Modificación de la Guía de Mapeo de Puestos - Anexo

1825-2015. LA HISTORIA PARA CONTAR
AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU
Domingo 7 de agosto de 2016
RESOLUCIÓN DE PRESIDENCIA EJECUTIVA
Nº 138-2016-SERVIR/PE
Modificación de la Guía de Mapeo de
Puestos - Anexo 1 y Disposición
complementaria transitoria en relación
a la modificatoria de la Guía de Mapeo
de Puesto - Anexo 3, que forman parte
de la presente Resolución
SEPARATA ESPECIAL
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NORMAS LEGALES
Domingo 7 de agosto de 2016 /
El Peruano
RESOLUCION DE PRESIDENCIA EJECUTIVA
Nº 138-2016-SERVIR/PE
Lima, 3 de agosto de 2016
Visto, el Informe Nº 065-2016-SERVIR/GDSRH de la Gerencia de Desarrollo del Sistema de Recursos
Humanos;
CONSIDERANDO:
Que, de acuerdo con lo establecido en el artículo 10 del Decreto Legislativo Nº 1023, es función de la
Autoridad Nacional del Servicio Civil – SERVIR, ente rector del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos
Humanos, dictar normas técnicas para el desarrollo e implementación del Sistema, entre otras;
Que, la Tercera Disposición Complementaria Transitoria de la Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil, establece
que para el proceso de traslado de las entidades públicas al nuevo régimen del Servicio Civil se aprobarán las
reglas, procesos y metodologías que aquellas deberán observar;
Que, mediante el artículo segundo de la Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 106-2014-SERVIR-PE se
formalizó la aprobación de la “Guía de Mapeo de Puestos” y del Anexo 1 Matriz de Mapeo de Puestos de la
Entidad, entre otros, que observarán las entidades públicas a fin de prepararse para la implementación de la
Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil;
Que, con Informe Nº 065-2016-SERVIR/GDSRH, la Gerencia de Desarrollo del Sistema de Recursos
Humanos, órgano encargado de la implementación y supervisión de las políticas de gestión de los recursos
humanos, mediante el desarrollo de herramientas que contribuyan al proceso de implementación, ha
propuesto la modificación de la Guía de Mapeo de Puestos, con el fin de facilitar que las entidades públicas
puedan gestionar con mayor facilidad su tránsito al nuevo régimen del servicio civil;
Que, en el marco de sus funciones, el Consejo Directivo mediante Sesión Nº 15-2016 acordó modificar la Guía
de Mapeo de Puestos, encargando a la Presidencia Ejecutiva emitir la Resolución correspondiente;
Con los vistos de la Gerencia General, de la Gerencia de Desarrollo del Sistema de Recursos Humanos; y de
la Oficina de Asesoría Jurídica;
De conformidad con lo establecido en el Reglamento de Organización y Funciones de la Autoridad Nacional
del Servicio Civil aprobado mediante Decreto Supremo Nº 062-2008-PCM y modificatorias;
SE RESUELVE:
Artículo 1º.- Formalizar la modificación de la Guía de Mapeo de Puestos que en Anexo 1 forma parte de la
presente Resolución.
Artículo 2º.- Formalizar la aprobación de la versión actualizada de la Guía de Mapeo de Puestos con sus
correspondientes Anexos, considerando las modificaciones referidas en el Artículo Nº 1 de la presente
Resolución, la cual se encuentra contenida en el Anexo 2 de la presente Resolución.
Artículo 3º.- Formalizar la aprobación de la única disposición complementaria transitoria en relación a la
modificatoria de la Guía de Mapeo de Puestos, que en Anexo 3 forma parte de la presente Resolución.
Artículo 4º.- Disponer la publicación de la presente Resolución, el Anexo 1 y el Anexo 3 en el diario oficial
El Peruano y en el Portal Institucional de SERVIR (www.servir.gob.pe), así como del Anexo 2 en el Portal
Institucional de SERVIR (www.servir.gob.pe).
Regístrese, comuníquese y publíquese.
JUAN CARLOS CORTÉS CARCELÉN
Presidente Ejecutivo
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ANEXO 1
MODIFICACIONES A LA GUÍA DE MAPEO DE PUESTOS DE LA ENTIDAD PUBLICADA
MEDIANTE RESOLUCIÓN DE PRESIDENCIA EJECUTIVA Nº 106-2014-SERVIR/PE Y MODIFICADA
POR LA DIRECTIVA Nº 001-2015-SERVIR/GDSRH APROBADA MEDIANTE
RESOLUCIÓN DE PRESIDENCIA EJECUTIVA Nº 200-2015-SERVIR/PE
“I. Introducción
En el marco del tránsito al régimen del servicio civil creado por la Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil, se ha definido una
hoja de ruta que las entidades deben seguir con el fin de que este proceso se desarrolle de manera eficiente y eficaz. Esta
hoja de ruta comprende cuatro (04) etapas: 1) preparación, 2) análisis situacional, 3) mejora interna e 4) implementación.
La primera etapa implica la conformación de una ‘Comisión de Tránsito al Régimen del Servicio Civil’, en adelante
‘Comisión’, e informar de ello a la Autoridad Nacional del Servicio Civil, en adelante SERVIR, mediante oficio dirigido a
la Presidencia Ejecutiva. En este documento se anexará una copia del documento que oficializa la conformación de la
Comisión, precisándose la persona designada para realizar las coordinaciones con SERVIR. Dicha Comisión tendrá a
su cargo impulsar, difundir y supervisar cada una de las etapas del proceso de tránsito al nuevo régimen. Recibido el
documento, un profesional del Equipo de Implementación y Monitoreo del Proceso de Tránsito se comunicará con la
persona designada como contraparte para agendar una reunión, y explicar la secuencia de pasos a seguir por la entidad
y las tareas a priorizar en el corto plazo.
Posteriormente, la entidad debe iniciar la segunda etapa del proceso de tránsito mediante la aplicación del mapeo de
puestos. Las pautas para la aplicación de esta herramienta están dadas en la presente Guía”.
“II. Presentación de la herramienta
El mapear puestos es una actividad que consiste, en el recojo y sistematización de la información de los puestos y los
ocupantes existentes en la entidad, y en la elaboración del informe de análisis de la misma. Esa actividad se apoya en un
instrumento denominado ‘Matriz de Mapeo de Puestos de las Entidad’ (ver Anexo 1), en adelante ‘matriz’, la cual es una
base de datos que contiene diferentes variables agrupadas en ‘campos’ y ‘secciones’, como se muestra en la Tabla 1:
Tabla1. Secciones y campos de la Matriz de Mapeo de Puestos
SECCIÓN
CAMPO
Número correlativo
Naturaleza del órgano
Órgano
Datos Generales
Unidad orgánica
Cargo estructural
Nombre del puesto
Régimen laboral / modalidad de contratación
Cantidad de ocupados
Total Remuneración según PAP – Principal (D.Leg.276)
Ingresos
Total Ingreso Mensual Bruto (D.Leg.276/D.Leg.728)
Total Ingreso Mensual Bruto(CAS/Locación de servicios)
Función1
Función2
Función3
Funciones
Función4
Número correlativo del puesto bajo D.Leg.276 o D.Leg728 con el que se asocia (CAS)
Nombre del puesto bajo D.Leg276 o D.Leg728 con el que se asocia (CAS)
Comentarios
Comentarios
Esta matriz nos permitirá obtener información respecto al estado actual de la entidad en materia de puestos permitiendo
responder a interrogantes como: ¿cuántos puestos existen hoy en la entidad?, ¿cuántas personas prestan servicios?,
¿cómo se distribuyen estas personas entre los diferentes órganos y unidades orgánicas?, ¿cuántos regímenes laborales
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El Peruano
existen?, ¿hay puestos que implican funciones idénticas y remuneraciones distintas?, ¿hay puestos desocupados que
en la práctica están siendo asumidos por otro puesto de diferente nombre?, etc.
Asimismo, existe una pestaña denominada “Informe Mapeo de Puestos” la cual recoge la información registrada y genera
de forma automática gráficos y tablas de datos, las cuales serán de utilidad para la entidad al momento de elaborar el
Reporte Final de mapeo de Puestos”.
“III. Utilización de la herramienta “paso a paso”
El mapeo de puestos en una entidad requiere una serie de actividades que se detallan a continuación:
a)
Conformación del equipo responsable
El mapeo de puestos es una actividad compuesta de tareas relativamente simples, pero que son a su vez altamente
operativas debido a que se requiere el ingreso cuidadoso de data e información en los diferentes campos que conforman
la Matriz de Mapeo de Puestos.
Es por ello que se requiere la conformación de un equipo de trabajo de dedicación exclusiva para llevar a cabo las
tareas demandadas. Este equipo puede ser conformado por personal de la entidad, o se puede optar por tercerizar el
servicio, siendo la entidad quien decide qué alternativa le resulta más favorable. Para esta decisión se recomienda tomar
en cuenta factores como el número de trabajadores de la entidad, el total de ocupantes de los puestos bajo diferentes
regímenes laborales/modalidades contractuales, el total de profesionales/técnicos al servicio de la Oficina de Recursos
Humanos, existencia de dependencias descentralizadas, el total de presupuesto disponible para el tránsito en el presente
año fiscal, entre otros.
En caso la entidad opte por conformar un equipo interno de trabajo, la Comisión de Tránsito debe asegurar el compromiso
de los integrantes que asuman esta responsabilidad, puesto que el cumplimiento de esta primera actividad exige una
dedicación a tiempo completo. Asimismo, dicho equipo interno debe elaborar un cronograma de trabajo en el que se
precise la fecha de inicio de actividades, las fechas tentativas de envió de avances y la fecha estimada de conclusión de
la actividad.
En caso la entidad opte por contratar los servicios de un tercero para realizar los trabajos de Mapeo de Puestos, se
adjunta al presente documento los términos de referencia (ver Anexo 2), los cuales contienen una guía de las tareas y
actividades que es necesario realizar para cumplir con esta etapa del proceso de tránsito al nuevo régimen del Servicio
Civil1. Cada una de las entidades debe adecuar los Términos de Referencia a su realidad.
(...)”.
“b) Recolección de datos relevantes
(...) El recojo de información es un paso (...). Se debe precisar que toda la información a solicitar debe considerar una
única fecha de corte a fin de poder contar con una imagen de la entidad en un momento determinado del tiempo2.
(...) (03) (...), según corresponda:
(...)”.
“c) (...) e ingreso de datos en la Matriz de Mapeo de Puestos
El conjunto de documentos recabados a la ‘fecha de corte’ contendrá información sobre los puestos, y los ocupantes de
éstos, comprendidos por la entidad. Estos documentos deberán ser ordenados en torno a tres variables comprendidas
en la matriz: “Naturaleza del órgano”, “Órgano” y “Unidad orgánica. Para lograr dicha organización se sugiere revisar
la estructura orgánica de la entidad, contenida en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), y contrastar
los documentos recabados con dicha información para, así, distribuir la información de puestos por órganos/unidades
orgánicas de Alta Dirección, Asesoramiento, Consultivo, etc.
Cabe precisar que la organización de la información en relación a la variable “Naturaleza del órgano” podrá realizarse
en base a la siguiente lista: a) Alta Dirección; b) Apoyo; c) Línea; d) Asesoramiento; e) Consultivo; f) Defensa Judicial;
g) Control Institucional; y h) Desconcentrado. No obstante, podría darse el caso que haya entidades que “clasifiquen”
o “categoricen” a sus órganos de forma distinta a las opciones de la lista presentada anteriormente, por lo que se
recomienda añadir dicha clasificación de igual manera. Para graficar la asociación que se recomienda hacer entre
puestos y órganos/unidades orgánicas, indistintamente del régimen laboral o modalidad de contratación, se tiene el
siguiente ejemplo:
1
2
Cabe anotar que SERVIR no acredita a empresas consultoras, ni certifica a profesionales en la aplicación de ninguna de las herramientas que ella genera.
La “fecha de corte” la determinan las entidades en función, por ejemplo, del momento en que se encuentran listas para iniciar el mapeo de puestos o cuando se
inicia la consultoría, si fuera el caso, entre otros. Todos los documentos deben considerar la misma fecha a fin de no distorsionar los resultados del mapeo.
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Tabla 2. Modelo de organización de documentación por órganos/unidades orgánicas
Naturaleza del Órgano
Órgano
Unidad orgánica
Nombre del puesto
Presidencia Ejecutiva
...
Presidente Ejecutivo (D.Leg. 728)
...
Gerente General (D.Leg. 728)
Alta Dirección
Gerencia General
Asistente de la Gerencia General
(CAS)
...
Asesoramiento
Jefe de la Oficina de Planificación y
Presupuesto (D.276)
Oficina de Planeamiento y
Presupuesto
...
Especialista en Planificación y
Presupuesto (CAS)
Oficina de Logística
Especialista en administración (D.Leg
728)
Oficina de General de
Apoyo
Administración Finanzas
Oficina de logística
Especialista en Logística (D.Leg. 276)
Oficina de logística
Especialista en Tesorería (CAS)
Como se ha mencionado, se sugiere organizar la información alineando la documentación con la estructura orgánica de la
entidad. Sin embargo, se pueden presentar diferencias entre lo expuesto en los documentos de gestión u otros archivos
relevantes, y lo que acontece en la realidad. Así, por ejemplo, pueden darse los casos en los que exista diferencia entre
la información consignada en los términos de referencia y lo que efectivamente se observa en la realidad. Lo que se
recomienda en estos casos es registrar los puestos que se pudiesen encontrar en los documentos de gestión relevantes
y los puestos que efectivamente existen en la realidad3. Si bien la existencia de estos casos puede generar confusión
al momento de realizar el cálculo de puestos y posiciones en la entidad, la información que se obtenga por parte de las
diversas unidades orgánicas en la etapa de validación será determinante para establecer la existencia o no de un puesto.
Ingreso de datos a la Matriz de Mapeo de Puestos
La reunión de información sobre puestos según “Naturaleza del órgano”, “Órgano” y “Unidad Orgánica” nos lleva a
tener diferentes conjuntos de información ordenada (...) y al contar con la información de los puestos, a través de los
documentos de gestión, contratos, TDR’s y demás, se procede al ingreso de la información, el cual se recomienda
realizar en una Hoja de Cálculo, empleándola como ‘borrador’, con la finalidad de listar todos los puestos identificados,
debidamente clasificados y distinguiéndolos por régimen laboral/modalidad de contratación. Para realizar dicho llenado,
se recomienda tomar en cuenta las siguientes consideraciones:
(...)
Tabla 5. Campos que contienen registro de datos según régimen laboral/modalidad contractual
RÉGIMEN / MODALIDAD
SECCIÓN
CAMPO
D.Leg.
D.Leg.
Carreras
276
728
Especiales
Otros
Número correlativo
X
X
X
X
Naturaleza del órgano
X
X
X
X
Órgano
X
X
X
X
Unidad orgánica
X
X
X
X
Cargos estructural
X
X
X
-
Nombre del puesto
X
X
X
X
Régimen laboral / modalidad contractual
X
X
X
X
Cantidad de ocupantes
X
X
X
X
Datos generales
3
A manera de ejemplo puede darse el caso que el puesto de Analista de Capacitación tenga como área solicitante a la Dirección de Formación, pero en la práctica
se encuentra prestando servicios en la Dirección General de Estadística, y en esta dirección lleva a cabo tareas distintas, más asociadas al puesto de un Analista
de Monitoreo y Capacitación. En ese caso, y en pro de construir la ‘fotografía’ del estado actual de la entidad, el puesto Analista de Capacitación tendría que
ser dispuesto bajo la Dirección de Formación y a su vez registrar el puesto Analista de Monitoreo y Capacitación en la Dirección General de Estadística. Más
adelante, al momento de realizar la validación de la matriz completa, se definirá si los dos puestos persisten, o si sólo uno subsiste en la práctica.
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RÉGIMEN / MODALIDAD
SECCIÓN
Ingresos
Funciones
CAMPO
D.Leg.
D.Leg.
Carreras
276
728
Especiales
Total Remuneración según PAP – Principal (D.Leg.276)
X
-
-
-
Total Ingreso Mensual Bruto (D.Leg.276/D.Leg.728)
X
X
-
-
Total Ingreso Mensual Bruto(CAS/Locación de servicios)
-
-
-
X
Función 1
X
X
X
X
Función 2
X
X
X
X
Función 3
X
X
X
X
Función 4
X
X
X
X
-
-
-
X
-
-
-
X
X
X
X
X
Número correlativo del puesto bajo D.Leg 276 O D.Leg728
con el que se asocia (CAS)
Nombre del puesto bajo D.Leg 276 O D.Leg728 con el que
se asocia (CAS)
Comentarios
Comentarios
Otros
(...)”.
“d) Determinación y validación de funciones
Concluido el ingreso de información en la hoja borrador, los encargados del llenado deberán establecer las funciones
relevantes de los puestos y validarlos con los responsables de los órganos y unidades orgánicas de la entidad, para
lo cual, del total de funciones que puedan consignarse en la documentación recopilada se deberán identificar, como
máximo, aquellas ocho (08) funciones que permitan establecer las características determinantes de un puesto45. Si
bien los documentos de Gestión, TDR´s y contratos pueden consignar un número elevado de funciones asociadas a los
puestos, se recomienda los responsables de llenado de información analicen las funciones en base a los criterios de
estructura y concordancia de funciones:
•
Estructura de Función
La estructura de una función debe permitir identificar verbo, objeto y resultado de la misma, esto a fin que se pueda
precisar las actividades relacionadas. Una función que no presente esta estructura puede resultar vaga, ya que no se
podrá reconocer el aporte tangible de un puesto al área a la cual pertenece:
Tabla 6: Estructura de una función – Componentes
Verbo (s)
Indica la acción
desarrollar.
Objeto
Resultado
a Indica sobre qué afecta el Indica el para qué se hace y es usado cuando es necesaria una
verbo o acción.
mejor comprensión de la función.
Planificar,
atender, Procesos,
recursos Cumplir objetivos, plazos, estándares de calidad, presupuesto,
asistir, evaluar, otros. tecnológicos,
personas entre otros.
objetos, materiales, otros.
Si bien en muchos casos las funciones no se encuentran estructuradas de esta forma, se apela a la experiencia del
responsable del equipo a fin de identificar aquellas funciones que pese a no contar con la misma estructura puedan
delimitar claramente las competencia del puesto. Se presenta una serie de ejemplos a fin de ayudar en la comprensión
del criterio:
5
Se entiende como característica determínate de un puesto a aquella que permite diferenciarla de otro pese a realizar funciones similares. Por ejemplo, en un
mismo órgano o unidad orgánica se puede identificar dos puestos denominados “Analista de Gerencia” y en base a sus funciones podemos saber que ambos
realizan informes, participan en grupos de trabajo y deben emitir reportes mensuales de sus labores; sin embargo, uno se encarga de temas legales y otro a
temas de corte económico. Asimismo, para el caso de dos puestos consignados como “Analista legal”, si bien ambos realizan funciones similares y en el mismo
ámbito, uno de ellos lleva a cabo funciones de coordinación o supervisión sobre lo demás analistas, con lo que este puesto no sería consignado al mismo nivel
que los demás.
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Tabla 7: Primer ejemplo
Función: Analizar hojas de Vida de postulantes para clasificarlos según el grado de cumplimiento del puesto
vacante
Verbo
Objeto
Resultado
Analizar
Las hojas de vida del postulante
Clasificación según grado de cumplimiento de puesto vacante
Tabla 8: Segundo ejemplo
Función: Supervisar la implementación progresiva de las políticas en el ámbito de su competencia, a todo
nivel de gobierno, realizando el seguimiento de su cumplimiento y ejecución
Verbo
Objeto
Resultado
Supervisar
Políticas en el ámbito de su competencia Seguimiento al cumplimiento de implementación de
políticas
Tabla 9: Tercer ejemplo
Función: Recopilar y sistematizar la información necesaria para la formulación, actualización y seguimiento de
los instrumentos de planeamiento.
Verbo
Objeto
Resultado
Recopilar, Sistematizar
Información
Formulación, actualización y seguimiento de instrumentos de
planeamiento
Tabla 10: Cuarto ejemplo
Función: Controlar la seguridad de la información y protección de datos de la organización.
Verbos
Objeto
Resultado
Controlar, proteger
información
Seguridad de datos de la organización
Tabla 11: Quinto ejemplo
Función: Coordinar con el equipo de trabajo a su cargo para la implementación de las soluciones que plantee.
Verbo
Objeto
Resultado
Coordinar
Equipo de trabajo
Implementación de soluciones planteadas
Tabla 12: Sexto ejemplo
Función: Recopilar y procesar la información relativa a los procesos de almacén, distribución y control
patrimonial, de acuerdo al plan de mejora del área
Verbos
Objeto
Resultado
Recopilar, procesar
Información de procesos
Cumplimiento del plan de mejora
•
Concordancia de Funciones
Toda función debe guardar relación con el nivel del puesto y con las actividades relacionadas con el área. Bajo esta idea,
por ejemplo, las labores de un Jefe de área no pueden ser asumidas por un personal en el nivel de asistente o analista.
Este segundo criterio se refiere básicamente a que cada puesto debe tener funciones acordes a su jerarquía y a sus
competencias.
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La congruencia de funciones con las actividades vinculadas al área puede ser identificada con relativa facilidad, sin
embargo, el hacerlo con aquellas funciones vinculadas al nivel jerárquico puede ser más complejo. A fin de orientar la
identificación de actividades relacionadas a un puesto se presenta el siguiente ejemplo de lista de actividades vinculadas:
Tabla 13: Ejemplo de actividades vinculadas
Nivel
Descripción
Su finalidad es brindar el apoyo necesario a los puestos de niveles mayores en el desempeño de las
funciones principales del rol. Los puestos asociados a este nivel realizan las siguientes funciones,
en el ámbito del rol al que pertenecen:
Asistente
•
•
•
•
Recoger, registrar y sistematizar información que sirva como insumo para las funciones
principales del rol
Elaborar versiones preliminares de documentos asociados al quehacer del rol
Acompañar y hacer seguimiento en labores operativas.
Ejecutar labores básicas específicas propias del rol.
Su finalidad es realizar las funciones complejas del rol, y coordinar, de ser el caso, a grupos internos
de trabajo. Los puestos asociados a este nivel realizan las siguientes funciones, en el ámbito del
rol al que pertenecen:
Analista
•
•
•
Coordinador /
Especialista
Procesar y analizar información, y, de requerirse, recoger y sistematizar la misma
Elaborar documentos e instrumentos asociados al quehacer del rol.
Ejecutar las funciones principales propias del rol de acuerdo a la normativa vigente.
Su finalidad es realizar las funciones complejas del rol, y coordinar, de ser el caso, a grupos internos
de trabajo. Los puestos asociados a este nivel realizan las siguientes funciones, en el ámbito del
rol al que pertenecen:
•
•
•
Atender casos complejos y, de requerirse, validar los productos de los analistas.
Coordinar, orientar y supervisar las actividades de grupos internos de trabajo
Identificar oportunidades de mejora en los procesos en que participa.
Los puestos asociados a este nivel pueden asumir dos ámbitos diferentes de acción:
Ejecutivo /
Experto
•
Ejecutivo: Su finalidad es conducir a un equipo de trabajo para cumplir las metas operativas
bajo su responsabilidad. Los puestos asociados a este nivel realizan las siguientes funciones,
en el ámbito del rol al que pertenecen:
-
Proponer los lineamientos de los procesos a llevar a cabo en el ámbito de su competencia,
incorporando acciones de mejora.
Conducir al equipo de trabajo a su cargo para la ejecución de sus funciones.
Participar, también de la ejecución de las actividades de mayor responsabilidad del rol.
Elaborar y proponer informes técnicos en materia de su competencia.
•
Experto: Su finalidad es ser desarrollar las funciones que demandan mayor especialización del
rol. Los puestos asociados a este nivel realizan las siguientes funciones, en el ámbito del rol al
que pertenecen:
-
Realizar las funciones que demandan mayor especialización.
Desde su calidad de referente en el ámbito en que se desempeña, emitir opinión técnica
relevante.
De requerirse, conducir a equipos de trabajo a su cargo en el marco de la labor que desempeña.
-
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NORMAS LEGALES
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Se debe señalar que los criterios expuestos son referenciales, por lo cual el equipo de trabajo puede proponer algún otro
criterio de acuerdo a la naturaleza de la entidad, para lo cual deberá realizar la consulta con el sectorista asignado por
parte de SERVIR.
Al tener recopilada la información de las funciones relevantes de cada puesto, estas serán consignadas en la
Ficha de Puestos (ver anexo 3), la cual será remitida vía electrónica a cada jefe de órgano o unidad orgánica
para su validación. Junto a la misma se remitirá una copia de la planilla de remuneraciones del área, para lo cual
se coordinará con la Oficina de Recursos Humanos. Se debe precisar que no es necesario tener las ocho (8)
funciones de la ficha, sino aquellas que brinden un aporte efectivo a la correcta definición de un puesto.
Cada Jefatura revisará la información consignada en la ficha a la par de la planilla de su personal a fin de identificar
alguna función asociada a un trabajador en específico que no esté consignada en la matriz. Las jefaturas podrán proponer
modificaciones en funciones, denominaciones de puestos, u otros.
Las jefaturas deberán precisar cuáles son las cuatro (4) principales funciones que realiza cada puesto en términos de
tiempo de dedicación (cuanto tiempo se le dedica a una función), y/o relevancia de la función para el área.
Cada Jefatura no debería tomar más de tres (3) días hábiles para remitir la ficha validada, remitiendo además las
modificaciones que considere necesarias. Dependerá de la entidad el establecer el número exacto de días hábiles que
tendrá cada Jefatura para remitir dicha ficha. Si se excediera dichos días hábiles y la Jefatura no se hubiera pronunciado,
el equipo técnico podría asumir que las funciones remitidas han sido validadas.
Gráfico 7: Ficha de puestos
Fecha de devolución de ficha:
Órgano:
Unidad Orgánica:
Se precisan los datos del área a la que se le
solicita la información
El equipo de trabajo definirá la fecha de
devolución de la ficha.
Funciones
Nombre del Puesto
Función 1
Función 2
Director de Sistema
Administrativo I
Especialista
Administrativo II
Función 3
Función 4
Función 5
Función 6
Función 7
Función 8
La matriz contendrá las principales funciones de
los puestos a fin de ser validadas por los jefes de
unidades orgánicas.
Oficinista III
Técnico
Administrativo III
Los cambios y/o propuestas remitidas por las jefaturas deberán ser aplicados a consideración del equipo técnico,
tomando como referencia obligatoria las consideraciones expuestas en el Paso C de la presente Guía, así como los dos
criterios para la determinación de funciones relevantes que fueron expuestos”.
“e) Definición del nombre de un puesto
En la práctica, se observa que los puestos usan denominaciones generales que no permiten identificar una labor
específica que la diferencie de otros similares, hecho que generará inconvenientes al momento de realizar las labores de
identificación de ejecutores de actividades al realizar el Mapeo de Procesos.
Una vez identificados y validadas las funciones, se podrá trabajar en la definición de los nombres de los puestos de la
entidad, para lo cual se podrá tomar como referencia el Manual de Puestos Tipo (MPT) el cual se encuentra a disposición
de las entidades en la página web de SERVIR.
El MPT es un documento que presenta información de los puestos que pueden existir en una entidad agrupados
por Familias de Puestos y roles de servidores civiles de carrera. Asimismo, consigna las funciones asociadas a
los puestos, formación académica, conocimientos sobre la materia y experiencia previa sobre conocimientos.
Si bien existen nombres de puestos de uso general como “Asistente”, “Analista” o “Coordinador”, es necesario que su
denominación contenga elementos que nos permitan definirlos dentro del conjunto de puestos que puede tener una
entidad. Como ya se señaló, una adecuada identificación y definición de un puesto evitará problemas futuros en la
asignación de tareas.
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NORMAS LEGALES
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Tabla 14: Determinación de nombre de puestos en base al Manual de Puestos Tipo - MPT
Nombre del
puesto
(según docs.
de gestión,
contratos, etc.)
Función 1
Función 2
Función 3
Función 4
Nombre del puesto
Asistente
económico
Proponer ideas
Recoger y sistematizar o lineamientos,
información para la
normativas, en
formulación
materias de
de políticas públicas
desarrollo económico
sostenible
Colaborar en
las acciones de
seguimiento y
evaluación de las
políticas públicas
de acuerdo a
competencias del
área.
_
Ejecutivo II
Planificar y conducir la
ejecución de procesos
administrativos de
acuerdo a la normativa
vigente
Hacer seguimiento
a la ejecución
los procesos
administrativos
Elaborar y proponer
opinión e informes
técnicos en el ámbito
de su competencia.
Evaluar la adecuada
administración
Ejecutivo de
y ejecución del
Administración
presupuesto
institucional
Asistente de
Counter
Brindar información
básica para la
atención y orientación
a las personas que
acuden a la entidad.
Atender el tramite
documentario que
implica recibir
y registrar la
documentación
presentada por
los ciudadanos y
usuarios internos
Atender y procesar
las comunicaciones
telefónicas de
los ciudadanos,
absolviendo sus
consultas cuando
corresponda o
derivándolas a
los colaboradores
correspondientes
Mantener
actualizados
y organizados
los documentos
conforme al acervo
documentario de la
entidad y brindar los
servicios asociados
Analista de
Recursos
humanos
Ejecutar las acciones
de mejora continua
y simplificación
administrativa
Identificar y proponer
indicadores de
gestión para el
monitoreo, análisis y
mejora al interior de
la entidad.
Ejecutar los planes
Elaborar informes
Analista de la
institucionales en
técnicos en el ámbito modernización de
relación a las materias
de su competencia. la gestión pública
de su competencia
Asistente de
Recursos
Naturales
Recoger y sistematizar
la información
necesaria para la
formulación,
implementación y
evaluación de políticas
públicas en las
materias de recursos
naturales.
Proponer ideas
o versiones
preliminares de
herramientas,
lineamientos,
normativas, en
materias de
medioambiente y
ordenamiento
territorial, de
corresponder.
Colaborar en
las acciones de
seguimiento y
evaluación de las
políticas en
materias de recursos
naturales
_
Coordinador de
comunicaciones
Coordinar y
supervisar, de
corresponder, la
ejecución de las
actividades de
prestación y entrega
de bienes y servicios
en materia de
infraestructura,
transporte y
comunicaciones
Hacer seguimiento
a las metas
establecidas para los
equipos de trabajo en
materia de aplicación
de mejoras oportunas
Ejecutar y validar
las actividades de
prestación y entrega
de bienes y servicios
en materia de
infraestructura,
transporte y
comunicaciones
Coordinador de
Elaborar informes
infraestructura,
técnicos en el ámbito
transporte y
de su competencia
comunicaciones.
Asistente de
Desarrollo
Económico Formulación
Operador de
prestación de
servicios de
Atención al
ciudadano
Asistente re
Recursos
Naturales, medio
ambiente y
acondicionamiento
Al definir los nombres más adecuados para los puestos de la entidad el trabajo del equipo habrá llegado a su fin y sólo
restaría que el responsable del mapeo proceda a identificar e interpretar los principales resultados de la caracterización
de la entidad en términos de puestos”.
Número
correlativo
Naturaleza del
órgano
INICIO
Órgano
Unidad
Orgánica
“Anexo 1. Matriz de Mapeo de Puestos
Cargo
estructural
(puestos
registrados
en el CAP y
PAP)
Nombre del
puesto
Régimen laboral /
Cantidad de
Modalidad de
ocupados
contratación
Datos Generales
Total
Remuneración
según PAP Principal
(D.Leg.276 /
Carreras
Especiales)
Total Ingreso
Mensual Bruto
(D.Leg.276 /
D.Leg.728 /
Carreras
Especiales)
Ingresos
Total Ingreso
Mensual Bruto
(CAS / Locación de
servicios/Otros)
Función 1
Función 2
Función 3
Función 4
Funciones
Nombre del puesto
Número correlativo
bajo D.Leg N° 276 o
del puesto bajo D.Leg
D.Leg N° 728 con el
N° 276 o D.Leg N° 728
que se asocia el
con el que se asocia el
puesto bajo régimen
puesto bajo régimen
del D.Leg N° 1057
del D.Leg 1057 (CAS)
(CAS)
MODIFICACIONES AL ANEXO 1 DE LA GUÍA DE MAPEO DE PUESTOS DE LA ENTIDAD PUBLICADA
MEDIANTE RESOLUCIÓN DE PRESIDENCIA EJECUTIVA Nº 106-2014-SERVIR/PE Y MODIFICADA
POR LA DIRECTIVA Nº 001-2015-SERVIR/GDSRH APROBADA MEDIANTE RESOLUCIÓN
DE PRESIDENCIA EJECUTIVA Nº 200-2015-SERVIR/PE
Comentarios
Comentarios
El Peruano / Domingo 7 de agosto de 2016
NORMAS LEGALES
596329
596330
NORMAS LEGALES
Domingo 7 de agosto de 2016 /
El Peruano
Anexo 1-A – Definiciones de campos de la Matriz de Mapeo de Puestos
Sección “Datos Generales”
SECCIÓN
CAMPO
DEFINICIONES Y ESPECIFICACIONES
Número correlativo
Corresponde al número correlativo creado en la matriz para
fines de registro.
Naturaleza del órgano
Se hace referencia a la clasificación o categoría que se le otorga
a la unidad de organización (órgano) de la estructura orgánica
de la entidad en la cual se ubica el puesto. Esta clasificación
puede ser:
1) Alta Dirección.
6) Defensa Judicial
2) Apoyo
7) Control Institucional
3) Línea
8) Desconcentrado
4) Asesoramiento
9) Otros
5) Consultivo
Órgano
Se hace referencia a la unidad de organización (órgano) de
la estructura orgánica de la entidad en la que el ocupante del
puesto presta servicios.
Unidad orgánica
Es la unidad de organización que conforma los órganos
contenidos en la estructura orgánica de la entidad. Corresponden
al tercer nivel organizacional.
Datos Generales
Se hace referencia a la denominación del cargo según los datos
que se encuentran en el Cuadro para Asignación de Personal
Cargo estructural (puestos (CAP) y Presupuesto Analítico de Personal (PAP) de la entidad.
registrados en el CAP y PAP) Esta definición aplica para quienes se encuentran bajo los
regímenes del Decreto Legislativo Nº 276 y Decreto Legislativo
Nº 728 y no es igual al nombre del puesto.
Nombre del puesto
Se registra el nombre del puesto presente en los documentos
de gestión o TDR. Éste podrá ser ajustado atendiendo a las
funciones que se realizan en el puesto, a fin de salvaguardar la
coherencia entre funciones y el nombre.
Régimen laboral/Modalidad
de contratación
Se hace referencia al conjunto de criterios y reglas laborales
que rigen el ingreso del ocupante de puesto.
Cantidad de ocupados
Indicar la cantidad de ocupantes considerando régimen o
modalidad de contratación del puesto, remuneración, funciones
y si el puesto se encuentra ocupado o no.
CAMPO
DEFINICIONES Y ESPECIFICACIONES
Total Remuneración según
PAP – Principal (Dleg.276 /
Carreras Especiales)
Se hace referencia a la compensación que percibe el ocupante
de puesto bajo Decreto Legislativo Nº 276 o de Carrera Especial
(de ser el caso) que resulta de adicionar la remuneración básica
y la reunificada (base imponible).
Sección “Ingresos”
SECCIÓN
Ingresos
En el caso del ocupante de puesto bajo Decreto Legislativo
Nº 276 o de carreras especiales (de ser el caso) se hace
referencia a la contraprestación mensual que percibe por sus
servicios a la entidad y que sería resultante de la sumatoria de
Total Ingreso Mensual Bruto la remuneración imponible, la remuneración no imponible, la
(Dleg.276/Dleg.728/Carreras aportación del empleador y los incentivos laborales / CAFAE,
Especiales)
entre otros conceptos.
En el caso del ocupante de puesto bajo Decreto Legislativo
Nº 728 se hace referencia a la contraprestación mensual que
percibe por sus servicios a la entidad, siempre que sea de libre
disposición.
Total Ingreso Mensual Bruto Se hace referencia al monto mensual que perciben los
(CAS / Locación de servicios ocupantes del puesto bajo el régimen del Decreto Legislativo Nº
/ Otros)
1057 o locadores de servicios.
El Peruano / Domingo 7 de agosto de 2016
NORMAS LEGALES
596331
Sección “Funciones” y “Comentarios”
SECCIÓN
CAMPO
DEFINICIONES Y ESPECIFICACIONES
Función 1
•
Función 2
•
Función 3
•
Función 4
•
Funciones
Número correlativo del puesto •
bajo D.Leg Nº 276 o D.Leg
Nº 728 con el que se asocia
el puesto bajo régimen del •
D.Leg 1057 (CAS).
Se hace referencia a las actividades primordiales que realiza
un ocupante de puesto y que definen a su puesto. Dichas
funciones se encuentran establecidas en los documentos de
gestión recabados: MOF, TDR, entre otros.
En un primer momento deberán recogerse todas las funciones
del puesto. Posteriormente, sobre la base de los criterios
considerados en la Guía, se determinarán las 8 principales
funciones que serán validadas por los jefes de cada área.
Finalmente, tras la validación, deberán quedar como máximo
4 funciones en la matriz por cada puesto mapeado.
En caso existan menos funciones, los espacios en blanco
deberán completarse con “0”.
Excepcionalmente, podrán registrarse más de 8 funciones en
caso se trate de un puesto con funciones reguladas mediante
Ley o norma con rango equivalente.
Se indica el número correlativo del puesto CAP (D.Leg. 276 o
D.Leg. 728), se encuentre éste ocupado o no, con el que se
asocia un puesto CAS.
En casos de puestos del D.Leg. 276, D.Leg. 728 y demás,
se digitará “0”.
Nombre del puesto bajo
D.Leg Nº 276. Dleg Nº 728 Una vez ingresado el número correlativo, automáticamente
con el que se asocia el puesto aparecerá en este campo, el nombre del puesto con el que se
bajo régimen del D.Leg 1057 asocia.
(CAS)
Comentarios
Comentarios
Opcionalmente, se indicarán los comentarios más relevantes
para entender mejor la condición del puesto.
MODIFICACIONES AL ANEXO 2 DE LA GUÍA DE MAPEO DE PUESTOS DE LA ENTIDAD PUBLICADA
MEDIANTE RESOLUCIÓN DE PRESIDENCIA EJECUTIVA Nº 106-2014-SERVIR/PE Y MODIFICADA
POR LA DIRECTIVA Nº 001-2015-SERVIR/GDSRH APROBADA MEDIANTE
RESOLUCIÓN DE PRESIDENCIA EJECUTIVA Nº 200-2015-SERVIR/PE
“Anexo 2. Términos de Referencia Sugeridos
TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.
DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Servicio de consultoría para la ejecución del Mapeo de Puestos de (nombre de la entidad) en el marco de la
preparación para el tránsito al régimen del servicio civil creado por la Ley Nº 30057.
2.
FINALIDAD PÚBLICA
Desarrollar las actividades para la obtención de información sobre los puestos de la entidad en el marco de la
implementación del régimen del servicio civil creado por la Ley Nº 30057.
3.
ANTECEDENTES
En el marco del proceso de tránsito al régimen del servicio civil creado por la Ley Nº 30057, Ley del Servicio
Civil, es necesaria la ejecución de actividades que permitan contar con los insumos necesarios para cumplir con
lo establecido para el mencionado proceso. En ese contexto, atendiendo a que el mapeo de puestos es una de
las primeras actividades técnicas que deben realizar las entidades para transitar al nuevo régimen, (nombre de
la entidad) requiere la contratación de una persona natural o jurídica especializada en la gestión de recursos
humanos que permita obtener la información necesaria.
596332
4.
NORMAS LEGALES
Domingo 7 de agosto de 2016 /
El Peruano
OBJETO DEL SERVICIO
Contratar los servicios de consultoría de una persona natural o jurídica para el levantamiento de información de
puestos del (nombre de la entidad), de conformidad con la Metodología de Mapeo de Puestos elaborada por
SERVIR.
5.
ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
El proveedor deberá ejecutar, como mínimo, las siguientes actividades:
(...)

Validar la Matriz de Mapeo de Puestos
Implica la realización de entrevistas. Para ello se deberá:
(...)
o
Preparar la matriz del área a ser validada con los jefes directos de los puestos mapeados.
(...)

Analizar la información y elaborar el Informe Técnico del Mapeo de puestos
Implica ejecutar el análisis integral (cuantitativo y cualitativo) de la información levantada sobre los puestos de
la entidad, lo que implica generar:


6.
Cuadros/gráficos estadísticos y tablas dinámicas de análisis de puestos
Interpretación de los cuadros/gráficos estadísticos
PRODUCTOS
El proveedor deberá entregar tres (03) productos:
Producto 1: nn días calendario
Cronograma de trabajo
El cronograma de trabajo contendrá los plazos para la entrega de los productos.
Producto 2: nn días calendario
Primer informe técnico del mapeo de puestos de la entidad
El informe deberá contener, como mínimo, la siguiente información:



Matriz de Mapeo de Puestos llenada.
Relación de documentación utilizada para la sistematización de la información.
Identificación de los aspectos que facilitaron y aquellos que dificultaron la recolección de documentos en la
entidad.
Producto 3: nn días calendario
Informe técnico del mapeo de puestos de la entidad
El informe deberá contener, como mínimo, la siguiente información:




7.
Matriz de Mapeo de Puestos validada.
Relación de jefes directos que validaron la información de los puestos.
Identificación de los aspectos que facilitaron y aquellos que dificultaron la ejecución de las entrevistas.
Cuadros/gráficos estadísticos y tablas de análisis de puestos y su interpretación.
PERFIL DEL PROVEEDOR
La consultoría podrá ser ejecutada por una persona jurídica o natural.
En ambos casos, el staff de consultores deberá estar conformada como mínimo por:
-
Un consultor especialista
Se establece para ello los requisitos mínimos que deberá cumplir dicho perfil:
a)
Consultor especialista
Contar con un (01) profesional que deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos:
o
Egresado o bachiller en las carreras de administración, psicología, ingeniería industrial, economía u
otras afines.
El Peruano / Domingo 7 de agosto de 2016
8.
NORMAS LEGALES
596333
o
Contar con estudios de especialización en materia de gestión por procesos, planificación estratégica o
gestión de recursos humanos, con un mínimo de cien (100) horas.
o
Contar con cuatro (04) años de experiencia de trabajo en gestión por procesos, planificación estratégica
o gestión de recursos humanos.
o
Contar con experiencia de trabajo de tres (03) años para el sector público, en el caso de que el
coordinador del proyecto no cuente con ello.
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
Definido por la entidad
9.
SISTEMA DE SUPERVISIÓN DEL SERVICIO
Definido por la entidad
10.
FORMAS Y CONDICIONES DE PAGO
Definido por la entidad
11.
CONFIDENCIALIDAD
(...)
MODIFICACIONES AL ANEXO 3 DE LA GUÍA DE MAPEO DE PUESTOS DE LA ENTIDAD PUBLICADA
MEDIANTE RESOLUCIÓN DE PRESIDENCIA EJECUTIVA Nº 106-2014-SERVIR/PE Y MODIFICADA
POR LA DIRECTIVA Nº 001-2015-SERVIR/GDSRH APROBADA MEDIANTE
RESOLUCIÓN DE PRESIDENCIA EJECUTIVA Nº 200-2015-SERVIR/PE
“Anexo 3. Modelo de Reporte de Mapeo de Puestos
COMENTARIOS A LA ELABORACIÓN DEL MODELO DE REPORTE DE MAPEO DE PUESTOS
(...)
Nº
Conclusión
Comentario a la elaboración del Cuadro / Gráfico
-
1.
Cantidad de trabajadores en la entidad
según la naturaleza del órgano
-
2.
3.
4.
5.
Cantidad de trabajadores en la entidad
según régimen laboral/modalidad de
contratación
Cantidad
de
trabajadores
según
naturaleza del Órgano y régimen laboral/
modalidad de contratación
Cantidad de trabajadores distribuidos por
órgano y régimen laboral / modalidad de
contratación
Cantidad de ocupados distribuidos por
puesto y régimen laboral / modalidad de
contratación
-
-
-
-
-
La cantidad de trabajadores según el Mapeo se podrá extraer
del Informe Nº 1 de la Matriz de Mapeo de Puestos contenido en
formato hoja de cálculo.
Se considera la cantidad de trabajadores que actualmente
ocupan puestos en la entidad.
Se incluye a la totalidad de puestos.
La cantidad de trabajadores según el Mapeo se podrá extraer
del Informe Nº 2 de la Matriz de Mapeo de Puestos contenido en
formato hoja de cálculo.
Se incluye a la totalidad de puestos.
La cantidad de trabajadores según el Mapeo se podrá extraer del
Informe Nº 3 y Nº 4 de la Matriz de Mapeo de Puestos contenido
en formato hoja de cálculo.
Se incluye a la totalidad de puestos.
La cantidad de trabajadores según el Mapeo se podrá extraer
del Informe Nº 5 de la Matriz de Mapeo de Puestos contenido en
formato hoja de cálculo.
Se incluye a la totalidad de puestos.
La cantidad de trabajadores según el Mapeo se podrá extraer
del Informe Nº 6 de la Matriz de Mapeo de Puestos contenido en
formato hoja de cálculo.
Se incluye a la totalidad de puestos.
596334
Nº
NORMAS LEGALES
Conclusión
El Peruano
Comentario a la elaboración del Cuadro / Gráfico
-
6.
Domingo 7 de agosto de 2016 /
Cantidad de trabajadores según Mapeo de Puestos y según documentos de gestión
-
7.
Cantidad de trabajadores que ocupan
puestos bajo régimen del D.Leg 1057 que
se asocian a puestos con régimen laboral
del D.Leg 728, D.Leg 276 o Carreras
Especiales
8.
Cantidad de puestos con régimen
del D.Leg 728, D.Leg 276 o Carreras
Especiales que se encuentran vacantes
9.
Cantidad de puestos con variaciones en
los ingresos
La cantidad de trabajadores según el Mapeo se podrá extraer
del Informe Nº 1 de la Matriz de Mapeo de Puestos contenido en
formato hoja de cálculo.
La cantidad de trabajadores según documentos de gestión se
podrá extraer del Cuadro de Asignación de Personal- CAP (total
de cargos ocupados).
En el caso de las entidades 100% CAS, no corresponde aplicar
esta conclusión.
-
La cantidad de trabajadores según el Mapeo se podrá extraer
generando un análisis de la Matriz de Mapeo de Puestos
contenida en formato hoja de cálculo que incorpore los campos
nombre del puesto y nombre del puesto bajo el régimen del
D.Leg 728 o D.Leg 276 al que se asocia y número correlativo
del puesto bajo el régimen del D.Leg 728 o D.Leg 276 al que
se asocia.
-
La cantidad de trabajadores según el Mapeo se podrá extraer
generando un análisis de la Matriz de Mapeo de Puestos
contenida en formato hoja de cálculo que incorpore el campo
cantidad de ocupantes.
-
La cantidad de puestos según el Mapeo se podrá extraer
generando un análisis de la Matriz de Mapeo de Puestos
contenida en formato hoja de cálculo que incorpore dicha
información vertida en el campo comentarios.
(...)
1.3 Conclusiones principales
(...)
Nº
(...)
Conclusión
Instrumentos
1
Cantidad de trabajadores en la entidad según la naturaleza del órgano
-
Cuadro 1
Gráfico 1
2
Cantidad de trabajadores en la entidad según régimen laboral/modalidad de
contratación
-
Cuadro 2
Gráfico 2
3
Cantidad de trabajadores en la entidad según régimen laboral/modalidad de
contratación
-
Cuadro 3
Gráfico 3
4
Cantidad de trabajadores distribuidos por órgano y régimen laboral / modalidad
de contratación
-
Cuadro 4
5
Cantidad de ocupados distribuidos por puesto y régimen laboral / modalidad de
contratación
-
Cuadro 5
6
Cantidad de trabajadores según Mapeo de Puestos y según documentos de
gestión
-
Cuadro 6
Gráfico 4
7
Cantidad de trabajadores que ocupan puestos bajo régimen del D.Leg 1057
que se asocian a puestos bajo régimen laboral del D.Leg 728, D.Leg 276 o
Carreras Especiales
-
Cuadro 7
8
Cantidad de puestos con régimen del D.Leg 728, D.Leg 276 o Carreras
Especiales que se encuentran vacantes
-
Cuadro 8
9
Cantidad de puestos con variaciones en los ingresos
-
Cuadro 9
El Peruano / Domingo 7 de agosto de 2016
Conclusión 5:
NORMAS LEGALES
596335
Cantidad de ocupados distribuidos por puesto y régimen laboral / modalidad de
contratación
Cuadro 5 :
Nombre del puesto
D.Leg. 1057 - CAS
Locación de Servicios
D.Leg. 728
Total General
Nombre 1
1
1
Nombre 2
1
1
Nombre 3
2
2
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Nombre 77
1
3
3
Nombre 78
2
2
2
Nombre 79
1
1
1
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Nombre 355
1
1
Nombre 356
1
1
Nombre 357
1
1
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Total general
320
20
150
490
Interpretación:

Los 150 trabajadores existentes bajo régimen laboral D.Leg. 728 ocupan un total de 128 puestos.

Los 20 trabajadores existentes bajo Locación de Servicios ocupan un total de 18 puestos.

Los 320 trabajadores existentes bajo régimen laboral D.Leg. 1057 ocupan un total de 253 puestos.

En suma, existen un total de 399 puestos en la entidad.

Los puestos que concentran ocupantes son:
o
o
o
o
Nombre 72: 12 ocupantes
Nombre 43, Nombre 84, Nombre 87: 9 ocupantes
Nombre 71, Nombre 76: 8 ocupantes
Nombre 30, Nombre 44, Nombre 82, Nombre 83 y Nombre 166: 7 ocupantes
Conclusión 6:
Cantidad de trabajadores según Mapeo de Puestos y según documentos de gestión
Cuadro 6:
Modalidad de contratación
Cantidad absoluta (#)
Cantidad de trabajadores según Mapeo
490
Cantidad de trabajadores según documentos de
gestión
250
596336
NORMAS LEGALES
Domingo 7 de agosto de 2016 /
El Peruano
Gráfico 4:
490
250
Cantidad de trabajadores según
Mapeo
Cantidad de trabajadores según
documentos de gestión
Interpretación:

Según sus documentos de gestión, en la entidad se ha establecido el requerimiento de un total de 250 trabajadores.

En la actualidad; sin embargo, se ha identificado a través del Mapeo de Puestos que existe un total de 490
trabajadores.

El contraste entre las cantidades establecidas en los documentos de gestión y aquella existente en la actualidad
evidencia un incremento de 240 ocupantes.
Cantidad de trabajadores bajo régimen del D.Leg 1057 que se asocian a puestos con
régimen laboral del D.Leg 728 o D.Leg 276
Conclusión 7:
Cuadro 7:
Nombre del puesto
Nombre del puesto bajo con régimen laboral
régimen del D.Leg 1057 del D.Leg 728 o D.Leg
276 al que se asocia
Número correlativo del
puesto con régimen
laboral del D.Leg 728
o D.Leg 276 al que se
asocia
Total General
Nombre 77
Nombre 23
23
1
Nombre 78
Nombre 27
31
1
Nombre 79
Nombre 28
32
1
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Nombre 331
Nombre 61
61
1
Nombre 332
Nombre 77
73
1
Nombre 333
Nombre 78
75
1
Total General
48
El Peruano / Domingo 7 de agosto de 2016
NORMAS LEGALES
596337
Interpretación:

En la entidad existe un total de 48 puestos bajo régimen del D.Leg 1057 que se asocian a puestos con régimen
laboral del D.Leg 728 o D.Leg 276.
Conclusión 8:
Cantidad de puestos con régimen del D.Leg 728 o D.Leg 276 que se encuentran vacantes
Cuadro 8:
Nombre del puesto con régimen
laboral D.Leg 728 o D.Leg 276
Órgano al que pertenece el puesto con régimen
laboral D.Leg 728 o D.Leg 276
Total General
Nombre 23
Órgano 3
1
Nombre 24
Órgano 3
1
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Nombre 49
Órgano 5
1
Total General
8
Interpretación:

En la entidad existe un total de 8 puestos del D.Leg 728 o D.Leg 276 que se encuentran vacantes.

Los puestos que se encuentran vacantes se concentran principalmente en el Órgano 4, el cual cuenta con un total
de 5 del total de 8 existentes en la entidad.
Conclusión 9:
Cantidad de puestos con variaciones en los ingresos
Cuadro 9:
Nombre del puesto
Cantidad de ocupantes con
ingresos distintos
Total General
Nombre 99
2
1
Nombre 105
2
1
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Nombre 266
3
1
81
31
Total General
Interpretación:

En la entidad existe un total de 31 puestos cuyos ocupantes perciben distintos ingresos.

Los puestos con variación en los ingresos involucra un total de 81 trabajadores”.
596338
NORMAS LEGALES
Domingo 7 de agosto de 2016 /
El Peruano
INCORPORACIÓN DEL ANEXO 5 DE LA GUÍA DE MAPEO DE PUESTOS DE LA ENTIDAD
PUBLICADA MEDIANTE RESOLUCIÓN DE PRESIDENCIA EJECUTIVA Nº 106-2014-SERVIR/PE
Y MODIFICADA POR LA DIRECTIVA Nº 001-2015-SERVIR/GDSRH APROBADA MEDIANTE
RESOLUCIÓN DE PRESIDENCIA EJECUTIVA Nº 200-2015-SERVIR/PE
“Anexo 5. Modelo de Ficha de Puestos
Fecha de devolución de ficha:
Órgano:
Unidad Orgánica:
Nombre del
Puesto
Funciones
Función 1 Función 2 Función 3 Función 4 Función 5 Función 6 Función 7 Función 8
Anexo 3
ÚNICA DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA TRANSITORIA
La aplicación de la presente modificatoria se realizará conforme a lo siguiente:
1. Las entidades en proceso de tránsito que, a la fecha de publicación de la presente Resolución, no hayan presentado
su mapeo de puestos a SERVIR, podrán presentarlo considerando la versión anterior de la Guía de Mapeo de Puestos
durante los 30 días calendario posteriores a la publicación señalada.
2. Las entidades que no están en proceso de tránsito, pero que, a la fecha de publicación de la presente Resolución,
estén ejecutando el mapeo de puestos, podrán presentarlo considerando la versión anterior de la Guía de Mapeo de
Puestos durante los 30 días calendario posteriores a la publicación señalada, bajo la condición que previo al envío del
mapeo de puestos a SERVIR, la entidad conforme su Comisión de Tránsito de acuerdo a lo señalado en las normas
sobre la materia.
1412862-1