UEB Casa del SOFT Villa Clara Mayo 18 del 2010. Para todas las Entidades del Sistema Empresarial del MINAZ. Sistema VERSAT Sarasola – Versión 2.0.0 – Actualización # 6.7, Beta 1. Esta Actualización del VERSAT Sarasola “SOLO se utilizará en las Entidades del Sistema Empresarial del MINAZ”, por tanto a continuación se detallan un grupo de aspectos o pasos, que deben observarse detalladamente antes de proceder a su implantación y comenzar su utilización. Es imprescindible que TODAS las Entidades hayan actualizado el VERSAT Sarasola hasta la Actualización # 6.5. Una vez logrado el objetivo anterior, se procederá a actualizar la Base de Datos y las Aplicaciones con la Actualización # 6.6, que se distribuye con su LEEME y los ficheros que usualmente se entregan. Cuando se haya vencido el 2do objetivo, entonces es que se procederá a instalar la presente Actualización # 6.7, Beta 1, que se entrega anexa al presente documento. Se esta adjuntando también a esta distribución (6.7 Beta1), un programa auxiliar, cuyo instalador se llama “APTEVersatSetup.EXE”, el cual copiará para la carpeta “C:\Archivo de Programas\Versat Sarasola 2.0.0Planificación”, el Programa denominado “ImportarAPTE.EXE”. Se adjunta un Manual o documento detallado del Subsistema de Planificación, pero específicamente para la Actividad del Plan Empresarial, que como ya se ha referido, fue incluida en la Actualización # 6.7, en este caso en la Beta1, pues con seguridad se deben distribuir posteriormente otras “Betas”, para satisfacer algunas peticiones que se deben hacer y los posibles problemas que puedan surgir en su explotación real, ya que es algo NUEVO dentro del VERSAT Sarasola. A continuación el detalle de cómo debe utilizarse el Programa “ImportarAPTE.EXE”: Lo 1ro que se debe revisar es si en la Base de Datos que se utilizará para el Plan 2011, ya esta creado este “ejercicio 2011”, de lo contrario el mismo debe crearse en el Subsistema de Configuración del V-S. Como se explicó, este programa estará copiado en la carpeta: C:\Archivo de Programas\Versat Sarasola 2.0.0 y desde ahí se debe ejecutar. Al hacerlo se muestra la siguiente vista: En “Servidor” se localizará el nombre del mismo, donde esta ubicada la base de datos que se utilizará para el Plan 2011. En “Usuario” se tecleará el nombre de un usuario VERSAT de la BD. En “Contraseña” se tecleará la que se corresponda con el usuario seleccionado. Una vez tecleados los atributos anteriores, se habilitará el botón “siguiente” de la parte inferior, el que debe oprimirse o aceptar. A continuación se muestra la siguiente vista: A continuación se selecciona la “Base Datos” que se utilizará para el Plan 2011 y el “Ejercicio a Planificar”, tal como se muestra en este ejemplo. Al oprimirse el botón “Siguiente”, se pide la carpeta donde se desea realizar una SALVA y se vuelve a oprimir el botón “Siguiente” del asistente como se ve en la figura siguiente: donde aparecerá otra vista con todas las acciones que debe realizar el Programa y que se muestra en la vista siguiente: Concluido el proceso de “Importación” de todos los Codificadores e Indicadores anteriores, se deben ejecutar los siguientes pasos: - - Verificar en la opción Versiones del menú Sistema, que en el ejercicio seleccionado por el usuario mientras ejecutaba la herramienta de importación de datos desde el APTE, esté creada una versión para la etapa de anteproyecto del Plan con descripción Importado del APTE, debemos seleccionarla, modificar su descripción de manera que la identifiquemos adecuadamente y marcarla como oficial, para ello solo marcar el checkmark verde que aparece en la barra de herramientas. Importar los talones de planificación. Vista Proformas (nivel empresarial), Pagina Talones, Opción Importar. Incluir las cuentas a planificar necesarias en la configuración de las producciones. Opción de Configuración, Pagina Cuentas a Planificar Configurar los datos generales en la opción de configuración. Configurar los elementos de materias primas y materiales. Opción de Configuración, pagina Elementos de Gasto Material - - - Asociar a cada materia prima o material el subelemento de gasto correspondiente. Opción de Codificadores, pagina Materias Primas y materiales. Llenar codificadores relacionados con mano de obra. Opción Codificadores, Paginas cargos, impuestos empresariales y Opción Configuración, Paginas Salario e Impuestos A cada uno de los “Productos”, incluyendo los surtidos configurarle sus cuentas e indicadores asociados. Vista Empresarial (nivel empresarial) Pagina de Bienes y servicios, Opción modificar o abrir Configurar las áreas de gasto que se van a planificar. Asociándole las cuentas de gasto y centros de costos correspondientes. Vista Empresarial (nivel empresarial) Pagina de Áreas, Opción incluir área Crear codificador de actividades, y configurar las cuentas y centros de costos necesarios. Vista Empresarial (nivel empresarial) Pagina de Actividades no Mercantiles, Opción nueva actividad Grupo VERSAT Sarasola