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INSTRUCTIVO FORMULARIO
PARA LA SOLICITUD DE
HORAS EXTRAS
Dirección Nacional de Talento Humano
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“INSTRUCTIVO FORMULARIO PARA LA SOLICITUD DE HORAS EXTRAS”
De conformidad con lo establecido en el Artículo 114 de la Ley Orgánica de Servicio
Público, se ha implementado el formulario para solicitud de pago de horas extras.
A continuación se detalla los pasos a seguir para llenar este nuevo formato de SOLICITUD DE
HORAS EXTRAS:
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HORAS EXTRAS
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DETALLE DEL INGRESO DE INFORMACIÓN EN FORMULARIO DE HORAS EXTRAS
1. En el campo del casillero Nro. 1 “MES SOLICITADO” se llenará la información de
acuerdo al mes que las y los servidores y/o trabajadores requieran la cancelación por
las horas trabajadas fuera de la jornada laboral.
2. En los campos de “DATOS DEL SOLICITANTE”, se debe detallar la siguiente información:
a) Nombre de Unidad a la que pertenece; Se debe colocar el nombre de la todas las
Direcciones Nacionales, Coordinaciones Generales, Subsecretarías Nacionales,
Viceministerios y Despacho del Ministerio de Salud Pública – Planta Central.
b) Apellidos, Nombres, Número de Cédula y Cargo, tal como se detalla en el ejemplo.
c) Tipo de régimen laboral con el cual fue contratado.
d) Total de horas realizadas en el mes que se solicita tanto de horas suplementarias
como de horas extraordinarias.
Nota: (Cada servidor o trabajador debe llevar un registro personal con la finalidad de
determinar Horas Suplementarias y Extraordinarias)
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3. En el campo del casillero “DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL MES”, se
debe detallar la siguiente información:
a) Fecha del mes laborado (por día).
b) Actividades realizadas por día en el mes, fuera de la jornada laboral tanto de horas
suplementarias como de horas extraordinarias.
c) Número de horas trabajadas por día (horas suplementarias y/o horas
extraordinarias).
d) Especificar el porcentaje de cumplimiento de la actividad.
e) Total de horas realizadas en el mes lo cual deberá coincidir con el total de horas
registradas en el reloj biométrico.
f) Firma de responsabilidad (firma del solicitante).
Se considerarán horas suplementarias a aquellas en que el servidor labore justificadamente
durante los días hábiles fuera de su jornada legal de trabajo.
Se considerarán horas extraordinarias a aquellas en que el servidor labore justificadamente
fuera de su jornada legal de trabajo, a partir de las 24h00 hasta las 06h00 durante los días
hábiles; y, durante los días feriados y de descanso obligatorio.
NOTA: Es responsabilidad de los servidores y/o trabajadores llenar diariamente estos campos
ya que la Dirección Nacional de Talento Humano, no emitirá reportes mensuales por servidor.
FIRMA DEL SOLICITANTE
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Conforme lo establecido en el artículo 114 de la Ley Orgánica del Servicio Público inciso
primero, el cual indica “Cuando las necesidades institucionales lo requieran, y existan las
disponibilidades presupuestarias correspondientes, la autoridad nominadora podrá disponer y
autorizar a la servidora o servidor de las entidades y organismos contemplados en el Artículo 3
de esta Ley, a laborar hasta un máximo de sesenta horas extraordinarias y sesenta
suplementarias al mes, así como también los trabajadores amparados bajo el Código del
Trabajo y sujetos a la Contratación Colectiva, de conformidad con lo dispuesto en la Cláusula
Vigésima, incisos tercero y cuarto del Décimo Primer Contrato Colectivo de Trabajo.
4. En los campos del casillero “ APROBACIÓN DEL JEFE INMEDIATO”, el Jefe Inmediato
dará el visto bueno (Aprobación de Horas Extras) para lo cual debe llenar la siguiente
información:
a) Nombre y Apellido del JEFE INMEDIATO.
b) Cargo que desempeña el JEFE INMEDIATO
c) Total de horas mensuales aprobadas del solicitante (horas suplementarias y
extraordinarias).
d) Firma de Autorización del JEFE INMEDIATO (firma de responsabilidad).
NOTA: El total de horas aprobadas será validado con el reporte que emite el sistema del
reloj biométrico.
FIRMA DE ABROBACIÓN
(JEFE INMEDIATO)
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De acuerdo a lo expuesto, la Dirección Nacional de Talento Humano informa que para
garantizar una buena administración a implementado el formulario de horas extras con la
finalidad de que se pueda elaborar el reporte mensual de horas suplementarias y/o
extraordinarias.
Cabe indicar que cada servidor y/o trabajador es responsable de llevar un registro personal de
las horas laboradas fuera del horario de trabajo, además de que los Jefes Inmediatos son los
responsables del control de las horas suplementarias y extraordinarias ya que ellos aprueban
las mismas en dicho formulario (las horas solicitadas serán verificadas en base al registro del
reloj biométrico).
Acción
Apellidos y Nombres
Cargo
Aprobado por:
Ing. Miriam Vizcaíno
Directora Nacional de Talento Humano
Revisado por:
Ing. Andrés Murillo
Coordinador de Remuneraciones e
Ingresos Complementarios
Elaborado por:
Darwin Gaón Martínez
Técnico de Talento Humano
Firma