Causas y soluciones de las pérdidas de tiempo

Causas y soluciones de las pérdidas de tiempo
PÉRDIDA DE TIEMPO
1. No fija objetivos o
prioridades y no planifica.
CAUSAS POSIBLES
Algunas veces tiene éxito sin
planificar.
1.
Un planificador de tiempo.
2.
Recuerde que las actividades
planificadas conducen al éxito con
mucha más frecuencia que aquellas
sin planificar.
Demasiado enfocado hacia la
acción (actúa antes de
pensar)
3.
La planificación crea tiempo libre para
imprevistos y para actividades
verdaderamente importantes.
No tiene tiempo para
planificar.
1.
Fije objetivos y prioridades; planificar
su tiempo.
Se concentra en los temas
urgentes.
2.
Céntrese en los temas importantes.
3.
Céntrese en lo esencial.
Tiene miedo de cometer
equivocaciones.
1.
Sume los hechos, fije objetivos y
pruebe las alternativas.
Su proceso de toma de
decisiones es irracional.
2.
Le falta iniciativa y
motivación.
Acepte los riesgos como algo
inevitable; adopte decisiones sin
conocer todos los detalles; una
decisión mediocre es mejor que
ninguna.
3.
Encuentre las razones de su
insatisfacción (actitud hacia el
trabajo, ambición, jefe, personal,
etc.)
No tiene planificación.
1.
Trata de alcanzar demasiado
en poco tiempo.
Planifique la noche anterior aquellos
trabajos que tienen que terminarse al
día siguiente (planificador de tiempo).
2.
Es impaciente cuando se
trata de conocer los
pormenores.
Diferencie entre los temas urgentes y
los importantes, y haga una lista de
prioridades.
3.
Haga menos y delegue más (principio
de Eisenhower).
Tiene miedo de ofender a
alguien.
1. Una contestación sincera no tiene por
qué ofender. Utilice la asertividad.
No tiene excusas
preparadas.
2. La mejor excusa es una excusa
franca; diga que no tiene tiempo; se
entiende que usted planifica su
trabajo diariamente y sabe lo valioso
que es su tiempo.
Cree que cada día es
diferente y que no pueden
planificarse los imprevistos.
2. Trata de hacer
demasiadas cosas al mismo
tiempo.
Sus intereses son
prácticamente imposibles.
3. Indecisión.
SOLUCIONES
Perfeccionismo: desea
conocer todos los detalles.
4. Prisa, impaciencia.
No evalúa las tareas.
5. Incapacidad de negarse.
Desea ser amable, colaborar
siempre con sus
compañeros.
Desea ayudar a los demás.
6. No termina los trabajos.
No fija prioridades.
1.
Fije prioridades según su importancia
y urgencia y termine en primer lugar
los trabajos de máxima prioridad.
2.
Para todos los trabajos importantes
fije fechas límite realistas (plan diario)
y respételas.
No fija plazos límite.
Causas y soluciones de las pérdidas de tiempo
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PÉRDIDA DE TIEMPO
7. No está organizado.
CAUSAS POSIBLES
No tiene sistema alguno.
Todo descansa en su mesa
de despacho.
Tiene miedo a perder la pista
de los temas.
Causas y soluciones de las pérdidas de tiempo
SOLUCIONES
1.
Escriba todo lo que es importante en
su planificador de tiempo y después
archive los documentos.
2.
Verdaderamente tiene que comenzar
por los temas importantes en primer
lugar; fíjese plazos límite.
3.
Deje en su escritorio solamente los
expedientes que realmente necesita.
4.
Pase instrucciones a su secretaria
para que seleccione el correo menos
importante y pase a su personal las
solicitudes que puedan contestar.
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