Oficio 340-064505 del 24 de dici

Oficio 340-064505 del 24 de diciembre de 2002
LOS LIBROS DE COMERCIO DEBEN PERMANECER EN EL DOMICILIO DEL
ENTE ECONÓMICO
1. El artículo 55 del Código del Comercio señala que el comerciante conservará
archivados y ordenados los comprobantes de los asientos de sus libros de
contabilidad, de manera que en cualquier momento se facilite verificar su exactitud.
2. El artículo 66 íbidem establece que el examen de los libros se practicará en las
oficinas o establecimientos del comerciante y en presencia de éste o de la persona
que lo represente.
3. El artículo 133 del Decreto 2649 de 1993 al ocuparse del tema señaló Exhibición
de libros. Salvo lo dispuesto en otras normas, el examen de los libros se debe
practicar en las oficinas o establecimientos del domicilio principal del ente
económico, en presencia de su propietario o de la persona que este hubiere
designado expresamente para el efecto.
Cuando el examen se contraiga a los libros que se lleven para establecer los activos
y las obligaciones derivadas de las actividades propias de cada establecimiento, la
exhibición se debe efectuar en el lugar donde funcione el mismo, si el examen hace
relación con las operaciones del establecimiento.
Si el ente económico no presenta los libros y papeles cuya exhibición se decreta,
se tendrán como probados en su contra los hechos que la otra parte se proponga
demostrar, si para los mismos es admisible la confesión, salvo que aparezca
probada y justificada su pérdida, extravió o destrucción involuntaria.
Si al momento de practicarse la inspección los libros no estuvieren en las oficinas o
establecimiento del ente económico, este puede demostrar la causa que justifique
tal circunstancia dentro de los tres días siguientes a la fecha señalada para la
exhibición. En tal caso debe presentar los libros en la oportunidad que el funcionario
señale...
...La exhibición y examen general de los libros y papeles de un comerciante
previstos en el artículo 64 del Código de Comercio también procederá en el casó de
la liquidación de sociedades conyugales, cuando uno o ambos cónyuges tengan la
calidad de comerciante” .
En este orden de ideas, es claro que los papeles del comerciante, como son entre
otros los libros principales, auxiliares y demás documentación, deben permanecer
en el domicilio principal de la sociedad.