lineamientos - Ministerio Coordinador de Desarrollo Social

LINEAMIENTOS GENERALES PARA SOLICITUD, CÁLCULO Y PAGO DE
HORAS SUPLEMENTARIAS Y/O EXTRAORDINARIAS EN EL MINISTERIO
COORDINADOR DE DESARROLLO SOCIAL
1. Las/os Servidores y Trabajadores Públicos del Ministerio Coordinador de
Desarrollo Social, podrán trabajar horas suplementarias y/o extraordinarias,
previa autorización del Coordinador General Administrativo Financiero, por
necesidades institucionales debidamente justificadas y solicitadas por el Jefe
Inmediato, siempre y cuando la Institución disponga de los recursos
disponibles para cubrir estas obligaciones.
2. Jornada Legal de Trabajo.- la jornada legal de trabajo para las/os Servidores
y Trabajadores Públicos del Ministerio Coordinador de Desarrollo Social es
de 8:30 a 17:30
3. Para el pago de horas suplementarias y extraordinarias de los servidores
públicos amparados de la Ley Orgánica del Servicio Público, la jornada de
trabajo no podrá exceder del límite fijado:
a. Horas Suplementarias.- Se consideran horas suplementarias a aquellas
en que las/los Servidores o Trabajadores Públicos laboren
justificadamente fuera de su jornada legal de trabajo, hasta por cuatro
(4) horas posteriores a la misma, hasta por un total máximo de sesenta
(60) horas al mes, pudiéndose realizar estas horas suplementarias
entre la terminación de la jornada legal de trabajo y las 24h00 del
mismo día.
b. Horas Extraordinarias.- Se consideran horas extraordinarias a aquellas
en que las/os Servidores o Trabajadores Públicos
laboren
justificadamente fuera de su jornada legal de trabajo, a partir de las
24h00 hasta las 06h00 durante los días hábiles; y durante los días
feriados y de descanso obligatorio; hasta por un total máximo de
sesenta (60) horas al mes
4. Para el pago de horas suplementarias y extraordinarias de los trabajadores
amparados bajo el Código de Trabajo, la jornada de trabajo no podrá
exceder del límite fijado:
a. Las horas suplementarias no podrán exceder de cuatro en un día, ni de
doce en la semana.
b. Si tuvieren lugar durante el día o hasta las 24H00, el empleador pagará
la remuneración correspondiente a cada una de las horas
suplementarias con más un cincuenta por ciento de recargo. Si dichas
horas estuvieren comprendidas entre las 24H00 y las 06H00, el
trabajador tendrá derecho a un ciento por ciento de recargo. Para
calcularlo se tomará como base la remuneración que corresponda a la
hora de trabajo diurno;
c.
El trabajo que se ejecutare el sábado el domingo y días feriado, deberá
ser pagado con el ciento por ciento de recargo.
5. Procedimiento para solicitar la autorización para laborar horas
suplementarias y/o extraordinarias.- El Responsable de la Unidad Requirente
debe enviar al Coordinador General Administrativo Financiero, dentro de los
cinco (5) últimos días del mes precedente, un memorando solicitando la
autorización para laborar fuera de la jornada normal de trabajo, , para efecto
utilizará el formulario No. 1, cuyo Formularios consta como anexo al
presentar documento, mismo que tiene como finalidad presentar la
planificación de las actividades a realizar en las horas a laborar. El formulario
deberá contar con la firma del Jefe Inmediato y de las/os Servidores o
Trabajadores Públicos que laborará las horas suplementarias y/o
extraordinarias. El Coordinador General Administrativo Financiero emitirá la
respectiva autorización en el referido formulario No. 1, firmado en el casillero
“Autorizado” y lo remitirá a la Unidad Requirente.
El Responsable de la Unidad Requirente debe enviar a la Dirección de
Talento Humano, dentro de los diez (10) días del mes siguiente, el
Formulario No. 1 autorizado por el Coordinador General Administrativo
Financiero y el formulario No.2 cuyo Formularios consta como anexo al
presente documento, que contiene el informe detallado de las actividades
realizadas durante las horas laboradas fuera de la jornada normal de trabajo
(Horas suplementarias o extraordinarias), mismo que tiene como finalidad
justificar la cantidad de horas suplementarias y/o extraordinarias efectivas de
trabajo y las labores realizadas por las/os Servidores o Trabajadores
Públicos, para la validación de las mismas.
6. La Dirección de Talento Humano, validará la información remitida en el
formulario No. 2 y enviará mediante memorando al Coordinador General
Administrativo Financiero los formularios No. 1 y 2, para que emita la
correspondiente autorización de pago a la Dirección Financiera.
7. Los jefes inmediatos serán los responsables del control, seguimiento y
verificación de las actividades realizadas durante las labores fuera de la
jornada normal de trabajo..
8. La Dirección de Talento Humano, será la responsable de llevar los registros
de permanencia de los/as servidores o trabajadores que trabajen fuera de la
jornada normal de trabajo.
9. La Dirección
Financiera será la responsable de efectuar el pago
correspondiente
10. La/el Servidor o Trabajador Público por ningún motivo podrá laborar más de
sesenta (60) horas suplementarias y extraordinarias al mes, y para los de
Código de Trabajo no podrá laborar más de (48) horas suplementarias y
extraordinarias al mes.
11. La/el Servidor o Trabajador Público no podrá realizar actividades inherentes
a sus funciones fuera de la jornada normal de trabajo, a menos que el Jefe
Inmediato, previa justificación de la /el servidor lo realice.
12. La/el Servidor o Trabajador Público que están comprendidos dentro del
Régimen Jerárquico Superior, por ningún concepto percibirán el pago de
horas suplementarias o extraordinarias.
13. Únicamente los formularios No. 1 y 2, debidamente emitidos y autorizados se
constituirán como documentos habilitantes para la autorización de pago de
las horas suplementarias y/o extraordinarias.
14. La Dirección de Talento Humano revisará los reportes que emita el Reloj
Biométrico o respectivo control manual, y validará con el Formulario Nro. 2
legalizados por los jefes inmediatos de cada Unidad.
15. La/el Servidor o Trabajador Público, podrá solicitar a la Dirección de Talento
Humano un reporte de sus horas trabajadas y registradas en el Reloj
Biométrico o respectivo control manual.
16. En el caso del personal contratado en provincia, adicionalmente a los
Formularios 1 y 2, deberán presentar el respectivo control manual de
asistencia del mes que solicita el pago de horas extras.
17. En el caso de los conductores, adicionalmente del Formularios 1 y 2,
deberán presentar el Formulario de Control de Vehículo de entrada y salida,
firmado conjuntamente con el Responsable Administrativo de Transporte y
del funcionario o servidor que utilizo el vehículo.
18. Es responsabilidad de la Dirección de Talento Humano brindar
permanentemente apoyo técnico, asesoría y capacitación al personal que
labora en el Ministerio de Coordinación de Desarrollo Social, ya sea de
manera individual o colectiva a través de los mecanismos que considere más
adecuados, con relación al contenido del presente instrumento y demás
normativa tanto de carácter general como interna relacionada con la
administración del talento humano, conforme lo establece el literal K) del
artículo 52 de la Ley Orgánica del Servicio Público.
19. En todo lo no previsto en la presente documento, se estará al contenido de la
Ley Orgánica del Servicio Público, Su Reglamento General, la Codificación al
Código de Trabajo; y , lo que establezcan las demás normativas vigente en la
materia, según corresponda.
20. En el caso de verificarse que un servidor o servidora o un trabajador o
trabajadora, autorizado a laborar en horas suplementarias y extraordinarias,
no permanezca en su sitio de trabajo cumpliendo con las labores asignadas
para esta finalidad, será sancionado disciplinariamente conforme lo estable la
LOSEP, su reglamento general, la Codificación al Código de Trabajo y las
demás normativa vigente en la materia.
21. Las autorizaciones para laborar los días sábados, domingos o de descanso
obligatorio o en feriados decretados por el Gobierno Nacional, deberán ser
solicitadas y autorizadas previamente de manera escrita y remitidas a la
Dirección de Talento Humano para realizar la respectiva coordinación con el
personal de seguridad del edificio, para de esta manera permitirles su
ingreso a las instalaciones del Ministerio de Coordinación de Desarrollo
Social, conforme lo establecido en el inciso 7 del artículo 114 de la LOSEP y
62 del Código de Trabajo.
COORDINACION GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA
MINISTERIO DE COORDINACION DE DESARROLLO SOCIAL