Fecha de Actualización: 26/06/08 Tiempo de Responsable I II III IV V

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Fecha de Actualización:
Lista Maestra de Documentos de Emisión de Título Profesional
Secretaría de Docencia
Dirección de Control Escolar
Departamento de Egreso /Unidad de Títulos
Revisión No. 00
Fecha: 29/05/2007
Fecha de Actualización: 26/06/08
Nivel de documentación
Tiempo de
Titulo del Documento
I
II
III
IV
Responsable
Fecha
Revisión
Medio
Retención
V
Responsable
Disponibilidad Usuario)
Disposición
Disposición
Tabla de Objetivo de Calidad
Responsable del Proceso 26/06/08
03
Pág.Web
Versión en Sistema
Responsable del
Proceso
Conservar útlima versión
Tabla de Enfoque a Procesos
Responsable del Proceso 26/06/08
03
Pág.Web
Versión en Sistema
Responsable del
Proceso
Conservar útlima versión
Tabla de Requistos de Servicio
Responsable del Proceso 26/06/08
03
Pág.Web
Versión en Sistema
Responsable del
Proceso
Conservar útlima versión
Tabla de Servicio No conforme
Responsable del Proceso 26/06/08
03
Pág.Web
Versión en Sistema
Responsable del
Proceso
Conservar útlima versión
Procedimiento de Emisión de Título Profesional
Responsable del Proceso 26/06/08
03
Pág.Web
Versión Sistema
Responsable del
Proceso
Conservar útlima versión
N/A
Impreso
Oficio de elaboración (formato libre)
Responsable del Proceso
N/A
1 año
1-6
2, 4-6
Tabla de Requisitos del Sistema Dependiente
Responsable del Proceso 26/06/08
02
Pág.Web
Versión Sistema
1-6
Tabla de Requisitos del Sistema Incorporado
Responsable del Proceso 26/06/08
02
Pág.Web
Versión Sistema
1-6
Formato: Solicitud de Evaluación Profesional
Responsable del Proceso 26/06/08
02
Pág.Web
Versión Sistema
1-6
Ctresc Sistema Integral de Control Escolar
Responsable del Proceso
Ultima modificación
N/A
Sistema propio
Permanente
4-6
Orden de Trabajo
Responsable del Proceso 26/06/08
00
Impreso
2 años
4-6
Formato envío de orden de trabajo
Responsable del Proceso26/06/2008
00
Impreso
1 año
4-6
Formato revisión de documentos (contenido)
Responsable del Proceso 26/06/08
00
Impreso
1 año
4-6
Instructivo del llenado del formato revisión de documentos (contenido)
Responsable del Proceso 26/06/08
00
Impreso
1 año
4-6
Formato revisión de documentos (forma)
Responsable del Proceso 26/06/08
00
Impreso
1 año
4-6
Instructivo del llenado del formato revisión de documentos (forma)
Responsable del Proceso 26/06/08
00
Impreso
Permanente
4-6
Catálogo de formatos
Responsable del Proceso 26/06/08
00
Impreso
Permanente
4-6
Formato documentos con error
Responsable del Proceso 26/06/08
00
Impreso
1 año
4-6
Medición del producto
Responsable del Proceso 1/06/07
00
Impreso
1 año
4-5
Libro de registro
Responsable del Proceso
N/A
Impreso
Permanente
4-6
Instructivo del llenado del libro de registro
Responsable del Proceso 17/05/07
00
Impreso
Permanente
4-6
Medición del proceso con gráficas
Responsable del Proceso 17/05/07
01
Impreso
1 año
4-5
Formato: Cuestinario Satisfacción del Ususario
Responsable del Proceso 26/06/08
02
Pág.Web
Medición Satisfacción del Usuario
Responsable del Proceso 26/06/08
01
Impreso
1 año
4-5
Bitácora de SNC
Responsable del Proceso 26/06/08
00
Impreso
Permanente
4-6
Ley General de Educación
Legislación Universitaria de la UAEM
N/A
Versión Sistema
1-6
Responsable del
Triturar
Proceso
Responsable del
Conservar útlima versión
Proceso
Responsable del
Conservar útlima versión
Proceso
Responsable del
Archivar
Proceso
Jefe del
Departamento de
N/A
Egreso
Responsable del
Triturar
Proceso
Responsable del
Proceso
Responsable del
Proceso
Responsable del
Proceso
Responsable del
Proceso
Responsable del
Proceso
Responsable del
Proceso
Responsable del
Proceso
Responsable del
Proceso
Jefe del
Departamento de
Egreso
Responsable del
Proceso
Responsable del
Proceso
Responsable del
Proceso
Responsable del
Proceso
Responsable del
Proceso
Triturar
Archivar
Archivar
Archivar
Archivar
Archivar
Triturar
Archivar
Archivar
Archivar
Archivar
Triturar
Archivar
Archivar
http://basica.sep.gob.mx/dgei/pdf/normateca/LeyGeneraldeEducacion.pdf
http://www.uaemex.mx/legis
1. Director del Espacio Académico
2. Responsabe del proceso en el Espacio Académico
3. Director de Control Escolar
4. Jefe del Departamento de Egreso
5. Responsable del proceso en Administración Central
6. Personal Opretativo de la unidad de títulos
Sistema de Gestión de la Calidad
Universidad Autónoma del Estado de México
Lista Maestra de Documentos de Emisión de Título Profesional
Secretaría de Docencia
Dirección de Control Escolar
Departamento de Egreso /Unidad de Títulos
Revisión No. 00
Fecha: 29/05/2007
Fecha de Actualización: 26/06/08
I
Nivel de documentación
II
III
IV
V
Titulo del Documento
Responsable
Fecha
N/A
Revisión
Medio
Tiempo de
Retención
Disponibilidad Usuario)
Responsable del
Proceso
Responsable del
Proceso
Responsable del
Proceso
Responsable del
Proceso
Nota Informativa (formato libre)
Responsable del Proceso
N/A
Impreso
1 año
Calendario de reuniones
Responsable del Proceso 26/06/08
00
Impreso
1 año
Listas de asistencia
Responsable del Proceso
N/A
N/A
Pág.Web
Versión en Sistema
1-6
Minutas de reuniones
Responsable del Proceso
N/A
N/A
Pág.Web
Versión en Sistema
1-6
Título (formato propio, sin control ISO)
Jefe del Departamento de
Egreso
N/A
N/A
Impreso
Hasta su entrega al
3-6
Espacio Académico
Responsable del
Proceso
Acta de Evaluación Profesional (formato propio, sin control ISO)
Jefe del Departamento de
Egreso
N/A
N/A
Impreso
Hasta su entrega al
1-6
Espacio Académico
Responsable del
Proceso
Oficio de respuesta de registro ante la D.G.P. (formato libre)
Responsable del Proceso
N/A
N/A
Impreso
Permanente
3-6
Listado de proveedores de la unidad de títulos
Responsable del Proceso26/06/2008
00
Impreso
Permanente
3-6
1. Director del Espacio Académico
2. Responsabe del proceso en el Espacio Académico
3. Director de Control Escolar
4. Jefe del Departamento de Egreso
5. Responsable del proceso en Administración Central
6. Personal Opretativo de la unidad de títulos
Sistema de Gestión de la Calidad
Universidad Autónoma del Estado de México
3-5
Responsable
Disposición
Responsable del
Proceso
Responsable del
Proceso
Disposición
Triturar
Triturar
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Archivar
Transferencia al Archivo
Universitario de la UAEM
Transferencia al Archivo de
la DCE
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