FichaTécnica de la Actividad • Descripción/ Objetivos de la actividad: Vivimos en un mundo donde toda va muy deprisa, donde tenemos muchas tareas que hacer y a la vez poco tiempo, donde habitualmente estamos acostumbrados a improvisar o a actuar sobre la marcha. Para conseguir los mejores resultados con el menos tiempo posible hace falta organizarse y planificar. En este curso aprenderás a conocer cómo utilizas tu tiempo, qué te lo hace perder y, por tanto, cómo gestionarlo para convertirlo en una herramienta eficiente. Ten cuidado de tu tiempo porque es de lo que está hecha tu vida. •Índice de Contenidos/Temario y temporalización Sesión 1 -Analizar cómo inviertes tu tiempo personal y profesional. De esta manera identificarás los ladrones del tiempo y buscaremos soluciones factibles para minimizarlos - Empezar a aplicar la fórmula del tiempo . Tiempo controlable y no controlable Sessió 2 - Acabarás de aplicar la fórmula para identificar tus tareas urgentes e importantes y si se pueden agendar dentro de tu tiempo disponible. -Practicarás con actividades donde tengas que priorizar en función de diferentes criterios -Conocerás leyes de organización del tiempo •A quién va dirigido . Cualquier persona que quiera mejorar su gestión del tiempo. QÜESTIONARI D’ÚS DEL TEMPS Per tal de treure’n el màxim profit del ‘Curs de desenvolupament competencial: Gestió efectiva del Temps’, el formador/a aconsella que cada participant vingui amb una mínima preparació. Amb aquesta idea s’ha preparat aquest qüestionari. Agrairem imprimeixis el qüestionari, l’omplis segons les instrucciones indicades i el portis el dia de l’activitat. Instruccions per a omplir el qüestionari adjunt Escull tres dies seguits d’activitat i que siguin prou representatius del teu dia a dia Columna 1: Hora (No imprescindible) Cal indicar l’hora en que es comença l’activitat (si segueixes un horari) Columna 2: Activitat realitzada Cal indicar la tasca realitzada i classificar-la en una de les tres categories Columna 3: Temps minuts Cal indicar el total de minuts utilitzats en aquesta activitat Columna 4: Prioritat Cal indicar el nivell de prioritat que té l’activitat, segons el teu criteri. Un 1= tasca d’alta prioritat; 2= tasca de prioritat baixa. Columna 5: Urgència Cal indicar el nivell d’urgència que té la tasca. Una A = alta urgència (cal fer-la ara mateix); B = baixa urgència (quelcom que pot esperar). Columna 6: Temps C/nC Aquesta columna l’omplirem durant el curs presencial. Finalment, cada dia hauràs de sumar els diferents items. És a dir, per un costat tots els minuts emprats durant el dia, per l’altre la prioritat 1 ó 2, i per l’altre la urgència A i B, i posar-ho a les caselles corresponents. QÜESTIONARI D’ÚS DEL TEMPS. DIA: ____ Hora Activitat Realitzada Temps Prioritat Urgència Temps C/nC (Professional, Familia-Social, minuts (1-2) (A-B) (a omplir en el taller) jo) Recapitulació de la jornada 1 A C 2 B nC Barcelona Activa Capital humà Desarrollo de Competencias Curso básico de desarrollo competencial: Gestión efectiva del tiempo Afegir nom de la presentació o eliminar “Cuida de tu tiempo, pues es de lo que está hecha tu vida” [Opcional: Logo del proveïdor] Afegir nom de la presentació o eliminar ¿CÓMO UTILIZAMOS NUESTRO TIEMPO? Registro del tiempo [Opcional: Logo del proveïdor] METODOLOGÍA • • • • • Recoger datos sobre la gestión actual del tiempo Identificar el uso del tiempo Identificar los ladrones externos del tiempo Identificar los ladrones internos del tiempo Aplicar la fórmula de la gestión [Opcional: Logo del proveïdor] LOS LADRONES DEL TIEMPO • Haz una lista de situaciones potencialmente incontrolables [Opcional: Logo del proveïdor] TIEMPO CONTROLABLE Y TIEMPO NO CONTROLABLE • Estar preparado para actuar eficazmente en el tiempo no controlable • Planificar adecuadamente el tiempo controlable [Opcional: Logo del proveïdor] LA FÓRMULA 1. 2. 3. 4. 5. 6. Identificar el uso del tiempo Tiempo disponible Lista de tareas exhaustiva Asignación de tiempos Comprobar Agendar [Opcional: Logo del proveïdor] IDENTIFICAR EL USO DEL TIEMPO Sólo se puede modificar aquello que se mide. No sirve de nada quejarnos de que no tenemos tiempo si no sabemos cómo lo usamos. [Opcional: Logo del proveïdor] PRIORIDAD Más Urgente Más Importante Menos Importante [Opcional: Logo del proveïdor] Menos Urgente AGENDAR La importancia de los “post-it” Los márgenes de maniobra Las cuestiones personales [Opcional: Logo del proveïdor] Las 12 Leyes de la organización del trabajo (bueno, 6) 1.- Ley de Pareto 2.- Ley de Parkinson 3.- Ley de Drucker 4.- Ley del Eclesiastés 5.- Ley de Ricardo 6.- Ley de Murphy … y el síndrome del estudiante