ITA-CNSP-006 Registro de materiales e insumos-002

INSTRUCCIÓN DE TRABAJO
ITA-CNSP-006
Edición Nº 01
REGISTRO DE MATERIALES E INSUMOS
EL PRESENTE DOCUMENTO SE DISTRIBUYE COMO COPIA NO CONTROLADA Y TIENE UNA VIGENCIA DE 2 AÑOS CONTADO A PARTIR DE LA FECHA DE SU APROBACIÓN
EL EQUIPO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PÚBLICA PROCESA LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIÓN Y ACTUALIZA LAS EDICIONES VIGENTES DEL MISMO
Página 1 de 1
ELABORADO POR:
Centro Nacional de Salud Pública
REVISADO POR:
Centro Nacional de Salud Pública
APROBADO CON:
FECHA:
1.
ALCANCE
Se aplica a todos los materiales e insumos relevantes que ingresan al
proceso de pre-análisis, análisis y post-análisis del CNSP/INS.
2.
2.1.
REFERENCIAS
PRA-CNSP-014 Manipulación y conservación de materiales e insumos.
Segunda Edición (RD. 006-2005-DG-CNSP/INS).
Organización Mundial de la Salud. La Gestión del Suministro de
Medicamentos. Segunda Edición. 2003.
2.2.
3.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Los materiales e insumos son registrados por rubros y en forma unitaria en
el FOR-001 PRA-CNSP-014: Registro de materiales e insumos.
El Coordinador de Laboratorio o área asigna un responsable para el
registro del formulario.
Se debe consignar el rubro y el código según lo señalado en el Anexo B del
PRA-CNSP-014 Manipulación y conservación de materiales e insumos.
Ítems a completar por unidad de material o insumo recibido:
– Cód. Lab.: Código interno del laboratorio (p.e: BE-001; BTS-047).
– Descripción del material o insumo: Nombre con el que se identifica el
material o insumo (p.e: cloruro de sodio; tubo de vidrio)
– Presentación: Características con que se presenta el material o insumo
(p.e: frasco por 250 g; 10 x 100 mm; caja por 50 láminas).
– N° de Lote: Registro de lote (p.e: GE-27489).
– Fecha de vencimiento: Fecha de expiración (p.e: 01/05/07; oct-2008).
– Fecha de inicio de uso: Fecha de abertura del envase para su uso o de
puesta en uso de un material.
– Fecha de término: Fecha en la que el insumo o material fue utilizado por
última vez, bien sea por agotar stock o por vencimiento o por pérdidas
debidas a robos o desapariciones inexplicadas (ver Nota).
– Ubicación: Ambiente, estante, cajón, u otro lugar en donde el material o
insumo a sido colocado temporalmente antes de iniciar su respectivo
uso; dicha ubicación debe ser claramente identificada.
– Peligro: Riesgo potencial inherente al insumo cuando corresponda (p.e:
explosivo, comburente, inflamable, tóxico, nocivo, corrosivo, irritante,
carcinogénico, peligroso para el medio ambiente).
– Observaciones: Cualquier información adicional importante a considerar
para el almacenamiento, uso o eliminación del material o insumo.
Nota:
Se debe considerar para inventario, que los costos por vencimiento
representan con frecuencia entre un 3% a 5% anual de las existencias,
asimismo, los costos por pérdidas debidas a robos o desapariciones
inexplicadas suponen hasta un 10%.