Cierre del ejercicio 2015

Guadalajara, Jalisco a 20 de noviembre de 2015
El año 2015 está por concluir por lo que debemos de anticiparnos con los siguientes puntos
para el cierre fiscal-financiero del año para F RAPIDO S.A. DE C.V., por lo que de la manera más
atenta solicito su apoyo para llevarlos a cabo para que posterior al cierre del ejercicio no exista ningún
problema, los temas a considerar son los siguientes:
1.- RECEPCION DE COMPROBANTES FISCALES
La fecha límite para recepción de comprobantes fiscales de Personas Morales cuyo
documento tenga fecha de 2015 es el día 5 de enero de 2016, después de ésta fecha ya no se
aceptarán (sin excepción alguna) y deberán venir ya con fecha de 2016. Si por alguna circunstancia
la factura no se paga en 2015 hasta el siguiente ejercicio 2016 favor de entregar una copia de la
factura a Tesorería para que pueda registrarse ésta provisión en contabilidad. Este
procedimiento aplica para los comprobantes Fiscales Digitales por Internet. (CFDI).
2.- PAGOS A PROVEEDORES (Personas Físicas)
Los comprobantes fiscales correspondientes a honorarios, arrendamiento, asesorías,
fletes y compras diversas deberán pasarse a Tesorería para su pago a más tardar el día 29 de
diciembre, ya que uno de los requisitos que estipula la ley del impuesto sobre la renta (ISR) en el
apartado de deducciones es lo siguiente : Art. 27 fracción VIII, Cuando se realicen pagos a
Contribuyentes personas físicas, personas morales de régimen simplificado, sociedades o
asociaciones civiles y donativos éstos solo serán deducibles cuando hayan sido efectivamente
erogados. (En el mismo ejercicio). Es decir para que sean deducibles deben pagarse a más tardar
el día 31 de diciembre de 2015. Posterior a la fecha señalada los comprobantes tendrán que ser con
fecha de 2016.
3- PAGOS A PROVEEDORES (Personas Morales)
Cualquier comprobante fiscal correspondiente a alguna prestación de algún bien o servicio
que sea de una Persona Moral favor de pasar a Tesorería para su pago a más tardar el día 30 de
diciembre para poder acreditarnos el IVA al 100% y hacernos deducibles dichos pagos.
4.- COMPROBACIONES DE GASTOS (Coordinadores, Abogados, Promoción y
Anticipos para Viáticos)
La fecha límite para recepción de comprobaciones de gastos (efectivo) es el día 30 de
diciembre de 2015, después de ésta fecha ya no se aceptaran (sin excepción alguna), posterior
a ésta fecha deberán venir con fecha de 2016. Cualquier saldo que quede pendiente por
comprobar al cierre del ejercicio se hará la deducción vía nómina como lo señala el manual
de Políticas de gastos de viaje.
Por lo que se les agradecerá que tomen su tiempo para que
no entreguen extemporáneamente SUS COMPROBACIONES.
5.- CAJA CHICA (SUCURSALES):
Los comprobantes fiscales con fecha de 2015 que correspondan a gastos de Caja chica
favor de enviarlas en tiempo y forma para su reembolso antes del 30 de diciembre. Por lo que tomen
las debidas precauciones de acuerdo a las fechas que se mencionan para el pago de las mismas y
evitar la re-facturación. Este procedimiento aplica para la caja chica que maneja Recepción. Una vez
reembolsada la caja los comprobantes deberán ser con fecha de 2016.
6.- FONDO FIJO (Personal que tenga asignado):
La fecha límite para recepción de comprobaciones de gastos (Fondo Fijo) es el día 30 de
diciembre de 2015, después de ésta fecha ya no se aceptaran (sin excepción alguna), posterior a
ésta fecha los comprobantes deberán venir con fecha de Enero 2016.
Cualquier saldo pendiente por comprobar al cierre del ejercicio se hará la deducción vía
nómina como lo señala el manual de políticas de gastos de viaje.
Así mismo los colaboradores que tienen asignado Fondo Fijo y que no lo han gastado
tendrán que depositarlo a más tardar el día 30 de diciembre para que su cuenta quede saldada y el
4 de enero de 2016 nuevamente se les depositará su Fondo Fijo.
Sin más por el momento quedo a sus órdenes ante cualquier duda al respecto así como
agradeciendo su apoyo.
Saludos,