Documentación de Procedimientos Vs Funciones asignadas, lo cual

SECRETARÍA GENERAL
Grupo Sistema Integrado de Gestión
No.
FECHA:
HORA:
LUGAR:
ASISTENTES:
041
03 de marzo de 2014
02:10 p.m. a 03:35 a.m.
P9
Nombre y apellidos
Henry Severo Páez Vásquez
Alexander Nieto Torres
Armando Sánchez G.
Entidad
Cargo
Tel
Correo electrónico
GrZFeInmuebles
GrZFeInmuebles
GrSIG
Coordinador
Téc.Admtv
Prof.Esp
1539
2487
1233
[email protected]
[email protected]
[email protected]
INVITADOS:
Nombre y apellidos
Entidad
Cargo
Tel
Correo electrónico
No aplica
AUSENTES:
Nombre y apellidos
Entidad
Cargo
No aplica
ORDEN DEL DIA: 1º Revisar la Documentación de los Procedimientos de la Gestión del Desempeño
Vs las Funciones Asignadas: Dentro del Plan Operativo del Gr.SIG se encuentra la Revisión de
Documentación de Procedimientos Vs Funciones asignadas, lo cual requiere la verificación conjunta
de los Componentes Internos de los Procedimientos y la actualización del Normograma derivado de
las funciones.
1. Se revisa la documentación
de los procedimientos Vs las funciones asignada mediante la
Resolución 2470 de 2013 del MCIT al Grupo Interno de Trabajo Zonas Francas y Bienes
Inmuebles; precisando que ésta mezcla funciones y tareas, las primeras son atribuciones o
facultades legales y las tareas o actividades precisan cómo se ejecutan o se cumplen funciones;
además los numerales 8, 9, 11, 12 y 15 generan duplicidad de funciones.
2. De las 20 funciones y tareas establecidas mediante el artículo 12° de la Resolución Interna
citada, las identificadas con los numerales 1 a 7, 9 a 13 y 15 a 18 no están documentadas ni
precisadas ni como procedimiento ni como actividad dentro de alguno. En síntesis, funciones y/o
tareas deben hacer parte de las actividades del procedimiento vigente de manera explícita.
TAREAS:
TAREA
RESPONSABLE
FECHA de
ENTREGA
Incorporar procedimentalmente en ISOLUCION los entregables de
las funciones y tareas de los numerales 1 a 7, 9 a 13 y 15
a 18 del artículo 4° de la Resolución 2470 de 2013 del MCIT
y/o presentar la mejorar de ese acto administrativo.
Enviar requisitos mínimos para elaborar procedimientos
4º. Varios. No hay temas adicionales a tratar.
Anexar Registro de Asistencia
Gr. Zonas
Francas y
Bienes
Inmuebles
30abril
2014
Gr.SIG
03Mar
OBSERVACIÓN
Cuentan con
la asesoría
permanente
del Gr.SIG
Conmutador (571) 6067676
www.mincomercio.gov.co
GD-FM-011 V3