gestión administrativa relativos a: - Las actividades de diseño, captación, actualización, capcitación, organización, procesamiento, compilación, integración y evaluación de la calidad de la información, así como la producción de resultados, la 3 07/03/2013 03/04/2013 - COORDINACION ESTATAL CAMPECHE - COORDINACION ESTATAL QUINTANA ROO - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTADISTICO Hoja 104 de 105 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE Código de clasificación de la serie Nombre de la serie Total de expedientes Descripción de la serie documentación y la evaluación de los Censos Nacionales de Gobierno. - Los cuestionarios de censos utilizados como instrumento de captación de información estadística de gobierno, crimen, seguridad pública, victimización, justicia y sistema penitenciario. - Las series y publicaciones de Censos que se generen en los temas de gobierno, crimen, seguridad pública, victimización, justicia y sistema penitenciario. Total de expedientes por sección: Fecha inicial Fecha final Ubicación física 3 Total Expedientes: 3329 Hoja 105 de 105