LIBROS BLANCOS, HISTORIAS DOCUMENTALES O AUDITORÍAS

LIBROS BLANCOS, HISTORIAS DOCUMENTALES O AUDITORÍAS
ADMINISTRATIVAS
Un Estado democrático debe dejar testimonio de las acciones relacionadas y del uso de
los recursos públicos. Un medio fundamental para lograr este objetivo son las
auditorías administrativas, la elaboración de libros blancos o historias documentales.
En los últimos años, no sólo en México, sino en la mayoría de los países del mundo se
ha avanzado en este propósito a través de la elaboración de libros blancos.
Los libros blancos permiten a la sociedad conocer los principales resultados de la
Administración y de la ejecución de los proyectos durante un determinado periodo. Son
también un instrumento central en el proceso de entrega y recepción de la
Administración Pública.
En el 2005, la Secretaría de la Función Pública emitió lineamientos para la elaboración
de libros blancos y de las historias documentales. De igual forma, diversas entidades de
la República, han publicado la normatividad específica en materia de libros blancos y
actas de entrega y recepción.
Los libros blancos conceptualizan los principales proyectos, sus logros, los beneficios
alcanzados y soportan las conclusiones con evidencia documental. Son realmente guías
que constituyen un instrumento de apoyo para la Administración entrante. También son
un medio para garantizar a los servidores públicos salientes una entrega de
responsabilidad en conformidad con la Ley.
Los integrantes de BHMS tienen experiencia en procesos de entrega y recepción en
instituciones públicas de gran dimensión, por lo que pueden asistir a sus clientes en la
realización de auditorías administrativas y en la elaboración de libros blancos o actas
de entrega-recepción.
Cómo podemos ayudar
·
Determinar los temas seleccionados. La selección de los temas es fundamental.
BHMS puede coadyuvar con sus clientes en la selección de los programas y de
los temas que, por su relevancia o interés, deben dejarse documentados.
·
Realizar auditorías administrativas o revisiones normativas.
BHMS puede
auxiliar en la realización de auditorías administrativas o en la revisión del
cumplimiento normativo de los proyectos o temas de interés.
·
Elaborar los libros blancos e historias documentales. BHMS puede asistir en la
elaboración de los libros blancos, desde la redacción de informes, integración
de información hasta documentar los resultados obtenidos. Esta actividad la
realiza directamente con los clientes.
·
Recolectar información. BHMS puede asistir en la definición de estrategia
para la recolección y ordenación de la documentación.
También en su
compilación, digitalización y archivo.
·
Incorporación de herramientas para el soporte automatizado. BHMS puede
ayudar en el diseño y puesta en operación de herramientas automatizadas para
la elaboración de libros blancos. Nuestra Firma cuenta con herramientas
propias que pueden ser adaptadas a los casos específicos. Con ello, BHMS no
sólo agrega valor a los procesos de entrega y recepción, sino que incrementa la
eficacia de su intervención.
·
Apoyar a los equipos responsables de los procesos de entrega-recepción.
Cuando una Institución Pública cuenta con un equipo para la integración y
elaboración de los Libros Blancos o Historias Documentales, BHMS puede
ayudar a sus clientes como asesor externo. Una visión externa es de mucha
utilidad en estos procesos.
·
Coadyuvar en las actividades de entrega y recepción. Independientemente de la
elaboración de los libros blancos e historias documentales, BHMS puede
auxiliar en el proceso de elaboración y revisión de las actas de entrega y
recepción.