P-BI-01 REV. 1 - Universidad Tecnológica de Aguascalientes

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE AGUASCALIENTES
GESTIÓN Y PRÉSTAMOS DEL CENTRO DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA
P-BI-01
REV. 1
23/07/04
OBJETIVO(S):
ASEGURAR LAS OPERACIONES DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL QUE GARANTICE LA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS NECESARIOS PARA APOYAR LA OPERACIÓN DEL PROCESO DE ENSEÑANZA- APRENDIZAJE.
ALCANCE:
APLICA AL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO , ASÍ COMO EL SERVICIO DE INTERNET Y CUBÍCULOS
RESP. EFICACIA:
SE01
Terminología
Término
ITEM
MATERIAL
BIBLIOGRÁFICO
PROCESO FISICO
PROCESO
TÉCNICO
CIRCULACIÓN
Ref
1
2
Ent-Rec
E
E
Definición
DOCUMENTO O CONJUNTO DE DOCUMENTOS, EN CUALQUIER FORMA FÍSICA, PUBLICADO, IMPRESO O TRATADO COMO UNA ENTIDAD Y QUE COMO TAL CONSTITUYE LA BASE DE UNA SOLA
DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA.
INCLUYE LIBROS, MATERIAL HEMEROGRÁFICO Y ELECTRÓMAGNÉTICO.
Referencia
REG. DE CAT. ANGLOAM.
2ª. ED. REV. 1988
PROPIO
COLOCACIÓN DE CÓDIGOS DE IDENTIDAD Y SEGURIDAD DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
CODIFICACIÓN DEL MATERIAL INCLUYENDO CLASIFICACIÓN (ASIGNACIÓN DE UN LUGAR TOPOGRÁFICO ÚNICO PARA CADA MATERIAL), EL ENCABEZAMIENTO DE MATERIA (DESCRIPCIÓN DEL
CONTENIDO INTELECTUAL DE CADA OBRA) Y LA CATALOGACIÓN (CAPTURA DE LA FICHA BIBLIOGRÁFICA EN EL SISTEMA AUTOMATIZADO).
AREA QUE SE ENCARGA DE CONTROLAR LOS SERVICIOS DEL CENTRO DE INFORMACIÓN: PRÉSTAMO, RENOVACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO, CONSULTA EN SALA
UTILIZACIÓN DE CUBÍCULOS E INTERNET.
PROPIO
PROPIO
ENTRADA – RECURSO
SERVICIOS DEL CENTRO DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA SIN GESTIÓN
NECESIDADES DE INFORMACIÓN Y/O SERVICIOS DEL CENTRO DE INFORMACIÓN
BILBIOGRÁFICA POR PARTE DEL USUARIO
TIPO
INF.
INF.
Ext-Int
I
I
## PO
N/A
N/A
TIPO
HUMANO
MATERIAL
EQUIPO
INFORMACIÓN
Ref. *
A
RESP. +
INVOLUC.
BI01+BI02
+ BI04
PROPIO
RECURSOS PROPIOS DEL ÁREA
BI01, BI02, BIO3, BI04, SECRETARIA
PAPELERÍA, REGLAS DE CATALOGACIÓN, LISTAS DE ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA,
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN, SISTEMA AUTOMATIZADO
MÁQUINA DE ESCRIBIR, PC, ESTANTES
BASE DE DATOS
SALIDA (Resultado Planificado)
SERVICIOS DEL CENTRO DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA GESTIONADOS ; INFORMACIÓN Y SERVICIOS PARA EL USUARIO
ACTIVIDADES RELEVANTES
Ref
*
REQUISITO DE LA SALIDA O DEL PROCESO: + CRITERIOS Y MÉTODOS PARA ASEGURAR LA OPERACIÓN Y CONTROL EFICAZ DEL
PROCESO Y SU SALIDA
A
PARA ASEGURAR LOS RECURSOS NECESARIOS, LOS DIRECTORES DE CARRERA Y COORDINADORES ACADÉMICOS SOLICITAN AL
CENTRO DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA EL MATERIAL REQUERIDO PARA CUBRIR PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO. EL CENTRO
DE INFORMACIÓN BILIOGRÁFICA SOLICITA A SECRETARÍA ACADÉMICA EL VO.BO. PARA TRAMITAR LA REQUISICIÓN Y GESTIONA LA
COMPRA DE DICHO MATERIAL CON EL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES, SIGUIENDO EL PROCESO DE ADQUISICIONES (P-AD-01).
ISO 9001:2000 4.1 D) ASEGURAR LA DISPONIBILIDAD DE LOS RECURSOS NECESARIOS PARA APOYAR LA OPERACIÓN DE LOS
PROCESOS + SE REALIZA EL PROCESO FÍSICO Y EL PROCESO TÉCNICO DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO CON LA FINALIDAD DE
MANTENER UN ESTRICTO CONTROL DE SUS MOVIMIENTOS.
ITEM PROCESADO
NO SE TIENE UN CONTROL
DEL MATERIAL EN
INVENTARIO Y EN
CIRCULACIÓN
A
+ EL ACCESO AL SERVICIO DE INTERNET SE OFRECE SOLO PARA CUESTIONES ACADÉMICAS, LA PC DEL ENCARGADO DEL SERVICIO
CONTIENE UN PROGRAMA QUE CONTROLA LOS ACCESOS A LAS PÁGINAS ELECTRÓNICAS, ADEMÁS CADA PC DEL SERVICIO
RESTRINGE EL ACCESO A PAGINAS DE CORREO ELECTRÓNICO. ANTES DE SER UTILIZADA LA UNIDAD A, EL ENCARGADO SE ASEGURA
DE REVISAR LOS DISCOS DE LOS USUARIOS CON EL FIN DE EVITAR CONTAGIO DE VIRUS; POR OTRO LADO SE CUENTA CON UN
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LAS ESTACIONES DE TRABAJO EL CUAL ASEGURA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LAS
MISMAS. PARA EL PRÉSTAMO DEL SERVICIO DE INTERNET, SE LE SOLICITARÁ AL USUARIO REGISTRARSE Y DEJAR SU CREDENCIAL EN
DEPÓSITO POR EL TIEMPO QUE REQUIERA EL SERVICIO.
SOFTWARE,
BITÁCORA DE
MANTENIMIENTO
DE EQUIPO
NO SE APROVECHA
EFICIENTEMENTE EL
SERVICIO, Y NO SE
MANTIENE EN BUEN ESTADO
EL EQUIPO
PROCESO DEL
MAT. BIBLIOG.
BI03
CONTROL DEL
SERVICIO DE
INTERNET
## PD
PC-SA-01
EVIDENCIA
RIESGO ASOCIADO
DESCRIPCIÓN DEL ÚLTIMO CAMBIO: Se elimina la descripción de CIB en la terminología; se agrega en la terminología Material Bibliográfico, Proceso Físico y Proceso Técnico; se elimina el nombre
específico del sistema automatizado; se elimina la IT-BI-01; se realiza cambio en las evidencias de la gestión del Servicio de Internet, se cambia la descripción en Actividades Relevantes y se amplía la información en las
mismas.
CONTROL DOCUMENTO: ARCHIVE EN SU CARPETA DE PROCEDIMIENTOS
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FECHA 1ª.LIBERACIÓN 25/11/02
ELABORO:
REVISO:
APROBO:
CLAUDINE RUIZ ESPARZA HERNÁNDEZ
RESPONSABLE DEL CENTRO DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA
LINDA BORJÓN LUNA
REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN
FRANCISCO RANGEL CÁCERES
RECTOR
F-SGC-01
Revisión No. 0
Fecha de Rev. 08/11/02
BI03
BI03
CONTROL DE
PRÉSTAMO DE
MAT. BIBLIOG.
PROCESOS:
A
+ LA BIBLIOTECA PONE A DISPOSICIÓN DE LOS USUARIOS AREAS PARA EL TRABAJO EN EQUIPO, CADA CUBÍCULO CUENTA CON
MATERIAL DE APOYO (PINTARRÓN, MOBILIARIO, EQUIPO AUDIOVISUAL); LOS USUARIOS PUEDEN RESERVAR EL SERVICIO
ANTICIPADAMENTE. PARA EL PRÉSTAMO DE CUBÍCULOS, SE LE SOLICITARÁ AL USUARIO REGISTRARSE Y DEJAR SU CREDENCIAL EN
DEPÓSITO POR EL TIEMPO QUE REQUIERA EL ESPACIO.
CUBÍCULO
A
+ AL INICIO DE CADA CICLO ESCOLAR EL PERSONAL DE CIRCULACIÓN ACTUALIZA LA BASE DE DATOS DE USUARIOS EN EL SISTEMA
AUTOMATIZADO. PARA REALIZAR EL PRÉSTAMO DE CUALQUIER ITEM EL PERSONAL DE SERVICIOS INGRESA EL NÚMERO DE
IDENTIFICACIÓN DEL USUARIO Y EL DEL PROPIO ITEM, YA SEA DE FORMA MANUAL O AUTOMATICA EN EL DEL SISTEMA. PARA LA
DEVOLUCIÓN, SE INGRESA AL SISTEMA EL NUMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL ITEM.
REGISTRO DE
PRÉSTAMOS
CONTROL DEL
SERVICIO DE
CUBÍCULOS
NO SE TIENEN ÁREAS
ACONDICIONADAS Y
DISPONIBLES PARA EL
ESTUDIO GRUPAL
NO SE TIENE CONTROL DE
LOS PRÉSTAMOS
PC-SA-01 PLAN DE CALIDAD ENSEÑANZA APRENDIZAJE / P-AD-01 ADQUISICIONES
F-SGC-01
Revisión No. 0
Fecha de rev. 08/11/02
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