Documentacio previa al curs i resum del continguts_ Gestio del temps

FichaTécnica de la Actividad
• Descripción/ Objetivos de la actividad: Vivimos en un mundo donde toda va muy deprisa, donde tenemos
muchas tareas que hacer y a la vez poco tiempo, donde habitualmente estamos acostumbrados a improvisar o a
actuar sobre la marcha. Para conseguir los mejores resultados con el menos tiempo posible hace falta organizarse
y planificar. En este curso aprenderás a conocer cómo utilizas tu tiempo, qué te lo hace perder y, por tanto, cómo
gestionarlo para convertirlo en una herramienta eficiente. Ten cuidado de tu tiempo porque es de lo que está hecha
tu vida.
•Índice de Contenidos/Temario y temporalización
Sesión 1
-Analizar cómo inviertes tu tiempo personal y profesional. De esta manera identificarás los ladrones del tiempo y
buscaremos soluciones factibles para minimizarlos
- Empezar a aplicar la fórmula del tiempo . Tiempo controlable y no controlable
Sessió 2
- Acabarás de aplicar la fórmula para identificar tus tareas urgentes e importantes y si se pueden agendar dentro
de tu tiempo disponible.
-Practicarás con actividades donde tengas que priorizar en función de diferentes criterios
-Conocerás leyes de organización del tiempo
•A quién va dirigido . Cualquier persona que quiera mejorar su gestión del tiempo.
QÜESTIONARI D’ÚS DEL
TEMPS
Per tal de treure’n el màxim profit del ‘Curs de desenvolupament competencial: Gestió efectiva del Temps’, el formador/a
aconsella que cada participant vingui amb una mínima preparació. Amb aquesta idea s’ha preparat aquest qüestionari.
Agrairem imprimeixis el qüestionari, l’omplis segons les instrucciones indicades i el portis el dia de l’activitat.
Instruccions per a omplir el qüestionari adjunt
Escull tres dies seguits d’activitat i que siguin prou representatius del teu dia a dia
Columna 1: Hora (No imprescindible)
Cal indicar l’hora en que es comença l’activitat (si segueixes un horari)
Columna 2: Activitat realitzada
Cal indicar la tasca realitzada i classificar-la en una de les tres categories
Columna 3: Temps minuts
Cal indicar el total de minuts utilitzats en aquesta activitat
Columna 4: Prioritat
Cal indicar el nivell de prioritat que té l’activitat, segons el teu criteri. Un 1= tasca d’alta prioritat; 2= tasca de prioritat baixa.
Columna 5: Urgència
Cal indicar el nivell d’urgència que té la tasca. Una A = alta urgència (cal fer-la ara mateix); B = baixa urgència (quelcom
que pot esperar).
Columna 6: Temps C/nC
Aquesta columna l’omplirem durant el curs presencial.
Finalment, cada dia hauràs de sumar els diferents items. És a dir, per un costat tots els minuts emprats durant el dia, per l’altre
la prioritat 1 ó 2, i per l’altre la urgència A i B, i posar-ho a les caselles corresponents.
QÜESTIONARI D’ÚS DEL TEMPS. DIA: ____
Hora
Activitat Realitzada
Temps
Prioritat
Urgència
Temps C/nC
(Professional, Familia-Social,
minuts
(1-2)
(A-B)
(a omplir en el taller)
jo)
Recapitulació
de la jornada
1
A
C
2
B
nC
Barcelona Activa
Capital humà
Desarrollo de Competencias
Curso básico de desarrollo
competencial: Gestión efectiva del
tiempo
Afegir nom de la presentació o eliminar
“Cuida de tu tiempo, pues es
de lo que está hecha tu vida”
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Afegir nom de la presentació o eliminar
¿CÓMO UTILIZAMOS
NUESTRO TIEMPO?
Registro del tiempo
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METODOLOGÍA
•
•
•
•
•
Recoger datos sobre la gestión actual del tiempo
Identificar el uso del tiempo
Identificar los ladrones externos del tiempo
Identificar los ladrones internos del tiempo
Aplicar la fórmula de la gestión
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LOS LADRONES DEL TIEMPO
• Haz una lista de situaciones
potencialmente incontrolables
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TIEMPO CONTROLABLE Y TIEMPO
NO CONTROLABLE
• Estar preparado para actuar eficazmente en el tiempo no
controlable
• Planificar adecuadamente el tiempo controlable
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LA FÓRMULA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Identificar el uso del tiempo
Tiempo disponible
Lista de tareas exhaustiva
Asignación de tiempos
Comprobar
Agendar
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IDENTIFICAR EL USO DEL
TIEMPO
Sólo se puede modificar aquello que se mide.
No sirve de nada quejarnos de que no tenemos tiempo si no
sabemos cómo lo usamos.
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PRIORIDAD
Más Urgente
Más Importante
Menos Importante
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Menos Urgente
AGENDAR
La importancia de los “post-it”
Los márgenes de maniobra
Las cuestiones personales
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Las 12 Leyes de la organización del trabajo (bueno, 6)
1.- Ley de Pareto
2.- Ley de Parkinson
3.- Ley de Drucker
4.- Ley del Eclesiastés
5.- Ley de Ricardo
6.- Ley de Murphy
… y el síndrome del estudiante