La Universidad Piloto de Colombia dio un salto en

Universidad Piloto de
Colombia
Bogotá, Colombia
www.unipiloto.edu.co
Industria:
Educación
La Universidad Piloto de Colombia
dio un salto en sus sistemas de
correo y colaboración gracias a la
plataforma Live@edu de Microsoft.
La Universidad Piloto de Colombia es una institución de educación
superior fundada en 1962, la cual ha definido y adoptado su
estructura, sus propios estatutos y demás regulaciones para el
cumplimiento de sus funciones institucionales. La Universidad Piloto
de Colombia tiene el término Renovación dentro de sus bases más
profundas.
Solución Implementada:
Microsoft Live@Edu
Situación
Beneficios claves:
La Universidad Piloto de Colombia contaba con un sistema de correo
electrónico en una plataforma propietaria Oracle, dispuesto para el
uso de los estudiantes. No obstante, el esfuerzo por brindarles a sus
alumnos este servicio era desaprovechado, ya que los estudiantes
presentaban inconformidades por la baja capacidad del buzón (de tan
solo 10MB) y su poca interacción con los demás servicios en línea
provistos por la institución.



Capacidad de 5GB de
buzón de correo
electrónico y 5GB de
disco duro virtual para
cada estudiante.
Identificación única de
los estudiantes mediante
un solo usuario y
contraseña.
Calendarios compartidos,
servicios integrados con
MSN, acceso móvil y
manejo de contactos,
entre otro.
“La plataforma servía para hacer ciertos procesos, pero hacerlos separados.
Para el sistema de matriculas, por ejemplo, los estudiantes hacían la auto
matricula desde Internet, pero este proceso no tenía ninguna relación con el
sistema de correo para notificaciones pertinentes”, comenta Orlando Perez
Patiño, Director de Gestión Informática de la Universidad Piloto de Colombia.
Desde el punto de vista administrativo, la plataforma era difícil de
controlar porque había caídas periódicas del servicio. Además, al
tener un acceso con usuario y contraseña diferente ocasionaba
constantes llamadas al centro de soporte para la restauración de
contraseñas en cada uno de los sistemas.
Solución
La plataforma Windows Live@edu le proporciono a la Universidad
conjunto de servicios en línea para estudiantes con una cuenta
correo individual y personalizado la cual permite tener una clave
acceso a las diferentes herramientas Windows Live y la facilidad
un
de
de
de
integración con otros servicios prestados por la universidad.
"Es muy importante para la
comunidad Universitaria en
general, contar con sistemas
de correo robustos y que
adicionalmente
tengan
prestaciones
de
valor
agregado como los que
proporciona Live@edu." Orlando Pérez Director de
Gestión
Informática
Universidad
Piloto
de
Colombia
“Es posible, por ejemplo,
enviar un correo para los
estudiantes de sistemas de
primer semestre, y este le
llegará automáticamente a
todo este grupo”, comenta el
directivo.
Bogotá
Cra 7 # 71 – 52 Torre B Of 1302
Teléfono: +57 (1) 317 0049
Fax: +57 (1) 317 0052
Medellín
Cra 43ª # 7 – 50ª Of 1609
Centro empresarial Dann Carlton
Teléfono: +57 (4) 354 0333
Cali
Teléfono: +57 (2) 524 2530
Fax: +57 (2) 488 5026
Live@edu le dio a la universidad la capacidad de asignarle cuentas de
correo de 5GB a cada uno de los estudiantes, bajo un dominio
específico, con un control continuo sobre la gestión de las
credenciales de sus estudiantes y con filtros anti-spam y anti-phishing
que
pueden
ser
consultados
desde
cualquier
lugar.
Otros de los servicios de Live con los que cuenta la universidad son: La
mensajería instantánea, espacio para blog, el acceso por medio de
dispositivos
móviles
y
el
correo
electrónico.
Durante todo el proceso de implementación, Visión Software en
trabajo conjunto con la universidad lograron la integración de
plataformas conocidas como MIIS 3.1.1046.0 para que el sistema de
registro y control académico conocido como Universitas XXI (que está
desarrollado en otra plataforma) se integrara con Active Directory de
Microsoft.
“La mayoría de los servidores de la entidad funcionan con Microsoft
Windows 2003 Server y los usuarios de la universidad trabajan bajo el
esquema de Terminal Server. Utilizamos una gran cantidad de productos
Microsoft definidos en el Campus Agreement. Adquirimos un servidor
dedicado a la parte de integración, ya que el hosting de Live@edu lo hace
directamente Microsoft”, explica Orlando Perez Patiño, Director de Gestión
Informática de la Universidad Piloto de Colombia.
Adicionalmente, los directivos encuentran que para este proyecto se
utilizaría Microsoft Identity Lifecycle Management (ILM), por lo que
ven la posibilidad de atacar otra problemática importante: El manejo
de la identidad.
ILM es una herramienta que permite la integración de diferentes
directorios o infraestructuras para tener una sola identidad dentro de
la organización, permitiendo unir los sistemas de recursos humanos,
de contabilidad, de directorio activo y cualquier otro, con un solo
punto de cambio de identidad y de los atributos.
La integración de Live@edu con Microsoft Exchange, permite que los
docentes y el cuerpo administrativo puedan verlos como grupos de
contactos, y de esta forma comunicarse con ellos y enviarles mensajes
de correo electrónico directamente.