Coordinador de Costos y Presupuesto

PERFIL OCUPACIONAL POR
COMPETENCIAS
IDENTIFICACIÓN
Nombre del Cargo:
Coordinador de Costos y presupuestos
Reporta a:
Director Administrativo y Financiero
Cargos que reportan a éste:
Ninguno
Dependencia
Administrativa y Financiera
Rol al que pertenece:
Coordinador
Código: M-GM-01
Versión: 00
Fecha de Aprobación:
Noviembre 1 de 2007
Página: 1 de 4
MISIÓN O PROPOSITO DEL CARGO
Coordinar, programar y ejecutar todas las
actividades relacionadas con la preparación y
ejecución del presupuesto y administración del
Sistema de Costos por Actividades ABC.
COMPETENCIAS
CARACTERISTICAS
Educación
Formación
Experiencia
REQUERIDO
Profesional en contaduría pública, economía o carreras
afines.
Conocimientos en costos ABC, ley orgánica de
presupuesto,
legislación
financiera
y
contable,
generalidades del servicio público de aseo.
Dos (2) años de experiencia profesional.
Un (1) año de experiencia laboral.
Orientación a resultados
Innovación
GENÉRICAS Adaptabilidad
Orientación al cliente
Trabajo en equipo
Conocimiento técnico
Autocontrol
DE ROL
Comunicación
Pensamiento analítico
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO
PERFIL OCUPACIONAL POR
COMPETENCIAS
Código: M-GM-01
Versión: 00
Fecha de Aprobación:
Noviembre 1 de 2007
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PRESUPUESTO
FUNCIONES
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Participar en la elaboración del presupuesto anual.
Proponer adiciones, traslados y derogaciones al presupuesto.
Abrir tarjetas de reserva presupuestal a cada contratista y controlar sus saldos.
Expedir y registrar los certificados de disponibilidades, obligación y pagos
presupuestales, de acuerdo a normas presupuestales.
Facilitar información oportuna y acertada sobre el estado del presupuesto.
Vigilar el equilibrio presupuestal y proponer las medidas para su cumplimiento.
Elaborar las conciliaciones con EPM en forma mensual.
Verificar la información suministrada de EPM y solicitar los soportes que falten.
COSTOS ABC
FUNCIONES
 Establecer en qué actividades aplican los recursos que tiene la empresa.
 Establecer los criterios de distribución, tanto de los recursos como de las
actividades.
 Diseñar y sensibilizar en el personal, en el manejo de encuestas y planillas que
alimentarán el sistema de costos ABC.
 Realizar trabajos de campo para verificar la información suministrada por los
funcionarios en las encuestas.
 Realizar las respectivas modificaciones a que halla lugar al software, en lo referente
a parámetros y generación de informes.
 Efectuar las interfaces que sean necesarias para implementar el sistema de costos
(ABC), así como alimentar las planillas y encuestas en el mismo, para que se
realicen las distribuciones de acuerdo a los criterios establecidos.
 Garantizar que la información generada por el sistema, esté de acuerdo a la
información subida de contabilidad y sus distribuciones de acuerdo a los criterios
definidos.
 Mantener actualizado el sistema de costos de acuerdo a las versiones
suministradas por el proveedor.
MANEJO INTEGRAL DE LOS ACTIVOS FIJOS
FUNCIONES
 Ingresar el activo al módulo Heinson.
 Analizar y dar mantenimiento al montaje del plan contable en el módulo de activos
fijos.
 Generar y revisar la interfase contable tanto en el módulo de activos como en
contabilidad y archivar los registros pertinentes.
 Conciliar los activos fijos del módulo con contabilidad.
CONCILIACIÓN Y MANEJO DE LA FACTURACIÓN DE EMPRESAS PÚBLICAS
DE MEDELLÍN
FUNCIONES
 Causar, verificar y conciliar el ingreso por tasa de aseo de EEPP.
 Causar las recuperaciones y sanciones con EEPP.
 Elaborar y conservar las conciliaciones con EEPP.
 Elaborar informe y presentarlo al Director Administrativo y Financiero para su
aprobación.
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Fecha de Aprobación:
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PROCESOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL INTERNO
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Cumplir con las responsabilidades y autoridades señaladas en los documentos
del sistema de gestión y control interno.

Elaborar los informes a las entidades de control, SSP, CRA, Contraloría Municipal,
entre otras
CONDICIONES AMBIENTALES DE TRABAJO
Los factores de riesgo que están presentes en las condiciones ambientales del personal
administrativo de Enviaseo E.S.P. son los siguientes: factores de riesgo ergonómico,
factor de riesgo físico, factor de riesgo locativo, factor de riesgo psicosocial y factor de
riesgo de orden público.
ANEXOS.
NOTAS DE CAMBIO.
No.
Versión
inicial
Breve Descripción del Cambio
Versión
Final
00
No aplica para esta versión
00
Actualizó:
Revisó:
Fecha
Aprobó:
MARIA ELENA ROJAS PELAEZ –
Coordinadora de Gestión Humana
WILMAR CARDONA RODRIGUEZ Representante de Gerencia ante el SGI
WILMAR CARDONA RODRIGUEZ Representante de Gerencia ante el SGI
JAID OSWALDO BETANCUR LÓPEZ Gerente
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Versión: 00
Fecha de Aprobación:
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