INTRODUCCIÓN Desde la antigüedad, las sociedades humanas

Indización con encabezamientos de materia en la Biblioteca Central de la
Universidad Nacional Mayor de San Marcos (1999-2002). Vergara Huancas,
Roberto.
Derechos reservados conforme a Ley
INTRODUCCIÓN
Desde la antigüedad, las sociedades humanas han registrado su conocimiento bajo
distintos soportes. El papel, por excelencia, ha sido el vehículo que contenía la infinidad de
ideas y experiencias humanas hasta hace unas pocas décadas que irrumpió la
automatización y nuevas formas de soporte quitándole la exclusividad al papel.
Es resaltante, también, la necesidad de coleccionar los documentos: desde los
rollos de papiros en la Biblioteca de Alejandría hasta los millones de libros, revistas y
materiales audiovisuales que actualmente aloja la Library of Congress de Estados Unidos
(LC). Observamos documentos “virtuales”
por Internet, sin versión impresa u obras
impresas originalmente que se ofrecen en texto completo por la red de redes.
Una preocupación siempre presente ha sido cómo organizar los documentos y
cómo recuperarlos. Las listas de autores y títulos son las guías más elementales creadas,
luego, los sistemas de clasificación temática dieron la solución al almacenamiento
ordenado de la información.
Una forma superior de representación de un documento es la expresión de sus
contenidos temáticos a través de un lenguaje documental. La indización es una labor
central en el procesamiento técnico en las unidades de información. Es un esfuerzo
intelectual por captar los conceptos principales de una obra y traducirlos a un lenguaje
controlado, que luego será utilizado por los que buscan información sobre determinado
tema.
El proceso de indización en la Biblioteca Central de la Universidad de San Marcos
(BC) es el tema a desarrollar en el presente informe. La importancia de esta tarea se
acrecienta ahora ante la enorme cantidad de material informativo que es imposible leer y
revisar para saber si es pertinente con lo que se está buscando. Se hace necesaria la
mediación entre la información y el usuario. Los catálogos de materias cumplen esta
función mediadora y orientadora.
Indización con encabezamientos de materia en la Biblioteca Central de la
Universidad Nacional Mayor de San Marcos (1999-2002). Vergara Huancas,
Roberto.
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Pese a los esfuerzos de los buscadores en internet y sus sistemas de indización
automática (que aun son muy imperfectos), la necesidad de utilizar lenguajes controlados y
la intervención intelectual humana son necesarios. Los encabezamientos de materia son el
tipo de lenguaje controlado utilizado en la BC, sobre su utilización en los últimos tres años
trata la presente obra.
El informe se divide en cuatro capítulos, además de las conclusiones,
recomendaciones, bibliografía y anexos.
El primer capítulo es el proyecto de informe profesional, en que se detalla el tema,
se exponen las razones que hacen importante el tema estudiado, se explican sus
antecedentes y se plantean objetivos a conseguir. Además, se explica la metodología a
seguir y se desarrolla el marco teórico respecto al tema.
El segundo capítulo constituye un desarrollo de las bases teóricas del tema
estudiado, es decir, lo relativo al procesamiento de la información y en especial del
proceso de indización. Se ha enfatizado la información sobre nuevas tendencias en la
catalogación, los fundamentos del formato MARC, los encabezamientos de materia y el
control de autoridades, considerando la poca difusión de estos temas en nuestro medio y
la necesidad de su conocimiento.
El capítulo tres desarrolla el aspecto medular del informe, empezando con los
aspectos históricos de la Universidad y la BC. Se revisa la etapa más reciente: el período
de automatización desde 1997, la mudanza al nuevo local y los primeros tiempos en él
(1999) pues consideramos que se debía dejar constancia de este importante periodo.
La reorganización del Área de Procesos Técnicos, el análisis del catálogo de
materias hallado en 1999 y los nuevos procedimientos de indización, son tratados también
en este capítulo. Por último, se presenta un análisis de las fortalezas y debilidades en la
asignación de materias.
Indización con encabezamientos de materia en la Biblioteca Central de la
Universidad Nacional Mayor de San Marcos (1999-2002). Vergara Huancas,
Roberto.
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El capítulo cuatro desarrolla propuestas que tocan la organización misma de la
oficina, la elaboración de herramientas bibliotecológicas para el uso interno y tareas
pendientes y necesarias para el mejor desarrollo del proceso de indización y control de
autoridades de materias.
Al final se presentan las conclusiones y recomendaciones que se derivan del
desarrollo del informe y la confrontación con los objetivos planteados.