CIRCULAR EXTERNA No

LOS COMPROBANTES DE CONTABILIDAD DEBEN ELABORARSE EN FORMA
CONSECUTIVA
El artículo 1° del Decreto 2649 de 1993, expresa que apoyándose en los principios o
normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, la contabilidad permite
identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las
operaciones de un ente económico en forma clara, completa y fidedigna.
Así mismo, el artículo 124 ibídem en relación con los comprobantes de contabilidad,
señala en sus incisos 1°, 5° y 6°, que "Las partidas asentadas en los libros de resumen
y en aquél donde se asienten en orden cronológico las operaciones, deben estar
respaldadas en comprobantes de contabilidad elaborados previamente.
Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes periódicos, a lo
sumo mensuales.
Los comprobantes de contabilidad deben guardar la debida correspondencia con los
asientos en los libros auxiliares y en aquel en que se registren en orden cronológico
todas las operaciones".
Concordante con lo anterior, el inciso 2° del artículo 53 del Código de Comercio,
consagra que el comprobante de contabilidad es el documento que debe elaborarse
previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indicará el número,
fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas
con el asiento.
Ahora bien, supongamos que al preparar la información de las sociedades, se obtienen
los comprobantes de contabilidad 1, 3, 5 y 7 para la sociedad X y los comprobantes 2,
4, 6 y 8 para la sociedad Y.
En consecuencia, el sistema de numeración indicado en su escrito, no cumple con las
normas antes citadas, por cuanto no se elaboran en forma consecutiva.
(Oficio 340-9221 del 8 de febrero de 1999)