plantilla para cálculo y pago de horas suplementarias y

PLANTILLA PARA CÁLCULO Y PAGO DE HORAS SUPLEMENTARIAS Y EXTRAORDINARIAS
DEL EXAMEN DE AUDITORIA DE LA CONTRALORÍA


Archivo de la documentación que sustenta operaciones financieras en el pago de horas
suplementarias, extraordinarias, y de horarios y jornadas especiales, sean archivadas en
forma secuencial numérica debidamente ordenados y foliados, de modo que permita su
clara e inmediata ubicación e identificación en cualquier momento para un control
posterior.
Verificación los cálculos del pago de horas suplementarias, extraordinarias, y de horarios y
jornadas especiales en cumplimiento a lo dispuesto en el Reglamento de Horas
Suplementarias y Extraordinarias de la EMOV EP.
DEL REGLAMENTO INTERNO DE LA EMOV EP.

Nos remitimos a lo contemplado en el Reglamento de Horas Suplementarias y
Extraordinarias de la EMOV EP:
Art. 4.- Reloj Biométrico.- Se controlará que el reporte de horas extras esté respaldado
con la marcación en el reloj biométrico, a falta de este por causas justificadas debe existir
el reporte de marcación manual establecido por RRHH.
Art. 5.- Documentos Habilitantes.- Se revisaran en especial para el área Administrativa:
a) Informe detallado de la planificación de actividades que se requieran realizar, con el
detalle de la necesidad.
b) Formulario de solicitud para laborar horas suplementarias y/o extraordinarias en el
que como mínimo debe constar los días y horas requeridas, actividades y tiempo de
ejecución.
c) Formulario de informe de labores realizadas en horas suplementarias y/o
extraordinarias suscrito por el Gerente, subgerente o jefe del área requiriente.
Art. 6.- Reconocimiento de las Horas suplementarias y extraordinarias. LOEP
Suplementarias: Fuera de la jornada legal de trabajo hasta por 4 horas posteriores a la
misma, máximo 60 horas al mes; entre la terminación de la jornada hasta las 24 horas del
mismo día.
Extraordinarias: Fuera de la jornada legal de trabajo a partir de las 24h00 hasta las 06h00
durante los días hábiles y durante los días feriados y de descanso obligatorio, máximo
sesenta horas al mes.
Las horas suplementarias y extraordinarias no pueden exceder de las 60 horas al mes; las
SUPLEMENTARIAS se reconocen un recargo del 25% tomando como base la
remuneración del servidor(a), EXTRAORDINARIAS se reconocen un recargo del 60% %
tomando como base la remuneración del servidor(a). SABADO Y DOMINGOS O
DESCANDO OBLIGATORIO se reconoce el 100% de recargo.
CODIGO DE TRABAJO: Máximo cuatro en un día y doce en una semana.





Si se generan en el día o hasta las 24h00 se recarga en las SUPLEMENTARIAS 50%.
Si se generan entre las 24h00 y las 06h00 del día siguiente se recargan un 100%.
El trabajo de sábado y domingo se reconocerá el recargo de 100% SIEMPRE QUE
NO CORRESPONDA A PARTE DE SU JORNADA NORMAL DE TRABAJO.
Para obreros de Señalización y Semaforización horarios especiales 20h00 a 04h00
de lunes a viernes ganan complementarias del 25%; si exceden las 8 horas recargo
del 100% igual si laboran fines de semana y festivos luego de haber cumplido las
40 horas semanales.
LOS PAGO DE HORAS EXTRAORDINARIAS Y SUPLEMENTARIAS SE PAGAN EN EL
MES POSTERIOR A LO QUE FUERON GENERADAS.
DEL PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO
Art. 12.- Del Control.- RRHH deberá emitir el reporte del reloj biométrico el último día de
cada mes para respaldo en la solicitud de pago para cada servidor(a).
Art. 13.- Del Informe de Labores.- Hasta el 4to día del mes siguiente a la ejecución de las
horas suplementarias y/o extraordinarias los Gerentes, Subgerentes o Jefe de Área
enviarán el informe de las horas generadas.
Hasta el 6to día de cada mes la Subgerencia de Talento Humano realizará la verificación de
la información recibida a través del reporte de asistencia del reloj Biométrico.
Si la información no ha sido remitida a RRHH, la revisión y pagos se realizarán en el mes
siguiente.
Art. 14. Del Cálculo.- Hasta el día 8 de cada mes RRHH verificará los cálculos, el día 9 de
cada mes mediante memorando entregará a la Subgerencia Financiera toda la
documentación de soporte para iniciar el trámite de pago.
Art. 15.- Del Pago.- La Subgerencia Financiera revisará y validará la información los
cálculos hasta el día 11 de cada mes, UNA VEZ REVISADA Y VALIDADA con la
documentación de respaldo respectiva se podrá cancelar hasta el día 12 de cada mes.
Art. 17.- Excepción en la recepción de documentación.- En el caso que los días señalados
en este reglamento fueren feriados o de descanso obligatorio o de suspensión de la
jornada de trabajo, la documentación y trámites se deberán presentar el PRIMER DIA
LABORABLE SIGUIENTE.