Informe de avances de cumplimiento de archivos 1trim 2013

CENTRO DE CAPACITACION CINEMATOGRAFICA A.C.
SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
INFORME DE AVANCES DE LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS 201 3
Para dar cumplimiento a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, a la Ley Federal de
Archivos emitidos el 23 de enero del año 2012 y a los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de Archivos de
la Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, y homologar criterios de organización de archivos en el Centro
de Capacitación Cinematográfica, se llevaron a cabo las siguientes actividades durante el primer semestre de 2013.
I.
NORMATIVIDAD
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Se actualizó el Calendario Institucional
Quedó elaborado y se presentó el Plan Anual de Desarrollo Archivístico del Centro de Capacitación Cinematográfica 2013.
II.
INSTRUMENTOS DE CONTROL Y CONSULTA
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
Se actualizó el Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental. Está pendiente el
envío al Archivo General de la Nación para su validación y registro.
Se está trabajando con algunas áreas la actualización de series documentales.
Se elaboró la Guía Simple de Archivos de las áreas administrativas que integra el CCC.
III.
SEGUIMIENTO DE LAS ÁREAS - ARCHIVOS DE TRÁMITE
a.
Se está elaborando el programa de seguimiento de la clasificación de expedientes, en las áreas administrativas que
integran el CCC, se deberá verificar la clasificación de los expedientes, carátulas de identificación y plazos de guarda
de expedientes activos.
CENTRO DE CAPACITACION CINEMATOGRAFICA A.C.
SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
V
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
Expedientes transferidos al archivo de
concentración primer trimestre de 2013
595
600
Subdir. Admon. y Finanzas
500
Depto. Servicios
400
Dirección General
300
200
100
Depto. Contabilidad
129
95
8
8
Subdirección Divulgación
0
Préstamos
Se prestaron expedientes para su consulta a las áreas administrativas siguientes:
Área de Recursos Humanos.
(5)
Departamento de contabilidad (12 )
Subdirección de producción y servicios técnicos, carpetas de ópera prima, 36
Bajas Documentales
El archivo General de la Nación, mediante el oficio DSNA//0170/13, autorizó el trámite de la baja documental, de el inventario
denominado “Aspirantes rechazados”, que ampara la cantidad de 1882 expedientes contenidos en 14 cajas, de los años 1985-1988,
1992-2008 con un peso aproximado de 350 kg. Transferido por la Subdirección Académica