Buenos Aires, Jueves 21 de Agosto de 2008 Nº 1482 Práctica laboral Requisitos SUAF. Segunda etapa de incorporación masiva. Sueldos devengados Agosto 2008. Recordamos que la documentación correspondiente se deberá presentar antes del 31 de Agosto de 2008. 1. ¿De dónde extrae la ANSES la información para el pago de las asignaciones? La ANSES la extrae en función a la información relativa de la relación laboral y a las remuneraciones contenidas en las Declaraciones Juradas F931, presentadas por los empleadores ante la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) y registradas en el Sistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones (SIJP). El derecho al cobro de las asignaciones familiares, liquidadas a través del SUAF, se determinará en función de la información de los beneficiarios de la Ley Nº 24.714 y sus relaciones familiares, registrada en la Base de Datos de Personas de la ANSES, «Mi Simplificación» que tiene que estar actualizado por el empleador. 2. ¿Cómo es la inclusión de las empresas al SUAF? La Resolución 292/2008 establece tres incorporaciones progresivas de empleadores: los contribuyentes tienen que ingresar a la página de la ANSES (www.anses.gov.ar), ir a «Autopista de Servicios» – «Servicios Corporativos» – «Empresas Incorporadas al SUAF», y consultar con el número de CUIT el estado. Si la empresa, o el contribuyente, figura como «habilitado» en la página se consignará desde el devengado de qué mes dejará de abonar las asignaciones familiares por fondo compensador: 1º Incorporación devengado Junio de 2008 (incorporación ya realizada). A partir de mayo de 2008, los empleadores que figuren con estado «habilitado» desde Actio Reporte Diario es una publicación especializada en Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social. Dirección Jurídica: Dr. Rodolfo Aníbal González. Editora: Actio Consultores Jurídicos S.A. E-mail: [email protected] Central de Consultas Telefónicas: (54-11) 4322-3071/3120/5654/6188/6335/6348/8655/8700. Administración: (54-11) 4322-6704. Comercialización: (54-11) 4322-7203. E-mail: [email protected] Lavalle 648 - Piso 2º - 1047 - Buenos Aires - Argentina Ingrese a Actio Web Ingrese a Actio Reportes Ingrese a Ingrese a Nuestros Servicios Comentarios Página 1 - 3 el «devengado Junio de 2008» deberán presentar ante la ANSES la siguiente documentación: I) Los empleadores deberán presentar por sus trabajadores en relación de dependencia alguno de los siguientes formularios de acuerdo a la situación que deban notificar, de ser necesario: Formulario «DD.JJ. Novedades Unificadas – Sistema Único de Asignaciones Familiares»: Se utiliza para la tramitación de la asignación familiar por maternidad, maternidad down, prenatal y para la designación de apoderado para recibir las asignaciones familiares. Formulario «DD.JJ. Renuncia/Revocación de Renuncia al Cobro de Asignaciones Familiares – Sistema Único de Asignaciones Familiares»: Se utiliza para la tramitación de los casos contemplados en la Resolución Nº 14/2002. Formulario «DD.JJ. Solicitud Asignación Familiar por Ayuda Escolar Anual – Sistema Único de Asignaciones Familiares»: Se utilizará para la tramitación de la asignación familiar por ayuda escolar anual y sólo en los casos contemplados en la Resolución Nº 81/ 2007. Si en el Formulario no se hubieran completado los rubros 2 ó 3, el interesado deberá acompañar el original del certificado escolar o el certificado de tratamiento y/o rehabilitación del que surjan los mismos datos que obran en el formulario presentado. Formulario «Nota de reclamo – SUAF»: Se utilizará para la formulación de reclamos relaciones con la liquidación de asignaciones familiares. Representante: El trabajador podrá designar un representante -sin importar el grado de filiaciónpara realizar la presentación de los formularios. En este caso deberá completar el rubro «representante». II) Los trabajadores de empresas incorporadas al SUAF, tengan o no cargas de familia, deberán elegir el medio de pago donde quieran percibir las asignaciones familiares ante una oficina, delegación o unidad de atención integral de ANSES. Boca de pago/sucursal de correo: Si la elección efectuada es una boca de pago/ sucursal de correo deberán presentar una nota con carácter de Declaración Jurada donde deberá constar apellido/s y nombre/s, el número de CUIL, provincia, localidad o código postal del lugar de cobro elegido. Cuenta Sueldo o Caja de Ahorro: Si los beneficiaros optan por una cuenta bancaria propia o cuenta sueldo deberán presentar una nota con carácter de Declaración Jurada donde conste apellido/s y nombre/s y CUIL, adjuntando constancia emitida por el banco o copia del extracto bancario del que surja CUIL o DNI, apellido/s y nombre/s y número de CBU correspondiente. III) Cuando las trabajadoras se encuentren gozando su licencia por maternidad/ maternidad down o inicien su licencia por este motivo en el mes de la incorporación de la empresa al SUAF, el empleador deberá continuar abonando todas las asignaciones familiares a las que tuvieran derecho, hasta el período de finalización de la licencia. Para poder compensar la totalidad del monto de las asignaciones familiares abonadas, el empleador deberá presentar ante la ANSES, dentro del mismo mes de su incorporación al SUAF, una nota con carácter de Declaración Jurada en la que informe los datos que a continuación se detallan: - CUIT de la empresa. - CUIL de la trabajadora. - Razón Social. - Apellido/s y nombre/s de la trabajadora. - Tipo de licencia (maternidad o maternidad down) que se encuentra gozando o debe iniciar la trabajadora al momento de la incorporación de la empresa en SUAF. - Períodos y montos ya abonados. - Períodos y montos a abonar (desde el mes de incorporación en adelante). 2º Incorporación devengado Agosto de 2008 (incorporación que incluye a la mayor cantidad de empresas). Cuando la incorporación al SUAF tenga efecto a partir del devengado Agosto de 2008, las empresas sólo deberán presentar ante la ANSES la documentación establecida en los puntos I) y III) detallados precedentemente, ya Página 2 - 3 que el medio de pago correspondiente a la liquidación de asignaciones familiares será la Cuenta Bancaria Sueldo informada a la ANSES a través del padrón del Banco Central de la República Argentina, sin perjuicio de la posterior modificación del medio de pago que pueda efectuar el trabajador. 3º Incorporación devengado Octubre de 2008. Cuando la incorporación al SUAF tenga efecto a partir del devengado Octubre de 2008, las empresas sólo deberán presentar ante la ANSES la documentación establecida en los puntos I), II) y III) detallados en los párrafos anteriores. 3. ¿La ANSES envía alguna notificación por escrito de la incorporación al SUAF? La ANSES no envía ninguna notificación por escrito. Los empleadores deberán consultar con el número de CUIT de las empresas en la página del Organismo si la incorporación figura como «habilitada». En caso de obtener una respuesta afirmativa, eso bastará como elemento de notificación suficiente para la incorporación automática al SUAF. 4. ¿La empresa que ya esta habilitada, puede seguir pagando las Asignaciones Familiares y compensarlas por F931? La empresa incorporada al SUAF no podrá, a partir de ese momento, abonar las asignaciones familiares a través del Sistema de Fondo Compensador ni, consecuentemente, compensar por el pago de Asignaciones Familiares. 5. ¿Quién tiene la obligación de hacer la primera presentación en la ANSES? El empleador será el responsable, al momento de su incorporación al SUAF, de presentar ante la ANSES la documentación correspondiente a sus trabajadores, detallada en los puntos I), II) y III) precedentemente, según corresponda. Con posterioridad, será responsabilidad de cada trabajador mantener actualizada la información relacionada con sus datos personales y de familia, como así también de la presentación ante la ANSES, en tiempo y forma. 6. ¿Tiene obligación el empleador de notificar el sistema de Asignaciones Familiares al trabajador? Sí, los empleadores incorporados al SUAF deberán notificar las normas del Régimen de Asignaciones Familiares a todos sus trabajadores, tengan o no cargas de familia, dentro de los diez (10) días hábiles contados desde la incorporación de la empresa al sistema. Igual notificación deberán efectuar a los nuevos trabajadores, tengan o no cargas de familia, dentro de los diez (10) días hábiles contados desde la fecha de ingreso a la empresa. La notificación deberá realizarse en duplicado, y en forma obligatoria, mediante el Formulario PS2.61 – «Notificación del Régimen de Asignaciones Familiares – Sistema Único de Asignaciones Familiares», debiendo ser incorporado al legajo del trabajador, entregando un ejemplar del mismo a éste. Fuente: www.anses.gov.ar ♦ Comentarios y consultas: [email protected] Página 3 - 3