“La importancia de contar con recursos de información en formato

“La importancia de contar con
recursos de información en
formato electrónico”
Edgar Lorca
Ejecutivo desarrollador de negocios
INTRODUCCIÓN

En la última década, el rápido avance de la tecnología, ha originado la
multiplicación de fuentes de información digital, los sistemas de cómputo y
la velocidad de expansión de las redes han facilitado el procesamiento,
distribución y explotación de este tipo de información. La tecnología, y el
intercambio de información se ha convertido en una necesidad primaria de
muchos sectores.

La facilidad de acceso a las redes y el fuerte impulso que dio el Internet,
han sido las principales causas de esta enorme avalancha de información
digital utilizada por los millones de usuarios.

Esta evolución informática ha provocado una revolución en los conceptos
tradicionales que teníamos de libros, bibliotecas, investigación y
aprendizaje. No es difícil imaginarse que en un futuro toda la información
será procesada y adquirida a través de medios electrónicos.
¿POR QUÉ ES DE GRAN IMPORTANCIA CONTAR
CON LA INFORMACION EN FORMATO
ELECTRONICO?

Es de vital importancia para el desarrollo de un país, acercar las fuentes de
conocimiento a quienes generan avances tecnológicos, científicos,
económicos y políticos.

A pesar de la globalización de la información con el uso de Internet, en
México, aún se dispone de muy poca información electrónica de fuentes
confiables que se ajuste a las necesidades de la educación superior. Y
aunque existen ya muchas bibliotecas con catálogos electrónicos, las
bibliotecas digitales, con acceso a textos completos, se encuentran en una
fase inicial.

Las bibliotecas son el mayor apoyo de conocimiento para los estudiantes de
nivel superior, docentes e investigadores. Sin embargo las distancias
geográficas y las restricciones en el uso de sus servicios impiden un
eficiente aprovechamiento de los recursos que ponen a disposición de ellos.
¿POR QUÉ ES DE GRAN IMPORTANCIA CONTAR
CON LA INFORMACION EN FORMATO
ELECTRONICO?

Ante estas necesidades, debe surgir la iniciativa de
desarrollar servicios, sistemas y redes de cómputo que
fomenten el uso de la tecnología de vanguardia en
beneficio del objetivo principal de las Universidades: la
expansión de la educación y la cultura en beneficio de
la sociedad.

El objetivo principal del concepto digital es el acceso
universal a la información, con un contenido confiable y
sin limitantes de tiempo ni espacio.
Ventajas y Caracteristicas
•
Acceso disponible 24 / 7 a múltiples usuarios
simultáneamente
•
Extenso fondo editorial sin el uso de anaqueles
•
Soporte en línea y fuera de línea para
bibliotecarios y usuarios finales
•
Integración completa con los sistemas de bibliotecas
locales y OPAC
•
Autenticación por IP y acceso remoto disponible
Beneficios
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Búsqueda cruzada
Portátil
Accesible
Descargable
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Rentabilidad sobre la inversión
Bajos costos administrativos
Reducción de costos colaterales
Beneficios
Institucionales
• Elimina duplicidad de actividades, acervos y costos.
• Promueve nuevas áreas de investigación.
• Permite el crecimiento de acervos sin demanda de espacio
físico para almacenamiento ni para servicio.
• Prolonga la permanencia de documentos dentro de una
colección disponible al público.
• Control total sobre la información.
• Reducción del costo de imprenta, para aquellas que editan
sus propios libros.
Beneficios al usuario
• Confianza en el contenido de los documentos que se
consultan.
• Equidad en el acceso a la información, toda la comunidad
autorizada tiene la misma facilidad y derecho de
consultarla.
• Siempre habrá disposición de los materiales existentes
que sean solicitados.
• Ahorro en el tiempo de búsqueda por la centralización
aparente de los acervos y por la posibilidad de búsqueda
en el contenido completo de los documentos.
Conclusión.
• Con la introducción de las tecnologías de información
electrónicas se han modificado los procesos tradicionales
de operación, facilitando el acceso y los métodos de
organizar los diferentes materiales de una biblioteca.
• Una biblioteca digital seguirá teniendo de manera general
las mismas funciones que las bibliotecas tradicionales,
sólo que contará con recursos que le permitirán satisfacer
mayores requerimientos de los usuarios y facilitarán el
trabajo rutinario a los bibliotecarios.