El Sistema de Abastecimiento y Control Patrimonial

Área Sector Público
III
El Sistema de Abastecimiento y Control Patrimonial
1. Definición
Es el conjunto de normas técnicas, métodos, procedimientos, dispositivos legales
e instituciones que regulan el proceso de
abastecimiento o logística comprendiendo la adquisición, administración y distribución de los bienes, servicios, así como
el control patrimonial y están orientados
a la solución global de la administración
de bienes y servidos.
2. Objetivo.
Permite regular las determinaciones relacionada con la adquisición, administración, distribución de bienes, servicios y
suministros en estado óptimo garantizado y eficaz para ser empleados en la producción de servicios públicos que brinda
toda entidad, así como el apoyo logístico
en la ejecución de obras.
3. Funciones en el sistema de
abastecimiento
Se orientan a proporcionar los elementos
materiales, bienes, servicios y actividades
complementarias en forma oportuna para
ser empleados en las actividades gubernamentales sus funciones se resume de
la siguiente manera:
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Primera Quincena - Diciembre 200
2007
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-
-
Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades del sistema de abastecimiento y administrar los recursos
materiales.
Adquirir, almacenar, distribuir los recursos materiales y servicos que requieran los Órganos de la Municipalidad.
Efectuar el control de activos y de las
adquisiciones realizadas por las Municipalidades.
Organizar, actualizar, valorar y controlar el inventario de bienes muebles
de la Municipalidad.
Disponer el mantenimiento y reparación oportuna de las maquinarias, vehículos y equipo de propiedad Municipal.
4. El Área de abastecimiento y
control patrimonial
Es la unidad de la administración y gestión de los bienes (suministros y activos
fijos) servicios y control patrimonial.
5. Estructura
La estructura orgánica del Área de abastecimiento esta determinado por varios
factores en función a su tamaño, finalidad, las características, las funciones, la
disponibilidad del personal, se considera
la siguiente estructura:
• Área de adquisición.
- Planeamiento
- Saneamiento
• Área de recepción y almacenamiento.
- Internamiento
- Verificación
- Ubicación
- Mantenimiento
- Seguridad
- Custodia
• Área de registro de información
- Identificación
- Catalogación
- Registro de proveedores.
- Programación
- Registro y control
• Área de control patrimonial
- Identificación de bienes patrimoniales
- Clasificación
Actualidad Empresarial
III-3
III
-
Área Sector Público
Codificación
Registro y control
Mantenimiento
Seguridad
6. Normativa Legal
-
D.Ley N.º 22056. Creación del sistema de abastecimiento.
-
R.J.N.º 018-80-INAP /DNA, Normas
generales del sistema de abastecimiento.
-
D.S.N.º 154-2001-EF.Manual de administración de almacenes.
-
D.S.N.º 083 y 084-2004-PCM,
Contratación y adquisiciones del estado.
-
Normas técnicas de Control, resolución contraloría N.º 320-2006-CG.
Ficha Técnica
Autor
: C.P.C. Florencio Bernal Pisfil
Título
: El Sistema de Abastecimiento y Control Patrimonial
Fuente
: Actualidad Empresarial, N.º 148 - Primera Quincena
de Diciembre 2007
PROCESO CONTABLE DEL ÁREA DE ABASTECIMIENTO Y CONTROL PATRIMONIAL
Proceso Técnico
Documento
Registro Financiero
A
Planeación y Programación
Plan anual de adquisiciones y
contrataciones
No se contabiliza
B
Adquisición
Orden de
compra
O/C
Nota de entrada
almacén
NEA
21Suministros Funciones
70
421 bienes
Por la compra de bienes corrientes (O/C)
70
332 Bienes muebles
200
421 Bienes
Compra de activos bienes muebles O/C
200
21Suministros Funciones
350
75Transf. Ctes.
350
Por la recepc. de donaciones de bienes NEA
332 Bienes muebles
400
561 Donaciones
400
Por la percep. de donaciones de bienes de activo.
III-4
C
Recuperación de
bienes
Nota de entrada
de almacén
NEA
D
Almacenamiento
Guía de
internamiento
O/C Guía de
internamiento
E
Distribución
Pedido de
comprobante de
salida
P.C.S.
Instituto Pacífico
21Suministros
1 000
332 Bienes
500
81Ing. Extraordinarios
1 000
81Ing. Extraordinarios
500
Altas de bienes por recuperación de bienes no registrados en su oportunidad
No se contabiliza
Se registra en el Kardex físico y tarjeta de control
visible.
60 Consumo
31Inversiones
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