LEY 15930/61 A R T IC U L O 1 ° .- E l A rc h iv o G e n e ra l d e la N

LEY 15930/61
A R T IC
io r , e s
t a c ió n
a rg e n t
U L O 1 ° . - E l A r c h iv o G e n e r a l d e la N a c ió n , d e p e n d ie n t e d e l M in is t e r io d e l In t e r u n o r g a n is m o q u e t ie n e p o r f in a lid a d r e u n ir , o r d e n a r y c o n s e r v a r la d o c u m e n q u e la le y le c o n f ía , p a r a d if u n d ir e l c o n o c im ie n t o d e la s f u e n t e s d e la h is t o r ia
in a .
A R T IC U L O 2 ° . - S o n s u s f u n c io n e s :
a ) M a n t e n e r y o r g a n iz a r la d o c u m e n t a c ió n p ú b lic a y e l a c e r v o g e o g r á f ic o y s ó n
p e r t e n e c ie n t e a l E s t a d o N a c io n a l, y q u e in t e g r e n e l p a t r im o n io d e l A r c h iv o , o la
c u m e n t a c ió n p r iv a d a q u e le f u e r a e n t r e g a d a p a r a s u c u s t o d ia , d is t r ib u y é n d o la e n
s e c c io n e s q u e s e e s t im e n m á s a d e c u a d a s p a r a s u m e jo r o r d e n a m ie n t o t é c n ic o .
b ) O r d e n a r y c la s if ic a r c o n c r it e r io h is t ó r ic o d ic h a d o c u m e n t a c ió n y f a c ilit a r la c o n
t a d e s u s c o le c c io n e s .
c ) In v e n t a r ia r , c a t a lo g a r y d iv u lg a r lo s d o c u m e n t o s q u e e s t á n b a jo s u c u s t o d ia .
d ) P u b lic a r r e p e r t o r io s y s e r ie s d o c u m e n t a le s p a r a la d if u s ió n d e lo s d o c u m e n t o s
p o s e e n r e c o n o c id o v a lo r .
e ) D if u n d ir p o r c u a lq u ie r o t r o m e d io e l c o n o c im ie n t o d e l m a t e r ia l e x is t e n t e e n e l
c h iv o .
f ) P r e p a r a r u n in v e n t a r io d e lo s f o n d o s d o c u m e n t a le s q u e s e r e f ie r a n a la h is t o r ia d
R e p ú b lic a .
g ) O b t e n e r c o p ia s d e l d o c u m e n t a l c o n s e r v a d o e n lo s a r c h iv o s o f ic ia le s d e la s p r o
c ia s o d e l e x t r a n je r o , e n c u a n t o in t e r e s e p a r a e l e s t u d io d e la h is t o r ia n a c io n a l y
t r e g a r le s a s u v e z , c o p ia d e l m a t e r ia l q u e c o n s e r v e y r e ú n a .
ic o ,
d o la s
s u lq u e
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v in e n -
A R T IC U L O 3 ° . - S in p e r ju ic io d e la s q u e s e a n n e c e s a r ia s p a r a e l c u m p lim ie n t o d e la s
f u n c io n e s , t e n d r á la s s ig u ie n t e s a t r ib u c io n e s :
a ) R e p r e s e n t a r , e n lo s a c t o s d e s u c o m p e t e n c ia , a l P o d e r E je c u t iv o .
b ) A c e p t a r h e r e n c ia s , le g a d o s o d o n a c io n e s , a d r e f e r é n d u m d e l P o d e r E je c u t iv o .
c ) C e le b r a r c o n t r a t o s p a r a la a d q u is ic ió n d e d o c u m e n t o s “ a d r e f e r é n d u m ” d e l P o d e r
E je c u t iv o y r e q u e r ir la c e le b r a c ió n d e lo s f u n c io n a r io s e n c a r g a d o s d e s u c o n s e r v a c ió n .
d ) In s p e c c io n a r lo s a r c h iv o s a d m in is t r a t iv o s d e p e n d ie n t e s d e l P o d e r E je c u t iv o y r e q u e r ir la c o la b o r a c ió n d e lo s e m p le a d o s e n c a r g a d o s d e la c o n s e r v a c ió n .
e ) E je r c e r f is c a liz a c ió n s o b r e lo s a r c h iv o s a d m in is t r a t iv o s n a c io n a le s p a r a e l d e b id o
c u m p lim ie n t o d e l t r a s la d o d e d o c u m e n t o s q u e s e r e f ie r e e l a r t ic u lo 4 ° y e f e c t u a r lo s
a r r e g lo s n e c e s a r io s p a r a la c u s t o d ia y e l r e t ir o d e d ic h a d o c u m e n t a c ió n .
f ) S o lic it a r d e in s t it u c io n e s p r iv a d a s y d e p a r t ic u la r e s in f o r m a c ió n a c e r c a d e d o c u m e n t o s d e v a lo r h is t ó r ic o q u e o b r e n e n s u p o d e r .
g ) G e s t io n a r la o b t e n c ió n d e c o p ia s d e la d o c u m e n t a c ió n h is t ó r ic a p e r t e n e c ie n t e a l
P o d e r L e g is la t iv o .
h ) T o m a r in t e r v e n c ió n e n la s t r a n s f e r e n c ia s d e d o c u m e n t o s q u e s e e f e c t ú e n e n t r e
p a r t ic u la r e s y p r o p o n e r a l P o d e r E je c u t iv o , p r e v io a s e s o r a m ie n t o d e la C o m is ió n N a c io n a l d e A r c h iv o s , q u e s e c r e a p o r la p r e s e n t e le y , d e c la r a c io n e s d e u t ilid a d p ú b lic a y
la c o n s ig u ie n t e e x p r o p ia c ió n c u a n d o c o r r e s p o n d ie r e .
i) D ic t a m in a r , a lo s f in e s d e l a r t ic u lo 1 7 ° , e n lo s c a s o s q u e s e in t e n t e e x t r a e r d e l p a ís
d o c u m e n t o s h is t ó r ic o s .
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A R T IC U L O 5 ° . - L a s in s t it u c io n e s e s p e c ia liz a d a s e n d e t e r m in a d o s t e m a s h is t ó r ic o s y / o
e v o q u e n p r ó c e r e s , e s t a r á n e x e n t a s d e lo d is p u e s t o e n e l a r t íc u lo a n t e r io r .
A R T IC U L O 6 ° . - L o s a r c h iv o s y lib r o s d e e n t id a d e s c o n p e r s o n e r ía ju r íd ic a y d e a s o c ia c io n e s c iv ile s , c u a n d o o c u r r a s u d is o lu c ió n o e x t in c ió n le g a l, s e r á n d e s t in a d o s a l
A r c h iv o G e n e r a l d e la N a c ió n o a l A r c h iv o d e la P r o v in c ia q u e c o r r e s p o n d a , s e g ú n e l
c a s o . P a r a la s e n t id a d e s a la s q u e s e r e f ie r e e l C ó d ig o d e C o m e r c io , d e b e r á t r a n s c u r r ir a l e f e c t o in d ic a d o , e l p la z o d e v e in t e a ñ o s q u e e s t a b le c e e l a r t íc u lo 6 7 ° d e l m is m o , y la c o n s u lt a d e lo s a r c h iv o s y lib r o s d e a q u e llo s , n o p o d r á e f e c t u a r s e a n t e s d e
lo s c in c u e n t a a ñ o s d e la d is o lu c ió n o e x t in c ió n le g a l s a lv o e x p r e s a a u t o r iz a c ió n d e lo s
in t e r e s a d o s . L a In s p e c c ió n G e n e r a l d e J u s t ic ia u o r g a n is m o s c o n f u n c io n e s a n á lo g a s ,
v e la r á n p o r e l c u m p lim ie n t o d e e s t a d is p o s ic ió n y h a r á n s a b e r a lo s a r c h iv o s r e s p e c t iv o s lo s c a s o s q u e s e p r e s e n t e n .
A R T IC U L O 7 ° . - L a B ib lio t e c a N a c io n a l y la d e l C o n g r e s o d e la N a c ió n e n t r e g a r á n a l
A r c h iv o G e n e r a l d e la N a c ió n , p a r a s u s e c c ió n h e m e r o t e c a , la s c o le c c io n e s d e d ia r io s ,
r e v is t a s y p e r ió d ic o s d e q u e p o s e a d u p lic a d o .
A R T IC U L O 8 ° . - P a r a in g r e s a r c o m o f u n c io n a r io o e m p le a d o t é c n ic o a l A r c h iv o G e n e r a l d e la N a c ió n , s e r e q u e r ir á a c r e d it a r c a p a c id a d e s p e c íf ic a , m e d ia n t e p r u e b a s o c o n c u rs o s .
A R T IC U L O 9 ° . - E l A r c h iv o G e n e r a l d e la N a c ió n e s e l ú n ic o a r c h iv o d e p e n d ie n t e d e l
P o d e r E je c u t iv o N a c io n a l, q u e d e b e in t e g r a r s u d e n o m in a c ió n c o n e l a d it a m e n t o “ G e n e r a l” .
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d e t o d o e l p a ís , t e n d r á n e n lo p o s ir ir á n la s a u t o r id a d e s n a c io n a le s c o n
d e A r c h iv o s d e c a r á c t e r a u t ó n o m o ,
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A R T IC U L O 1 2 ° . - E l p r e s id e n t e y d e m á s in t e g r a n t e s d e la c o m is ió n q u e a c t u a r á n c o n
c a r á c t e r h o n o r a r io , d u r a r á n c u a t r o a ñ o s e n s u s f u n c io n e s y p o d r á n s e r r e e le g id o s .
c o n e x c e p c ió n d e lo s r e p r e s e n t a n t e s d e la s p r o v in c ia s .
A R T IC U L O 1 3 ° . - L a C o m is ió n d ic t a r á s u r e g la m e n t o in t e r n o ” a d r e f e r é n d u m ” d e l P o d e r E je c u t iv o . E n d ic h o r e g la m e n t o d e b e r á e s t a b le c e r s e la f o r m a e n q u e a lt e r n a d a m e n t e e s t a r á n r e p r e s e n t a d a s la s p r o v in c ia s e n e l s e n o d e a q u e lla s .
A R T IC U L O 1 4 ° . - L a C o m is ió n c o a d y u v a r á a l b u e n f u n c io n a m ie n t o y c o n s e r v a c ió n d e l
a c e r v o d o c u m e n t a l h is t ó r ic o d e la N a c ió n , y d e la s p r o v in c ia s y e n la s e le c c ió n d e
d o c u m e n t o s p a r a s u p u b lic a c ió n , a s e s o r a n d o p a r a e llo a lo s a r c h iv o s o f ic ia le s .
A R T IC U L O 1 5 ° . - L a C o m is ió n a s e s o r a r á a l A r c h iv o
p r e v is t o e n e l in c is o h ) d e l a r t íc u lo 3 ° .
G e n e r a l d e la N a c ió n
e n
e l c a s o
A R T IC U L O 1 6 ° . - A lo s f in e s d e la p r e s e n t e le y s e c o n s id e r a n “ d o c u m e n t o s h is t ó r ic o s ” :
a . - L o s d e c u a lq u ie r n a t u r a le z a r e la c io n a d o s c o n
a s u n t o s p ú b lic o s , e x p e d id o s p o r
a u t o r id a d e s c iv ile s , m ilit a r e s o e c le s iá s t ic a s , y a s e a n f ir m a d o s o n o , o r ig in a le s , b o r r a d o r e s o c o p ia s , c o m o a s í t a m b ié n s e llo s , lib r o s y r e g is t r o s y , e n g e n e r a l, t o d o s lo s
q u e h a y a n p e r t e n e c id o a o f ic in a s p ú b lic a s o a u x ilia r e s d e l E s t a d o y t e n g a n u n a a n t ig ü e d a d n o m e n o r d e t r e in t a a ñ o s .
b . - L o s m a p a s , p la n o s , c a r t a s g e o g r á f ic a s y m a r ít im a s c o n a n t ig ü e d a d d e p o r lo m e n o s c in c u e n t a a ñ o s .
c . - L a s c a r t a s p r iv a d a s , d ia r io s , m e m o r ia s , a u t o b io g r a f ía s , c o m u n ic a c io n e s y o t r o s
a c t o s p a r t ic u la r e s y u t iliz a b le s p a r a e l c o n o c im ie n t o d e la h is t o r ia p a t r ia .
d . - L o s d ib u jo s , p in t u r a s y f o t o g r a f ía s r e f e r e n t e s a a s p e c t o s o p e r s o n a lid a d e s d e l p a ís .
e . - L o s im p r e s o s c u y a c o n s e r v a c ió n s e a in d is p e n s a b le p a r a e l c o n o c im ie n t o d e la h is t o r ia a r g e n t in a , y
f . - L o s d e p r o c e d e n c ia e x t r a n je r a r e la c io n a d o s c o n la A r g e n t in a o h e c h o s d e s u h is t o r ia , s im ila r e s a lo s e n u m e r a d o s e n lo s in c is o s a n t e r io r e s .
A R T IC U L O 1 7 ° . - L o s d o c u m e n t o s d e c a r á c t e r h is t ó r ic o s s o n d e in t e r é s p ú b lic o y n o
p o d r á n e x t r a e r s e d e l t e r r it o r io n a c io n a l s in p r e v io d ic t a m e n f a v o r a b le d e l A r c h iv o G e n e r a l d e la N a c ió n .
A R T IC U L O 1 8 ° . - L a in t r o d u c c ió n d e d o c u m e n t o s h is t ó r ic o s e n e l p a ís , n o p o d r á s e r
g r a v a d a n i d if ic u lt a d a , d e b ie n d o la D ir e c c ió n N a c io n a l d e A d u a n a s c o m u n ic a r e l h e c h o
a l A r c h iv o G e n e r a l d e la N a c ió n .
A R T IC U L O 1 9 ° .- L o s d
c u la r e s , d e b e n s e r d e n u
o a l A r c h iv o G e n e r a l d
m u lg a d a e s t a le y , p a r a
a q u e s e r e f ie r e e l in c is
p lic a r á o c u lt a m ie n t o .
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a n s a c c io n e s d e b e r á n c u m p lir lo s m is m o s r e q u is it o s
in f r a c c ió n a lo d e t e r m in a d o e n e s t e a r t íc u lo , s e r á
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A R T IC U L O 2 3 ° . - L o s a c t o s ju r íd ic o s d e t r a n s f e r e n c ia d e d o c u m e n t o s h is t ó r ic o s q u e
p a s e n a s e r p r o p ie d a d d e l E s t a d o , e s t a r á n e x e n t o s d e l p a g o d e c u a lq u ie r im p u e s t o .
A R T IC U L O 2 4 ° . - L o s d o c u m e n t o s h is t ó r ic o s d o n a d o s a la N a c ió n o a la s P r o v in c ia s ,
s e r á n c o n s e r v a d o s c o n la d e n o m in a c ió n d e l d o n a n t e o d e la p e r s o n a q u e é l in d ic a r e ,
s a lv o m a n if e s t a c ió n c o n t r a r ia d e l in t e r e s a d o .
A R T IC U L O 2 5 ° . - T o d o f u n c io n a r io o a g e n t e p ú b lic o d a r á c u e n t a a l A r c h iv o G e n e r a l
d e la N a c ió n o a l A r c h iv o G e n e r a l P r o v in c ia l, e n s u c a s o , d e la e x is t e n c ia d e d o c u m e n t o s d e c a r á c t e r h is t ó r ic o q u e c o m p r u e b e n e n la s a c t u a c io n e s e n q u e in t e r v e n g a .
A R
to ,
m u
s a n
T IC
d e
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c io
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2 6
c ió
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° .o
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p
p o
ie n
m
e rs
rta
m
a y
o n a s q u e in f r in g ie r e n la p r e s e n t e le y , m e d ia n t e o c u lt a m ie n c ió n
ile g a l d e d o c u m e n t o s h is t ó r ic o s , s e r á n p e n a d o s c o n
il p e s o s m o n e d a n a c io n a l, s i e l h e c h o n o c o n f ig u r a r e d e lit o
o r.
A R T IC U L O
s e n t e le y .
2 7 ° . - Q u e d a n d e r o g a d a s t o d a s la s d is p o s ic io n e s q u e s e o p o n g a n a la p r e -
A R T IC U L O
2 8 ° . - C o m u n íq u e s e a l P o d e r E je c u t iv o .
S a n c io n a d a : 5 d e o c t u b r e d e 1 9 6 1
P r o m u lg a d a : 1 0 d e n o v ie m b r e d e 1 9 6 1
ANEXO III:
C O N S E R V A C IO N
D E A R C H IV O S A D M IN IS T R A T IV O S
D e c re to N ° 2 3 2 /7 9
( d e l 2 9 / 1 / 7 9 : B o le t ín O f ic ia l)
V IS T O la n e c e s id a d d e p o n e r e n o r d e n y c o o r d in a c ió n e n t o d o lo r e f e r e n t e a la
s it u a c ió n d e lo s d iv e r s o s a r c h iv o s d e la a d m in is t r a c ió n p ú b lic a n a c io n a l, e s p e c ia lm e n t e e n m a t e r ia d e c o n s e r v a c ió n d e d o c u m e n t o s , s u m ic r o f ilm a c ió n y s u d e s t r u c c ió n y ,
c
C O N S ID E R A N D O :
Q u e la L e y N ° ° 1 5 . 9 3 0 e s t a b le c e la s u p e r v is ió n d e l A r c h iv o G e n e r a l d e la N a ió n s o b r e t o d o s lo s a r c h iv o s a d m in is t r a t iv o s d e la N a c ió n ( a r t íc u lo 4 ° , in c is o d y e ) ,
e r o n o p r e v é p la z o s d e g u a r d a n i la p o s ib ilid a d , a d m it id a p o r la c ie n c ia a r c h iv ís t ic a
o d e r n a , d e d e s t r u c c ió n d e lo s p a p e le s in ú t ile s .
Q u e n o e x is t e n n o r m a s g e n e r a le s q u e e s t a b le z c a n lo s c r it e r io s p a r a la g u a r d a ,
e m p o r a r ia y / o d e f in it iv a d e lo s d o c u m e n t o s n i q u e p r e v e a n lo s c a s o s e n q u e p u e d a n
e r d e s t r u id o s , n i q u e d e t e r m in e n a q u ié n e s c o m p e t e la r e s p o n s a b ilid a d d e d e c id ir e s a
e s t r u c c ió n .
Q u e la e lim in a c ió n d e d o c u m e n t o s in ú t ile s y la c o n s e r v a c ió n d e a q u e llo s ú t ile s
a r a la a d m in is t r a c ió n o d e v a lo r h is t ó r ic o n o p u e d e q u e d a r lib r a d o a l a r b it r io d e f u n io n a r io s s in f o r m a c ió n a r c h iv ís t ic a .
Q u e la s n o r m a s p a r t ic u la r e s q u e a l r e s p e c t o p o s e e n a lg u n o s o r g a n is m o s n o
b e d e c e n a p r in c ip io s c o m u n e s y n o g u a r d a n a r m o n ía n i c o r r e la c ió n e n t r e e lla s .
Q u e e s t a s it u a c ió n p u e d e c o n d u c ir a la p é r d id a d e d o c u m e n t o s v a lio s o s , t a n t o
e s d e e l p u n t o d e v is t a d e l in t e r é s d e l E s t a d o c o m o d e s d e la p e r s p e c t iv a d e la in v e s ig a c ió n d e la h is t o r ia u o t r a s d is p o s ic io n e s c ie n t íf ic a s .
Q u e la D ir e c c ió n G e n e r a l d e l A r c h iv o G e n e r a l d e la N a c ió n d e p e n d ie n t e d e l M iis t e r io d e l In t e r io r , e s t á e la b o r a n d o , ju n t a m e n t e c o n la S u b s e c r e t a r ía d e la F u n c ió n
ú b lic a , lo s p r o y e c t o s d e n o r m a s g e n e r a le s q u e d a r á n lu g a r a u n a a c c ió n c o o r d in a d a
n e s t a m a t e r ia .
Q u e e n v ir t u d d e l D e c r e t o N ° 3 2 4 4 / 7 7 , la S u b s e c r e t a r ía d e la F u n c ió n P ú b lic a
e p e n d ie n t e d e la S e c r e t a r ía G e n e r a l d e la P r e s id e n c ia d e la N a c ió n , c o n s t it u y e la
n id a d C e n t r a l d e l S is t e m a N a c io n a l d e la R e f o r m a A d m in is t r a t iv a a q u e s e r e f ie r e la
e y n ú m e ro 2 1 .6 3 0 .
Q u e la le y p r e c it a d a a c u e r d a a d ic h a U n id a d C e n t r a l la s f a c u lt a d e s n e c e s a r ia s
a r a c o o r d in a r y m o d e r n iz a r lo s d iv e r s o s s e r v ic io s d e la a d m in is t r a c ió n , p o r lo q u e
ie n e u n a c o m p e t e n c ia n a t u r a l p a r a in t e r v e n ir e n e s a m a t e r ia .
p
m
t
s
d
p
c
o
d
t
n
P
e
d
U
L
t
p
P o r e llo ,
E L P R E S ID E N T E D E L A
D E C R E T A :
A R T IC U L O 1 ° .- L
d e s c e n t r a liz a d a , e
o b r a s s o c ia le s ) , d
c r e t a r ía G e n e r a l d
to d o p ro y e c to d e
a r c h iv o s y q u e s e
s e r v a c ió n y / o t r a s
N A C IO N
o s M in is t e r
m p re s a s y
e b e rá n s o m
e la P r e s id
m e d id a s a
r e la c io n e n
la d o .
A R G E N T IN A
io s y S e c r e t a r ía s d e
s o c ie d a d e s d e l E s t a
e t e r p r e v io a t o d o
e n c ia d e la N a c ió n
p r o p o n e r o d ic t a r c o n e l d e s c a rte d e
E s ta d o (a d m
d o , s e r v ic io s
t r á m it e , a la
(S u b s e c re ta r
s e g ú n e l c a s
d o c u m e n to s
in is
d e
c o
ía d
o , s u
t r a c ió n c e n t r a liz a d a
c u e n t a s e s p e c ia le s
n s id e r a c ió n d e la S
e la F u n c ió n P ú b lic
s o b r e s u s r e s p e c t iv
m ic r o f ilm a c ió n , c o
y
y
e a )
o s
n -
A R T IC U
d e la F u
d e l A rc h
p re c e d e
L O 2 ° . - L a S e c r e t a r ía G e n e r a l d e la P r e s id e n c ia d e la N a c ió n ( S u b s e c r e t a r ía
n c ió n P ú b lic a ) r e q u e r ir á , e n c a d a c a s o , e l d ic t a m e n d e la D ir e c c ió n G e n e r a l
iv o G e n e r a l d e la N a c ió n r e s p e c t o d e lo s p r o y e c t o s a q u e s e r e f ie r e e l a r t íc u lo
n te .
A R T IC U L O 3 ° .t r a t e d e m e d id a s
á m b it o in t e r n o . L
r a l p a r a s e r a p lic
S u b s e c r e t a r ía d e
d e b id a c o o r d in a c
L a s d is p o s ic io
q u e s e in ic ie n
o s a c to s q u e
a d o s fu e ra d e
la F u n c ió n P ú
ió n e n e l a c c io
n e s
e n
s e p
s u
b lic
n a r
d e l
e l A
ro y e
á re a
a , a
d e a
a r t íc u lo
r c h iv o
c t e d ic
, d e b e
tra v é s
m b a s d
1
G e
ta r
rá n
d e
e p
°
n e
o
s
l M
e n
n o s e rá n
r a l d e la
p ro p o n e
e r p u e s t
in is t e r io
d e n c ia s .
d e a p lic a c ió n
N a c ió n y s e r e
r p o r d ic h o A r c
o s e n c o n o c im
d e l In t e r io r p a
A R T IC U L O 4 ° . - C o m u n íq u e s e , p u b líq u e s e , d e s e a la D ir e c c ió n
N a c io n a l d e l R e g is t r o O f ic ia l y a r c h ív e s e .
c u
f ie
h iv
ie n
ra
a n d o
ra n a
o G e n
to d e
lo g r a r
s e
s u
e la
la
N a c io n a l d e l R e g is t r o
V id e la . A lb a n o E . H a r g u in d e g u y .
ANEXO IV:
DECRETO 1571/81
MATERIAS: ARCHIVO GENERAL DE LA NACION-DOCUMENTACIONES
B U E N O S A IR E S , 9 d e o c t u b re d e 1 9 8 1 .
V IS T O
lo d is p u e s t o p o r lo s in c is o s d ) y e ) d e l a r t íc u lo
1 5 . 9 3 0 ( ' ) y lo p r e c e p t u a d o p o r e l D e c r e t o N ° 2 3 2 / 7 9 ( " ) , y
d
N
e
c
r
e
u
m
f
3 °
d e
la
L e y
N °
C O N S ID E R A N D O :
Q u e e s n e c e s a r io u n if o r m a r lo s p la z o s m ín im o s d e c o n s e r v a c ió n d e t o d o s lo s
o c u m e n t o s r e la t iv o s a la a d m in is t r a c ió n d e l p e r s o n a l d e la A d m in is t r a c ió n P ú b lic a
a c io n a l, c o m o a s í t a m b ié n a a q u e llo s d o c u m e n t o s d e c o n t r o l d e la d o c u m e n t a c ió n
n g e n e r a l.
Q u e m e d ia n t e la h o m o g e n e iz a c ió n d e lo s p la z o s d e t r a s la d o d e la d o c u m e n t a ió n , d e s d e la o f ic in a p r o d u c t o r a a l a r c h iv o c e n t r a l d e l M in is t e r io u O r g a n is m o , s e
e d u c e e l v o lu m e n d e lo s d o c u m e n t o s a c t iv o s e in a c t iv o s , p e r m it ie n d o u n a u t iliz a c ió n
f ic a z y e c o n ó m ic a d e lo s e s p a c io s e in s t a la c io n e s .
Q u e d e b e e s t a b le c e r s e u n a d is t in c ió n e n t r e lo s d o c u m e n t o s q u e c u m p le n u n a
u n c ió n a d m in is t r a t iv a , lla m a d o s o p e r a t iv o s y a q u e llo s q u e s o n c r e a d o s e n c u m p liie n t o d e lo s o b je t iv o s d e l o r g a n is m o , d e n o m in a d o s s u s t a n t iv o s , a e f e c t o s d e lo g r a r
n a e lim in a c ió n s is t e m á t ic a d e lo s q u e n o m e r e z c a n s e r c o n s e r v a d o s .
m e
m ie
m e
e lim
Q u e
n t e t ie
n to ta
Q u e
n to s d
in a c ió
e s
n e n
n to
la
e p
n r
n e
v a
d e
a d o
e rs o
a c io
c e s a r io a s e g u r a r la
lo r p e r m a n e n t e , c o
lo s d o c u m e n t o s a c
p c ió n d e u n a t a b la
n a l y d e c o n t r o l, c
n a l y s is t e m á t ic a d e
c o n s e rv a
m o a s í ta
t iv o s c o m
d e p la z o s
o n s t it u y e
d o c u m e n
c ió n d e a q u e llo s
m b ié n f a c ilit a r la
o d e lo s in a c t iv o s
m ín im o s d e c o n
u n p r im e r e in d is
to s q u e c a re z c a n
d o c u m e n t o s q u e r e a lb ú s q u e d a y e l o rd e n a -
.
s e r v a c ió n d e lo s d o c u p e n s a b le p a s o h a c ia la
d e v a lo r p e r m a n e n t e .
P o r e llo ,
E L P R E S ID E N T E D E L A
N A C IO N
A R G E N T IN A
D E C R E T A :
A R T IC U
c u m e n t
p re s e n t
P ú b lic a
D e s c e n
c ie d a d e
A R
N a
(A
d o
L O 1
o s d e
e , y q
N a c io
t r a liz a
s d e l
T IC U L O
c ió n p a
n e x o I)
s .
A s im
a u t o r id a d e
E s p e c ia le s
d e l fo n d o
° .- A p
P e rs o
u e s e r
n a l (M
d o s , S
E s ta d o
ru é b a
n a l y
á n d e
in is t e
e r v ic
).
s e
d e
a p
r io
io s
la “ T
C o n
lic a c
s y S
d e c
a b la d e P la z o s
t r o l” a s í c o m o
ió n o b lig a t o r ia
e c r e t a r ía s d e la
u e n t a s E s p e c ia
M
lo s
e n
P r
le s
ín im
a n e
to d o
e s id
y O
o s d e
x o s I
e l á m
e n c ia
b ra s
C o n s e rv a c
y II q u e f o
b it o d e la
d e la N a c ió
S o c ia le s , E
ió n d e lo s
rm a n p a rte
A d m in is t r a
n , O r g a n is
m p re s a s y
D o d e l
c ió n
m o s
S o -
2 ° . - F a c ú lt a s e a lo s s e ñ o r e s M in is t r o s y S e c r e t a r io s d e la P r e s id e n c ia d e la
r a d e s ig n a r a lo s in t e g r a n t e s d e la s C o m is io n e s d e S e le c c ió n D o c u m e n t a l
y p a r a o r d e n a r p o r R e s o lu c ió n la e lim in a c ió n d e lo s d o c u m e n t o s d e s a f e c t a is m o t a le s
s s u p e r io r e
y O b ra s S
d o c u m e n ta l
f u n c io n a r io
s d e lo s O
o c ia le s d e
y la o p e r a t
s p o d r
r g a n is
s u d e p
iv id a d
á n
m o
e n
d e
d e le
s D
d e n c
la t a
g a
e s
ia
re
r la
c e n
, c u
a a s
s m e n c io
t r a liz a d o s
a n d o e l
í lo ju s t if
n a d
, S
v o lu
iq u e
a s f a c u lt a d e s e n la s
e r v ic io s d e C u e n t a s
m e n , la im p o r t a n c ia
n .
A R T IC U L O 3 ° . - E n c u a n t o a la s E m p r e s a s y S o c ie d a d e s d e l E s t a d o , s e r á n s u s t it u la r e s q u ie n e s t e n d r á n la s f a c u lt a d e s m e n c io n a d a s e n e l p r im e r p a r á g r a f o d e l a r t íc u lo
2 ° .
A R T IC U L O 4 ° . - L a D ir e c c ió n G e n e r a l d e l A r c h iv o G e n e r a l d e la N a c ió n s e r á la a u t o r id a d q u e d is p o n d r á la d e s a f e c t a c ió n d e lo s d o c u m e n t o s ( d e a c u e r d o a lo in s t r u id o p o r
e l A n e x o I) , c o n s id e r a n d o p a r a e llo q u e a c o n s e je la c ie n c ia a r c h iv ís t ic a m o d e r n a .
A R T IC U L O 5 ° . - C o m u n íq u e s e , p u b líq u e s e , d e s e a la D ir e c c ió n
O f ic ia l y a r c h ív e s e .
N a c io n a l d e l R e g is t r o
V IO L A -L IE N D O
ANEXO I (Decreto 1571/81)
TABLA DE PLAZOS MINIMOS DE CONSERVACION DE DOCUMENTOS
DOCUMENTOS DE PERSONAL:
TIPOS DOCUMENTALES:
- E x p e d ie n t e s .
- A c t u a c io n e s o t r á m it e s in t e r n o s .
- F o r m u la r io s .
TEMA
A c c id e n t e d e t r a b a jo s in c a u s a ju d ic ia l
A c c id e n t e d e t r a b a jo
A s ig n a c ió n d e f u n c io
C e s a n t ía s
C o m is ió n d e s e r v ic io
D e s a r r a ig o
PLAZO MINIMO DE CONSERVACION
3 a ñ o s d e s d e e l r e in t e g r o d e l a g e n t e , o
d e c la r a n t e d e in c a p a c id a d s in r e in t e g r o .
s in c a u s a ju d ic ia l
1 a ñ o d e s d e la f in a liz a c ió n d e la c a u s a
ju d ic ia l p o r p e r e n c ió n d e in a s is t e n c ia o
p o r s e n t e n c ia f in a l.
n e s
1 a ñ o d e s d e la f in a liz a c ió n d e la s f u n c io n e s a s ig n a d a s .
P e rm a n e n te .
s
1 a ñ o d e s d e la f in a liz a c ió n d e la c o m is ió n .
1 0 a ñ o s d e s d e s u c u m p lim ie n t o s i h a y
lu g a r a in d e m n iz a c ió n .
1 a ñ o d e s d e e l c o n o c im ie n t o y e f e c t iv iz a c ió n d e l a c t o a d m in is t r a t iv o .
1 a ñ o d e s d e e l c e s e d e l e m b a rg o .
P e rm a n e n te .
1 a ñ o d e s d e la d e n u n c ia d e f a lle c im ie n t o .
u d io , m a t e r n id a d , in - 1 a ñ o d e s d e e l f in d e la f r a n q u ic ia .
E m b a rg o s
E x o n e r a c ió n
F a lle c im ie n t o
F r a n q u ic ia s ( p o r e s t
c a p a c id a d )
J u s t if ic a c ió n d e in a s is t e n c ia s
1
L e g a jo s d e p e r s o n a l
P
L ic e n c ia a n u a l o r d in a r ia
1
L ic e n c ia s e s p e c ia le s
5
L ic e n c ia s e x t r a o r d in a r ia s ( e x c e p t o p a r a 1
r e a liz a r e s t u d io s o in v e s t ig a c io n e s )
L ic e n c ia s e x t r a o r d in a r ia s p a r a r e a liz a r e s - P
t u d io s o in v e s t ig a c io n e s
N o m b r a m ie n t o s
2
n
P a r t e s d e a s is t e n c ia
1
P r o m o c io n e s
1
a
R e c u r s o s a d m in is t r a t iv o s
3
c
R e in g r e s o s
2
n
R e in t e g r o d e h a b e r e s
1
R e n u n c ia s
1
R e n u n c ia s c o n d ic io n a d a s
1
R e u b ic a c ió n y r e e n c a s illa m ie n t o
3
a
e r
a
a
a
ñ o
m a
ñ o
ñ o
ñ o
d e
n e
s d
s d
d e
s d
n t
e s
e s
s d
e
e .
d e
d e
e
la f e c h a d e ju s t if ic a c ió n .
q u e f u e c o n c e d id a .
la f in a liz a c ió n d e la lic e n c ia .
la f in a liz a c ió n d e la lic e n c ia .
e rm a n e n te .
a ñ o s
o m b ra
a ñ o d
a ñ o
d m in is
a ñ o s
ió n o d
a ñ o s
o m b ra
a ñ o d
a ñ o d
a ñ o d
a ñ o s
d e s d e la f e c h a d e
m ie n t o .
e s d e s u fe c h a .
d e s d e e l c o n s e n t im
t r a t iv o .
d e s d e la n o t if ic a c ió
e c re to .
d e s d e la f e c h a d e la
m ie n t o .
e s d e e fe c tu a d o e l re
e s d e s u a c e p t a c ió n .
e s d e la c e s a c ió n d e
d e s d e e l c o n s e n t im
r e s o lu c ió n
ie n t o
d e l
d e l a c to
n d e la r e s o lu r e s o lu c ió n d e l
in t e g r o .
lo s s e r v ic io s .
ie n t o y e f e c t i-
v iz a c ió n d e l a c t o a d m in is t r a t iv o .
S a n c io n e s d is c ip lin a r ia s : a p e r c ib im ie n t o s , 1 a ñ o d e s d e la f e c h a d e la s a n c ió n .
s u s p e n s ió n ( q u e n o s e a n c o n s e c u e n c ia d e
u n s u m a r io )
S o lic it u d d e e m p le o d e n e g a d a
6 m e s e s d e s d e la f e c h a d e n o t if ic a c ió n
la d e n e g a t o r ia a l in t e r e s a d o .
S u b r o g a c ió n - s u p le n c ia s
1 a ñ o d e s d e e l f in d e la s u b r o g a c ió n
s u p le n c ia .
S u m a r io s c o n c o n s e c u e n c ia s p a t r im o n ia - 1 0 a ñ o s d e s d e la n o t if ic a c ió n d e l a c
d is p o s it iv o .
le s
O tro s .
5 a ñ o s d e s d e la n o t if ic a c ió n d e l a c t o d
p o s it iv o .
C u a n d o s e p r o d u c e c e s a n t ía o e x o n e r a - P e r m a n e n t e .
c ió n
T a r je t a s d e c o n t r o l d e a s is t e n c ia o p la n i- 1 a ñ o d e s d e la f in a liz a c ió n d e l a ñ o c a le
lla s d e a s is t e n c ia
d a r io e n e l q u e s e r e g is t r ó la t a r je t a .
T ít u lo s h a b ilit a n t e s
1 a ñ o d e s d e la f e c h a d e la r e s o lu c ió n .
T r a s la d o s y p e r m u t a s
1 a ñ o d e s d e la f e c h a d e c o n s e n t im ie n t o
e f e c t iv iz a c ió n d e l a c t o a d m in is t r a t iv o .
d e
o
to
is -
n -
y
TABLA DE PLAZOS MINIMOS DE CONSERVACION DE DOCUMENTOS:
DOCUMENTOS DE CONTROL
TIPOS DOCUMENTALES:
- T a r je t a s
- F o r m u la r io s
DESCRIPCIÓN
C o m p ro b a n te s d e
c a d a
F ic h a s d e t r á m it e
c ió n
H o ja s d e r u t a
PLAZO MÍNIMO DE CONSERVACIÓN
c o r r e s p o n d e n c ia c e r t if i- 6 m e s e s d e s d e s u f e c h a .
d e
e x p e d ie n t e
P la n illa s d e c o n t r o l d e r e m it o s
m e n to s
R e m it o s d e d o c u m e n t o s
o
d e
a c tu a - P e rm a n e n te .
H a s ta
e l a rc h
d o c u - 1 a ñ o
p la n illa
2 a ñ o s
PAUTAS, DEFINICIONES Y PROCEDIMIENTOS
e l in
iv o c
d e s d
.
d e s
g r e s o d e la d o c u m e n t a c ió n e n
e n t r a l.
e la ú lt im a f e c h a in c lu id a e n la
d e la f e c h a d e l r e m it o .
1) Pautas
E s t a t a b la s e r e f ie r e s o la m e n t e a lo s o r ig in a le s d e lo s d o c u m e n t o s e n e lla in c lu id o s . L a s c o p ia s d e lo s m is m o s p u e d e n s e r d e s t r u id a s s in s o lic it a r s u d e s a f e c t a c ió n ,
s a lv o e n e l c a s o d e c o p ia s d e s u b s t it u c ió n ( a q u é lla s r e p r o d u c c io n e s q u e r e e m p la z a n
a l o r ig in a l c u a n d o é s t e n o e x is t e y f o r m a n p a r t e d e la a r c h iv a lía d e l o r g a n is m o ) .
L a s c o p ia s d e s u b s t it u c ió n d e b id a m e n t e a u t e n t ic a d a s t e n d r á n e l m is m o v a lo r
q u e e l o r ig in a l ( e n e l c a s o d e R e s o lu c io n e s y D is p o s ic io n e s ) ; s i c a r e c ie r a n d e a u t e n t ic a c ió n d e b e r á n p r e s e r v a r s e ig u a lm e n t e , p e r o s ó lo s e r v ir á n d e p r in c ip io d e p r u e b a p o r
e s c r it o .
L a s R e s o lu c io n e s o D is p o s ic io n e s o r ig in a le s r e c a íd a s e n lo s e x p e d ie n t e s o e n
la s a c t u a c io n e s c o m p r e n d id a s e n e s t a t a b la , d e b e r á n s e r r e e m p la z a d a s p o r c o p ia s o
r e p r o d u c c io n e s d e b id a m e n t e a u t e n t ic a d a s ;
c u a n d o c o r r e s p o n d ie r a la in t e r v e n c ió n d e l T r ib u n a l d e C u e n t a s d e la N a c ió n , e l
r e e m p la z o s e e f e c t u a r á d e s p u é s d e la in t e r v e n c ió n y a n t e s d e la p r o s e c u c ió n d e l t r á m it e q u e c o r r e s p o n d ie r e . C o n lo s o r ig in a le s s e c o n s t it u ir á n s e r ie s o r d e n a d a s n u m é r ic a
y c r o n o ló g ic a m e n t e . U n a s e r ie c o r r e s p o n d e r á a R e s o lu c io n e s y o t r a s a D is p o s ic io n e s .
T o d o s e s t o s d o c u m e n t o s o r ig in a le s t ie n e n e l m is m o v a lo r p e r m a n e n t e y d e b e r á n s e r
c o n s e r v a d o s a d e c u a d a m e n t e ; p o r c o n s ig u ie n t e n o d e b e r á n s e r in c lu id o s e n la s s o lic it u d e s d e d e s a f e c t a c ió n .
L o s L e g a jo s d e P e r s o n a l d o n d e d e b e r á n r e g is t r a r s e t o d o s lo s d a t o s q u e c o n s t it u y a n la m e m o r ia s o b r e la a c t iv id a d d e s a r r o lla d a p o r e l a g e n t e p ú b lic o y a g r e g a r s e lo s
c u r r ic u lu m v it a e y d e c la r a c io n e s ju r a d a s q u e c a d a a g e n t e p r e s e n t a r e , t a m b ié n s o n d e
g u a r d a p e r m a n e n t e , s in p e r ju ic io d e q u e e llo s p u e d a n c o n t e n e r d o c u m e n t a c ió n t r a n s it o r ia .
L a s F ic h a s d e t r á m it e d e e x p e d ie n t e s y a c t u a c io n e s ( c a p . V I, in c . 2 1 d e l R e g la m e n t o p a r a M e s a s d e E n t r a d a s , S a lid a s y A r c h iv o , D e c r e t o N ° 7 5 9 / 8 6 N a c ió n ) , s o n d e g u a r d a p e r m a n e n t e ( s a lv o d e s a f e c t a c ió n d e l A r c h iv o G e n e r a l d e la N a c ió n ) , a ú n c u a n d o c o r r e s p o n d ie r e n a d o c u m e n t o s d e s a f e c t a d o s .
E s t a t a b la in d ic a lo s p la z o s m ín im o s d u r a n t e lo s c u a le s d e b e r á n s e r c o n s e r v a d o s lo s d o c u m e n t o s e n lo s o r g a n is m o s . E llo im p lic a q u e lo s m is m o s p o d r á n s e r g u a r d a d o s p o r m á s t ie m p o q u e e l a q u í e s t a b le c id o , s ie m p r e q u e s e ju s t if ic a r e c o n r a z o n e s
b ie n f u n d a d a s a n t e la s a u t o r id a d e s d e l m is m o o r g a n is m o . E s t o s p la z o s m ín im o s s e
d e b e r á n c o n t e m p la r e n d o s e t a p a s d e s d e e l p u n t o d e v is t a d e la u t ilid a d d e l d o c u m e n t o : la p r im e r a , e s la m á s a c t iv a d e l d o c u m e n t o ( p e r ío d o d e u t iliz a c ió n d e a lt a f r e c u e n c ia ) ; d u r a n t e s u t r a n s c u r s o lo s d o c u m e n t o s d e b e r á n s e r c o n s e r v a d o s e n la o f ic in a p r o d u c t o r a . C a d a o r g a n is m o d e b e r á c o n s id e r a r la f r e c u e n c ia d e c o n s u lt a c o n f o r m e
a u n p a t r ó n e s t a b le c id o y a s u s p r o p ia s n e c e s id a d e s . E n la s e g u n d a e t a p a , q u e e s
m e n o s a c t iv a , o in a c t iv a d e l d o c u m e n t o , é s t e n o s e u t iliz a e n f o r m a f r e c u e n t e , n o
ju s t if ic á n d o s e q u e o c u p e e s p a c io e n la o f ic in a p r o d u c t o r a . P o r t a n t o lo s d o c u m e n t o s
d e b e r á n t r a s la d a r s e a u n ú n ic o d e p ó s it o d e l o r g a n is m o ( a r c h iv o c e n t r a l) p e r f e c t a m e n t e o r d e n a d o s y c la s if ic a d o s . S ie n d o e l p e r ío d o d e g u a r d a in f e r io r a d o s ( 2 ) a ñ o s n o
s e r á n e c e s a r io e f e c t u a r e l t r a s la d o a n t e s m e n c io n a d o .
L o s p la z o s d e c o n s e r v a c ió n a q u í e s t a b le c id o s t ie n e n e n c u e n t a lo s v a lo r e s in t r ín s e c o s d e la in f o r m a c ió n c o n t e n id a e n lo s d o c u m e n t o s , c o n t e m p lá n d o s e lo s a s p e c t o s a d m in is t r a t iv o s , le g a le s y f is c a le s ( v a lo r e s p r im a r io s ) q u e s e ñ a la n e l t ie m p o d e
c o n s e r v a c ió n p r e c a u c io n a l. E l f in d e e s t e p la z o p r e c a u c io n a l p e r m it e a lo s o r g a n is m o s
s o lic it a r a n t e e l A r c h iv o G e n e r a l d e la N a c ió n , la d e s a f e c t a c ió n c o r r e s p o n d ie n t e ( p u n t o 3 ) d e l p r e s e n t e a n e x o . S a lv o in d ic a c ió n e n c o n t r a r io , lo s p la z o s d e c o n s e r v a c ió n
s o n e x p r e s a m e n t e e n a ñ o s , n o d e b ie n d o c o in c id ir n e c e s a r ia m e n t e c o n e l a ñ o c a le n d a r io , s in o q u e s e c o n s id e r a n p a r a e llo lo s p e r ío d o s d e 1 2 ( d o c e ) m e s e s a p a r t ir d e la
ú lt im a f e c h a d e l d o c u m e n t o o d e la a c t u a c ió n o e x p e d ie n t e , e n q u e e s t á in t e g r a d o .
.
2) Definiciones
2 .1 . D o c u m e n to s
p r o d u c id o s o r e c ib
E s t a c la s if ic a c ió n
a s is t e n c ia , p la n illa
2 .2 . D o c u m e n to s
t o s r e a liz a d o s . A b
d e la c o r r e s p o n d e
c ió n , f ic h a s d e t r á
d e p e r s o n a l: s o n t o d o s a q u e llo s r e la t iv o s a lo
id o s p o r u n o r g a n is m o p ú b lic o d o n d e e l e m p le a
in c lu y e : e x p e d ie n t e s , le g a jo s d e lo s a g e n t e s , f
s d e c o n t r o l d e a s is t e n c ia , f o r m u la r io s , e t c .
d e c o n t r o l: s o n a q u e llo s q u e s ir v e n d e p r u e b a d
a r c a n p la n illa s d e c o n t r o l d e g ir o d e d o c u m e n t a
n c ia c e r t if ic a d a , f o r m u la r io s c o m p le t o s d e r e m
m it e d e e x p e d ie n t e s o a c t u a c io n e s .
s
a g e n t e s p ú b lic o s ,
d o o c u p a u n c a rg o .
ic h a s d e c o n t r o l d e
e lo s t r á m it e s o a c c ió n , c o m p r o b a n t e s
it o s d e d o c u m e n t a -
3) Procedimientos
3 . 1 . D e la f o r m a c ió n d e la C o m is ió n d e S e le c c ió n D o c u m e n t a l: d e a c u e r d o a lo d is p u e s t o p o r e l a r t íc u lo 2 ° , p r im e r p a r á g r a f o , d e b e r á s e r d e s ig n a d a u n a C o m is ió n d e
S e le c c ió n D o c u m e n t a l. L a m is m a e s t a r á in t e g r a d a p o r u n a b o g a d o , u n c o n t a d o r o
lic e n c ia d o e n a d m in is t r a c ió n , u n a d m in is t r a t iv o y u n a r c h iv e r o . E s t e ú lt im o f u n c io n a r io p o d r á s e r r e e m p la z a d o p o r e l je f e d e l D e p a r t a m e n t o M e s a d e E n t r a d a s , S a lid a s y
A r c h iv o o e l J e f e d e l A r c h iv o C e n t r a l s i lo h u b ie r a . L a s r e s p o n s a b ilid a d e s d e e s t a C o m is ió n s e in d ic a n e n 3 . 3 .
3 . 2 . D e lo s d o c u m e n t o s in c lu id o s e n e s t a T a b la : u n a v e z v e n c id o s lo s p la z o s d e c o n s e r v a c ió n p r e c a u c io n a l in d ic a d o s , s e d e b e r á p r o c e d e r d e la s ig u ie n t e f o r m a :
3 . 2 . 1 . L le n a d o y r e m is ió n p o r d u p lic a d o a l A r c h iv o G e n e r a l d e la N a c ió n d e lo s f o r m u la r io s d e S o lic it u d d e d e s a f e c t a c ió n ( in f o r m a c ió n g lo b a l d e la d o c u m e n t a c ió n a d e s a f e c t a r a n e x o II) y e l d e in v e n t a r io d e s o lic it u d d e d e s a f e c t a c ió n ( a s ie n t o d e t a lla d o d e
la s p ie z a s d o c u m e n t a le s d e s t in a d a s a e lim in a r - a n e x o II ) .
3 . 2 . 2 . U n a v e z d e s a f e c t a d a la d o c u m e n t a c ió n p o r e l D ir e c t o r G e n e r a l d e la N a c ió n (
a r t . 4 ° ) - q u ie n p o d r á d is p o n e r la r e s e r v a d e a lg u n a s p ie z a s d o c u m e n t a le s e n c a r á c t e r
d e m u e s t r e o , o d e u n a s e r ie o s u b s e r ie c o m p le t a , a s ig n á n d o le s v a lo r p e r m a n e n t e lo s f u n c io n a r io s in d ic a d o s e n lo s a r t íc u lo s 2 ° y 3 ° d e b e r á n o r d e n a r la e lim in a c ió n - d e
lo s d o c u m e n t o s d e s a f e c t a d o s , m e d ia n t e e l a c t o a d m in is t r a t iv o c o r r e s p o n d ie n t e .
3 . 2 . 3 . C u m p lid o s e s t o s a c t o s , s e p r o c e d e r á a s e p a r a r la d o c u m e n t a c ió n e lim in a b le y
s e c o t e ja r á c o n e l In v e n t a r io d e D e s a f e c t a c ió n a e f e c t o s d e s u e lim in a c ió n , c o n in t e r v e n c ió n y c o n t r a lo r d e la C o m is ió n d e S e le c c ió n D o c u m e n t a l. S e a g r u p a r á n p o r s e p a r a d o a q u e lla s p ie z a s d o c u m e n t a le s q u e d e b a n c o n s e r v a r s e , s e a p o r m u e s t r e o o a s ig n a c ió n d e c a r á c t e r p e r m a n e n t e a la s e r ie o s u b s e r ie , o a o t r a s q u e la C o m is ió n p o r s í
c o n s id e r e d e g u a r d a p e r m a n e n t e d e b ie n d o f u n d a m e n t a r lo d e b id a m e n t e .
3 . 2 . 4 . S e s u b s c r ib ir á e l A c t a d e E lim in a c ió n ( a n e x o III) , f ir m a n d o la m is m a la C o m is ió n d e S e le c c ió n D o c u m e n t a l.
3 . 2 . 5 . S e a s e n t a r á e n la s F ic h a s d e t r á m it e d e e x p e d ie n t e s o a c t u a c ió n e l n ú m e r o d e
A c t a d e E lim in a c ió n .
3 . 2 . 6 . S e p r o c e d e r á a la d e s t r u c c ió n d e l m a t e r ia l d o c u m e n t a l c o r r e s p o n d ie n t e p o r
m e d io d e :
3 . 2 . 6 . 1 . T r it u r a c ió n y e lim in a c ió n o v e n t a d e la m a s a d e p a p e l t r it u r a d o .
3 . 2 . 6 . 2 . V e n t a , d e lo s d o c u m e n t o s e n e l e s t a d o q u e s e e n c u e n t r a , c o n c a r g o d e s e r
c o n v e r t id o e n in u t iliz a b le .
3 . 2 . 6 . 3 . O t r a s f o r m a s d e d e s t r u c c ió n q u e g a r a n t ic e n la n o u t iliz a c ió n d e la d o c u m e n t a c ió n c o m o t a l.
3 . 2 . 7 . L o s d o c u m e n t o s d e n o m in a d o s e n e s t a T a b la c o m o d e c o n t r o l s e e lim in a r á n
s in s o lic it a r s u d e s a f e c t a c ió n .
3 . 3 . D e lo s r e s p o n s a b le s : E l J e f e d e l D e p a r t a m e n t o d e M e s a d e E n t r a d a s , S a lid a s y
A r c h iv o o e n s u d e f e c t o e l J e f e d e l A r c h iv o C e n t r a l s e r á r e s p o n s a b le d e c u m p lim e n t a r lo in d ic a d o e n 3 . 2 . 2 ; 3 . 2 . 3 ; 3 . 2 . 4 ; 3 . 2 . 5 . ; 3 . 2 . 6 . y 3 . 2 . 7 . L o s r e s p o n s a b le s d e b e r á n c o n t r o la r a d e m á s , q u e la d o c u m e n t a c ió n q u e s e s o lic it a d e s a f e c t a r , s e a la
c o m p r e n d id a e n e s t a T a b la y q u e s u s p la z o s p r e c a u c io n a le s h a y a n f in a liz a d o .
3 . 4 . D e lo s d o c u m e n t o s n o c o m p r e n d id o s e n e s t a T a b la : P a r a lo s d o c u m e n t o s o p e r a t iv o s o s u s t a n t iv o s n o in c lu id o s e n e s t a T a b la d e b e r á p r o c e d e r s e d e la s ig u ie n t e f o r m a :
3 . 4 . 1 . T o d a la d o c u m e n t a c ió n a n t e r io r a l a ñ o 1 9 1 6 p o s e e v a lo r p e r m a n e n t e y n o s e
p u e d e s o lic it a r s u d e s a f e c t a c ió n . L a p o s t e r io r a e s t a f e c h a e s s u s c e p t ib le d e s e r d e s a fe c ta d a .
3 . 4 . 2 . L a d o c u m e n t a c ió n in d ic a d a e n 3 . 4 . 1 in - f in e r e c ib ir á e l m is m o t r a t a m ie n t o
e s t a b le c id o e n 3 . 2 . 1 . ; 3 . 2 . 2 . ; 3 . 2 . 3 ; 3 . 2 . 4 . ; 3 . 2 . 5 . ; 3 . 2 . 6 . y 3 . 3 p e r o s ig u ie n d o e l
p r o c e d im ie n t o p r e s c r ip t o p o r e l D e c r e t o N ° 2 3 2 / 7 9 .
INVENTARIO DE SOLICITUD DE DESAFECTACIÓN
F O N D O
O F IC IN A
T IP O S D
S E R IE
S U B - S
C O P IA S
D O C U M E N T A L ( e n t id a d p r o d u c t o r a )
D E P R O C E D E N C IA
O C U M E N T A L E S
E R IE
U O R IG IN A L E S
N° de asiento o
cantidad
Fecha
N° de unidad o
de código
N° de asiento o
cantidad
Fecha
N° de unidad
INSTRUCTIVO PARA EL INVENTARIO DE SOLICITUD DE DESAFECTACIÓN
Fondo Documental ( E n t i d a
O r g a n is m o p r o p ie t a r io d e lo
Oficina de Procedencia: S e
c u m e n t o c o n c lu id o s u t r á m
Tipos Documentales: E x p e d
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S e d e b e r e g is t r a r e l n o m b r e d e l M in is t e r io u
la o f ic in a d o n d e s e t r a m it ó y a r c h iv ó e l d o d e E n t r a d a s , S a lid a s y A r c h iv o .
t e g o r ía q u e c o r r e s p o n d a v . g . t a r je t a s , p la n i-
Serie: S e i d e n t i f i c a c o n e l t e m a o l a d e s c r i p c i ó n d e l t r á m i t e . L o s t e m a s s o n l o s s e ñ a la d o s e n e l D e t a lle d e la T a b la , v . g . : n o m b r a m ie n t o s , r e in g r e s o s , e t c . C u a n d o s e t r a ta d e d o c u m e n to s d e c o n tro l s e rá v .g .: c o n tro l d e d o c u m e n to s , e tc .
Organismo Productor: S e t r a t a d e l o r g a n i s m o p r o d u c t o r d e l a d o c u m e n t a c i ó n q u e
p u e d e s e r d is t in t o d e l o r g a n is m o r e m it e n t e , e n e l c a s o d e q u e é s t e c o n s e r v e d o c u m e n t a c ió n d e o t r o o r ig e n ( v . g . o r g a n is m o d is u e lt o ) .
Fechas Extremas: L a m á s a n t i g u a y l a m á s m o d e r n a d e l a d o c u m e n t a c i ó n i n c l u i d a e n
lo s in v e n t a r io s a n e x o s .
Tipos Documentales: M a r c a r c o n u n a c r u z l o q u e c o r r e s p o n d a .
Soportes: m a r c a r c o n u n a c r u z l o q u e c o r r e s p o n d a .
Plazo de Conservación: P o n e r e l n ú m e r o d e a ñ o s d e c o n s e r v a c i ó n s e g ú n D e c r e t o .
L a f e c h a d e v e n c im ie n t o r e s u lt a r á d e a g r e g a r e s e p la z o a la f e c h a d e l d o c u m e n t o m á s
m o d e rn o .
Sub - serie: C u a n d o l a S e r i e o T e m a d a l u g a r a l a a p e r t u r a d e s u b - s e r i e s o s e a a
d iv e r s a s v a r ie d a d e s t e m á t ic a s d e la S e r ie , s e d e b e r e g is t r a r e l e p íg r a f e q u e c o r r e s p o n d a ; v .g .:
Serie: L i c e n c i a s e x t r a o r d i n a r i a s . S u b s e r i e : c o n g o c e d e h a b e r e s p a r a r e n d i r e x á m e n e s . S e r ie : L ic e n c ia s e x t r a o r d in a r ia s . S u b s e r ie : C o n g o c e d e s u e ld o p o r s e r v ic io m ilit a r
o b lig a t o r io .
Copias u originales: S i s o n
c o p ia s s e d e b e d e t a lla r la c a t e g o r ía d e la m is m a ; v . g . :
M ic r o f ilm , f o t o c o p ia s , e t c .
N° de asiento: s e d e b e r e g i s t r a r e l n ú m e r o c o r r e l a t i v o q u e c o r r e s p o n d a a l i n v e n t a r i o .
Fecha: A ñ o d e f i n a l i z a c i ó n d e l t r á m i t e .
N° de Unidad o Código: S e r e f i e r e a l n ú m e r o d e l e x p e d i e n t e o a c t u a c i ó n o p l a n i l l a ,
e tc .
ACTA DE ELIMINACIÓN
E n la c iu d a d d e B u e n o s A ir e s a lo s . . . . . . . . . . . . d ía s d e l m e s d e . . . . . . . . . . . . . . . . . d e l
a ñ o . . . . . . . . . . . s e c o n s t it u y e la C o m is ió n d e S e le c c ió n D o c u m e n t a l d e s ig n a d a p o r R e s o lu c ió n N ° . . . . . . . . . . . . . . . . . d ic t a d a p o r . . . . . . . . . . . . . . ( 1 ) e l. . . . . . . . . . . . . . . . . . ( 2 ) in t e g r a d a p o r lo s
s e ñ o r e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ( 3 ) s ie n d o la s . . . . . . . . . . . . . . h o r a s . P r o c e d e e n p r im e r
lu g a r a in c o r p o r a r a la p r e s e n t e la a u t o r iz a c ió n d e d e s a f e c t a c ió n d o c u m e n t a l p r o d u c id a p o r e l A r c h iv o
G e n e ra l d e
la N a c ió n , y la . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ( 4 ) d e
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ( 5 ) o r d e n a n d o la e lim in a c ió n d e la d o c u m e n t a c ió n d e s a f e c t a d a .
S e g u id a m e n t e s e p r o c e d e a c o t e ja r e l in v e n t a r io d e la d o c u m e n t a c ió n a lo s e f e c t o s
d e s u e lim in a c ió n , la q u e s e h a r á p o r m e d io d e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ( 6 ) g u a r d á n d o s e
c o m o m u e s t r e o lo s d o c u m e n t o s d e c a d a s e r ie , s u b s e r ie , a s e n t a d o s e n e l A n e x o
N ° . . . . . . . . . . . . . . . . . . . d e l lis t a d o d e d o c u m e n t o s d e s a f e c t a d o s , y / o g u a r d á n d o s e lo s t ip o s
d o c u m e n t a le s . . . . . . . . . . . , q u e s e s e p a r a n d e la s u n id a d e s d o c u m e n t a le s . . . . . . . . . . . . . . C o n s t e q u e s e h a p r o c e d id o a a s e n t a r e n la s f ic h a s y / o lib r o s . . . . . . . . . . . . . . . ( 7 ) la n o t a d e a u t o r iz a c ió n d e d e s a f e c t a c ió n y la p r e s e n t e A c t a . S e e x t ie n d e n d o s ( 2 ) e je m p la r e s d e u n
m is m o t e n o r , u n o d e lo s c u a le s s e g ir a a l A r c h iv o G e n e r a l d e la N a c ió n a s u s e f e c t o s .
F ir m a n : lo s m ie m b r o s d e la C o m is ió n a d - h o c , o p e r a r io q u e e f e c t ú a la d e s t r u c c ió n .
INSTRUCTIVO PARA EL ACTA DE ELIMINACIÓN
1 . N o m b re y c a rg o d e
S o c ie d a d .
2 . F e c h a .
3 . N o m b re s , c a rg o s y
p r e s a o S o c ie d a d .
4 . R e s o lu c ió n o D is p o s
5 . F e c h a .
6 . T r it u r a c ió n y v e n t a
lo s d o c u m e n t o s e n
e n m a t e r ia l ile g ib le ,
7 . L ib r o s d e e n t r a d a s ,
la
a u t o r id a d
m á x im a
d e l M in is t e r io , S e c r e t a r ía , E m p r e s a o
f u n c io n e s q u e r e v is t e n e n la e s t r u c t u r a d e l O r g a n is m o , E m ic ió n d e la d e la a u t o r id a d m á x im a d e l O r g a n is m o .
p o r lic
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u o tro
in v e n t
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(A n e
ín d ic
m a s a d e l p a p e l t r it u r a d o o p o r la v e n t a d e
e n c u e n t r a n , c o n c a r g o d e s e r c o n v e r t id o
x o I).
e s n u m é r ic o s .