OFICIALIA 5ª DEL REGISTRO CIVIL

MUNICIPIO DE SOLEDAD DE GRACIANO
SANCHEZ
ADMINISTRACION 2015 - 2018
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
(SEGUIMIENTO DE TRAMITES)
FECHA DE ELABORACIÓN:
25 DE NOVIEMBRE DE 2013
FECHA DE ACTUALIZACION:
22 DE ENERO DEL 2016
OFICIALIA 5ª DEL REGISTRO CIVIL
ÍNDICE
I.-PRESENTACION
II.- MARCO JURIDICO
III.- ESTRUCTURA ORGANICA
a) Organigrama General
b) Organigramas del Área
IV.-CEDULAS DE TRÁMITES
V.- DIRECTORIO
VI.- FIRMAS DE AUTORIZACION
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PRESENTACIÓN
Los antecedentes del registro civil más añejos los encontramos en algunas culturas orientales, en
las que se practicaban censos. en roma (s.VI a.C.) existen datos censales desde la época del emperador
Servio Tulio, en la que se emitieron las normas sobre la filiación en el siglo II d.C. y la obligatoriedad del
registro se logro mediante decreto que obligaba a los padres registrar el nacimiento de sus hijos , sin
embargo este obedecía a fines políticos y militares.
A partir del Concilio Ecuménico de Trento de 1953, la iglesia católica tuvo control del registro, tanto de
nacimientos como matrimonios y los libros parroquiales más antiguos datan de mediados del siglo XV, en
los que se aparecen inscripciones.
Posteriormente, al disponer Luis XVI la libertad de cultos en Francia, se establece un sencillo registro civil,
en el cual los nacimientos, matrimonios y defunciones son inscritos ante los oficiales de la justicia real.
Una de sus consecuencias de la revolución francesa, es la separación estado-iglesia, separación que en
1804 regula el funcionamiento del registro civil, secularizado en el Código de Napoleón.
En nuestro país, el referente más antiguo del registro civil se localizan en la época prehispánica, pues ya
se reconocía el parentesco tanto por consanguinidad, como por afinidad, tales inscripciones se llevaban a
cabo por funcionarios que tenían carácter religioso y gubernamental; en la cultura maya se tienen registros
de herencias, contratos y matrimonio.
La conquista española origina entre otros, el registro parroquial de los bautismos de los nativos del país
conquistado, además de los matrimonios y defunciones, dejando así esa facultad, a la iglesia. Sin
embargo, no hay ni el bando emitido por Miguel Hidalgo el seis de diciembre de mil ochocientos diez; ni en
el manifiesto de la Suprema Junta Gubernativa de Zitacuaro; ni en los Sentimientos de la Nación
pronunciados por José María Morelos y pavón, datos que hagan constar disposición en el tema del registro
del estado civil de las personas; ni que decir de la Constitución de Cádiz o de la Constitución de 1824.
Es hasta mil ochocientos cincuenta y nueve que se publican las conocidas leyes de reforma, las que
atienden temas como la nacionalización de bienes eclesiásticos; el matrimonio civil; la secularización de
cementerios; días festivos; y el registro civil, en cuya ley se determina la secularización de los registros de
nacimientos, matrimonios y defunciones, y por supuesto origina la creación de esa institución registral.
En San Luis Potosí la obligación registral posterior a las leyes de reforma la encontramos en
ordenamientos como la ley del matrimonio civil; la ley del registro civil, antecedentes de la ley del estado
civil, publicada en abril de mil novecientos doce; la ley sobre relaciones familiares, de abril de mil
novecientos diecisiete, que a su vez es la referencia histórica del código civil del estado de San Luis
Potosí, publicado el quince de abril de mil novecientos cuarenta y siete, en el que se atendía lo relativo al
registro civil, y que con la expedición del código familiar del estado del dieciocho de diciembre del dos mil
ocho, se integro en el titulo decimo primero denominado del registro civil, materia que se considera es tema
que debe atenderse en un ordenamiento especial, propiamente dicho, una ley en la materia. y es que no es
dable que una institución con el antecedente histórico y la importancia que representa, no cuente con un
dispositivo legal que regule entre otros su integración, atribuciones, formalidades de los documentos
relativos a los actos que registra y expide; motivo por el que se emite el presente ordenamiento.
Es así, que producto de la pertinencia de dotar al órgano rector encargado del registro de los actos del
estado civil de las personas, se expide la ley de la materia denominada ley del registro civil del estado de
San Luis Potosí, que puntualmente determina las funciones de este, los requisitos que deberán observar
aquellas personas que pretendan dirigirlo, y sobre todo que se establezcan los mecanismos para posibilitar
la facultad que tiene delegada. Así es que el ordenamiento que con este decreto se expide, consta de 9
títulos, 18 capítulos y 167 artículos.
Como consecuencia de lo anterior, es necesario derogar del título decimo primero los capítulos I a VIII y los
artículos del 466 a 549 del código familiar para el estado. Y con el propósito de hacer congruente el
capitulo IX del título en comento, es necesario reformar la denominación del mismo, por el tema que
atiende, es decir de la rectificación de las actas del registro civil, para que de esta manera quede integrado
el capítulo correspondiente, cuya aplicación por ser de naturaleza jurisdiccional, compete al poder judicial
del estado.
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MARCO JURÍDICO
En esta oficialía del Registro Civil se da fe de los diferentes actos del estado civil de las personas,
desde su nacimiento hasta su muerte y se asienta la respectiva acta de esos diversos hechos o actos
jurídicos, según sea el caso como lo son los nacimientos, los reconocimientos de hijos, la adopción, el
matrimonio, el divorcio, la defunción.
Estas actas del Estado Civil se llevan a cabo dentro del marco legal, que incluye varias disposiciones
legales de orden federal, estatal y municipal como lo son las que a continuación se enuncian:
EXTERNO
 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos;
 Ley del Registro Civil del Estado de San Luis Potosí
“Art 1o.- La Presente Ley es de orden público e interés social, y tiene por objeto regular la organización,
funcionamiento y actos del Registro Civil en el Estado de San Luis Potosí.
“Art. 2. El Registro Civil, es una Institución por medio de la cual el Estado inscribe y da publicidad a los
actos y hechos constitutivos, modificativos y extintivos del estado civil de las personas físicas, mediante las
actas en que se consignan el nacimiento, reconocimiento de hijos, el matrimonio, la defunción, así como de
la Inscripción de las sentencias ejecutorias que ordenen la rectificación de los asientos, que declaren la
ausencia, la presunción de muerte, o perdida o la limitación de la capacidad legal para administrar bienes,
la tutela, la nulidad de matrimonio, divorcio, la adopción, la nulidad de reconocimientos de hijas o hijos y las
dictadas en las informaciones testimoniales para acreditar hechos relativos al nacimiento de los potosinos,
de las actas de los extranjeros residentes en el territorio del Estado, así como de los actos del estado civil
de los potosinos efectuados en el extranjero y los demás que así lo exijan las disposiciones legales
aplicables.
Art. 7º. “La titularidad de las oficialías del Registro Civil estará a cargo de servidores públicos dotados de
fe pública denominados Oficiales del Registro Civil, quienes preferentemente serán abogados y deberán
cumplir los requisitos que señale esta Ley.
TITULO SEGUNDO: “Art 16.- Las funciones del Registro Civil estarán a cargo de: la Dirección General del
Registro Civil y las Oficialías del Registro Civil
“Art. 22. La titularidad de las oficialías del Registro Civil, estarán a cargo de los servidores públicos
denominados oficiales del Registro Civil, quienes tendrán la fe pública en el desempeño de sus labores.
“Art. 23.- Los Oficiales serán trabajadores de confianza de los ayuntamientos quienes deberán hacerse
cargo de todos los gastos de oficina, incluyendo los correspondientes a la encuadernación de sus libros.
“Art. 24.- Los empleados administrativos de las oficialías, serán nombrados por los presidente municipales
de los ayuntamientos respectivos.
“Art. 27,- Los Oficiales del Registro Civil, serán habilitados por el Ejecutivo del Estado, a propuesta del
presidente del municipio respectivo.
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* Código Familiar para el Estado de San Luis Potosí.
*Ley general de población.
*Ley de nacionalidad.
*Ley de migración.

La ley de Ingresos del Municipio de Soledad de Graciano Sánchez (Vigente), reglamentación
aplicable, y Manuales de Organización.

Y DEMAS DISPOSICONES LEGALES APLICABLES.
INTERNO

Manuales de organización:
a) Manual de normas y procedimientos Administrativos
b) Manual de perfiles y funciones
c) Manual de seguimiento de Tramites o de Organización.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
a) Organigrama General
PRESIDENTE
MUNICIPAL
SECRETARIO
GENERAL DEL H.
AYUNTAMIENTO
OFICIAL DEL
REGISTRO CIVIL
b) Organigrama del área
OFICIAL DEL
REGISTRO CIVIL
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS
SECRETARIAS
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CEDULAS DE TRÁMITES
REGISTRO DE NACIMIENTO
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE.
Para la realización de registro de nacimiento se deberán presentar los padres del registrado, los testigos y
el menor a registrar en esta Oficialía con la documentación requerida según sea la situación jurídica en
que se encuentren, el personal de la Oficialía se encarga de checar los documentos; si estos están en
regla se le exhibe la documentación al oficial para que autorice el registro; luego entonces se proceden
con la captura de los datos para generar el acta de nacimiento del registrado, se imprime en acta de
prueba la cual revisan los padres, que estén correctos los datos asentados, acto seguido conformes con
los datos se imprime el acta original de registro en la cual firman los padres y testigos, se toma la huella
del pulgar derecho del registrado en los tres tantos los cuales el oficial del registro civil firma y sella
entregando el correspondiente al interesado a los padres del registrado, mientras que otro tanto se envía
con el informe mensual al archivo del registro civil en la dirección general del estado y el tanto sobrante se
queda en el archivo bajo resguardo de esta Oficialía.
OFICINA RESPONSABLE.
Oficialía quinta del registro civil
REQUISITOS.
CASADOS:
 Constancia de nacimiento del bebe.
 Acta de matrimonio de los padres.
 Comprobante de domicilio.
 Identificación oficial de los padres (IFE)











2 testigos mayores de edad con identificación oficial (IFE)
UNIÓN LIBRE:
Constancia de nacimiento del bebe.
Acta de nacimiento de los padres.
Comprobante de domicilio.
identificación oficial de los padres (IFE)
2 testigos mayores de edad con identificación oficial (IFE
SI LOS PADRES SON MENORES DE EDAD:
Constancia de nacimiento del bebe.
Acta de nacimiento de los padres.
Comprobante de domicilio.
Identificación de los padres (comprobante de estudios, carta de identidad expedida por la
secretaria general del H. ayuntamiento S.D.G.S.)
2 testigos mayores de edad con identificación oficial (IFE)
COSTOS:
Tramite gratuito
DOCUMENTOS QUE SE RECIBEN DEL TRÁMITE
CASADOS:
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



Original de la constancia de nacimiento del bebe.
Copia del acta de matrimonio de los padres.
Copia de el comprobante de domicilio.
Copia de la identificación oficial de los padres (IFE)

Copia de identificación oficial de los testigos(IFE)
UNIÓN LIBRE:
Original Constancia de nacimiento del bebe.
Copia Acta de nacimiento de los padres.
Copia Comprobante de domicilio.
Copia identificación oficial de los padres (IFE)










2 testigos mayores de edad con identificación oficial (IFE)
SI LOS PADRES SON MENORES DE EDAD:
Original Constancia de nacimiento del bebe.
Copia Acta de nacimiento de los padres.
Copia Comprobante de domicilio.
Presentarse los padres del menor con Copia de Identificación (comprobante de estudios, carta de
identidad expedida por la secretaria general del H. ayuntamiento S.D.G.S.),.
2 testigos mayores de edad con identificación oficial (IFE)
HORARIO DE ATENCIÓN
Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 20:00 hrs.
TIEMPO DE RESPUESTA
Inmediata
POLÍTICA
Todas aquellas personas cuyo natalicio ocurra en cualquier parte del territorio nacional, aviones,
embarcaciones y embajadas así mismo, cuyos padres o cualquiera de ellos sean mexicanos tendrán
derecho a ser registrados por sus padres, en caso de que los padres sean menores de edad tendrán que
obtener el consentimiento de aquellos quienes tengan la patria potestad sobre ellos.
FUNDAMENTO JURÍDICO
Ley del registro civil vigente en el estado. Capítulo II “de las actas de nacimiento”, art. 62 al 79 y demás
disposiciones legales aplicables.
COMENTARIOS.
Se trata de promover el registro de nacimiento entre la población, a base de la atención oportuna que se
brinda a la ciudadanía.
REALIZO
El personal de la oficialía.
REVISO
El personal de la Oficialía, el Oficial del registro civil y los interesados
AUTORIZO EL TRÁMITE
El Oficial del registro civil
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REGISTRO DE RECONOCIMIENTO DE HIJO
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE.
Para la realización de registro de reconocimiento de hijo se deberá presentar la persona poseedora de la
patria potestad que otorga su consentimiento así como la persona que va a reconocer, el reconocido y los
testigos en esta oficialía con la documentación requerida, el personal de la oficialía se encarga de analizar
los documentos; si estos están en regla se le exhibe la documentación al oficial para que autorice el
reconocimiento; luego entonces se procede con la captura de los datos para generar el acta de
reconocimiento, se imprime en acta de prueba la cual revisan las personas interesadas que estén correctos
los datos asentados, acto seguido conformes con los datos se imprime el acta original de reconocimiento
en la cual firman la persona poseedora de la patria potestad que otorga su consentimiento, el reconocedor
y los testigos, se toma la huella del pulgar derecho del reconocido en los tres tantos los cuales el oficial del
registro civil firma y sella entregando el correspondiente al interesado a los padres del reconocido, mientras
que otro tanto se envía con el informe mensual al archivo del registro civil en la dirección general del
estado y el tanto sobrante se queda en el archivo bajo resguardo de esta oficialía. Posteriormente se gira
oficio para la anotación marginal a la dirección general del registro civil, y/o a la oficialía donde se
encuentra registrado originalmente el reconocido.
OFICINA RESPONSABLE.
Oficialía quinta del registro civil
REQUISITOS.






Acta de nacimiento del reconocido.
Acta de nacimiento del reconocedor.
Comprobante de domicilio.
Identificación oficial
2 testigos mayores de edad con identificación oficial.
Consentimiento de quien posee la patria potestad
COSTOS:
Tramite gratuito
DOCUMENTOS QUE SE RECIBEN DEL TRÁMITE
 Copia del acta de nacimiento del reconocido




Copia del acta de nacimiento del reconocedor
Copia del comprobante de domicilio.
Copia de la identificación oficial
Copia de identificación oficial de los testigos(IFE)
HORARIO DE ATENCIÓN
Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 20:00 p.m.
TIEMPO DE RESPUESTA
Inmediata
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POLÍTICA
Invariablemente para realizar el acto o hecho de reconocimiento, se deberá presentar al menor que se
pretende registrar ante el oficial del Registro civil y en caso de ser mayor de edad este tendrá que otorgar
su consentimiento para ser reconocido.
Así mismo deberá estar presente la madre o padre que tenga bajo su patria potestad al menor y otorgar
mediante su firma la autorización que es necesaria para el acto jurídico.
FUNDAMENTO JURÍDICO
Ley del registro civil vigente en el estado. Capítulo III de las actas de reconocimiento de hijos” del art. 80 al 87 y
demás disposiciones legales aplicables.
COMENTARIOS.
Además de generar el acta, para que el reconocimiento surta todos sus efectos legales en todo el territorio
del Estado se debe girar oficios al Archivo y a la oficialía donde está el registro de nacimiento originario,
para realizar las anotaciones marginales respectivas.
REALIZO
El personal de la oficialía
REVISO
El personal de la oficialía, el oficial del registro civil y los interesados
AUTORIZO EL TRÁMITE
El oficial del registro civil
REGISTRO DE MATRIMONIO
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE.
Para la realización del registro de matrimonio deben los contrayentes de requerir una solicitud a esta
dependencia la cual deberán llenar y entregar con una semana de anticipación adjuntando los requisitos
que en ella se piden, el oficial y el personal de la oficialía analiza la documentación si está en regla se
imprime en acta de prueba la cual los pretensos revisan que estén correctos los datos asentados, acto
seguido conformes con los datos se imprime el acta original de matrimonio. en el día, lugar y hora señalado
se celebra el acto solemne del matrimonio del cual participan el oficial, los consortes y los testigos y donde
se protocoliza el contrato con la firma del acta por los ahí presentes, así como la huella digital de los
cónyuges en los tres tantos los cuales el oficial del registro civil firma y sella entregando el
correspondiente a los interesados, mientras que otro tanto se envía con el informe mensual al archivo del
registro civil en la dirección general del estado y el tanto sobrante se queda en el archivo bajo resguardo
de esta oficialía.
OFICINA RESPONSABLE.
Oficialía quinta del registro civil
REQUISITOS.
 Acta de nacimientos de los contrayentes, original y copia
 Certificados prenupciales
 Análisis clínicos
 Comprobante de domicilio, identificación oficial de los contrayentes,
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

Dos testigos por cada contrayente. con identificación oficial.
Así como cubrir el importe que señale la ley de ingresos correspondiente al servicio solicitado.
COSTOS:
Celebración de matrimonio en oficialía:
a) En días y horas de oficina
$300.00
b) En días y horas inhábiles
$550.00
Celebración de matrimonios a domicilio:
a) En días y horas de oficina
$900.00
b) En días y horas inhábiles
$1,100.00
DOCUMENTOS QUE SE RECIBEN DEL TRÁMITE
 Copia del acta de nacimientos de los contrayentes, original y copia
Original de los certificados prenupciales
 Original de los análisis clínicos
 Copia del comprobante de domicilio,
 Copia de la identificación oficial de los contrayentes
 Copia de la identificación oficial de los testigos(IFE)
 Así como cubrir el importe que señale la ley de ingresos correspondiente al servicio solicitado
HORARIO DE ATENCIÓN
Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 20:00 hrs.
TIEMPO DE RESPUESTA
Inmediata
POLÍTICA
La actuación del oficial del registro civil, quedará limitada solo a la jurisdicción asignada por el reglamento
de la dirección general del registro civil, y solamente este podrá efectuar los actos del estado civil de las
personas que lo soliciten
FUNDAMENTO JURÍDICO
Ley del registro civil vigente en el estado. Capitulo V “de las actas de matrimonio”, art. 93 al 109
Ley de ingresos para el ejercicio fiscal 2016 del municipio de Soledad de Graciano Sanchez.
COMENTARIOS.
REALIZO,
El personal de la oficialía
REVISO
El personal de la oficialía, el oficial del registro civil y los interesados
AUTORIZO EL TRÁMITE
El oficial del registro civil
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REGISTRO DE DIVORCIO
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE
A petición de parte se recibe la documentación necesaria para el levantamiento del acta consistente en
sentencia ejecutoriada debidamente certificada por la autoridad competente, así como los requisitos antes
descritos, una vez analizados y autorizados por el oficial y el personal de oficialía.
luego entonces se capturan los datos para generar el acta de divorcio que se imprime en acta de prueba
la cual el interesado revisa que estén correctos los datos asentados, acto seguido conformes con los datos
se imprime el acta original de divorcio en los tres tantos los cuales el oficial del registro civil firma y sella
entregando el correspondiente al interesado, mientras que otro tanto se envía con el informe mensual al
archivo del registro civil en la dirección general del estado y el tanto sobrante se queda en el archivo bajo
resguardo de esta oficialía. Posteriormente se hace la anotación marginal del divorcio en el acta de
matrimonio que obra en el archivo de esta oficialía.
OFICINA RESPONSABLE.
Oficialía quinta del registro civil
REQUISITOS.





Sentencia ejecutoriada de divorcio.
Acta de matrimonio
Actas de nacimiento de los divorciados
Comprobantes de domicilio de ambos
Así como cubrir el importe que señale la ley de ingresos correspondiente al servicio solicitado
COSTOS:
Registro de sentencia de divorcio $450.00
DOCUMENTOS QUE SE RECIBEN DEL TRÁMITE




Original de la sentencia ejecutoriada de divorcio.
Copia del acta de matrimonio
Copia de las actas de nacimiento de los divorciados
Así como cubrir el importe que señale la ley de ingresos correspondiente al servicio solicitado
HORARIO DE ATENCIÓN
Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 08:00 p.m.
TIEMPO DE RESPUESTA
24 horas
POLÍTICA
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La actuación del oficial del registro civil, quedará limitada solo a la jurisdicción asignada por el reglamento
de la dirección general del registro civil, y solamente este podrá efectuar los actos del estado civil de las
personas que lo soliciten.
FUNDAMENTO JURÍDICO
Ley del registro civil vigente en el estado. Capítulo VI “de las actas de divorcio” del art. 110 al 113
COMENTARIOS.
Se requieren además para el asentamiento del acta los domicilios actuales de los divorciados
Únicamente se realizara el trámite entregando copia debidamente certificada de la sentencia ejecutoriada
que dicte la disolución.
REALIZO,
El personal de la oficialía
REVISO
El personal de la oficialía, el oficial del registro civil y los interesados
AUTORIZO EL TRÁMITE
El oficial del registro civil
REGISTRO DE DEFUNCIÓN
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE
para la realización de registro de defunción se deberá presentar un familiar (declarante) y dos testigos
fehacientes con el certificado y la documentación antes descrita la cual es analizada y autorizada por el
oficial y el personal de oficialía luego entonces se capturan los datos para generar el acta de defunción
que se imprime en acta de prueba la cual el interesado revisa que estén correctos los datos asentados,
acto seguido conformes con los datos se imprime el acta original en la cual firman el declarante y los
testigos, en los tres tantos los cuales el oficial del registro civil firma y sella entregando el correspondiente
al interesado mientras que otro tanto se envía con el informe mensual al archivo del registro civil en la
dirección general del estado y el tanto sobrante se queda en el archivo bajo resguardo de esta oficialía.
OFICINA RESPONSABLE.
Oficialía quinta del registro civil
REQUISITOS.
 Certificado de defunción
 Acta de nacimiento del finado
 Dos testigos mayores de edad con identificación
 Permiso de traslado de autoridad sanitaria competente (si el cadáver proviene de otro municipio)
COSTOS:
Gratuito
DOCUMENTOS QUE SE RECIBEN DEL TRÁMITE
 Original del certificado de defunción
 Copia del acta de nacimiento del finado
 Copia de identificación oficial de los testigos(IFE)
 Permiso de traslado de autoridad sanitaria competente (si el cadáver proviene de otro municipio)
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HORARIO DE ATENCIÓN
Ininterrumpido
TIEMPO DE RESPUESTA
Inmediata
POLÍTICA
Únicamente se registran los decesos ocurridos en esta jurisdicción.
Para recepción de cadáveres foráneos se solicita oficio de las autoridades de salud por medio del cual se
autorice su traslado
El oficial del registro civil, estará impedido para la autorización de los hechos y actos de estado civil
relativos a su persona, cónyuge o de sus respectivos ascendentes y descendentes.
FUNDAMENTO JURÍDICO
Ley del registro civil vigente en el estado. Capítulo VII “de las actas de defunción y actuaciones relativas” del art. 114
al 130
COMENTARIOS.
Para inhumación o cremación se otorga un permiso previa revisión de los documentos y requisitos
entregados por el declarante.
REALIZO,
El personal de la oficialía
REVISO
El personal de la oficialía, el oficial del registro civil y los interesados
AUTORIZO EL TRÁMITE
El oficial del registro civil
REGISTRO DE ADOPCION
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE
A petición de parte se recibe la documentación necesaria para el levantamiento del acta consistente en
sentencia ejecutoriada debidamente certificada por la autoridad competente, así como los requisitos antes
descritos, una vez analizados y autorizados por el oficial y el personal de oficialía luego entonces se
capturan los datos para generar el acta de adopción que se imprime en acta de prueba la cual los
interesados revisan que estén correctos los datos asentados.
Acto seguido conformes con los datos se imprime el acta original de adopción la cual firman la parte
interesada y los testigos en los tres tantos los cuales el oficial del registro civil firma y sella entregando el
correspondiente al interesado, mientras que otro tanto se envía con el informe mensual al archivo del
registro civil en la dirección general del estado y el tanto sobrante se queda en el archivo bajo resguardo
de esta oficialía. Posteriormente se envía oficio para la cancelación del acta de nacimiento originaria del
adoptado a la oficialía correspondiente
OFICINA RESPONSABLE.
Oficialía quinta del registro civil
REQUISITOS.
 Sentencia ejecutoriada que declare la adopción
 Acta de nacimiento de los adoptantes
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


Acta de nacimiento del adoptado
Identificaciones oficiales de los adoptantes
2 testigos mayores de edad con identificación oficial
COSTOS:
Tramite gratuito
DOCUMENTOS QUE SE RECIBEN DEL TRÁMITE
 Original de la sentencia ejecutoriada que declare la adopción
 Copia del acta de nacimiento de los adoptantes
 Copia del acta de nacimiento del adoptado
 Copia de las identificaciones oficiales de los adoptantes
 Copia de identificación oficial de los testigos(IFE)
HORARIO DE ATENCIÓN
Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 20:00 p.m.
TIEMPO DE RESPUESTA
Inmediato
POLÍTICA
Únicamente se realizara el trámite entregando copia debidamente certificada de la sentencia ejecutoriada
que dicte la adopción.
FUNDAMENTO JURÍDICO
Ley del registro civil vigente en el estado, capítulo IV“de las actas de adopción art. 8 al 92
COMENTARIOS.
Documentos extranjeros tendrán que estar ejecutoriados por juez competente en territorio nacional.
REALIZO,
El personal de la oficialía
REVISO
El personal de la oficialía, el oficial del registro civil y los interesados
AUTORIZO EL TRÁMITE
El oficial del registro civil
ACTOS DE MEXICANOS CELEBRADOS EN EL EXTRANJERO
INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCION
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE
A petición de parte se recibe la documentación necesaria antes descrita, así como cumplir con el pago
correspondiente a la ley de ingresos de este municipio una vez analizados y autorizados por el oficial y el
personal de oficialía, luego entonces se capturan los datos para generar el acta correspondiente que se
imprime en acta de prueba la cual los interesados revisan que estén correctos los datos asentados, acto
seguido conformes con los datos se imprime el acta original la cual firma la parte interesada en los tres
tantos los cuales el oficial del registro civil firma y sella entregando el correspondiente al interesado,
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mientras que otro tanto se envía con el informe mensual al archivo del registro civil en la dirección general
del estado y el tanto sobrante se queda en el archivo bajo resguardo de esta oficialía.
OFICINA RESPONSABLE.
Oficialía quinta del registro civil
REQUISITOS.
 traducción del acta
 Traducción de la apostilla.
 Identificación oficial del interesado
 Así como cubrir el importe que señale la ley de ingresos correspondiente al servicio solicitado.
COSTOS:
Por la inscripción de actas del registro civil respecto de actos celebrados por mexicanos en el extranjero
$ 350.00
DOCUMENTOS QUE SE RECIBEN DEL TRÁMITE
 Copia del acta a inscribir previamente cotejada con la original
 Original de la traducción del acta
 Original de la traducción de la apostilla.
 Copia de la identificación oficial del interesado
 Así como cubrir el importe que señale la ley de ingresos correspondiente al servicio solicitado
HORARIO DE ATENCIÓN
Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 06:00 p.m.
TIEMPO DE RESPUESTA
24 horas
POLÍTICA
La constancia o certificado deberá ser entregada en original, con su legalización o apostilla respectiva, y traducción de
perito registrado según sea el caso. Además de los requisitos de ley el interesado deberá demostrar mediante
documento fehaciente la nacionalidad mexicana.
FUNDAMENTO JURÍDICO
De los actos del estado civil celebrados por mexicanos en el extranjero capitulo: único art. 153 al 156”
COMENTARIOS.
En muchos de los casos, las personas desconocen que previamente se tiene que realizar la legalización
y/o apostillamiento por la secretaria de Estado del país en que se realiza el acto del estado civil, por lo que
en la mayoría de los casos no se lleva a cabo la inscripción hasta que el interesado realice ese trámite.
REALIZO,
El personal de la oficialía
REVISO
El personal de la oficialía, el oficial del registro civil y los interesados
AUTORIZO EL TRÁMITE
El oficial del registro civil
Ayuntamiento de Soledad de Graciano Sánchez |2015 - 2018
Jardín Hidalgo No. 1 Cabecera Municipal, Tel: 128-89-60 al 64
REGISTRO EXTEMPORANEO
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE.
Para la realización de registro extemporáneo de nacimiento se deberán presentar los interesados, los
testigos y la persona que se va a registrar en esta oficialía con la documentación requerida según sea la
situación jurídica en que se encuentren, así como cumplir con el pago correspondiente a ley de ingresos
de este municipio, el personal de la oficialía se encarga de checar los documentos; si estos están en regla
se le exhibe la documentación al oficial para que autorice el registro; luego entonces se proceden con la
captura de los datos para generar el acta de nacimiento del registrado, se imprime en acta de prueba la
cual revisan los interesados, que estén correctos los datos asentados.
Acto seguido conformes con los datos se imprime el acta original de registro en la cual firman los
interesados y testigos, se toma la huella del pulgar derecho del registrado en los tres tantos los cuales el
oficial del registro civil firma y sella entregando el correspondiente al interesado, mientras que otro tanto se
envía con el informe mensual al archivo del registro civil en la dirección general del estado y el tanto
sobrante se queda en el archivo bajo resguardo de esta oficialía.
OFICINA RESPONSABLE
Oficialía quinta del registro civil
REQUISITOS
 Inexistencia de registro (en caso de ser mayor de 7 años)
 Actas de nacimiento de hijos y hermanos (en caso de ser mayor de 7 años)
 Certificado de nacimiento (en caso de ser menor de 7 años)
 Acta de matrimonio de los padres (si están casados)
 Acta de nacimiento de los padres. (si están en unión libre)
 Identificación oficial.
 Comprobante de domicilio.
 2 testigos con identificación oficial.
 Así como cubrir el importe que señale la ley de ingresos correspondiente al servicio solicitado.
HORARIO DE ATENCIÓN
Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 08:00 p.m.
COSTOS:
Registros extemporáneos
$400
DOCUMENTOS QUE SE RECIBEN DEL TRÁMITE
 Original de la inexistencia de registro (en caso de ser mayor de 7 años)
 Copia de las actas de nacimiento de hijos y hermanos (en caso de ser mayor de 7 años)
 Original del certificado de nacimiento (en caso de ser menor de 7 años)
 Copia del acta de matrimonio de los padres (si están casados)
 Copia de las actas de nacimiento de los padres. (si están en unión libre)
 Copia de la identificación oficial.
 Copia del comprobante de domicilio.
 Copia de identificación oficial de los testigos(IFE)
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
Así como cubrir el importe que señale la ley de ingresos correspondiente al servicio solicitado.
TIEMPO DE RESPUESTA
Inmediata
POLÍTICA
El Registro Civil deberá, desarrollar sistemas que permitan expedir oportunamente la certificación que
acredite el nombre, origen y nacionalidad de toda persona que la Constitución Política de los Estados
Unidos Mexicanos, considera como mexicano por nacionalidad.
FUNDAMENTO JURÍDICO
Título VI de los registros extemporáneos del art. 145 al 150
Ley de ingresos para el ejercicio fiscal 2016
COMENTARIOS.
Al tratarse de mayores de 6 meses y menores de 7 años los requisitos a llenar son los mismos que en el
nacimiento regular (certificado de nacimiento que expide el sector salud), al tratarse de mayores de 7 años
por ley se requiere que el usuario presente la constancia de inexistencia otorgada por la Dirección del
Registro Civil del Estado.
REALIZO
El personal de la oficialía
REVISO
El personal de la oficialía, el oficial del registro civil y los interesados.
AUTORIZO EL TRÁMITE
El oficial del registro civil
DIRECTORIO
DEPENDENCIAS RELACIONADAS
 DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO CIVIL
 H. AYUNTAMIENTO DE SOLEDAD DE GRACIANO SANCHEZ
 TESORERIA DEL AYUNTAMIENTO DE S.D.G.S.
 SECRETARIA GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE S.D.G.S.
 UNIDAD DE INFORMACION PÚBLICA DE S.D.G.S.
 INEGI
 IFE
 ISSSTE
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FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
ELABORO
OFICIALIA 5ta.
AUTORIZO
LIC. PEDRO IVAN OLVERA ROSILLO
OFICIAL 5º. DEL REGISTRO CIVIL
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