SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Oficio 115

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Oficio 115-116423 de 2011
(Octubre 11)
Ref.: Reconocimiento contable del software
Me refiero a su escrito recibido en esta entidad con número de radicado 201101- 264015 el 1 de septiembre del presente año, mediante el cual manifiesta
que una compañía desarrolló un software, el cual es el soporte de su
operación de servicios en desarrollo de su objeto social, por lo tanto, es titular
de los derechos patrimoniales de los códigos fuentes y, puede modificarlo,
venderlo, licenciarlo o donarlo. Por lo anterior pregunta:
1. ¿Es aceptado contablemente registrar las erogaciones en el desarrollo de
este Software, en el código PUC de comerciantes: 162505 Derechos de Autor;
y amortizarlo en el tiempo estimado técnicamente de explotación?
2. ¿Es técnicamente aceptado registrar la valorización de mercado de este
software vs el valor en libros, como un Activo por Valorización y como
contrapartida acreditar el patrimonio. Cuáles serían los Códigos del PUC de
comerciantes a utilizar?
Sea lo primero aclararle que las consultas que se presentan a esta Entidad se
resuelven de manera general, abstracta e impersonal, de acuerdo con las
facultades conferidas en ejercicio de las atribuciones de inspección, vigilancia
y control de las sociedades comerciales expresamente señaladas en la Ley 222
de 1995 y se circunscribe a hacer claridad en cuanto al texto de las normas de
manera general, para lo cual armoniza las disposiciones en su conjunto de
acuerdo al asunto que se trate y emite su concepto, ciñéndonos en un todo a
las normas vigentes sobre la materia.
Para dar respuesta a su solicitud, consideramos pertinente aclarar que el
Decreto 2649 de 1993, no incluyó el software como activo intangible (Art. 66) y
por otro lado, el Plan Único de Cuentas contenido en el Decreto 2650 de 1993,
le dio el carácter de cargo diferido, sin que en esencia el tratamiento contable
de uno y otro sea diferente.
Para mayor claridad, debemos observar el marco conceptual de la
contabilidad contenido en el Decreto 2649 de 1993, el cual consagra en el
artículo 10 la norma básica de la valuación y medición. Ella contempla que el
valor o costo histórico es el que representa el importe original consumido en
efectivo, o en su equivalente, en el momento de realización de un hecho
económico.
La norma técnica general referida en el artículo 49 ibídem, dispone que los
hechos económicos se reconocen inicialmente por su valor histórico,
aplicando cuando fuere necesario la norma básica de la prudencia.
La norma técnica específica prevista en el artículo 66 del Decreto 2649 de
1993 consagra que el valor histórico de los activos intangibles debe
corresponder al monto de los o erogaciones claramente identificables en que
efectivamente se incurra o se deba incurrir para adquirirlos, formarlos o usarlos.
El artículo 67 del Decreto 2649 de 1993 por su parte, al referirse a los cargos
diferidos estableció lo siguiente:
“Las sumas incurridas en investigación y desarrollo pueden registrarse como cargos
diferidos únicamente cuando el producto o proceso objeto del proyecto cumple los
siguientes requisitos:
a) Los costos y gastos atribuibles se pueden identificar separada mente;
b) Su factibilidad técnica esta demostrada;
c) Existen planes definidos para su producción y venta, y
d) Su mercado futuro esta razonablemente definido”
A su vez el Plan Único de Cuentas estableció:
“1710 CARGOS DIFERIDOS Registra entre otros” … “Los costos y gastos ocasionados en la
investigación y desarrollo de estudios y proyectos” … “La amortización de los cargos
diferidos se realizará así:” … “Por concepto de organización y preoperativos y programas
para computador (software), en un período no mayor a cinco (5) y a tres (3) años,
respectivamente”.
Expuesto lo anterior, a continuación procedemos a dar respuesta a sus
preguntas, en el mismo orden en que fueron formuladas:
1. Bajo la normatividad actual, es aceptable reconocer contablemente como
activo, en el rubro de cargos diferidos, subcuenta 171016 -Programas para
Computador (Software)-, el valor de las erogaciones incurridas en el desarrollo
del software, siempre y cuando cumpla con los requisitos previstos en el
artículo 67 del Decreto 2649 de 1993, trascrito en el presente oficio (se
subraya).
Cabe anotar que lo antes mencionado siempre y cuando tales desembolsos
no hubieren sido reconocidos como gastos.
2. Las normas o principios de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia no permiten la valorización de intangibles desarrollados
internamente y menos aún, de cargos diferidos como es el caso en cuestión.
Finalmente, le sugerimos remitirse al concepto 340-26405 del 24 de mayo de
2007 (adjunto), mediante el cual se resolvió una consulta en el mismo sentido
para el tema los intangibles (marcas y patentes), aplicable en lo sustancial al
tema consultado, en donde concluye que “únicamente es posible el registro
de este tipo de activos cuando han sido producto de una adquisición real, es
decir un bien que se forma o constituye con las erogaciones efectivas en que
haya incurrido el ente económico para adquirirlo o formarlo.
Por lo anterior, NO es factible incluir como activos de una compañía la
valoración o valuación resultante de una Marca o Patente así sean utilizados
“métodos o procedimientos de reconocido valor técnico”.
En los términos anteriores damos respuesta a su solicitud.
Cordialmente,
MAURICIO ESPAÑOL LEÓN
Coordinador Grupo de Investigación y Regulación Contable