Analizar, evaluar y proponer ajustes que considere pertinentes para

ANALISIS DE PUESTOS
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
Terminal de Transporte S.A.
Area/Departamento:Bienes y cartera
Cargo: Profesional I
Superior Inmediato: Jefe de Departamento
GRH - 501
VER - 03
01/01/2005
1. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO
1.1. Objetivo general del puesto de trabajo. Adelantar, aportar y facilitar el desarrollo de las
actividades propias de su cargo en procura de la adecuada administración de los bienes de la
Empresa.
2. DESCRIPCION DE FUNCIONES
Saneamiento de bienes inmuebles de propiedad del Terminal de Transporte S.A
Levantamiento de escrituras para el saneamiento de bienes vendidos y no escriturados.
Levantamiento de gravables (Anticresis, hipoteca).
Definir áreas de sección tipo A,B de uso público las cuales se escrituran al distrito.
Terminación unilateral de contratos de arrendamiento suscritos por el Terminal de Transporte S.A
Suscripción de nuevos contratos con las empresas transportadoras.
Modificación y estructuración de archivos.
Realización de reglamentos internos para conceder el arrendamiento(taquillas de despacho, salas
VIP, locales comerciales periódico).
Definición detallada de los bienes que son de propiedad del Terminal de Transporte s.a. De los que
están en comodato.
Dar respuesta a oficios, solicitudes de ingresos de nuevas empresas transportadoras a las
Dar respuesta a oficios emitidos por la Contraloría.
Participar en el comité de bienes.
Emitir conceptos jurídicos sobre los inconvenientes que se presentan con las empresas
Formular los proyectos de procesos contractuales y de órdenes de compra y/o servicio requeridos
por el Departamento.
Preparar los pliegos de condiciones y términos de referencia de acuerdo a la ley 80 de 1993, cuando
se requiera colocar en arrendamiento algún bien inmuebkle de propiedad de la Terminal de
Transporte S.A.
Elaborar las minutas de contratos de arrendamiento a suscribir por parte de la Empresa.
Ejecutar y desarrollar los planes de mejoramiento solicitados por la contraloría y cualquier otro
organismo de control, en cordinación con el Jefe de Departamento
Analizar, evaluar y proponer ajustes que considere pertinentes para contribuir con la eficacia de los
procesos establecidos en el Departamento
Aplicar las disposiciones legales vigentes en materia Civil y Comercial para la terminación de los
contratos de arrendamiento sobre inmuebles de propiedad de la Terminal de Transporte S.A.
Realizar y ejecutar todos los actos, estudios, documentos y trámites ante los diferentes organismos
competentes para llevar a cabo el saneamiento de bienes de la Empresa, así como bienes vendidos
a terceros pero no legalizados.
Estudio de títulos, levantamiento de hipotecas, minutas de desenglobe, obtención de certificados de
tradición y libertad.
Llevar litigios menores, de acuerdo a las instrucciones impartidas por su superior inmediato.
Las demás que le sean asignadas.
Profesional DEBIC
MANUAL DE FUNCIONES
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ANALISIS DE PUESTOS
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
Terminal de Transporte S.A.
Area/Departamento:Bienes y cartera
Cargo: Profesional I
Superior Inmediato: Jefe de Departamento
GRH - 501
VER - 03
01/01/2005
1. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO
3. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
3 .1. Formación Académica.
Formación profesional en Derecho.
específicos
en
saneamiento
Entrenamiento: 2 meses
3.3. Habilidades y Destrezas.
Capacidad
de
negociación,
comunicación, criterio para al toma
habilides
3.2. Experiencia Requerida.
Conocimientos Por lo menos 1 año de experiencia
de
bienes. actividades relacionadas con saneamiento
bienes y trámites afines.
3.4. Autonomía e Iniciativa.
facilidad
de Media. Toma decisiones previa consulta
de decisiones, políticas y procedimientos. Debe consultar a
superior inmediato.
en
de
de
su
4. RESPONSABILIDADES
4.1. Por maquinaria y equipos.
4.2. Por contacto con público.
Computador y elementos propios de oficina
ALTA. Se relaciona con transportadores
clientes para contratos de arrendamiento.
y
4.3. Por información.
Alta. Relacionada con traámites de legalización de
contratos de arrendamiento y procesos de cartera
prejurídica.
4.5. Por manejo de dineros y valores.
4.4. Por relaciones institucionales.
Media, de acuerdo con las funciones asignadas
al cargo
Ninguna
Ninguna
4.6. Por supervisión y personal a cargo.
5. NIVEL DE ESFUERZO
5.1. Esfuerzo mental.
5.2. Esfuerzo físico.
MEDIO. Elaboración de minutas y proyectos para
revisión del Superior.
MEDIO – BAJO. Trabaja en el puesto de trabajo
y eventualmente desarrolla visitas a clientes
6. CONDICIONES AMBIENTALES.
7. RIESGOS.
Ninguno, a excepción de los propios del trabajo
de oficina.
8. OBSERVACIONES GENERALES
Apropiadas y propias del puesto de oficina
ELABORÓ:
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
VoBo. Jefe DEREH
REVISÓ:
GERENCIA DE PLANEACIÓN Y CONTROL.
VoBo. Gte PYC
APROBÓ:
Profesional DEBIC
JUNTA DIRECTIVA ACTA No:
MANUAL DE FUNCIONES
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