DocuWare cumple importantes normas y requisitos legales

Certificaciones
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DocuWare cumple importantes normas y requisitos legales
Instituciones independientes han examinado y certificado el producto y la empresa. Estas
auditorías objetivas se centraron en el proceso de producción, la seguridad de datos y
sistemas, y las directrices de almacenamiento. Además, las certificaciones de fabricantes de
software y hardware demuestran la perfecta capacidad de integración de DocuWare con
aplicaciones de otras empresas.
Certificaciones
DocuWare es partner Oro de Microsoft desde
hace muchos años. Para obtener esta distinción,
hay que satisfacer los exigentes requisitos del
programa para partners: entre otros, ha tenido
que acreditar que posee un elevado conocimiento
especializado, numerosas referencias favorables
de clientes, así como haber realizado diferentes
pruebas técnicas que demuestran la
compatibilidad del software de DocuWare con las
plataformas vigentes de Microsoft.
Certificaciones
El sistema de gestión de calidad de DocuWare
cumple la norma internacional EN ISO 9001. La
Academia alemana para la gestión de la calidad
ha afirmado que DocuWare integra los métodos y
procedimientos apropiados para evitar errores y
para proporcionar la mayor calidad posible en la
producción. DocuWare recibió el certificado para
el ámbito de aplicación „Fabricante de software
estándar para la gestión documental“.
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DocuWare 6 cumple todos los requisitos relativos
al archivado a largo plazo a prueba de
manipulaciones y a la conservación segura de
datos empresariales conforme a las disposiciones
del Código Mercantil alemán (Handelsgesetzbuch,
HGB) y a la Ley Tributaria alemana
(Abgabenordnung, AO). El software también se
rige por los principios de buenas prácticas para
los sistemas de contabilidad asistida por
ordenador, así como por los principios relativos a
la capacidad de acceso y auditoría de datos
digitales (GoBD/IDW PS 880). Se incluye un
resumen de los resultados de estas pruebas en el
informe de certificación de PSP Peters
Schönberger GmbH Wirtschafts/Steuerprüfungsgesellschaft.
El sistema de gestión de seguridad de la
información de DocuWare GmbH cumple todos
los requisitos de la norma internacional ISO/IEC
27001. Lo ha confirmado la Academia alemana
para la gestión de la calidad concediendo su
certificación al proveedor de sistemas de gestión
documental. Para garantizar la máxima calidad en
sus productos, las empresas deben tomar
medidas como la implantación de mecanismos de
seguridad adecuados. La norma internacional
ISO/IEC 27001 especifica los requisitos de
producción, integración, funcionamiento,
supervisión, mantenimiento y mejora que debe
cumplir un sistema de gestión de seguridad de la
información certificado en función de los riesgos
informáticos de la empresa.
SAP AG sometió a DocuWare CONNECT to SAP
a una prueba estándar y le otorgó el certificado
oficial. La interfaz basada en la tecnología .NET
de Microsoft amplía las soluciones SAPNetWeaver para que realice funciones de
almacenamiento de documentos y datos por la
interfaz SAP-ArchiveLink. Se certificaron las
funcionalidades de los tres componentes: SAP
HTTP Server, Barcode BAPI y OLE-Frontend.
Los sistemas de almacenamiento Centera EMC
pueden integrarse fácilmente en DocuWare. El
certificado confirma que se garantiza el seguro e
inmodificable almacenamiento a largo plazo de
cantidades más grandes de datos electrónicos,
directamente desde DocuWare en memorias
Centera.
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Network Appliance ha certificado la integración de
DocuWare con la tecnología de almacenamiento
NetApp SnapLock. Con DocuWare y NetApp
SnapLock se pueden almacenar de forma segura
y a largo plazo datos importantes para la
empresa. La solución aúna las ventajas del
sistema de gestión documental con las altas
velocidades de acceso de un disco duro, ampliado
con la seguridad que ofrece un medio WORM.
DocuWare 6 cumple todos los requisitos
estipulados por la autoridad fiscal española en
materia de almacenamiento de documentación en
papel escaneada. Ello incluye el cumplimiento de
la Orden EHA/932/2007 Artículo 7, y la Resolución
del 24 de octubre de 2007.
Buyers Laboratory Inc. ha sometido la versión 6
de DocuWare a las pruebas más exhaustivas y,
por tercera vez, ha vuelto a conceder su
puntuación más alta a este sistema de gestión
documental. DocuWare ha cumplido de nuevo los
requisitos más exigentes del especialista en
evaluaciones independientes de servicios para
oficinas. Además, Buyers Laboratory Inc. ha
concedido la puntuación máxima de 5 estrellas a
DocuWare Cloud, modalidad de software como
servicio (Software as a Service o SaaS) de
DocuWare.
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Certificaciones especiales de la plataforma de alojamiento
de DocuWare Cloud
El proveedor de alojamiento ha efectuado
auditorías que certifican que DocuWare Cloud
cumple con dos estándares; en primer lugar, el
SSAE (Statement on Standards for Attestation
Engagements) núm. 16 del ASB (Comité de
Normas de Auditoría) del AICPA (Instituto
Americano de Contables Públicos); en segundo
lugar, la Norma Internacional sobre Encargos de
Fiabilidad 3402, que ha adoptado del IAASB
(Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad y Auditorías). Además, la auditoría
de tipo 2 de SOC 2 comprueba la CCM (Cloud
Controls Matrix) de la CSA (Cloud Security
Alliance).
La CCM es una de las herramientas más eficaces
para la evaluación de la gestión del riesgo de un
proveedor de servicios en la nube. La CCM
contiene principios de seguridad básicos para los
proveedores de servicios en la nube. El proveedor
de alojamiento de DocuWare Cloud contiene
información exacta sobre cómo se cumplen los
requisitos de seguridad, protección de datos,
conformidad con las normativas y gestión del
riesgo con el alojamiento. Dichos requisitos se
establecen en la versión 1.2 de la CCM. El
informe se detalla en Security Trust de la CSA y
en Assurance Registry (STAR).
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