Administración salarios

POLÍTICA DE
ADMINISTRACIÓN DE SALARIOS
RRHH AGEXPRONT
Documento Número: 1.4.7.4.
Revisión: 1.0
Fecha de Publicación: 02-08-2006
Fecha última revisión: 02-08-2006
Este documento ha sido generado para uso exclusivo de la Asociación Gremial de Exportadores de Productos No
Tradicionales, por División de Servicios Técnicos y su contenido es de uso restringido a la audiencia. Este documento
no puede ser transferido a terceros, ni utilizado para otros propósitos que los que han originado su entrega, sin el
previo permiso escrito la Dirección de Servicios Técnicos.
Asociación Gremial de Exportadores de Productos No Tradicionales - AGEXPRONT
POLITICA DE ADMINISTRACIÓN DE SALARIOS DE RECURSOS HUMANOS
1 POLÍTICA
1.1
Audiencia
El contenido de este documento está dirigido a:
Colaboradores y contratistas de AGEXPRONT
Personal temporal que labore para AGEXPRONT
Gerentes y Coordinadores de Departamentos y Comisiones
Directores de División
Miembros de Juntas Directivas de comisiones, subcomisiones y comités
1.2
Propósito
Administrar de una forma ordenada y eficiente los salarios del
personal de la Asociación Gremial de Exportadores de Productos No
Tradicionales -AGEXPRONT-.
2.0
Normativa
2.1
Pago de salarios
2.1.1
El pago de salario se realizará según el cumplimiento de días
laborados.
2.1.2
De acuerdo en el reglamento interno en su artículo 24 y 88, los
salarios ordinarios y extraordinarios serán cancelados a los trabajadores el
penúltimo día hábil del mes, por medio electrónico de sistema bancario
asignado.
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2.1.3.
Las boletas de pagos serán entregadas al colaborador por RRHH y
tendrán 3 días para cualquier reclamo de lo contrario se tomará como
aceptada de conformidad.
2.1.4.
Mensualmente el departamento de contabilidad realizará los
descuentos de ley aplicables al salario del colaborador y adicionalmente los
descuentos que los colaboradores acepten voluntariamente por escrito .
2.1.5
La forma de pago para el personal se realizara por medio de
depósito a la cuenta bancaria del colaborador si el contrato es por más de
cuatro meses y por cheque si su período de contrato es de 1 a 4 meses.
2.1.6
Todo colaborador nuevo iniciara con un 80% del
total de su
salario, incrementándose al 100 % en el momento de su confirmación .
2.1.7
Para el pago de los trabajadores por contrato se seguirá el
siguiente procedimiento:
a).
Presentar informe de las actividades realizadas al mes que
corresponde de pago con el visto bueno de su jefe inmediato superior.
b).
Indicar si están sujetos al 5% del I.S.R. mensual o trimestral en
su factura de pago.
c).
Se extenderán hasta un máximo de tres facturas especiales para
los pagos, cuando el trabajador no tenga sus facturas contables impresas.
d).
Todo trabajador deberá marcar su asistencia en el control
establecido por la Institución, de lo contrario se le tomará como día no
laborado.
2.1.8.
Todo colaborador contratado bajo el esquema de honorarios y
que se quiera continuar con la relación laboral después de 12 meses,
deberá contratarse pero bajo el esquema de relación de dependencia con
el salario convertido al equivalente .
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2.1.9
Cuando un trabajador falte sin justificación valedera se
descontará el día y el séptimo cuando sea la falta el día Viernes o Lunes.
Todas las faltas deben ser notificadas del colaborador al jefe inmediato, y
este deberá notificar por medio escrito al departamento de Recursos
Humanos para el control de nómina y no sufrir el descuento por falta
injustificada.
2.2
Licencias
2.2.1
: Licencias con goce de salario se concederán según artículo 61
inciso “ñ” del código de trabajo y el artículo 27 del reglamento interno de
trabajo. Son aplicables en las siguientes circunstancias:
a)
Cuando ocurre el fallecimiento del cónyuge o de la persona con
la cual estuviese unida de hecho, el trabajador o de los padres o hijos,
tendrá 3 días a partir del fallecimiento, deberá avisar y presentar una
constancia del fallecimiento al jefe inmediato el cual deberá trasladarla a
Recursos Humanos.
b)
por contraer matrimonio son 5 días calendario con goce de
salario, para lo cual deberá hacer sus trámites con anticipación a la fecha
de contraer matrimonio. Debiendo presentar la constancia legal del
matrimonio.
c)
días
Por nacimiento de hijos. El trabajador tendrá derecho de gozar 2
con goce de salario a partir de la fecha de nacimiento debiendo
presentar constancia de nacimiento.
d)
Para responder a citaciones judiciales por el tiempo que tome la
comparecencia, siempre y cuando no exceda de medio día dentro del
perímetro de la ciudad. Un día cuando la comparecencia deba de llevarse a
cabo en un departamento, el trabajador al finalizar esta gestión, si por
razones de tiempo no pudo gestionar este permiso con tiempo.
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e)
Cuando por causas mayores tenga que faltar deberá llamar y
presentar su constancia que ocasionó su ausencia con el visto bueno de su
jefe inmediato superior, quien deberá pasar su opinión al respecto si se
descuenta el día o si el trabajador repone el tiempo que faltó y distribuirlo
en la semana.
f)
Cuando el trabajador sea nominado por la empresa a participar
fuera del país en actividades que requiera la representabilidad de la
empresa y que esta tenga la especificidad para hacerlo.
g)
Cuando el trabajador solicite permiso especial por motivo de
exámenes privados o examen público, la gerencia dependiendo del
trabajador podrá conceder este permiso con goce de salario o sin goce de
salario.
h)
Cuando el trabajador se vea obligado a atender asuntos legales
fuera de la ciudad, puede solicitar licencia con o sin goce de salario.
j)
Todas estas licencias deberán solicitarse por escrito con
anticipación, el trabajador no podrá ausentarse de sus labores hasta no
tener el visto bueno de gerencia y la notificación de recursos humanos en
donde se le autorice la licencia.
2.2.2
las licencias sin goce de salario no representan corte de relación
laboral, por lo que no deberá descontarse del período de vacaciones,
aguinaldo y bono 14.
2.3
Aumentos salariales
2.3.1
El monto y la fecha de aumentos salariales serán definidos por la
Junta Directiva de la Institución, quedando a criterio de los mismos la
retroactividad del incremento.
2.3.2
Todo trabajador tiene derecho a aumento salarial a partir de 12
meses laborados sin interrupción.
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2.3.3
El porcentaje correspondiente al incremento salarial esta
directamente relacionado a la ponderación de la evaluación de desempeño,
ubicación dentro de la curva salarial Institucional y salarios del mercado.
2.3.4
Todo salario estará administrado con 60% como salario base y
40% como bonificación.
2.3.5
Todo ajuste salarial deberá ser notificado al colaborador por
medio de su jefe inmediato superior.
2.3.6
El departamento de Recursos Humanos de Agexpront establecerá
el rango salarial (salarios mínimos y máximos) por cada plaza existente .
2.4
Promociones
2.4.1.
Toda promoción de personal que implique cambio en el rango
salarial deberá tener 2 meses de prueba sin modificación salarial. Una vez
confirmado en el puesto, se establecerá el salario según estudio de puestos
de KPMG y análisis de salarios en el mercado (SIES) ..
2.4.2
Toda persona que haya sido promovida y tenga menos de doce
meses en el puesto actual se realizara el incremento salarial proporcional
tanto al salario antiguo como al actual.