NORMATIVA-PREMIO SETS 2016 MEJOR INICIATIVA

BASES DE LA
CONVOCATORIA 2016
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BASES DE LA CONVOCATORIA
OBJETIVO
Premiar la mejor iniciativa para la promoción de la donación de sangre y componentes sanguíneos
realizada por un Centro de Transfusión, Hermandad o Asociación de donantes durante el año
2015.
Todos los trabajos se valorarán en una única categoría conjunta, con independencia del tipo o
carácter de la campaña o acción. Se admite cualquier trabajo, siempre y cuando se ajuste al
objetivo.
Se otorgará un único premio que tendrá la misma dotación económica que se asigna al resto de
categorías de premios anuales de la SETS. El premio se entregará al Centro de Transfusión que
presenta el trabajo y lo recogerán los autores o personas en quien aquel delegue.
PLAZO DE PRESENTACIÓN DE TRABAJOS
Se admitirán todos los trabajos presentados entre el 17 de Mayo y el 13 de Junio de 2016,
siempre que se ajusten al objetivo y características recogidas en estas bases.
En caso contrario se notificará a los solicitantes el motivo del rechazo.
FORMATOS DE LA DOCUMENTACION
En la convocatoria 2016 los trabajos presentados se publicarán en la web sets.es y por tanto se
ajustarán a cualquiera de las características que se reseñan.
1. Documento de Word: describiendo el trabajo realizado. El archivo permitirá habilitar su
edición.
2. Documento de PDF: describiendo el trabajo realizado. El archivo debe enviarse sin
encriptación y con posibilidad de copia e impresión.
3. Imágenes: formatos JPG. El máximo de imágenes por campaña será de 10. Se recomienda
enviar todas las imágenes en un archivo ZIP o RAR.
4. Vídeo: formato MP4 codec H264 de un máximo de 10 minutos de duración, puede llevar
incorporado archivo de sonido (fondo, narración). Si el video ya ha sido publicado en Youtube,
Vimeo etc se enviará el link.
5. Sonido: formato mp3. En el caso de que se trate de una campaña de radio y no haya otro
soporte podrá acompañase de un formato con el texto correspondiente.
El tamaño máximo permitido de cada archivo es de 8 megas
Se puede presentar un formato de texto junto con uno o más formatos de imagen o vídeo.
Sugerimos, no obstante, enviar sólo vídeo o sólo imágenes para una mejor valoración del trabajo.
Si algún formato no se ajusta a las características necesarias para su publicación en la web se
notificará a los solicitantes el motivo del rechazo.
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No obstante los administradores de la web darán soporte técnico* a los solicitantes para facilitar
que envíen la documentación en los formatos requeridos
ENVIO DE LOS TRABAJOS
En la página principal de la web de la SETS se habilitará un aplicativo de uso sencillo para que a
través del mismo se pueda remitir toda la documentación y subir todos los archivos. Los
administradores de la web darán soporte técnico* a los solicitantes para facilitar que envíen la
documentación en los formatos requeridos.
El responsable del envío e interlocutor para todo lo relacionado con los premios será el primer
autor del trabajo.
Será obligatorio que en el formato de solicitud figure el nombre de la persona que realiza el
envío y que se considerará el autor principal. La valoración de la idoneidad técnica de la
documentación enviada será realizada por los administradores de la web. En caso de que algún
trabajo no se ajuste al objetivo su idoneidad será valorada por las personas designadas como
miembros del Jurado o la Junta Directiva de la SETS.
COMPROMISOS DE LOS SOLICITANTES
La persona o personas que envían la documentación adquieren los siguientes compromisos:
1. Permitir a la SETS la publicación en la página web sets.es de todo el material enviado. La
publicación puede ser temporal, pudiendo ser solicitada su retirada una vez acabado el plazo
de presentación, votación y entrega de premio. Este material podrá ser visionado por todo los
visitantes de la página web de la SETS.
2. Permitir a sets.es publicar los vídeos en su canal de youtube. Es responsabilidad de los autores
del trabajo que los contenidos que en ellos figuren no vulneren la ley orgánica de protección
de datos de carácter personal. Este material podrá ser visionado por cualquier persona, sea
socia o no, que acceda al canal youtube de la SETS.
PRESENTACIÓN, VOTACIÓN Y JURADO
El Jurado está compuesto por representantes de la SETS designados por la Junta Directiva o el
Comité científico y Organizador del Congreso
1. Los socios y amigos de la SETS podrán votar a través de la web de la SETS (para esto deberán
estar debidamente registrados para acceder al área privada).
2. Una vez recibido todo el material y expuesto en la web se abrirá un plazo de votación on line
entre el 14 y el 20 de Junio.
3. Cada socio podrá votar sólo una vez y a un sólo trabajo. El resultado de la votación popular
será considerado por el jurado, si bien el resultado final será el que decidan por mayoría los
miembros del jurado.
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4. Las garantías de control del voto son las mismas que se publicaron y aplicaron para la votación
on line en la web para la renovación de la Junta Directiva y son responsabilidad del webmaster
de la SETS que entregará el resultado de la votación al Secretario de la Sociedad.
5. El premio no podrá declararse desierto.
6. El premio será notificado y entregado con el mismo procedimiento y en el mismo acto que
aplique al resto de categorías de premios SETS.
*Condiciones del Soporte técnico
Debe entenderse que el soporte técnico que facilitarán los administradores de la web se refiere a
la resolución de los problemas que puedan producirse con el envío de los archivos, o al consejo
técnico sobre la manera más adecuada de preparar o presentar los mismos.
Los administradores web facilitarán el acceso a recursos gratuitos web que permiten formatear o
convertir los documentos o archivos.
En ningún momento los administradores se harán cargo de la maquetación completa o
preparación completa del material, siendo esto responsabilidad de quien remite el material.
Contactos
[email protected]
Dra. Carmen Fernández Álvarez/Junta Directiva SETS/Administradora web
Responsable del control de los formatos del material enviado y de su publicación en la web.
Soporte Técnico
[email protected]
Responsable técnico de la revisión del material enviado y de su publicación en la web.
Superadministrador de sets.es
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