BOLETÍN NORMATIVO Bogotá D.C., mayo 5 de 2016 No. 020 De conformidad con lo previsto en los artículos 1.1.8.4, 1.1.8.11 y 1.1.8.12 del Reglamento General del Sistema Centralizado de Operaciones de Negociación y Registro del Mercado de Renta Fija (Reglamento MEC) se publica: TABLA DE CONTENIDO 009 ASUNTO: CIRCULA ÚNICA Páginas MODIFICACIÓN DE LA CIRCULAR ÚNICA DEL MEC RELACIONADA CON LA MARCACIÓN DE 4 OPERACIONES SIMULTÁNEAS, REPO Y DE TRANSFERENCIA TEMPORAL DE VALORES (TTV) QUE SE REALIZAN EN DESARROLLO DEL CONTRATO DE CUENTAS DE MARGEN. 1 CIRCULAR ÚNICA MEC No. 009 ASUNTO: Bogotá D.C., mayo 5 de 2016 MODIFICACIÓN DE LA CIRCULAR ÚNICA DEL MEC RELACIONADA CON LA MARCACIÓN DE OPERACIONES SIMULTÁNEAS, REPO Y DE TRANSFERENCIA TEMPORAL DE VALORES (TTV) QUE SE REALIZAN EN DESARROLLO DEL CONTRATO DE CUENTAS DE MARGEN. De conformidad con lo previsto en los artículos 1.1.8.4, 1.1.8.11 y 1.1.8.12 del Reglamento MEC y considerando: 1. Que de acuerdo con el artículo 2.4.2.1.2 del Reglamento General del MEC, los Afiliados tienen la obligación de identificar las operaciones repo, simultáneas y TTV que realicen por cuenta de terceros bajo el contrato de cuenta de margen, según el procedimiento establecido mediante Circular, la modificación establece el dicho procedimiento. 2. Que el pasado 3 de marzo se publicó la modificación para comentarios o sugerencias de los Afiliados, mediante Boletín Normativo MEC No. 003. 3. Que el Comité Técnico de Renta Fija el pasado 22 de abril dio su concepto previo favorable a la presente modificación, tal y como consta en el Acta No. 142. 4. Que el Comité de Regulación del Consejo Directivo aprobó la modificación de la Circular Única del MEC, según consta en el Acta No. 168. Se publica la modificación del artículo 8.5 de la Circular Única del MEC y adición del artículo 4.2.1.5 a la misma Circular, en los siguientes términos: ARTÍCULO PRIMERO.- Modifíquese el artículo 8.5 de la Circular Única del MEC, así: “Artículo 8.5. Límites complementación.- y términos para la corrección de la En ningún caso habrá lugar a la corrección de los datos referentes a la especie, precio, tasa y volumen de las operaciones celebradas y/o registradas en el Sistema, ni de estos datos relacionados con operaciones provenientes de otros sistemas de negociación y registro de operaciones sobre valores, que se encuentren debidamente habilitados por el Administrador del Sistema. Tampoco habrá lugar a la corrección de ningún otro dato ingresado en la negociación de las operaciones celebradas en el Sistema o en el preingreso de la información de las operaciones que se registren en el mismo, ni en la negociación 2 de las operaciones provenientes de otros sistemas de negociación y registro de operaciones sobre valores, que se encuentren debidamente habilitados por el Administrador del Sistema. En los casos en que una operación o fracción de operación se encuentre empaquetada y trasladada, el Afiliado no podrá realizar modificaciones en los datos ingresados en la complementación. Para la corrección de dichos datos, se requerirá que el respectivo paquete sea devuelto al Afiliado o que éste lo retome. Si un Custodio requiere la corrección de una operación o fracción de operación, deberá realizar la respectiva solicitud directamente al Afiliado que la celebró o registró a través de medios verificables, para que ésta proceda a realizar la respectiva corrección. Para los casos en que la operación o fracción de operación se encuentra empaquetada pero aún no ha sido trasladada al participante-custodio, el Afiliado deberá excluir la correspondiente operación o fracción de operación del paquete para que pueda efectuarse la corrección a que haya lugar. No habrá lugar a la corrección de la complementación de las operaciones o fracciones de operaciones que ya hayan sido cumplidas por un Custodio en el Sistema. Tampoco se podrá corregir la complementación, en aquellos casos, en los cuales se haya cumplido la operación inicial o de salida, pero aún se encuentre pendiente el cumplimiento de la operación de regreso, en las operaciones repo, simultáneas y TTV. No obstante lo anterior y sin perjuicio de lo previsto en el artículo 8.3. de esta Circular, se permitirá la corrección de todos los datos registrados en la complementación de una operación dentro del mes siguiente al registro o celebración de la misma, siempre y cuando la operación no se haya cumplido, de conformidad con las siguientes instrucciones: a) La corrección deberá ser realizada por el funcionario autorizado para ello en el Afiliado o solicitada al Administrador, según el caso, mediante correo electrónico, comunicación escrita o telefónicamente. b) Cuando la corrección solicitada afecte a la contraparte en la operación, siempre deberá contarse con su autorización previa, la cual deberá ser acreditada en forma escrita o por correo electrónico, comunicación escrita o telefónicamente, siempre y cuando el Administrador disponga de sistemas de grabación y para el efecto, tanto el Administrador como el Afiliado dejen constancia en planillas de control de la solicitud formulada indicando el número de la operación, nombre del funcionario solicitante y descripción de la solicitud, las cuales deberán ser conservadas. En el evento en que se trate de operaciones celebradas en el mercado mostrador y registradas en el Sistema, cuya contraparte sea un no afiliado, se presume para todos los efectos que el Afiliado que realiza la corrección cuenta con la respectiva autorización. c) En todos los casos en que la corrección afecte los datos del libro de órdenes y de operaciones, el Afiliado deberá realizar los ajustes en el mismo una vez se realice directamente o a través del Administrador realice la corrección respectiva. 3 d) Respecto de las operaciones repos, simultáneas y transferencia temporal de valores, una vez cumplida la operación inicial o de salida, solo procederá la corrección sobre los datos de la retención en la fuente, y comisión de la operación de regreso respectiva e identificación de que la operación se realizó por cuenta de terceros bajo el contrato de cuentas de margen. e) Dentro del mes siguiente al cumplimiento por un Custodio de una operación o fracción de operación, el Administrador podrá llevar a cabo el ajuste de la comisión de la respectiva operación o fracción de operación cuando así lo solicite cualquiera de los Afiliados que celebró la operación. Los ajustes por fracción, en caso que la operación una vez cumplida la modifiquen de entera a fraccionada o viceversa, el Back Office no calcula los ajustes realizados.” ARTÍCULO SEGUNDO.- Adiciónese el artículo 4.2.1.5 a la Circular Única del MEC, así: “Artículo 4.2.1.5. Identificación de Operaciones Simultáneas, Repo y TTV provenientes de cuentas de margen. De acuerdo con el artículo 2.4.2.1.2 del Reglamento los Afiliados deberán identificar las operaciones simultáneas, repo y TTV que realicen por cuenta de terceros bajo el contrato de cuentas de margen, en la complementación de las mismas. Parágrafo. Será de exclusiva responsabilidad de los Afiliados la exactitud, oportunidad y veracidad de la información indicada en el Sistema en virtud de lo previsto en el presente artículo, teniendo en cuenta que las mismas no computan para efecto de los límites establecidos en el artículo 2.36.3.3.2 del Decreto 2555 de 2010 y demás normas que lo modifique, adicionen o sustituyan.” ARTÍCULO TERCERO.- Las modificaciones previstas en el presente Boletín entrarán en vigencia el 6 de mayo de 2016. Cordialmente, (Original Firmado) ALBERTO VELANDIA RODRÍGUEZ Representante Legal 4 Firmado digitalmente por Vicepresidencia Jurídica Nombre de reconocimiento (DN): cn=Vicepresidencia Jurídica, o=Bolsa de Valores de Colombia S.A., ou=Secretaria, [email protected], c=CO Fecha: 2016.05.05 18:23:47 -05'00'