Gestor I de Enlace Local e Internacional

Versión formato
DESCRIPCIÓN DEL EMPLEO
Año
Versión de la ficha
2015
0
2
FTGH-1824
1
Identificación del empleo
Nivel Jerárquico
Código
Denominación del empleo
NIVEL PROFESIONAL
Rol
Gestor I
Grado
301
Tipo de Empleo
Gestor I de Enlace Local e Internacional
1
Número de Ficha
Carrera Administrativa
IC3038
Ubicación en proceso
Área funcional
Proceso(s)
Apoyo
Inteligencia Corporativa
Dependencia:
Donde se ubique el empleo
Aplicación de la Ficha
Nivel Central
Superior inmediato:
Quien ejerza la supervisión directa
Propósito principal
Desarrollar acciones inherentes a Enlace Local e Internacional de la entidad, de acuerdo con la normativa, la competencia, los procedimientos y los lineamientos.
Funciones esenciales
1. Desarrollar actividades inherentes a la celebración, modificación o terminación de convenios de intercambio de información en materia Tributaria, Aduanera y Cambiaria sin
contraprestación económica, de acuerdo con la planeación estratégica y los lineamientos institucionales.
2. Atender las necesidades de traducción de acuerdo con los requerimientos institucionales y legales.
3. Realizar los trámites administrativos previos a la logística de las actividades de carácter internacional en las que la entidad sea anfitriona, de acuerdo con los protocolos y
procedimientos establecidos.
4. Realizar las acciones necesarias en la consecución y suscripción de acuerdos de cooperación no reembolsables, con agentes nacionales y extranjeros, de acuerdo con la normativa
vigente, los parámetros establecidos y las necesidades institucionales.
5. Preparar la información necesaria previa a la decisión del Director General sobre la participación o representación de la entidad en actividades de carácter internacional en el exterior,
de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Realizar las acciones inherentes al enlace entre los agentes nacionales y extranjeros, y los diferentes procesos de la UAE DIAN, de acuerdo con la misión institucional y la normativa
vigente.
7. Elaborar estudios básicos sobre temas relacionados con el área de Enlace Local e Internacional, de acuerdo con lineamientos y metodologías establecidas.
8. Ejecutar las actividades asignadas en la ejecución y control de los planes operativos y proyectos del área Enlace Local e Internacional o proceso de Inteligencia Corporativa, de
acuerdo con las necesidades institucionales y procedimientos vigentes.
9. Atender las peticiones, quejas, sugerencias, reclamos y denuncias, de baja complejidad, relacionadas con el área de Enlace Local e Internacional, de acuerdo con la normativa y
procedimientos vigentes.
10. Proyectar actos administrativos y documentos que atienden asuntos rutinarios o habituales del área de Enlace Local e Internacional y/o el proceso de Inteligencia Corporativa, de
acuerdo con la normativa, procedimientos y lineamientos institucionales.
11. Atender trámites y requerimientos de baja complejidad relacionadas con el área de Enlace Local e Internacional de acuerdo con la normativa y procedimientos vigentes.
12. Gestionar la creación, modificación, ajuste, mantenimiento, operación, permisos de acceso e implantación de los sistemas de información corporativos del área de Enlace Local e
Internacional y/o el proceso de Inteligencia Corporativa, así como de la información contenida en ellos, de conformidad con las políticas, planes, procedimientos, estándares
institucionales vigentes, nivel y grado de responsabilidad del empleo.
13. Las señaladas como comunes a todos los empleos de la planta de personal de la Entidad y las demás asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, grado de
responsabilidad y el área de desempeño del empleo.
Requisitos del empleo.
Estudios
Título profesional en alguna disciplina académica perteneciente a los siguentes NBC:
CIENCIA POLÍTICA, RELACIONES INTERNACIONALES.; DERECHO Y AFINES.
Tipo de experiencia y tiempo requerido:
No requiere
No requiere experiencia
Otros requsitos del empleo: Tarjeta Profesional en los casos señalados por la Ley
Equivalencias
EQUIVALENCIAS:
SI
NO
X
Versión formato
DESCRIPCIÓN DEL EMPLEO
Año
Versión de la ficha
2015
0
2
FTGH-1824
1
Identificación del empleo
Nivel Jerárquico
Código
Denominación del empleo
NIVEL PROFESIONAL
Gestor I
Rol
Tipo de Empleo
Gestor I de Enlace Local e Internacional
301
Grado
1
Número de Ficha
Carrera Administrativa
IC3038
Ubicación en proceso
Área funcional
Proceso(s)
Apoyo
Inteligencia Corporativa
Dependencia:
Donde se ubique el empleo
Aplicación de la Ficha
Nivel Central
Superior inmediato:
Quien ejerza la supervisión directa
Conocimientos básicos o esenciales
1
Manejo básico del idioma inglés.
2
Técnicas de redacción y elaboración de documentos oficiales.
3
Convenios interinstitucionales de intercambio de información en material fiscal (Tributario, Aduanero y Cambiario)
4
Protocolo de relaciones de negocios según cultura del respectivo país del agente extranjero.
5
Estructura del Estado y de la UAE - DIAN
6
Manejo de Ofimática
7
Sistema de Gestión de Calidad, Control Interno, Sistema de Gestión Ambiental, Gestión Documental, entre otros sistemas de gestión (Normas ISO, NTCGP 1000:2009 y OSHAS)
8
Normativa relacionada con el proceso y procedimiento
9
Plan Estratégico, Evaluación del desempeño, Cultura de la contribución y Servicio, Gestión Ética.
Competencias laborales
Institucionales
Específicas o gerenciales
Nivel
Nivel
Adaptación al cambio
4
Investigación
2
Orientación al logro
3
Pensamiento conceptual
1
Toma de decisiones
1
CONTROL DE CAMBIOS
Resolución No.
135 de 22/12/2015
Fecha
24/12/2015
Versión
01
Creación del Rol de empleo.
Descripción del cambio