Responsabilidad y Autoridad en el SGC

Código: F-DI-5.5.1-02
Responsabilidad y Autoridad en el SGC
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Titulo del Puesto: Jefe/a de la División de Estudios Profesionales.
Área: Subdirección Académica/Subdirección de Servicios Administrativos.
Reporta a: Subdirector Académico/Subdirección de Servicios Administrativos.
Personal a Cargo: Coordinación de Ingenierías en Desarrollo Comunitario e Innovación Agrícola Sustentable, Coordinación de Licenciatura en
Administración e Ingeniería en Gestión Empresarial, Coordinación de Apoyo a la Titulación y Academia de Lengua Extranjera.
Propósito general: Planear, coordinar, controlar y evaluar las carreras que se impartan en el Instituto Tecnológico, así como las actividades para el
apoyo a la titulación desarrollo curricular y atención a los alumnos relacionada con cargas, procesos y seguimiento académico - administrativo de
conformidad con los procedimientos establecidos.
Responsabilidad:
 Conocer los procesos del SGC, poniendo especial atención en los
Procesos de Realización, las entradas, salidas e interacciones.
 Conocer el alcance del SGC.
 Asegurar que la documentación aplicable (interna y externa) se
encuentre disponible en la versión vigente.
 Asegurar el resguardo, almacenamiento, protección recuperación de los
registros asignados a su cargo mientras se encuentren bajo su custodia.
 Conocer, entender y aplicar la política de calidad.
 Conocer la importancia de sus actividades y como contribuye al logro de
los objetivos de la calidad en los que participa de manera directa.
 Conocer el organigrama general, la responsabilidad y autoridad y
descripción de puestos.
 Atender las disposiciones establecidas por su jefe inmediato para
asegurar la operación, mantenimiento y mejora del SGC.
 Contribuir con la información pertinente para la integración del POA y
PTA, así como su seguimiento y medición.
 Identificar la infraestructura necesaria para el ejercicio de sus funciones.
 Identificar y gestionar el ambiente de trabajo necesario para el ejercicio
de sus funciones.
 Atender la fase en que sea requerido para la realización de las
auditorías internas, en caso que aplique.
 Conocer los resultados del seguimiento y la medición de los Procesos de
Realización.
 Participar en el registro, atención, solución de las no conformidades
reales y potenciales, en las que sea requerido.
 Conocer el código de ética de los servidores públicos de la
Administración pública federal.
 Conocer los lineamientos que promueven la prevención del
hostigamiento sexual y la discriminación.
PRODUCTO NO CONFORME:
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Dar seguimiento a las Coordinaciones en el Registro de Producto No
Conforme.
Autoridad:
 Solicitar cambios a la documentación del SGC.
 Preservar y disponer los registros asignados a su cargo conforme se
establece en el procedimiento de control de registro.
 Para determinar la planificación de los recursos necesarios para la
realización de sus funciones.
 Para solicitar la infraestructura necesaria para el ejercicio de sus funciones,
así como para su mantenimiento
 Para solicitar el cumplimiento del ambiente de trabajo necesario y
comprometido para el ejercicio de sus funciones
 Para registrar los incumplimientos que identifique de la aplicación de los
procedimientos o quejas del cliente que le sean canalizadas en la
plataforma de no conformidades.
PRODUCTO NO CONFORME:
Autoridad para:
 Aceptar reinscripción extemporánea y liberación de Producto No Conforme.
LÍDER DE PROCEDIMIENTO:
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LÍDER DE PROCEDIMIENTO:
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Garantizar la consistencia y funcionamiento del procedimiento en la
plataforma de control de documentos.
Vigilar que el (los) procedimiento (s) esté (n) incluidos en la lista
maestra de documentos en la revisión vigente
Asegurar que la lista maestra de registros incluya todos los registros
requeridos por el sistema de gestión de la calidad y que ésta determine
los controles sobre la disposición y la retención de los mismos conforme
lo establecido por los responsables del resguardo.
Asegurar la disposición de los formatos de registros que se considere
necesario existan en la plataforma.
Proponer cambios en el procedimiento o registros.
Analizar las propuestas de cambios del personal de la Organización.
Turnar al líder de proceso los cambios para su autorización.
Determinar y revisar periódicamente en los registros el tiempo de
almacenamiento, protección, recuperación y disposición de los registros
que se encuentran a su cargo.
Asegurar que la documentación de origen externo esté en la plataforma
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Autorizar de manera preliminar la conveniencia de aplicar algún cambio a
documentación tras la solicitud realizada por cualquier miembro de la
organización.
Autorizar la estructura que deben cumplir los procedimientos y contenido
estructural de los formatos de registro.
Solicitar la elaboración de documentos al responsable del ejercicio de las
actividades asociadas.
Solicitar al jefe inmediato superior del personal que elabora los
documentos, la revisión y aprobación de la misma.
Ubicar la documentación del sistema de gestión de la calidad vigente.
Hacer cumplir la lista maestra de control de documentos y la lista maestra
de control de registros.
Resguardo de la documentación obsoleta y su consulta.
Requerir a los responsables de la documentación externa que la
organización ha determinado que sea considerada dentro de la
documentación del sistema de gestión de la calidad, los controles aplicables
al respecto.
Requerir a los responsables del registro la determinación del tiempo de
retención y la disposición de los mismos.
Solicitar la infraestructura necesaria para el ejercicio de sus funciones, así
como el mantenimiento de la misma.
Gestionar el ambiente de trabajo conforme la descripción de la
documentación asociada del sistema de gestión de la calidad.
Registrar el incumplimiento a cualquier requisito establecido en la
documentación del sistema de gestión de la calidad como no conformidad
de proceso.
Convocar a reuniones de aquellas no conformidades que le sean asignadas
a atender para la mejora del sistema de gestión de la calidad.
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y relacionada en la lista maestra de control de documentos externos.
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