Guía rápida para el registro de Proyectos Presupuestales 2015

Guía rápida para el
registro de Proyectos
Presupuestales
Unidad Azcapotzalco
Coordinación General de Planeación
Septiembre 2014
Instrucciones para el Registro de Proyectos Presupuestales 2015:
1. Ingresar al subsistema mediante la liga http://www.uam.mx/transparencia/
2. Seleccionar Presupuesto de Ingresos y Egresos / Modulo de Elaboración
Presupuestal.
3. Incorporar en “usuario” el número económico y en “contraseña” las cuatro primeras
letras en mayúsculas del RFC. Se solicitará cambiar contraseña para lo cual deberá
contener dicha contraseña las siguientes características: Mínimo 10 caracteres
alfanuméricos y máximo 12, al menos una letra mayúscula o minúscula, un número
y un carácter especial (número, ! ¡ # $ % & / ( ) = ? ¿ , . < > - _ @ : ; + *).
4. Seleccionar ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO.
5. Elegir instancia ENTIDAD/ DEPARTAMENTO/COORD. ADMINISTRATIVA/ÁREA ó
SECCIÓN.
6. Para visualizar la totalidad de los proyectos que se registraron en 2014, se deberá
entrar a POLITICAS / ANTEPROYECTOS.
7. ACTUALIZACIÓN DE PROYECTOS EXISTENTES
a. Para modificar ó actualizar la información referente a nombre y responsable
del proyecto deberá seleccionar la opción ACTUALIZAR / almacenar / salir.
b. Para modificar ó actualizar la información referente a antecedentes,
justificación, objetivos y alineación al PDI deberá seleccionar la opción de
ALINEAR PROYECTO, guardar / salir.
c. Para la captura de PARTIDAS PRESUPUESTALES (Otros recursos requeridos),
seleccionar REGISTRAR PARTIDAS. En donde se llenarán los siguientes
campos:
i. Seleccionar: Partida presupuestal, Clave de la categoría de la partida
y Clave de medida del artículo.
ii. Capturar el precio unitario (IVA incluido).
iii. Registrar la prioridad (se deben llenar todos los campos desde
unidad hasta responsable indicando el número de prioridad 1,2 ó 3
según sea el caso).
iv. Incorporar la cantidad a adquirir de la partida por trimestre (se
deben llenar todos los campos, en caso no utilizarse registrar con
cero, de no hacerlo el sistema mandará un mensaje de error y
deberá iniciar la captura en la partida).
v. Capturar la descripción (llenar el campo con información necesaria).
vi. Para cada partida que se incluya es necesario dar clic en AGREGAR
REGISTRO y llenar los campos como se indicó en el punto 10.
d. Guardar.
e. SI ALGUN CAMPO NO ESTA DEBIDAMENTE LLENADO EL SISTEMA
ENVIARA EL MENSAJE “FALTAN DATOS, VERIFIQUE”. POR LO QUE
DEBERÁ CAPTURAR TODA LA INFORMACIÓN DE LA PARTIDA QUE
INTENTO GUARDAR.
8. ALTA DE PROYECTO NUEVO
a. Entrar a POLITICAS / ANTEPROYECTOS / AGREGAR.
b. Seleccionar adscripción; Registrar el responsable, nombre del proyecto y
priorización, ALMACENAR / SALIR.
Observación importante: En este menú podrán capturar antecedentes,
justificación, objetivos, estimación a nivel partida y alineación al PDI. Las
metas y recursos humanos disponibles (responsables y participantes)
deberán registrarse en ACTUALIZACIÓN DE PROYECTOS / METAS /
RECURSOS HUMANOS DISPONIBLES.