PROPOSITO Describir el procedimiento de actualización de

PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE CONTENIDOS
GESTIÓN TECNOLÓGICA
UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN
Código:
GTE-PR-07 / V1
Fecha: 21/01/2014
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PROPOSITO
Describir el procedimiento de actualización de contenidos de la página web de la UNP y de la Intranet.
ALCANCE
El presente documento describe las actividades realizadas por los administradores de contenidos para la
continua actualización de información del sitio web de la UNP y de la intranet Corporativa. El procedimiento
inicia con la solicitud de publicación de contenidos por parte del enlace asignado en las áreas aprobadas para
enviar información, finaliza con la actualización de contenidos y el informe al área respectiva.
RESPONSABILIDADES
RESPONSABLE
RESPONSABILIDADES
Administrador de
Mantener la página web y la Intranet completamente actualizadas según los
contenido
requerimientos del área de Comunicaciones de la UNP previa aprobación del Líder de
Sistemas.
DEFINICIONES
TÉRMINO
DEFINICIÓN
Sitio web
Dirección URL de la página web donde se administra la base de datos de contenidos.
Pagina
Componente del sitio web que despliega la información al usuario, puede contener datos,
imágenes, multimedia.
Contenido
Elemento que contienen las paginas puede ser imágenes, texto, audio, video
Actualización
Cambiar o alterar una página web por una versión más actual de la misma.
MARCO LEGAL
• Manual de Identidad Gráfica de la Presidencia de la República de Colombia. (anexo: DIRECTIVA
PRESIDENCIAL N° 03 DEL 25 DE ENERO 2013.pdf)
• Manual para la implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea de la República de
Colombia (Ministerio de Comunicaciones (anexo: minticmanual3.0.pdf)
• Manual de Identidad corporativa de la UNP (anexo: manual_unp.pdf)
• Manual de publicación de UNP (pendiente aprobación de documentos anexos)
CONSIDERACIONES GENERALES
• La actualización de contenidos debe ser siempre autorizada por el Líder de Sistemas.
• La información se debe publicar, cumpliendo todos los estándares exigidos por Gobierno en Línea.
• Una vez publicada la información, esta debe ser verificada por el área respectiva.
En caso de que el contratista/funcionario que tiene este rol no se encuentre disponible, las actividades
mencionadas en el presente documento las asumirá el rol de Diseñador gráfico.
CONTENIDO
OBSERVACIONES A TENER EN
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
CUENTA
Diseñador grafico
1. Diseñar las piezas graficas que sean Aprobada por el Líder de Sistemas.
solicitadas por la entidad según la
necesidad
Actualizador de
2. Elaborar la taxonomía web para la
Aprobada por el Líder de Sistemas.
Contenidos
organización de contenidos.
Actualizador de
3. Cargar (upload) toda la información Se carga la información necesaria en la
Contenidos
necesaria para la publicación de plataforma Sharepoint para que ésta esté
contenidos.
disponible para enlazar.
Actualizador de
4. Diseñar la página que mostrara la Crear la estructura de la página que se
Contenidos
información a publicar o actualizar desea publicar.
los contenidos necesarios según los
requerimientos
cumpliendo
con
PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE CONTENIDOS
Fecha: 21/01/2014
GESTIÓN TECNOLÓGICA
UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN
Actualizador
de 5.
Contenidos
FORMATOS Y REGISTROS
todas las normas establecidas en el
marco legal de este documento.
Publicar la versión final de la página
web o del contenido de información.
Código:
GTE-PR-07 / V1
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Aprobada por el Líder de Sistemas.
N.A
CONTROL DE CAMBIOS
Versión
Inicial
00
Identificación del cambio
Creación de Documento
Versión
Final
01