PLAN DE TRABAJO OFICIALÍA MAYOR 2012-2015

PLAN DE TRABAJO
OFICIALÍA MAYOR
2012-2015
Oficialía Mayor 2012-2015
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I.
MISIÓN.
FORTALECER AL CRECIMIENTO DEL MUNICIPIO MEDIANTE REGLAS QUE
IMPEREN EN EL ÁMBITO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA AL DESARROLLO DE
LOS SERVIDORES PÚBLICOS MEDIANTE LEYES QUE REGULEN LA CONDUCTA, LA
EFICACIA Y LA ÉTICA, ADMINISTRANDO LOS RECURSOS HUMANOS Y
MATERIALES PAREA EL BUEN DESEMPEÑO EN QUIENES SE CONFÍA LA
ADMINISTRACIÓN DEL MUNICIPIO CON ARMONÍA Y SENSIBILIDAD HACIA LA
CIUDADANÍA.
II.
VISIÓN.
SER UNA DEPENDENCIA OBJETIVA Y EFICAZ, ENCAMINADA A LA REALIZACIÓN
DE UN DESEMPEÑO EJEMPLAR DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS CON UNA
COMUNICACIÓN SATISFACTORIA, EN UN AMBIENTE DE CORDIALIDAD Y
RESPETO EN EL DESEMPEÑO DE NUESTRA ENCOMIENDA.
III.
-
ACTIVIDADES DE LA OFICIALIA MAYOR:
ATENCIÓN AL PÚBLICO EN GENERAL.
ELABORACIÓN DE NOMINAS.
ELABORACIÓN DE LIQUIDACIONES
CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL
REGISTRO DEL PERSONAL
CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS
CONTROL DE SERVICIOS MÉDICOS
CONTROL DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL
CONTROL DE ANTICIPOS DE SUELDOS
IV.
OBJETIVO
OTORGAR APOYO ADMINISTRATIVO EN RELACIÓN A LOS RECURSOS
HUMANOS,
Y
SERVICIOS
GENERALES
QUE
REQUIERAN
LASDEPENDENCIAS QUE OFICIALIA MAYOR TENGA A SU CARGO Y LAS
DEMAS DIRECCIONES DEL AYUNTAMIENTO.
V.
I.
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METAS
RESOLUCIÓN DE 100% DE LAS SOLICITUDES RECIBIDAS.
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II.
APOYAR
OPORTUNAMENTE
AL
100%
A
LAS
DEPENDENCIAS DE ESTA DIRECCIÓN (COORDINACION DE
SALUD, BIBLIOTECAS, CASSA), PARA EL DESARROLLO DE
SUS FUNCIONES.
III.
PREVEER A LAS DIRECCIONES PERTENECIENTES AL
AYUNTAMIENTO AL 100% DE LOS RECURSOS HUMANOS
NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.
IV.
CONTROL DE LOS RECURSOS HUMANOS (ALTAS Y BAJAS
DEL PERSONA) DEL AYUNTAMIENTO AL 100%.
VII.- ESTRATEGIAS
I.
PROPORCIONAR
LOS
ELEMENTOS
CORRESPONDIENTES
PARAEL MEJOR FUNCIONAMIENTO DEL AYUNTAMIENTO.
II.
PROVEER OPORTUNAMENTE A LAS DIVERSAS DIRECCIONES,
LOS RECURSOS HUMANOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO
DE SUS FUNCIONES.
III.
EXPEDIR LOS NOMBRAMIENTOS DEL PERSONAL DE BASE,
CONFIANZA, Y TEMPORAL.
IV.
ATENDER LO RELATIVO A LAS RELACIONES LABORALES CON
LOS EMPLEADOS AL SERVICIO DEL AYUNTAMIENTO.
V.
MANEJAR AL PERSONAL DE PRESIDENCIA, CONSIDERANDO AL
RECURSO HUMANO COMO FUENTE PRINCIPAL DE LA
ADMINISTRACIÓN.
VI.
MANEJAR REGISTROS Y DOCUMENTOS TALES COMO: SUELDOS,
PRESTACIONES, ALTAS Y BAJAS DEL PERSONAL, SEGURO DE
VIDA, VACACIONES Y PAGOS PROVISIONALES.
VII.
REALIZAR LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL.
VIII.
LLEVAR EL CONTROL DE EXPEDIENTES DEL PERSONAL.
IX.
ELABORAR GAFETE DE PERSONAL DE NUEVO INGRESO.
X.
PARTICIPAR EN LA DETERMINACIÓN DE LAS CONDICIONES
GENERALES DE TRABAJO, DIFUNDIÉNDOLAS Y VIGILANDO SU
CUMPLIMIENTO.
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XI.
AUTORIZAR, PREVIO ACUERDO DEL PRESIDENTE Y CON BASE
EN EL PRESUPUESTO, LA CREACIÓN DE NUEVAS PLAZAS O
UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
QUE
REQUIERAN
LAS
DEPENDENCIAS DEL MUNICIPIO.
XII.
CONTROLAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO Y
EQUIPO A CARGO DE ESTA DIRECCIÓN.
III.- ORGANIGRAMA
LA OFICIALIA MAYOR PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES SE
INTEGRA POR LAS SIGUIENTES AREAS:
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IX.
VALORES
1.-RESPETO
2.-DIGNIDAD
3.-LEALTAD
4.-CONFIANZA
5.-HONRADEZ
6.-RESPONSABILIDAD
7.-EFICIENCIA
X.- POLITICAS
1.- TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN.
2.- OTORGAR DÍA CON DÍA MEJORES SERVICIOS.
3.- REALIZAR GESTIONES PARA OPTIMIZAR LOS SERVICIOS.
4.-ACTUAR CONJUNTAMENTE CON LOS DEMÁS NIVELES
ADMINISTRACIÓN, EN BENEFICIO DE SOLEDAD.
X.
DE
LA
CONCLUSIONES
LA CIUDADANÍA NOS OTORGÓ UN MANDATO CLARO EN LAS URNAS, EN UNA
JORNADA QUE SE CARACTERIZÓ POR LA CIVILIDAD EN LA HISTORIA DEL
MUNICIPIO.ESTAMOS AHORA FRENTE A UNA GRAN RESPONSABILIDAD PARA
HACER DE VILLAGRAN GUANAJUATO UN MUNICIPIO CON GOBERNANZA,
EQUITATIVA Y COMPETITIVA, QUE AVANCE CON PASOFIRME HACIA UN NIVEL
DE VIDA PROSPERO PARA LA CIUDADANÍA, TENIENDO COMO BASE EL
DESARROLLO SUSTENTABLE.VILLAGRAN Y SUS COMUNIDADES SON EL
PATRIMONIO DE LOS QUE EN ELLA HABITAMOS, Y TENEMOS DERECHO A
DISFRUTAR.PERO NUESTRO MUNICIPIO ES TAMBIÉN RESPONSABILIDAD DE
QUIENES EN EL HABITAMOS Y COMOTAL, TENEMOS LA OBLIGACIÓN DE
CUIDARLO. Y ES EN ESTE DOBLE SENTIDO DE OBLIGACIÓNY DERECHO.
NUESTRA CIUDAD ES CENTRO DE NUESTRO ESTADO DE GUANAJUATO,
IMPULSOR DE LA INDUSTRIA DADO LA INFINIDAD DE EMPRESAS QUE SE
UBICAN EN EL CORREDOR INDUSTRIAL UBICADO DENTRO DE NUESTRO
MUNICIPIO, DONDE DESARROLLAMOS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES,
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POLÍTICAS, ECONÓMICAS, SIENDO UN SELLO DE IDENTIDAD PARA LAS
PERSONAS QUE VIVEN EN LAS COMUNIDADES RURALES DE NUESTRO ENTORNO
Y EN DE LAS CUALES ASISTEN A NUESTRO CENTRO DE LA CIUDAD. SIENDO UN
ESPACIO EN COMÚN PARA LOS HABITANTES DE NUESTRO VILLAGRAN.
LA GESTIÓN DE GOBIERNO QUE DESARROLLAREMOSTIENE COMO FUNDAMENTO
LOS SIGUIENTES PRINCIPIOS: ESTRICTO APEGO A LA LEGALIDAD, VOCACIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO POR ENCIMA DE CUALQUIER INTERÉS, HONESTIDAD COMO
NORMA FUNDAMENTAL DE VIDA Y CERCANÍA CON LA POBLACIÓN, EQUIDAD Y
LA JUSTICIA SOCIAL, EFECTIVIDAD DENTRO DEL EJERCICIO DEL GASTO
PÚBLICO,
RESPONSABILIDAD
EN
EL
DESEMPEÑO
ADMINISTRATIVO,
TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE CUENTAS ANTE LA CIUDADANÍA.
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