“La importancia de contar con
recursos de información en
formato electrónico”
Edgar Lorca
Ejecutivo desarrollador de negocios
INTRODUCCIÓN
En la última década, el rápido avance de la tecnología, ha originado la
multiplicación de fuentes de información digital, los sistemas de cómputo y
la velocidad de expansión de las redes han facilitado el procesamiento,
distribución y explotación de este tipo de información. La tecnología, y el
intercambio de información se ha convertido en una necesidad primaria de
muchos sectores.
La facilidad de acceso a las redes y el fuerte impulso que dio el Internet,
han sido las principales causas de esta enorme avalancha de información
digital utilizada por los millones de usuarios.
Esta evolución informática ha provocado una revolución en los conceptos
tradicionales que teníamos de libros, bibliotecas, investigación y
aprendizaje. No es difícil imaginarse que en un futuro toda la información
será procesada y adquirida a través de medios electrónicos.
¿POR QUÉ ES DE GRAN IMPORTANCIA CONTAR
CON LA INFORMACION EN FORMATO
ELECTRONICO?
Es de vital importancia para el desarrollo de un país, acercar las fuentes de
conocimiento a quienes generan avances tecnológicos, científicos,
económicos y políticos.
A pesar de la globalización de la información con el uso de Internet, en
México, aún se dispone de muy poca información electrónica de fuentes
confiables que se ajuste a las necesidades de la educación superior. Y
aunque existen ya muchas bibliotecas con catálogos electrónicos, las
bibliotecas digitales, con acceso a textos completos, se encuentran en una
fase inicial.
Las bibliotecas son el mayor apoyo de conocimiento para los estudiantes de
nivel superior, docentes e investigadores. Sin embargo las distancias
geográficas y las restricciones en el uso de sus servicios impiden un
eficiente aprovechamiento de los recursos que ponen a disposición de ellos.
¿POR QUÉ ES DE GRAN IMPORTANCIA CONTAR
CON LA INFORMACION EN FORMATO
ELECTRONICO?
Ante estas necesidades, debe surgir la iniciativa de
desarrollar servicios, sistemas y redes de cómputo que
fomenten el uso de la tecnología de vanguardia en
beneficio del objetivo principal de las Universidades: la
expansión de la educación y la cultura en beneficio de
la sociedad.
El objetivo principal del concepto digital es el acceso
universal a la información, con un contenido confiable y
sin limitantes de tiempo ni espacio.
Ventajas y Caracteristicas
•
Acceso disponible 24 / 7 a múltiples usuarios
simultáneamente
•
Extenso fondo editorial sin el uso de anaqueles
•
Soporte en línea y fuera de línea para
bibliotecarios y usuarios finales
•
Integración completa con los sistemas de bibliotecas
locales y OPAC
•
Autenticación por IP y acceso remoto disponible
Beneficios
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Búsqueda cruzada
Portátil
Accesible
Descargable
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Rentabilidad sobre la inversión
Bajos costos administrativos
Reducción de costos colaterales
Beneficios
Institucionales
• Elimina duplicidad de actividades, acervos y costos.
• Promueve nuevas áreas de investigación.
• Permite el crecimiento de acervos sin demanda de espacio
físico para almacenamiento ni para servicio.
• Prolonga la permanencia de documentos dentro de una
colección disponible al público.
• Control total sobre la información.
• Reducción del costo de imprenta, para aquellas que editan
sus propios libros.
Beneficios al usuario
• Confianza en el contenido de los documentos que se
consultan.
• Equidad en el acceso a la información, toda la comunidad
autorizada tiene la misma facilidad y derecho de
consultarla.
• Siempre habrá disposición de los materiales existentes
que sean solicitados.
• Ahorro en el tiempo de búsqueda por la centralización
aparente de los acervos y por la posibilidad de búsqueda
en el contenido completo de los documentos.
Conclusión.
• Con la introducción de las tecnologías de información
electrónicas se han modificado los procesos tradicionales
de operación, facilitando el acceso y los métodos de
organizar los diferentes materiales de una biblioteca.
• Una biblioteca digital seguirá teniendo de manera general
las mismas funciones que las bibliotecas tradicionales,
sólo que contará con recursos que le permitirán satisfacer
mayores requerimientos de los usuarios y facilitarán el
trabajo rutinario a los bibliotecarios.
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