INDICACIONES ADICIONALES PARA LA ELABORACION DEL

UEB Casa del SOFT Villa Clara
Versión “Parcial”
Junio 7 del 2010.
El presente documento se ha elaborado en coordinación muy estrecha con la Dirección de
Economía y Planificación del MINAZ, por cuanto en el mismo se han incorporado no solo
aspectos asociados con el Software VERSAT Sarasola, sino también elementos que inciden en
temas tecnológicos o de la Actividad de Planificación del MINAZ para el año 2011.
Distribución de la Actualización # 6.7-Beta3 del VERSAT Sarasola:
Tal como se había previsto y explicado en los seminarios que se realizaron entre el 21 de mayo
y el 1ro de junio, estaban pendientes de incorporar a la herramienta Informática “Plan
Empresarial” del V-S algunos aspectos, mas las sugerencias o problemas que fueron surgiendo
en los propios seminarios o en días posteriores, donde ya un grupo de Empresas o
compañeros han hecho llegar las mismas. Precisamente la presente Actualización se numera
como Beta3 y no (2), porque esta última se entregó a algunas Entidades para realizar pruebas.
Todos los elementos anteriores, ya están incorporados a la versión o actualización del V-S.
“6.7-Beta3”, que se distribuye por los canales establecidos de la Empresa TEICO u otros que
en casos de urgencia, como este, viabilizan la entrega hasta todas las UEB o Empresas que
deben elaborar su PLAN 2011 bajo los principios y con el apoyo de este Software.
A continuación se indican y recomiendan un grupo de aspectos que deben tenerse en cuenta
ANTES de proceder a la instalación de la referida versión 6.7 Beta3, en el orden
riguroso en que se detallan a continuación: (Ver al final lo que se esta distribuyendo).
1. Realizar una SALVA de la información o base de datos.
2. Si no se ha actualizado la Base de Datos con la Actualización # 6.7 Beta1, se TIENE
que realizar este proceso, antes de continuar con los siguientes.
3. Si no se ha ejecutado la opción “Importar Datos APTE”, que aparece dentro del Menú
Inicio\VERSAT Sarasola 2.0.0, la cual crea los codificadores de “Productos” y de
“Materias primas y materiales”, que se distribuyeron conjuntamente con la versión 6.7
Beta1, es obligatorio hacerlo antes de actualizar con la Beta3, pues se han realizado
cambios en los mismos, tales como UM que no estaban correctas.
4. Si no se han importado los cinco (5) “Talones” que se distribuyeron con la Beta1,
proceder ha su ejecución. Los Talones que se distribuyeron todos tienen extensión .CLA
y son: ProdFisicas; ProdValoradas; TActividades; TAreas; TCo-Prod.
5. Proceder a la “Importación” del fichero de Indicadores que se adjunta en esta
distribución y que se llama “Indicadores.cla”. Ver anexo # 4 del documento “total”.
6. Cumplimentado los pasos anteriores, es que se ejecuta la “Actualización # 6.7 Beta3”.
7. Proceder a la “Importación” de los NUEVOS Talones que se han elaborado, que se
adjuntan en la presente distribución, que son los siguientes y que su utilización se
especifica en el presente documento.
-
TalProd06;
TalProd07;
TalGen08;
TalRep09.
INDICACIONES ADICIONALES PARA LA ELABORACION DEL “PLAN 2011 EN EL MINAZ,
A TRAVES DEL VERSAT Sarasola, DE UN GRUPO DE SERVICIOS, ACTIVIDADES NO
PRODUCTIVAS y OTROS ASPECTOS.
1-Para los “Servicios o Actividades” que generan Ingresos o Producción Bruta:
A continuación se detallan aquellas producciones que se encuentran en el “Codificador de
Productos Oficial” y que algunas son producciones Mercantiles y otras no, pero todas
constituyen Producción Bruta de la Empresa y se realizaran por los talones que a continuación
se detallan:
Producto – Servicio – Actividad
Cta. Gasto Cta. Ingreso
Por el Talón 06 de Actividades Productivas o Servicios
540-Trafico de carga por camiones (Transminaz)
825
901
550-Trafico de carga por ferrocarril (Transminaz)
825
901
800-Ventas de mercancías (Conazucar)
826 o 828
908
805-Ventas de mercancías (Exportación)
826 o 828
908
830 a 849-Ventas de Tecnoazucar
826 o 828
908
955-Ventas de mercancías comercio mayorista (Azugrup)
826
900.02
960-Ventas de mercancías de importación (Azuimport)
826 o 828
905.05
950-Otros servicios (Alojamiento, casas visita, villas, etc.)
830-825
901-903-906
945-Otras producciones (Imprentas)
831 o 832
908
Por el Talón 07 de Inversiones y Reparaciones con medios propios
560-Construcción y montaje (inversiones medios propios)
703
Ninguna
590-Reparaciones capitales (medios propios)
703
Ninguna
2-Para las “Otras Actividades no Mercantiles”:
Como otras actividades que se consideran NO mercantiles, aunque algunas generan
volúmenes de ingresos, se detallan a continuación las más importantes, aun cuando en
determinadas Entidades otras deben existir, pero estas que se relacionan, deben asumir los
“códigos” que se le asignan en el presente documento, como sigue; todas ellas deben ser
analizadas por centro de costos y subelementos. :
Código
001
003
004
005
006
007
008
009
090
Nombre de la Actividad
Gastos de Dirección Empresarial
Gastos centrales desactivados
Gastos comisión liquidadora Venezuela
Comedores y Cafeterías
Servicios de comunidades y bateyes
Fabricas y equipos paralizados
Gastos ajenos a la actividad
Gastos de distribución y ventas
Otras actividades (de considerarse necesario, pueden abrirse,
numerándose a partir del código 100)
Todas ellas deben ser analizadas por centro de costos y subelementos.
Cta. Gasto
822
837
840
865.01
866
867
868
819
865.07 a la
40.
3-Presupuestación de los “Cargos Diferidos”:
Para lograr la planificación, de la manera más natural y técnica posible, EN LA Empresas
Azucareras y otras que utilizan este mecanismo contable, a continuación se indican los pasos
que deben realizarse:

Crear “nuevas actividades no mercantiles”, dentro de la vista de “Proceso Productivo /
Otras Actividades” del VERSAT Sarasola.

NO deben asociársele “cuentas de Ingresos”, ya que estas Actividades no poseen esa
característica.

A cada una de estas “Actividades” se le configuraran las “Cuentas de Gastos” del grupo
300, que se detallan al final de este documento.

A cada una de las “Actividades” se les asociaran el o los “Centros de Costos
Relacionado” con la misma.

Las Actividades que deben crearse, para lograr una satisfactoria Presupuestación de los
“Cargos Diferidos” son las siguientes:

ACTIVIDAD
CUENTA CONTABLE
Reparaciones NO zafra – Crudo
Reparaciones NO zafra – Refino
Reparaciones NO zafra – Blanco Directo
Reparaciones NO zafra – Tpte. Ferroviario
Reparaciones NO zafra – Tpte. Automotor
Reparaciones NO zafra – Maquinaria Agrícola
Administración de las UEB – No zafra
Reparaciones Inactivo – Derivados
Otras Actividades a diferir
300.23=Gtos. Diferidos – Crudo
301.23=Gtos. Diferidos – Refino
302.23=Gtos. Diferidos – Blanco
303.23=Gtos. Diferidos – T. FC
304.23=Gtos. Diferidos – T. Aut.
305.23=Gtos. Diferidos – Maq. A
306.23=Gtos. Diferidos –admón
307.23=Gtos. Diferidos – Der.
309.23=Gtos Diferidos - Otras
Por supuesto en cada Empresa o entidad SOLO se incorporaran aquellas “Actividades”
que deben utilizar.
4.- Otras informaciones generales:
Hay otras informaciones que no son ni productivas, ni gastos por subelementos, ni centro
de costo y no relacionadas a ninguna producción o actividad, las cuales se recogerán por
un Talón General 08. Además se distribuye un talón # 09, con el objetivo de obtener un
resumen de los Indicadores Generales más importantes en el proceso productivo.
5-Traslado de “Producción para Insumo” entre Unidades Contables.
Crear una actividad para “insumo en otras unidades”, y registrar en su fila de insumos los
volúmenes de producciones a trasladar, de manera que se incluyan automáticamente estos
volúmenes en la producción para insumo concreta y se ejecute el traspaso correspondiente
a costo predeterminado.
En la fila de Otros Gastos MN de esta actividad pueden registrar el valor de este traspaso
(negativo) para hacer 0 el presupuesto de esta actividad ficticia. Para estas operaciones se
utilizara un subelemento de “traspasos”.
Luego en la unidad que realmente insume la producción en la proforma del producto que lo
insume en su fila de Otros Gastos MN, se debe registrar este valor (positivo) utilizando el
subelemento de traspaso correspondiente. Lo cual garantizará el cálculo correcto de los
costos.
6-Traslado de “Gastos Indirectos” entre Unidades Contables.
En el área que necesita trasladar sus gastos a otras Unidades, en la fila de Otros Gastos
MN, registrar el valor a trasladar (negativo) en el subelemento de traspaso correspondiente
y en las Unidades Contables que recibirán este gasto en cada producción, registrar en esta
misma fila de Otros Gastos MN el valor que recibe de ese traspaso (positivo) por el mismo
subelemento de traspaso.
Los aspectos 4 y 5, requieren un cuidado extremo y son responsabilidad total de los
usuarios que elaboran su Plan.
7-Código de la Materia Prima CAÑA:
A los efectos de incluir la “Materia Prima Caña de Azúcar” en el codificador de “Materias
Primas y Materiales” del PLAN, se le asignó a la misma el código 1101111111, con un
precio de $ 50.90 la TM. Esta incorporación se hace automática, a partir de la actualización
de la base de datos que se esta distribuyendo.
8-Unidad de Medida para la “Configuración General”:
En la Configuración General del Modulo de Planificación se solicita el siguiente parámetro:
“Seleccione la unidad de medida que refleja el valor en su codificador”. En este parámetro
se debe configurar la unidad de medida “PES”, que TIENE que ser uniforme para todas las
Entidades del MINAZ.
9-Codificador de Proveedores:
Los “Proveedores” que cada Entidad debe incluir como parte de su Plan 2011 y que no este
incorporado en su codificador de Entidades, del Modulo de “Configuración”, previamente
debe captarse en el mismo, para posteriormente seleccionarse en el “Codificador de
Proveedores” del Modulo de “Planificación”. El siguiente listado es el que ha sido utilizado
(APTE) y por tanto es el uniforme para el “Plan de Compras”.
Código
1080000000
1080000203
1080001050
1080001051
1080001052
1080001986
1080002955
1080006285
1080006643
1080006674
1080006710
1080006743
1080012055
1080012769
1080012771
1080013000
Nombre
OTROS – SISTEMA MINAZ
TRANSMINAZ
INGEMAT
ENRIQUE VILLEGAS
PLANTA LENIN
TECMA – OTROS TALLERES
IPROYAZ
TECNOAZUCAR
ICINAZ
CUBA 9
ICIDCA
INICA
EMP DE SERVICIOS
TEICO
GEMA
ESPAZ
1080080160
1080013015
1080013046
1080013056
1080013070
1080013096
1080013136
1080013170
1080013184
1080013185
1080013199
1080013233
1080013265
1080013283
1080013525
9999999991
9999999992
9999999993
GECA
AZUGRUP – PINAR
AZUGRUP – HABANA
AZUGRUP – HOLGUIN
AZUGRUP – CIENFUEGOS
AZUGRUP – MATANZAS
AZUGRUP – VILLA CLARA
AZUGRUP – CAMAGUEY
AZUGRUP – SANTIAGO
AZUGRUP – GUANTANAMO
AZUGRUP – LAS TUNAS
AZUGRUP – GRANAMA
AZUGRUP – SANTI SPIRITUS
AZUGRUP – CIEGO DE AVILA
AZUGRUP – EMAT
UNION ELECTRICA
FINCIMEX
OTROS PROVEEDORES EXTERNOS
Documentos que se anexan
Para simplificar la distribución (tamaño) de este documento, los tres (3) anexos que se incluyen
en este documento (total), se eliminan de esta versión (parcial). Ellos son los siguientes:
1. Esta Actualización ya tiene incorporada la actividad del “Plan de Compras”, para lo
cual se incluye en este documento el “Anexo #1” donde de forma sintética se explican
los pasos para lograr este objetivo.
2. Sobre los “TRASPASOS”, se han planteado muchas dudas en como lograr su
configuración adecuada, mas el tratamiento que debe dársele a cada uno de los tipos de
ellos. Con este objetivo se elaboró un pequeño documento, que como “Anexo #2”, se
incluye en el presente.
3. A partir de las necesidades que se fueron identificando en los seminarios, se consideró
correcto la adición de nuevos Talones, los que se han elaborado e incluyen en esta
distribución. En este “Anexo # 3”, se detallan la forma de asociar las producciones y
servicios, a cada uno de los Talones que se van a utilizar para la planificación de los
mismos.
IMPORTANTE:
En los siguiente sitio WEB del MINAZ: http://versat.minaz.cu/ , se ha copiado una carpeta que
se llama “Plan Empresarial MINAZ” y dentro de la misma se encuentran:
-
El actualizador de BD de la 6.7 Beta3.
El actualizador de Aplicaciones de la 6.7 Beta3.
Un compactado que tiene los 4 Talones que se incorporaron.
El fichero de “Indicadores.cla”.
Documento (total) con indicaciones y anexos para esta etapa del Plan 2011.
También se encuentra esta carpeta (Plan Empresarial MINAZ) en el sitio WEB de la Casa del
SOFT de VC, siguiente: http://versat.vc.minaz.cu/