Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad (SIGCC) Código

Sistema Integrado de Gestión y Control
de Calidad (SIGCC)
Código: GRE-80118-OD-01
Macroproceso: Gestión de Recursos de
Versión: 1.0
la Entidad
Proceso: Administración de Recursos Fecha de Publicación:
Informáticos
27/05/2014
Solicitud de Usuario y Contraseña por
Correo Electrónico para ingreso al
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Sistema de Rendición Electrónica de la
Cuenta e Informes – SIRECI
“Mi elección”:
Hacer las cosas bien.
SEÑOR(A):
REPRESENTANTE LEGAL DE ENTIDAD DEL ORDEN NACIONAL y/o TERRITORIAL,
CENTRALIZADO y/o DESCENTRALIZADO QUE TRANSMITE INFORMACIÓN HACIA LA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA A TRAVÉS DE SIRECI.
Respetado(a) señor(a) Representante Legal:
A través del presente documento, se detalla el proceso para la solicitud del usuario y
contraseña asignados a su Entidad del orden nacional y/o territorial, centralizado y/o
descentralizado, para acceder al Sistema de Rendición electrónica de la Cuenta e Informes
–SIRECI– de la Contraloría General de la República; de igual manera, se adjunta el formato
para actualización de datos básicos de su Entidad.
Recuerde que debe modificar los formatos en las partes que considere (especialmente aquéllas
contenidas entre paréntesis), imprimirlo en papel membretado de su Entidad, firmarlo, y
digitalizarlo por separado EN FORMATO PDF junto con la documentación adicional solicitada
en la página dos (02), para enviarlo al correo electrónico [email protected] con el
asunto ECONOMÍA Y FINANZAS - SOLICITUD USUARIO Y CONTRASEÑA.
La documentación adicional que debe ir anexa a los Oficios de solicitud y de actualización de
datos, una vez firmados y digitalizados de manera separada EN FORMATO PDF, se relaciona a
continuación:
1. Copia del certificado de representación legal (Certificado de Cámara y Comercio
respectivo, o documento que haga sus veces).
2. Copia del Documento de identificación del Representante Legal.
3. Copia del Acta de Posesión del Representante Legal (o documento que haga sus
veces).
IMPORTANTE:
1. La documentación debe ser enviada DE MANERA COMPLETA y correcta; en caso de
faltar algún documento, o que no se encuentre correctamente diligenciada, no se podrá
otorgar el usuario u la contraseña para la Entidad.
Sistema Integrado de Gestión y Control
de Calidad (SIGCC)
Código: GRE-80118-OD-01
Macroproceso: Gestión de Recursos de
Versión: 1.0
la Entidad
Proceso: Administración de Recursos Fecha de Publicación:
Informáticos
27/05/2014
Solicitud de Usuario y Contraseña por
Correo Electrónico para ingreso al
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Sistema de Rendición Electrónica de la
Cuenta e Informes – SIRECI
“Mi elección”:
Hacer las cosas bien.
2. Una vez que la Contraloría General de la República, hace entrega del usuario y
contraseña asignado para la Entidad del orden Nacional y/o Territorial, centralizado y/o
descentralizado es RESPONSABILIDAD de dicho Representante Legal, su
administración, uso y custodia; así como lo es la información transmitida a través del
usuario y contraseña asignados.
3. Únicamente se entregará UN SOLO USUARIO Y CONTRASEÑA por Entidad del orden
Nacional y/o Territorial, centralizado y/o descentralizado, por lo cual le solicitamos que
antes de enviar la solicitud junto con la documentación hacia la Contraloría General de
la República, revise que TODA la documentación se encuentra conforme lo requerido.
4. Es importante que, una vez recibida, se cambien las contraseñas asignadas, teniendo en
cuenta los siguientes aspectos y consideraciones:
a. Su longitud mínima debe ser OCHO (08) caracteres.
b. Debe contener al menos un caracter especial.1
c. Debe contener mínimo una letra MAYÚSCULA.
d. Debe ser alfanumérica (es decir, que combine números y letras).
e. No debe tener relación con el nombre y/o sigla de la Entidad, ni con el nombre
del Representante Legal y/o funcionario que utiliza el Sistema.
f. No debe incluir la letra eñe (ñ) entre dos números, ni antes ni después de un
número.
Cordialmente,
EQUIPO TÉCNICO SIRECI
Oficina de Sistemas e Informática – OSEI –
Contraloría General de la República.
Teléfono en Bogotá. (1) 647 7000 Ext. 1223 – 1220.
Línea gratuita Nacional: 018000 910060 Ext. 1223 – 1220.
[email protected]
Aprobado por: César Mauricio Beltrán López
Cargo: Director Oficina de Sistemas e Informática
Proyectó: Lidia Judith Barceló Mendoza – Ricardo Páramo Tobar.
Revisó: Eduardo Antonio García Jiménez – Coordinador de Gestión.
Aprobó: César Mauricio Beltrán – Director Oficina de Sistemas e Informática.
1
Caracteres especiales como: @ _ # $ ¿ ? entre otros.
Fecha: 37/05/2014.
Señores.
EQUIPO TÉCNICO SIRECI
Oficina de Sistemas e Informática
Contraloría General de la República
Bogotá, D.C.
Respetados Señores.
Yo,
_________________________________,
Ciudadanía
Número
identificado
con
_____________________
Cédula
expedida
de
en
_________________________, en mi calidad de Representante Legal de la
Entidad
_______________________________,
identificada
con
el
NIT
______________________________ de manera atenta solicito el usuario y
contraseña asignado por la Contraloría General de la República para acceder al
Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes –SIRECI–.
Solicito así mismo que este usuario y contraseña sea enviado al correo electrónico
institucional
__________@_________
Para lo respectivo, anexo la siguiente documentación:
1. Copia del certificado de representación Legal. (Certificado de Cámara y
Comercio respectivo, o documento que haga sus veces).
2. Copia de mi documento de identificación.
3. Copia del (acta de posesión o documento que haga sus veces) No._______
de fecha__________.
Muchas gracias por su oportuna atención y colaboración.
Cordialmente,
------------------------------------------------------------(Nombre Representante Legal)
(Entidad)
(Correo electrónico)
(Teléfono)
Señores.
EQUIPO TÉCNICO SIRECI
Oficina de Sistemas e Informática
Contraloría General de la República
Bogotá, D.C.
Respetados Señores.
Yo,
_________________________________,
Ciudadanía
Número
identificado
con
_____________________
Cédula
expedida
de
en
_________________________, en mi calidad de Representante Legal de la
Entidad
_______________________________,
identificada
con
el
NIT
______________________________ de manera atenta solicito la inclusión de los
siguientes datos básicos de mi Entidad –o en su defecto, la actualización de los
mismos– en la Base de Datos de del Sistema de Rendición Electrónica de la
Cuenta e Informes.
RAZÓN SOCIAL DEL ENTE / ENTIDAD (Completa, como aparece en el Documento de Existencia y
Representación Legal o que haga sus veces).
SIGLA DEL ENTE / ENTIDAD (Si no tiene sigla, coloque “NO TIENE”).
NIT COMPLETO DEL ENTE / ENTIDAD (Con dígito de verificación)
NORMA / ACTO JURÍDICO DE CREACIÓN (Completo)
NATURALEZA JURÍDICA DEL ENTE / ENTIDAD
ORDEN (Nacional, Departamental, Distrital, Municipal)
DEPARTAMENTO (De la sede principal del Ente / Entidad)
MUNICIPIO (De la sede principal del Ente / Entidad)
DIRECCIÓN (De la sede principal del Ente / Entidad)
TELÉFONO 1 (De la sede principal del Ente / Entidad, con indicativo y extensión)
TELÉFONO 2 (De la sede principal del Ente / Entidad, con indicativo y extensión)
FAX (De la sede principal del Ente / Entidad, con indicativo y extensión; si no tiene fax, DEJE EN BLANCO
ESTE CAMPO.)
PÁGINA WEB DEL ENTE / ENTIDAD (www…)
NOMBRE(S) DEL REPRESENTANTE LEGAL (Completos, como aparecen en el Documento de Identidad)
APELLIDO(S) DEL REPRESENTANTE LEGAL (Completos como aparecen en el Documento de Identidad)
TIPO DE IDENTIFICACIÓN (Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería)
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN (Completo, como aparece en el Documento de Identidad)
LUGAR DE EXPEDICIÓN DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD (Municipio - Departamento)
CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL DEL REPRESENTANTE LEGAL
ESTADO DE LA REPRESENTACIÓN (Titular o Encargado)
FECHA DE POSESIÓN (Formato AAAA/MM/DD)
NOMBRE(S) Y APELLIDO(S) DEL DIRECTIVO DE CONTROL INTERNO (O que haga sus veces;
completos, como aparecen en el Documento de Identidad )
CORREO ELECTRÓNICO 1 (Otras Dependencias / correo electrónico diferente al institucional del
Representante Legal)
CORREO ELECTRÓNICO 2 (Otras Dependencias / correo electrónico diferente al institucional del
Representante Legal y al Correo Electrónico 1)
CORREO ELECTRÓNICO 3 (Otras Dependencias / correo electrónico diferente al institucional del
Representante Legal y a los Correos Electrónicos 1 y 2)
CORREO ELECTRÓNICO 4 (Otras Dependencias / correo electrónico diferente al institucional del
Representante Legal y a los Correos Electrónicos 1, 2 y 3)
Muchas gracias por su oportuna atención y colaboración.
Cordialmente,
------------------------------------------------------------(Nombre Representante Legal)
(Entidad)
(Correo electrónico)
(Teléfono)