LA EMPRESA COMO ORGANIZACION 1º INTRODUCCION La teoría de la organización se ha estudiado desde diferentes escuelas o líneas de pensamiento. Cada escuela ha criticado a las otras. La empresa es: Una estructura en la que se toman decisiones. Existe una estructura funcional donde se realizan diferentes actividades basadas en la división del trabajo. Existe una jerarquía o niveles de autoridad. Existen relaciones formales e informales. La comunicación debe fluir. Es usual considerar la estructura de organización como una red de comunicación donde existe una autoridad y unos niveles de decisión. La comunicación va a marcar una serie de relaciones: a) Relaciones lineales: cadena de ordenes. b) Relaciones staff: asesoramiento sin autoridad. c) Relaciones funcionales: especialistas con autoridad. Una organización no funciona por sí solo. Requiere de unos principios de autoridad y jerarquía que planifiquen y controlen sus funciones, además debe existir una división de trabajo y especialización para poder cumplir los objetivos. 2º TEORIAS CLÁSICAS DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS Parten de una consideración mecánica del hombre dentro de la organización buscando la eficacia. Se caracteriza por estructuras autoritarias, con muchas reglas. Motivación del trabajador basado en el temor. Centralización en la toma de decisión y poca interacción entre sus miembros. Existe dos teorías: Teoría de la dirección científica Teoría burocrática-estructuralista de Max Weber 1 Teoría de la dirección científica A finales del siglo XIX surge la Gran empresa. Taylor (USA) 1911 Fayol (Francia) 1916 Mooney (USA) 1935 TAYLOR Máximo exponente de la dirección científica. Taylor centro sus estudios en las causas del bajo rendimiento. Es posible aumentar la productividad sin tener que recurrir a un mayor esfuerzo de los trabajadores. El objetivo de la OCT es derribar obstáculos y descubrir los métodos más eficaces para realizar una tarea. La cooperación estrecha entre trabajadores y administradores es la esencia de la OCT Inicialmente hay una falsa creencia de que un aumento de la producción traerá desempleo, ya que determinados aumentos de la producción implicarían mayores salarios. Por otra parte existen métodos de trabajo que desperdician los esfuerzos de los trabajadores. Taylor: - Crear una oficina o servicio de métodos de trabajo - Seleccionar y entrenar al obrero. - Aplicar los métodos de trabajo científicos. - Cooperación entre trabajador y empresario. - Incentivar al trabajador para que alcance y supere los estándares de producción. - Para mayores salarios / beneficios ambos dependen de la Productividad - Distinguir entre producción y productividad. - Remuneración en función de rendimiento. - “El tiempo es oro”, nada se deja al azar. Siempre hay una forma mejor de trabajo. Críticas: - Estudiar los métodos de trabajo es bueno pero abandona el recurso humano, es decir, no analiza las cualidades especificas que tiene cada trabajar para poder sacar lo mejor de ellos. 2 - - El trabajadores una pieza pasiva Se ignoran las relaciones informales. Hubo huelgas generales por el estudio de tiempos y el Senado en USA los prohibió, pero poco a poco la resistencia fue disminuyendo y fue el primer sitio donde se aplicaron estas teorías. Al trabajador se le paga por trabajar y no para que piense. Seguidores de Taylor: Hathaway, Barth, Emerson, Gantt FAYOL Ingeniero de minas francés. Centra sus estudios en el papel del gobierno de las empresas. La administración debe establecer unos principios de la actividad administrativa. Son los siguientes: - División del trabajo. Autoridad y responsabilidad. Disciplina. Unidad de mando. Unidad de dirección. Remuneración del personal. Jerarquía Orden Equidad Iniciativa Estabilidad del personal Unión del personal. Subordinación del interés particular al general. Fayol analiza la organización de la empresa, cada trabajador depende de un solo jefe (cadena de responsabilidades). Defendió la jerarquía y la unidad de mando. Teoría burocrática. Enfoque estructuralista. (Weber) Sociólogo alemán. Fue fundamental en el concepto del Management. Estudió muchas organizaciones sobre todo públicas. Tras sus investigaciones llegó a la conclusión de que una organización ideal llevaría al máximo el orden, la seguridad y la precisión, minimizaría la ambigüedad, la incertidumbre y el desorden. 3 Para Weber el papeleo se multiplica y crece, impidiendo soluciones rápidas e eficientes. La burocracia necesita anticiparse y saber la manera de actuar. Weber: - La organización esta basada en normas o legislación propia. La información fluye con carácter formal (por escrito). División del trabajo basada en la responsabilidad. Impersonalidad en las relaciones. Existen rutinas y procedimientos estandarizados. Críticas: Excesivo formulismo, rutina. No se valora la información informal. 3º ESCUELA DE LAS RELACIONES HUMANAS Ya en la segunda y tercera década del siglo XX surgen legislaciones laborales, aparecen los sindicatos. A todo ello se le suma los avances de la sociología, psicología. Aparece una corriente paternalista de las relaciones del hombre con la empresa, basada en el carácter no mecanicista del hombre y el fomento de la participación-comunicación. Se le da importancia a las organizaciones informales. Mayo: “Hombre social” “Humanización” Maslow: “Hombre que se autorealiza” Bernard y Simon: “Teoría del equilibrio de la organización” Maslow: Construye una pirámide sobre las necesidades humanas: Fisiológicas-Seguridad-Sociales-Reconocimiento-Autorrealización. Mayo: Estudio en Harvard. Centrado en la idea de cambiar la autoridad jerárquica por el liderazgo participativo. El principio de delegación se debe impulsar al máximo. Fomentar la comunicación. Las recompensas fras no son el único factor de comunicación debe existir recompensas sociales. Organización en base al grupo. Autoridad informal como compensación a la autoridad formal. Realizo sus estudios en la Westerri Electric Company (Hawthorne). 4 Bernard y Simon Cada participante recibe compensaciones de la organización, a cambio de lo cual realiza contribuciones a la organización (las compensaciones que se ofrecen tienen que ser iguales o mayores a la contribución que se le pide) 4º TEORIA DE LA CONTINGENCIA El pensamiento contingente (Lawrence y Lorsch) en 1987 dicen que no existe una única teoría óptima sino que el enfoque más conveniente depende del trabajo que tenga que realizarse. ¿De qué depende? No existe ningún único factor del modo de organizar y planificar la empresa, más bien debe hablarse de varios modelos según el entorno de la organización, de su personal, del crecimiento, de la estabilidad del sector, de las leyes, etc. Perrow dice “ la tecnología de la organización determina la forma o estructura de la organización” La organización compleja tiene éxito si adapta sus estructuras a la tecnología del momento. 5º TEORIA CONTRACTUAL Desde la revolución industrial se observa que las grandes empresas necesitan separar la propiedad de la conducción o control. El motor de la actividad empresarial se debe a diversas funciones desarrolladas por los empleados y directivos basadas en obligaciones contractuales . Se conoce como la Teoría de la Agencia, también llamada teoría del principal y del agente. Sus estudiosos son Alchian, Demsetz, Jensen y Meckling. El proceso contractual en los niveles superiores de la empresa requiere un mayor esfuerzo para hacer un buen contracto ya que sus decisiones influyen directamente en los objetivos de la empresa. Los contratos son imperfectos, hacen falta mecanismos de control. La Agencia tiene sus costes: La supervisión y realización de contratos y el coste residual de la perdida. 5