Gerente de Compras

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Revisión No.:
Descripción de Cargo
Proceso: Compras
Ficha del Cargo
Nombre del empleado:
Título:
Gerente de Compras
Reporta a:
Director General
Le Reportan:
Comprador y Activador de Compras
Tipo de Cargo:
Back Office (No ventas)
Responsabilidad Básica:
Identificar, seleccionar y desarrollar proveedores de acuerdo
a estándares de calidad y a términos comerciales predefinidos
por la organización.
Funciones
Específicas
1. Identificar y seleccionar proveedores de acuerdo a los estándares definidos por la
organización.
2. Desarrollar a los proveedores con relación a la calidad, los costes y el servicio.
3. Identificar proveedores alternativos para reducir los riesgos de fallas de suministro.
4. Sostener negociaciones con los proveedores para mejorar los acuerdos comerciales a
favor de la empresa y dentro de los principios del comercio justo.
5. Formalizar a través de contratos las relaciones comerciales con los proveedores.
6. Monitorizar el servicio de los proveedores y distribuir los pedidos de compras en función
de su posición en el ranking de Compras.
FR-XX-YY
“Este documento impreso puede que no esté actualizado. Sólo se garantiza la vigencia de aquellos
documentos del Manual de Organización, contenidos en la Intranet de la empresa.”
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Revisión No.:
Generales - Cargos de gestión
7. Elaborar/participar en la formulación del presupuesto (budget) y controlar su ejecución.
8. Requerir, aprobar la contratación y supervisar el personal de su área.
9. Enunciar o participar en la formulación de los objetivos, estrategias y políticas de su
área.
10. Generar, analizar y mantener actualizados los indicadores de gestión de su área.
11. Proponer, establecer y lograr los objetivos de su área.
12. Coordinar las relaciones con otros departamentos.
13. Asegurar la mejora continua de los procesos de su área.
Generales - Todo el personal
14. Realizar los reportes e informes requeridos a su cargo.
15. Cumplir y hacer cumplir las normativas de seguridad y salud ocupacional.
16. Velar por el orden, limpieza y buen funcionamiento de la maquinaria, equipo,
herramientas e instalaciones a su cargo.
Dimensiones del Cargo
 Maneja un presupuesto operativo de:
 Emplea maquinaria y equipos por un valor de:
Perfil del Cargo
Educación formal:
 Graduado Universitario en Compras y Logística, o carreras afines
Otra formación:
 Dominio de idiomas
 Manejo de ERP (Entreprise Resources Planning)
Experiencia:
 Mínimo 5 años de experiencia en cargos similares
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Revisión No.:
Competencias:





Dirección (de Personal)
Cierre de acuerdos
Comunicación efectiva
Ética
Influencia y negociación
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