es ill. -h w ra cg .m w w w Presentació Avui dia, la comptabilitat forma part de les tasques diàries d’un gran ventall de llocs de treball en diferents departaments: administració, finances, assessoria, comptabilitat fiscal, compres o vendes, entre d’altres, tant d’empreses privades com públiques. es L’objectiu principal d’aquest manual és proporcionar-te les pautes bàsiques de la tècnica comptable, de manera que puguis manejar adequadament les xifres corresponents a despeses, inversions, compres, etc. ra w -h ill. Els continguts es dirigeixen tant als alumnes procedents de l’ESO que han triat obtenir el perfil professional de Tècnic en Gestió Administrativa, com als qui –fins i tot treballadors ja en actiu– necessiten reciclar els seus coneixements comptables per tal d’adaptar-los a la nova normativa reguladora. En el projecte que et presentem, aquests continguts estan estructurats des de la base més elemental, fins al nivell necessari per passar a un nivell superior. w .m cg Amb moltes activitats, casos pràctics i exemples que il·lustren la part teòrica, podràs assimilar fàcilment els conceptes explicats, dominar la seva aplicació pràctica i ampliar els teus coneixements comptables, de manera gradual i dinàmica. Al final de cada unitat, trobaràs un esquema de síntesi, un test de repàs per comprovar la comprensió dels continguts i un bloc d’activitats per tal de reforçar i practicar el que has après (Comprova el teu aprenentage). w w Quan hagis acabat el llibre, seràs capaç de consignar en assentaments comptables les operacions més freqüents de l’activitat empresarial, fer balanços o saber si una companyia està en una situació d’equilibri o desequilibri financer. A més, aprendràs les aplicacions informàtiques i la normativa legal elemental que regeixen les gestions financeres i administratives de l’empresa. Actualment la comptabilitat de les empreses es fa exclusivament amb aplicacions informàtiques. Per aquest motiu, a l’Annex del llibre t’oferim un tutorial d’una de les aplicacions de gestió comptable més utilitzades, acompanyat d’alguns exemples pràctics. Tot això et permetrà incorporar-te al mercat laboral i comprovar que la realitat empresarial reflecteix, de nou, tot el que hem après en aquestes pàgines i podràs posar-ho en pràctica sense cap mena de difi cultat. Esperem que aquesta obra t’agradi i et sigui útil amb vista al teu futur professional. Per últim, vull dedicar aquest llibre a la memòria de la meva germana M.ª José. L’autora Índex L’empresa. Representació i mesura del patrimoni empresarial 1 2. L’empresa com a unitat econòmica de producció .....................................................................10 5. Les masses patrimonials i l’equilibri patrimonial ...16 5. 1 . Actiu ................................................................................ 16 5.2. Passiu ............................................................................... 17 5.3. Patrimoni net ................................................................ 17 5.4. L’equilibri patrimonial ................................................. 18 2.1. L’empresa ....................................................................... 10 2.2. Tipus d’empreses ......................................................... 11 6. L’inventari .............................................................................. 20 6. 1 . Classificació dels inventaris ......................................22 1. L’activitat econòmica i el cicle econòmic ....................8 1. 1 . L’activitat econòmica ....................................................8 1.2. El cicle econòmic ...........................................................9 3. La comptabilitat i la seva finalitat ................................. 13 7. Balanç de situació ............................................................... 23 3. 1 . Destinataris de la informació comptable ............. 13 Síntesi ........................................................................................ 25 Test de repàs ........................................................................... 26 Comprova el teu aprenentatge ....................................... 27 4. El patrimoni i els elements patrimonials ...................14 es 4. 1 . Els elements patrimonials ......................................... 15 La metodologia comptable .m cg ra 2. La teoria dels comptes .......................................................31 2. 1 . Tipus de comptes .........................................................31 2.2. Conveni de càrrec i abonament ............................. 33 2.3. Terminologia dels comptes ...................................... 34 3. Mètode de partida doble .................................................. 37 ill. 1. Les operacions mercantils des de la perspectiva comptable: els fets comptables .............. 30 3. 1 . Anàlisi dels fets comptables .................................... 37 w -h 2 Síntesi ........................................................................................ 39 Test de repàs ........................................................................... 40 Comprova el teu aprenentatge ........................................41 Els llibres comptables. El Pla General de Compabilitat de les pime 3. Estructura del Pla General de Comptabilitat ............. 55 3. 1 . Marc conceptual del PGC ......................................... 55 3.2. Normes de registre i valoració ............................... 58 3.3. Comptes anuals ........................................................... 58 3.4. Quadre de comptes ................................................... 58 3.5. Definicions i relacions comptables ........................ 58 2. Normalització comptable ................................................. 54 2. 1 . Pla General de Comptabilitat de les pime (PGC-pime) .................................................................... 54 Síntesi ........................................................................................ 59 Test de repàs ........................................................................... 60 Comprova el teu aprenentatge ........................................61 w w 1. Tipus de llibres comptables ........................................... 44 1. 1 . El Llibre Diari ................................................................ 44 1. 2. El Llibre Major ...............................................................47 1. 3. El Balanç de comprovació ........................................ 48 1. 4. Llibre d’Inventaris i Comptes anuals ..................... 52 1. 5. Obligacions relatives als llibres comptables ....... 53 w 3 El cicle comptable 4 1. Balanç inicial: assentament d’obertura ......................... 64 3.2. Regularització d’ingressos i despeses ...................73 2. Comptabilització de les operacions de l’exercici al Llibre Diari i trasllat al Llibre Major ............................ 65 2. 1 . Funcionament del compte de Mercaderies ............................................................ 65 2.2. Balanç de comprovació ............................................. 67 4. Balanç de situació ............................................................... 75 3. Operacions de regularització ...........................................71 3. 1 . Regularització d’existències ..................................... 71 4 5. Assentament de tancament .............................................76 6. Assentament d’obertura del nou exercici ................ 78 Síntesi ......................................................................................... 81 Test de repàs ........................................................................... 82 Comprova el teu aprenentatge ....................................... 83 Índex Problemàtica comptable de les compres i les vendes 5 1. Desglossament del compte Mercaderies .................... 86 4. Ingressos per prestacions de serveis ............................ 96 4. 1 . Norma de valoració ................................................... 96 5. Problemàtica comptable de l’IVA ................................... 98 5. 1 . Requisits de les factures ........................................... 99 5.2. Models d’autoliquidacions ........................................ 99 5.3. Supòsits ........................................................................100 6. Creditors i deutors per operacions comercials ........ 105 6. 1 . Proveïdors .................................................................... 105 6.2. Clients ............................................................................106 Síntesi ....................................................................................... 113 Test de repàs .......................................................................... 114 Comprova el teu aprenentatge ...................................... 115 2. Compres d’existències: criteris de valoració .............. 87 2. 1 . Norma de valoració ................................................... 87 2.2. Descomptes .................................................................. 88 2.3. Envasos i embalatges ................................................ 90 2.4. Avançaments a proveïdors ....................................... 9 1 3. Vendes d’existències: criteris de valoració ...................92 3. 1 . Norma de valoració ....................................................92 3.2. Descomptes ...................................................................93 3.3. Envasos i embalatges .................................................94 3.4. Avançaments de clients .............................................96 Altres ingressos i despeses en l’activitat empresarial es ra .m cg L’immobilitzat material 7 4. Altres ingressos de gestió ...............................................127 4. 1 . Altres ingressos ..........................................................127 4.2. Altres comptes d’ingressos .....................................128 5. Creditors i deutors per prestacions de serveis ........ 130 Síntesi ...................................................................................... 135 Test de repàs ......................................................................... 136 Comprova el teu aprenentatge ......................................137 ill. 1. Serveis exteriors ................................................................. 118 1 . 1 . Comptes de serveis exteriors ..................................118 2. Despeses de personal ....................................................... 121 2. 1 . Comptes de despeses de personal ........................121 3. Altres comptes de despeses ...........................................124 3. 1 . Tributs ............................................................................124 3.2. Altres despeses ...........................................................125 w -h 6 1. Elements de l’immobilitzat material ........................... 140 2. Adquisició d’elements de l’immobilitzat material: proveïdors d’immobilitzat .............................143 w w w 3. Amortització d’elements de l’immobilitzat material ................................................................................ 146 3. 1 . Sistemes d’amortització de l’immobilitzat ..............................................................147 4. Venda d’elements de l’immobilitzat material: crèdits per alienació de l’immobilitzat ........................151 4. 1 . Beneficis o pèrdues ...................................................152 4.2. Operacions a crèdit ...................................................152 4.3. Accidents ......................................................................153 Síntesi ...................................................................................... 155 Test de repàs ......................................................................... 156 Comprova el teu aprenentatge ..................................... 157 Les fonts de finançament i les operacions de final d’exercici. Els comptes anuals 8 1. Les fonts de finançament ............................................... 160 1 . 1 . Patrimoni net, capital i reserves ............................160 1 .2. Finançament aliè a llarg termini: deutes a llarg termini amb entitats de crèdit .................162 1 .3. Finançament aliè a curt termini: deutes a curt termini amb entitats de crèdit ..................166 2. Les operacions de final d’exercici .................................167 2. 1 . Regularització d’existències ...................................167 2.2. Reclassificació dels elements patrimonials ........168 2.3. Amortitzacions ...........................................................169 2.4. Ajustos per periodificació .......................................170 3. Càlcul i comptabilització de l’impost sobre beneficis ............................................................................... 173 4. Elaboració dels Comptes anuals ................................... 175 4. 1 . Estructura del compte de Pèrdues i guanys i del Balanç .................................................178 Síntesi ...................................................................................... 183 Test de repàs ......................................................................... 184 Comprova el teu aprenentatge ..................................... 185 Comptabilització mitjançant aplicacions informàtiques Annex 1. Introducció ......................................................................... 188 2. Donar d’alta i modificar les dades de l’empresa ..... 188 3. Crear i donar de baixa comptes .................................... 190 4. Introducció d’assentaments ........................................... 191 5. Operacions de tancament ...............................................193 6. Obtenció dels diferents tipus de balanços ................ 194 Glossari ........................................................................................ 195 5 Com s’utilitza aquest llibre Presentació de la unitat Unitat 1 L’empresa. Representació i mesura del patrimoni empresarial Aquí trobaràs els criteris d’avaluació de la unitat. En aquesta unitat aprendràs a: I estudiaràs: • L’activitat econòmica i el cicle econòmic. • L’empresa com a unitat econòmica de producció i/o de serveis. • La comptabilitat, la seva finalitat i el seus destinataris. • El patrimoni i els elements patrimonials. • Les masses patrimonials i l’equilibri patrimonial. • L’inventari. • El balanç de situació. A més, t’avancem els continguts que es desenvoluparan. • Diferenciar entre béns i serveis. • Conèixer en què consisteix l’activitat econòmica. • Identificar les fases del cicle econòmic de l’activitat empresarial. • Diferenciar entre inversió i finançament; inversió i despesa; despesa i pagament; ingrés i cobrament. • Definir la comptabilitat i els seus objectius i a identificar els usuaris de la informació comptable. • Definir els conceptes de patrimoni, element patrimonial i massa patrimonial. • Ordenar i agrupar els elements patrimonials en masses patrimonials. • Identifica les masses patrimonials que integren l’Actiu, el Passiu i el Patrimoni net. • Elabora l’inventari. • Estableix la funció del Balanç de situació. Se t’indiquen les habilitats que adquiriràs. Seràs capaç de: Reconèixer els elements que integren el patrimoni d’una organització econòmica i de classificar-los en masses patrimonials. es Desenvolupament dels continguts Activitats Permeten treballar a mesura que es van explicant i asseguren un aprenentatge progressiu. 6 ra w -h ill. Casos pràctics Apliquen els coneixements apresos a problemes i situacions reals de l’entorn professional. Altres ingresos i despeses en l’activitat empresarial Cas pràctic 5 .m cg Deutors i creditors Ara comptabilitzarem els moviments que l’empresa HTR, S. A. ha fet durant l’any 20XX: 1. Rep la factura de l’assegurança dels seus vehicles per un import de 1.400 €, en una operació a crèdit. 2. Contracta una campanya de publicitat per la qual pagarà, d’aquí a 6 mesos, 2.300 € més el 21 % d’IVA, en una operació feta amb una lletra de canvi acceptada. 3. Paga els salaris corresponents al mes d’abril amb les dades següents: • Sous bruts: 5.800 €. • Seguretat Social a càrrec de l’empresa: 1.450 €. • Retencions practicades als treballadors per l’IRPF: 680 €. • Seguretat Social a càrrec dels treballadors: 300 €. • Paga la meitat dels sous per banc i la resta els pagarà en 5 dies. 4. Cobra els interessos del compte bancari que pugen a 200 €, amb una retenció practicada del 21 %. Solució: Llegendes en els assentaments 1 1.400 (625) Primes d’assegurances a (410) Creditors per prestacions de serveis 1.400 2 2.300 (627) Publicitat, propaganda i relacions públiques 483 (472) HP, IVA suportat 2.783 3 5.800 (640) Sous i salaris w Pensant en els càlculs que puguin ser més complexos, es proporcionen unes llegendes que aclareixen els càlculs que s’han portat a terme en l’assentament. a (411) Creditors, efectes comercials a pagar w (1.450 + 300) Per registrar el deute amb la Seguretat Social, sumem la quota de l’empresa i la quota dels treballadors. 1.450 (642) Seguretat Social a càrrec de l’empresa a (4751) HP creditora per retencions practicades 1.750 a (572) Bancs c/c 2.410 a (465) Remuneracions pendents de pagament 2.410 4 42 (473) HP, retencions i pagaments a compte 158 (572) Bancs c/c a (769) Altres ingressos financers w 680 a (476) Organismes de la Seguretat Social, creditors 200 Activitats 6. Elabora els respectius assentaments comptables si la nostra empresa FLO, S. A. ha fet els moviments següents: a) Rebem la factura d’un professional independent per un import de 2.800 € més el 21 % d’IVA, en una operació a crèdit. b) Lloguem un local de la nostra propietat, per un import de 2.400 € més el 21 % d’IVA. L’operació es fa amb una lletra de canvi acceptada. c) Portem la lletra al banc en gestió de cobrament. d) Arribat el venciment, el deutor paga. El banc ens cobra 25 € de despeses de gestió més el 21 % d’IVA. e) El 20 d’octubre efectuem un pagament a compte de l’IS per un import de 330 €. 134 Tancament de la unitat L’empresa. Representació i mesura del patrimoni empresarial 1 Síntesi L’activitat econòmica L’empresa Procediment mitjançant el qual obtenim béns i serveis que satisfan les necessitats humanes. Síntesi Esquema-resum dels continguts estudiats en la unitat. Institució o agent econòmic que pren les decisions sobre la utilització de factors de la producció per obtenir els béns i serveis que s’ofereixen al mercat. Les empreses es poden agrupar o classificar en funció de diferents criteris. La comptabilitat És la tècnica que interpreta, mesura i descriu els fets econòmics de l’activitat empresarial. Interns: Directius, càrrecs intermedis, treballadors i propietaris o accionistes. Usuaris de la informació comptable Externs: Prestadors, proveïdors, la competència, clients, l’Adminisrtració Pública. Patrimoni empresarial Element patrimonial Massa patrimonial Equilibri patrimonial Conjunt de béns, drets i obligacions que una empresa té en un moment determinat. Un bé, un dret o una obligació que té una empresa en un moment determinat. Agrupació dels diferents elements que té l’empresa, segons la funció que hi fan. Es divideix en: Actiu (Actiu no corrent i corrent) Passiu (Passiu no corrent i corrent) Patrimoni net Test de repàs Ajuda a detectar qualsevol llacuna de coneixements. Béns + drets = Obligacions + Patrimoni net Actiu = Passiu + Patrimoni net Inventari Document en el qual l’empresa mostra, de manera detallada i valorats en euros (€), tots i cada un dels elements que té en un moment determinat. Balanç de situació Document comptable que serveix per mostrar la situació del patrimoni (béns, drets, obligacions i Patrimoni net) de l’empresa en un moment determinat. 25 6 Comprova el teu aprenentatge Activitats finals agrupades per Criteris d’avaluació. Unitat 4 w -h ill. es El cicle comptable • Definir el concepte de resultat comptable. • Descriure les funcions dels assentaments de tancament i d’obertura. • Distingir les fases del cicle comptable complet, adaptant-les a la legislació espanyola. • Efectuar els assentaments corresponents als fets comptables. • Fer les operacions comptables corresponents a un exercici econòmic bàsic. w w w .m cg ra En aquesta unitat aprendràs a: Estudiaràs: • La descripció de les fases del desenvolupament d’un cicle comptable bàsic: – Balanç i inventari inicial. – Assentament d’obertura del LLibre Diari. – Traspàs de la informació als comptes del Llibre Major. – Balanç de comprovació de sumes i saldos i determinació del resultat. – Assentament de tancament i Balanç de situació final. • La introducció al concepte de resultat i la seva incidència en el patrimnoi. I seràs capaç de: Reconèixer la metodologia comptable analitzant la terminologia i els instruments comptables utilitzats a l’empresa. 4 El cicle comptable 1. Balanç inicial: assentament d’obertura Legislació Codi de Comerç L’article 28.1 del Codi de Comerç diu: «El Llibre d’Inventaris i Comptes anuals s’ha d’obrir amb el Balanç inicial detallat de l’empresa». Totes les empreses, en iniciar la seva activitat o al començament de cada nou exercici econòmic, han de redactar el Balanç inicial. El Balanç inicial és un document que mostra la situació patrimonial de l’empresa al moment precís en què estan a punt d’iniciar-se les seves operacions; és a dir, just abans de començar a registrar-se els moviments. Tal com hem fet en les unitats anteriors, ens servirem d’un exemple per desenvolupar les diferents fases del cicle comptable. El 2 de gener de 20XX s’ha constituït la societat Mar Simancas, SA, en la qual els socis han aportat els elements següents: • Un local valorat en 90.000 €, dels quals 35.000 € corresponen al terreny. • Mercaderies per valor de 1.700 €. • Un ordinador valorat en 1.300 €. es Pel fet que es tracta d’un document obligatori, no es pot fer de qualsevol manera, sinó que hi ha un model predeterminat al qual s’ha d’ajustar l’empresari. • Diners que ingressen al compre corrent: 25.000 €. • Un dret de cobrament sobre un client per un import de 1.400 €. ill. Has de tenir en compte w -h • Un programa d’ordinador valorat en 950 €. • Al proveïdor de les mercaderies li deuen 950 €. • Per comprar el local, van sol·licitar un préstec de 50.000 €, que tornaran en 5 anys. .m cg Recorda que, a l’Actiu, els elements s’ordenen de menys a més liquiditat, mentre que, al Passiu, els elements s’ordenen de menys a més exigibilitat. Actiu Actiu no corrent Patrimoni net i Passiu 92.250 Immobilitzat intangible Aplicacions informàtiques w Important ra Per tant, elaborem el Balanç incial, tal com hem vist a la Unitat 1: w Terrenys i béns naturals 35.000 Construccions 55.000 w Cas pràctic 1 El Balanç Si, en l’exemple anterior, el valor de les mercaderies fos de 2.500 € i l’import del préstec de 35.000 €, quin saldo tindria el compte de Capital? L’empresa estaria en situació d’equilibri? Solució: El capital pujaria a 85.200 € i l’empresa estaria en situació d’equilibri. Part de les inversions es finançarien amb passius i part amb recursos de la mateixa empresa; a més, l’Actiu corrent seria superior al Passiu corrent. 64 Actiu corrent 69.400 Capital social 69.400 Passiu no corrent 50.000 Deutes a ll/t amb entitats de crèdit 50.000 950 Immobilitzat material Equips per a processos d’informació Patrimoni net 1.300 28.100 Passiu corrent 950 Proveïdors 950 Existències Mercaderies 1.700 Realitzable Clients 1.400 Disponible Bancs c/c 25.000 Total Actiu 120.350 Total Patrimoni net i Passiu 120.350 Activitats 1. Quant sumaria l’Actiu de l’exemple que hem vist en aquest apartat, si l’ordinador estigués valorat en 2.400 € i la quantitat disponible al banc fos de 17.000 €? 2. A quant pujaria l’import del capital en el mateix cas de l’Activitat 1? El cicle comptable 4 2. Comptabilització de les operacions de l’exercici al Llibre Diari i trasllat al Llibre Major Com ja hem vist, el Llibre Diari és el Llibre de comptabilitat en el qual s’enregistren dia a dia, i per un rigorós ordre cronològic, totes les operacions relatives a l’activitat econòmica de l’empresa. El primer assentament que farà l’empresa al Llibre Diari s’anomena assentament d’obertura, que ens mostra, a més, els elements patrimonials del Balanç inicial. Per tant, amb aquest assentament s’obre la comptabilitat. Seguint amb l’exemple de l’apartat anterior, tenim el següent assentament comptable: 2/1/20XX 950 (206) Aplicacions informàtiques 35.000 (210) Terrenys i béns naturals Legislació Codi de Comerç L’article 28.2 del Codi de Comerç diu el següent: «El Llibre Diari registrarà dia a dia totes les operacions relatives a l’activitat de l’empresa. Serà vàlida, però, l’anotació conjunta dels totals de les operacions per a períodes no superiors al trimestre, amb la condició que el seu detall figuri en altres llibres o registres concordants, d’acord amb la naturalesa de l’activitat de la qual es tracti». 55.000 (211) Construccions es 1.300 (217) Equips per a processos d’informació 1.700 (300) Mercaderies ill. 1.400 (430) Clients a (400) Proveïdors w -h 25.000 (572) Bancs c/c 950 50.000 a (100) Capital social 69.400 .m cg ra a (170) Deutes a ll/t amb entitats de crèdit Un cop registrats els diversos elements en aquest assentament, l’empresa ha d’introduir els fets comptables al Llibre Diari per ordre de dates i traslladar la informació al Llibre Major. w w 2.1. Funcionament del compte de Mercaderies w Fins ara, hem comptabilitzat tant les compres com les vendes de mercaderies al compte (300), que és un compte d’Actiu. Les compres les hem comptabilitzat al (nostre) preu de compra, i les vendes, al preu de venda al públic (PVP) que hem establert. Aquests preus no coincideixen, perquè, com és lògic, l’empresa obté com a benefici la diferència entre el preu de venda i el preu de compra. Així, el saldo del compte (300) al final de l’exercici ens indica les existències que l’empresa té al magatzem. D’altra banda, ens interessa saber el que l’empresa ha guanyat durant l’exrcici econòmic amb totes les seves vendes. Per saber-ho, recorrerem a un altre exemple: Has de tenir en compte L’empresa compra 50 unitats de mercaderies a 20 € la unitat; posteriorment ven 20 unitats de mercaderies a 60 € la unitat. La compra la posaríem al Deure del compte Mercaderies per un import de 1.000 €, i la venda, a l’Haver, per un import de 1.200 €. La T de Mercaderies quedaria així: Deure Mercaderies 1.000 Haver 1.200 Quan ens referim a les mercaderies, ho escrivim amb minúscula: Quan parlem del compte comptable, ens hi referirem com a: Com podem observar, el saldo del compte és de 200 € (creditor). Si traslladéssim aquesta dada al Balanç, significaria que tenim mercaderies negatives, la qual cosa no és possible. Això s’ha produït perquè hi hem introduït les compres a preu de compra i les vendes a preu de venda. 65 4 El cicle comptable És a dir, nosaltres hem comprat 50 unitats a 20 € cada una, i, com que hem venut 20 unitats, les existències que ens queden al magatzem són 30 unitats a 20 €: 600 €. És el que hauria d’evidenciar la T de Mercaderies i, per tant, l’empresa haurà de fer ajustaments en el compte per mostrar les existències que realment té al magatzem. Has de tenir en compte L’empresa obté el benefici per la diferència entres ingressos i despeses. Els ingressos i les despeses es comptabilitzen en els grups 6 i 7. No hem utilitzat comptes ni del grup 6 ni del 7. Per tant, l’empresa hauria de fer ajustaments al compte Mercaderies per obtenir el resultat. Si, a més, volem saber quant ha guanyat l’empresa, fem l’operació següent: ha venut 20 unitats i el que guanya amb cada una és la diferència entre el preu de venda i el de compra. En el nostre cas: (60 – 20) = 40 €; per tant, ha guanyat 40 × 20 = 800 €. Per solucionar aquest problema i que el compte Mercaderies mostri el seu saldo el 31 de desembre, el mètode de funcionament que d’aquest compte utilitza el Pla General de Comptabilitat s’anomena desglossament del compte Mercaderies, que implica que les operacions amb les existències (mercaderies, primeres matèries, altres aprovisionaments) utilitzen un desglossament de tres comptes: • Per tal de registrar les compres, l’empresa utilitza el compte (600) Compres de mercaderies. • Per mostrar les vendes, utilitza el compte (700) Vendes de mercaderies. es El compte (300) només s’utilitza per mostrar les existències inicials (l’1 de gener) i les existències finals (el 31 de desembre); és a dir, durant la resta de l’exercici no s’utilitzarà. Analitzem-ho a través d’un exemple: ill. • De la mateixa manera procedeix amb les primeres matèries (31X) i amb altres aprovisionaments (32X). w -h L’empresa Marta Cela, SA, ha fet el següent assentament d’obertura: ra 1/1/20XX 45.000 (213) Maquinària 1.700 (216) Mobiliari .m cg Les existències que figuren a l’assentament d’obertura són les existències inicials que té l’empresa. 2.600 (300) Mercaderies 1.500 (430) Clients a (400) Proveïdors a (100) Capital social 800 61.000 w w w 11.000 (572) Bancs c/c Després, l’empresa fa les operacions següents: • Compra mercaderies a crèdit per un import de 1.600 €. • Compra mercaderies pagant amb un xec per un import de 1.300 €. • Paga al proveïdor el que li deu amb una transferència bancària. • Ven mercaderies per un import de 2.400 €, en una operació feta amb un xec. • Ven mercaderies a crèdit per un import de 3.100 €. • El client li paga la meitat del deute per banc. En registrar les operacions als assentaments comptables, tindrem: Has de tenir en compte El PGC utilitza el grup 3 per mostrar les existències de l’empresa: • Al subgrup 30 es registren les mercaderies. • El subgrup 31 recull les primeres matèries. • Al subgrup 32 es consignen altres aprovisionaments. 66 1.600 1.300 (600) Compres de mercaderies a (400) Proveïdors 1.600 a (572) Bancs c/c 1.300 (600) Compres de mercaderies El cicle comptable 4 Important 2.400 (400) Proveïdors a (572) Bancs c/c 2.400 a (700) Vendes de mercaderies 2.400 a (700) Vendes de mercaderies 3.100 a (430) Clients 2.300 2.400 (572) Bancs c/c 3.100 (430) Clients Hem de recordar que el Balanç de comprovació està format per una columna de sumes, que, a la vegada, està dividida en Deure i Haver, i una columna de saldos, que es divideix en Saldo deutor (Sd) i Saldo creditor (Sc). 2.300 (572) Bancs c/c • Com a següent pas, introduïm els moviments al compte de T, tal com hem vist a la Unitat 2, i obtenim el següent: Deure 45.000 Deure Mercaderies Mobiliari 1.700 Haver Deure 2.600 Clients 1.500 3.100 Haver Deure Deure Haver Deure 2.300 Bancs c/c Proveïdors 2.400 800 1.600 Capital social Deure Vendes de mercaderies 1.600 11.000 1.300 2.400 1.300 2.400 2.400 3.100 .m cg Haver Haver 61.000 Haver ra Deure Compres de mercaderies Haver es Haver ill. Maquinària w -h Deure Haver 2.300 w w 2.2. Balanç de comprovació w Quan hàgim traslladat les operacions al Llibre Major, elaborarem el Balanç de comprovació, que ens permet comprovar que no ens hem equivocat en traslladar la informació. El Balanç de comprovació ens mostra tots els comptes, tant els patrimonials com els de gestió, que han participat en les operacions de l’empresa, encara que el saldo sigui zero. Com a últim pas, elaborem el Balanç de comprovació de Marta Cela, SA,: Balanç de comprovació Núm. 213 216 400 300 430 100 600 572 700 Compte Maquinària Mobiliari Proveïdors Mercaderies Clients Capital social Compres de mercaderies Bancs c/c Venda de mercaderies Totals Sumes Deure 45.000 1.700 2.400 2.600 4.600 2.900 15.700 74.900 Saldos Haver Sd Sc 45.000 1.700 2.400 2.300 61.000 3.700 5.500 74.900 2.600 2.300 61.000 2.900 12.000 5.500 66.500 66.500 Si hem aplicat bé el mètode de la partida doble, a la columna de sumes han de sumar el mateix la columna del Deure i la de l’Haver. A la columna de saldos, han de sumar el mateix la columna de Saldo deutor (Sd) i la del Saldo creditor (Sc). 67 El cicle comptable Has de tenir en compte Els comptes de despesa, com el 600, neixen pel Deure. Els comptes d’ingressos, com el 700, neixen per l’Haver. Cas pràctic 2 Comptabilització i trasllat de les operacions L’empresa Distribucions Cela, SA, fa les operacions següents: • El 5 de gener es constitueix l’empresa: el soci aporta 70.500 €, ingressa 60.500 € al compte corrent i la resta es queda a la caixa. • El 10 de gener compra mercaderies per un import de 2.400 € a crèdit. • El 20 de gener compra un ordinador, una impressora i un escàner per un import de 5.300 €, que paga amb un xec. • El 25 de gener ven mercaderies per un import de 5.700 €, a crèdit. • El 5 de febrer compra un programa informàtic per 1.300 €, que paga amb un xec. • El 12 de febrer posa un anunci al diari pel qual paga per banc 900 €. • El 17 de febrer rep la factura de la llum, que puja a 130 €, i que pagarà en 10 dies. • El 21 de febrer compra mercaderies per un import de 1.700 € en efectiu. • El 25 de febrer paga per banc als proveïdors tot el que els deu. es 4 Vegem com registrem aquestes operacions i fem el trasllat al compte T corresponent. ill. Solució: w -h a) Primer de tot registrem les operacions al Llibre Diari. Així, tenim els assentaments següents: 5/1/20XX .m cg 10.000 (570) Caixa ra 60.500 (572) Bancs c/c a (100) Capital social 70.500 10/1/20XX w 2.400 (600) Compres de mercaderies a (400) Proveïdors 2.400 20/1/20XX w w 5.300 (217) Equips per a processos d’informació a (572) Bancs c/c 5.300 25/1/20XX 5.700 (430) Clients a (700) Vendes de mercaderies 5.700 5/2/20XX 1.300 (206) Aplicacions informàtiques a (572) Bancs c/c 1.300 12/2/20XX 900 (627) Publicitat, propaganda I relacions públiques a (572) Bancs c/c 900 17/2/20XX 130 (628) Subministraments a (410) Creditors per prestacions de serveis 130 21/2/20XX Fig. 4.1. En les transaccions econòmiques, una de les parts (el venedor) entrega l’objecte de l’operació, la mercaderia, i l’altra part (el comprador) paga al moment o adquireix una obligació de pagament en el futur. 68 1.700 (600) Compres de mercaderies a (570) Caixa 1.700 (Continua) El cicle comptable Cas pràctic 2 (continuació) 4 Has de tenir en compte Finalment, generem l’últim assentament: Els actius i les despeses neixen i creixen pel Deute: 25/2/20XX 2.400 (400) Proveïdors a (572) Bancs c/c 2.400 b) Com a pas següent, traslladem la informació al Llibre Major: Deure Bancs c/c 60.500 Haver Deure Capital social 5.300 Haver D H Els passius, el Patrimoni net i els ingressos neixen i creixen per l’Haver: 70.500 1.300 900 Actius Despeses D Passius Patrimoni net Ingressos H es 2.400 ill. Totes les sortides de diners del compte corrent de l’empresa les hem registrat a l’Haver del compte i l’única entrada al Deure. Aplicacions informàtiques Haver Deure Proveïdors ra Deure w -h A més, hem de recordar que el compte de Capital social és un compte de Patrimoni net, per la qual cosa neix per l’Haver. 2.400 2.400 .m cg 1.300 Haver Compres de mercaderies Deure Vendes de mercaderies 1.700 Haver 5.700 w 2.400 Haver w Deure w Les Aplicacions informàtiques són actius de l’empresa, per la qual cosa neixen pel Deure; en canvi, els Proveïdors són passius, és a dir, neixen per l’Haver i disminueixen pel Deure. Compres de mercaderies és un compte de depesa que neix pel Deure i Vendes de mercaderies és un compte d’ingrés, de manera que neix per l’Haver. Deure Clients Haver Deure 5.700 Equips per a processos d’informació Haver 5.300 Legislació Codi de Comerç També hem de tenir en compte que tant els Clients com els Equips per a processos d’informació són comptes d’Actiu, és a dir, neixen pel Deure. Deure Creditors per prestacions de serveis 130 Haver Deure Caixa 10.000 Haver 1.700 (Continua) L’article 28.1 del Codi de Comerç estableix: «El Llibre d’Inventaris i Comptes anuals s’obrirà amb el Balanç inicial detallat de l’empresa. Almenys trimestralment es transcriuran, amb sumes i saldos, els balanços de comprovació. Es transcriuran també l’Inventari de tancament d’exercici i els Comptes anuals». 69 4 El cicle comptable Cas pràctic 2 (continuació) D’altra banda, els Creditors per prestacions de serveis són un compte de Passiu; per tant, neixen per l’Haver, mentre que la Caixa és un Actiu, ja que neix pel Deure. PAGAMENT Publicitat, propaganda i relacions públiques Deure Haver Deure Subministraments 900 Haver 130 Finalment, la Publicitat i els Subministraments són despeses, per la qual cosa neixen pel Deure. c) I, com a últim pas, elaborem el Balanç de comprovació: Balanç de comprovació Deure Saldos Haver Sd Sc Bancs c/c 570 Caixa 400 Proveïdors 100 Capital social 600 Compres de mercaderies 700 Vendes de mercaderies 217 Equips per a processos d’informació 5.300 5.300 430 Clients 5.700 5.700 206 Aplicacions informàtiques 1.300 1.300 Publicitat, propaganda i relacions públiques 900 900 Subministraments 130 627 628 50.600 1.700 8.300 2.400 ----- w -h ra 70.500 Totals 4.100 4.100 5.700 5.700 130 130 Creditors per prestació de serveis 90.330 ---70.500 90.330 130 76.330 76.330 w w 9.900 10.000 2.400 w 410 60.500 ill. 572 .m cg Fig. 4.2. Al compte Creditors per prestacions de serveis, mostrem l’obligació de pagament que tenim amb les empreses que ens presten serveis que no constitueixen la nostra activitat principal. En general, són compromisos de pagament a c/t. Compte es Núm. Sumes Activitats 3. Es constitueix la societat anònima Capitals Reunits, SA, amb les següents aportacions dels socis: • 30.000 € que ingressen al compte corrent. f) Ven mercaderies en efectiu per un import de 4.500 €. • Un edifici valorat en 450.000 €, dels quals 240.000 € corresponen al terreny. g) Ingressa 6.000 € al banc procedents de la caixa. • Mercaderies per valor de 3.800 €. i) Compra mercaderies per un import de 3.500 €, que paga amb un xec. • Diners que ingressen a la caixa per un import de 5.000 €. L’empresa fa les operacions següents: a) Compra mercaderies per un import de 2.400 € a crèdit. b) Rep la factura de la llum per un import de 170 €, que paga mitjançant una transferència bancària. c) Ven mercaderies per un import de 7.300 €, en una operació que es fa a crèdit. d) Paga al proveïdor de l’apartat a) per banc. 70 e) Rep la factura d’unes reparacions que pugen a 470 € i que pagarà en tres mesos. h) El client de l’apartat c) li paga per banc. j) El banc li ingressa 70 € pels interessos que li ha produït el compte corrent. k) Compra mobiliari per un import de 3.000 € i el paga per banc. l) Compra un ordinador per un import de 2.100 €, que pagarà d’aquí a 6 mesos. Fes les anotacions al Llibre Diari i traspassa la informació al Llibre Major. Elabora, a més, el Balanç de comprovació. El cicle comptable 4 3. Operacions de regularització Important S’anomena regularització el conjunt d’operacions que fa l’empresa al final de l’exercici per tal d’aconseguir que cada un dels comptes mostri el valor real de l’element patrimonial que representa i, a més, permeti conèixer el resultat obtingut. El càlcul del resultat es fa a través del procés de regularització. Així, per la diferència entre ingressos i despeses, l’empresa comprova si el seu resultat és positiu (benefici) o negatiu (pèrdua). Per a la regularització de les primeres matèries (310), utilitzem el compte (611) Variació d’existències de primeres matèries. Per a la regular ització d’altres aprovoisonaments (32X), utilitzem el compte (612) Variació d’existències d’altres aprovisionaments. 3.1. Regularització d’existències es La regularització d’existències consisteix a fer, al final de l’exercici, un recompte de les existències que hi ha al magatzem per tal de procedir a actualitzar el saldo del compte de mercaderies, primeres matèries i altres aprovisionaments. w -h ill. Com hem vist, a l’assentament inicial, el compte Mercaderies (300) consigna les existències de l’empresa al principi de l’exercici. La resta de les operacions les hem comptabilitzat als comptes (600) o (700). Per tant, si el 31 de desembre no hem fet cap altre moviment, el saldo del compte (300) mostrarà les existències inicials, que no tenen per què coincidir amb les finals (les que l’empresa té en aquest moment al magatzem). .m cg ra Per tant, per mostrar el valor real de les existències en aquest moment (31 de desembre), l’empresa ha de regularitzar el compte (300). Per això efectua els assentaments següents: 31/12 Ei (610) Variació d’existències de mercaderies (300) Mercaderies Ei w w a Ei = existències inicials. En canvi, amb aquest altre assentament, donem d’alta les existències finals. Ef = existències finals. w En elaborar aquest assentament, donem de baixa les existències inicials. 31/12 Ef (300) Mercaderies a (610) Variació d’existències de mercaderies Ef Per continuar amb el nostre sistema de treball, utilitzarem un altre exemple que ens ajudarà a aclarir aquests conceptes. Si, en una empresa, les existències inicials de mercaderies pugen a 1.400 € i les existències finals a 1.900 €, el 31 de desembre l’empresa haurà de fer els assentaments següents: 31/12 1.400 (610) Variació d’existències de mercaderies a (300) Mercaderies 1.400 En aquest assentament, hem donat de baixa les existències inicials, les que hi ha recollides a l’assentament d’obertura. 71 4 El cicle comptable El pas següent és elaborar els comptes T d’aquests moviments: Deure Mercaderies 1.400 Haver Deure 1.400 Variació d’existències de mercaderies Haver 1.400 Si observem la T del compte Mercaderies, en aquest moment el saldo del compte és 0, ja que, en donar de baixa les existències inicials, no en tenim cap. Respecte a les existències finals de mercaderies, tenim: 31/12 1.900 (300) Mercaderies a (610) Variació d’existències de mercaderies 1.900 Deure Haver Deure 1.900 Mercaderies 1.400 1.900 Haver 1.900 ra 1.400 ill. Variació d’existències de mercaderies w -h El saldo del compte Variació d’existències (610) és creditor, cosa que implica que el compte es comporta com un ingrés. es És a dir, hem donat d’alta les existències finals, les que l’empresa té en aquesta data. I aquestes dades registrades ens deixen els comptes de la manera següent: .m cg Com podem veure, el saldo del compte (300) és deutor per 1.900 €, que és el valor de les mercaderies en aquest moment. Cas pràctic 3 w Regularització d’existències w w Continuant amb el Cas pràctic 2 de l’apartat anterior, i atès que les existències finals de mercaderies Distribucions Cela, SA, pugen a 300 €, vegem quins registres haurà de consignar l’empresa el 31 de desembre. Solució: Com que no hi ha existències inicials (Ei), no les hem de donar de baixa; per tant, només hem de donar d’alta les existències finals (Ef). Així, tenim: Les mercaderies són un bé, un Actiu. Per tant, el valor inicial es mostra al Deure del compte. 31/12 300 (300) Mercaderies a (610) Variació d’existències de mercaderies 300 En traslladar aquests moviments al Llibre Major, als comptes corresponents tindrem: Deure Mercaderies 300 Haver Deure Variació d’existències de mercaderies Haver 300 Un cop elaborat l’assentament de regularització, podem concloure que el saldo del compte Mercaderies (300) mostra el valor de les existències el 31 de desembre, que en aquest cas és de 300 €. 72 El cicle comptable 3.2. Regularització d’ingressos i despeses 4 Has de tenir en compte Un cop comptabilitzades totes les operacions de l’exercici econòmic, es farà la regularització d’ingressos i despeses. El 31 de desembre, l’empresa procedeix a tancar tots els comptes d’Ingressos i Despeses o, el que és el mateix, els comptes dels grups 6 i 7, i a traslladar el saldo al compte 129 (Resultat de l’exercici). Aquest compte patrimonial figura al Balanç i ens mostra si l’empresa ha obtingut beneficis o pèrdues en la seva activitat. Ara interpretarem el saldo del compte (129) Resultat de l’exercici: Si el saldo del compte (129) Resultat de l’exercici és deutor, figura al Balanç al costat dels altres comptes de Patrimoni net, restant. Si el saldo del compte (129) Resultat de l’exercici és creditor, es consigna al Balanç al costat dels altres comptes de Patrimoni net, sumant. • Si el saldo del compte (129) és deutor, l’empresa té pèrdues. • Si el saldo del compte (129) és creditor, l’empresa té beneficis. Els assentaments que l’empresa haurà de fer el 31 de desembre són aquests: 31/12 (129) Resultat de l’exercici ill. es a (6…) a (6…) w -h Amb aquest assentament, hem tancat tots els comptes d’Ingressos i Despeses (grups 6 i 7) que tenien Saldo deutor. ra En principi, en aquest assentament figuraran els comptes del grup 6, però també se n’hi poden anotar alguns del grup 7, com veurem. .m cg Alhora, per tancar tots els comptes d’Ingressos i Despeses (grups 6 i 7) que tenen Saldo creditor, hem de crear l’assentament següent: Important 31/12 w a (129) Resultat de l’exercici w w (7 …) (7 …) A les unitats següents estudiarem comptes del grup 6 que funcionen com si fossin del grup 7. També coneixerem comptes del grup 7 que actuen com si fossin del grup 6. En principi, en aquest assentament es recolliran comptes del grup 7, però també poden consignar-s’hi alguns comptes del grup 6, com veurem més endavant. Cas pràctic 4 Regularització d’ingressos i despeses Continuant amb els Casos pràctics 2 i 3, procedirem a regularitzar els ingressos i les despeses relatius a l’empresa Distribucions Cela, SA, i interpretarem el saldo del compte (129) Resultat de l’exercici. Solució: 31/12 5.130 (129) Resultat de l’exercici a (627) Publicitat, propaganda i relacions públiques 900 a (628) Subministraments 130 a (600) Compres de Mercaderies 4.100 (Continua) 73 4 El cicle comptable Cas pràctic 4 (continuació) 31/12 300 (610) Variació d’existències de mercaderies 5.700 (700) Vendes de mercaderies a (129) Resultat de l’exercici 6.000 Amb aquests assentaments tanquem tots els comptes dels grups 6 i 7; al primer assentament tanquem els comptes de Saldo deutor i al segon, els del Saldo creditor. Deure Subministraments 130 Haver Deure Compres de mercaderies 130 2.400 Haver 4.100 300 Vendes de mercaderies Deure Publicitat, propaganda I relacions públiques 900 H D 5.700 Haver 900 Resultat de l’exercici .m cg D ill. 300 Haver w -h Variació d’existències de mercaderies Deure ra Amb l’assentament de regularització tanquem els comptes dels grups 6 i 7. Per indicar-ho, a la T del Llibre Major de cada compte, hi fem l’anotació en vermell. es 1.700 5.700 5.130 H 6.000 w Com podem observar, tots els comptes d’Ingressos i Despeses (grups 6 i 7) estan tancats. w El saldo del compte (129) és creditor; per tant, l’empresa ha obtingut beneficis. w 6.000 € – 5.130 € = 870 € (el que ha guanyat). Activitats 4. Amb relació a la societat anònima Capitals Reunits, de l’Activitat 3: a) Regularitza les existències de mercaderies sabent que les existències finals pugen a 2.900 €. b) Regularitza els ingressos i les despeses i indica el resultat obtingut per l’empresa. 5. Amb les dades de l’empresa Irune García, SA, fes la regularització de les existències: a) Les existències inicials de mercaderies pugen a 1.400 €. b) Les existències finals de mercaderies pugen a 2.700 €. c) Les existències inicials de primeres matèries pugen a 900 €. d) Les existències finals de primeres matèries pugen a 700 €. e) Les existències finals d’altres aprovisionaments (embalatges) pugen a 550 €. 74 El cicle comptable 4 4. Balanç de situació Continuant amb les fases del procés comptable, cal dir que, amb les dades dels comptes que encara romanen oberts, és a dir, els comptes patrimonials, les empreses han d’elaborar el Balanç de la situació el 31 de desembre. L’estructura del Balanç de situació l’hem estudiat a la Unitat 1. Cas pràctic 5 Masses patrimonials del Balanç Continuant amb els Casos pràctics 2, 3 i 4, procedirem a elaborar el Balanç de situació de l’empresa Distribucions Cela, SA: Important El compte (129) Resultat de l’exercici és un compte de Patrimoni net i sempre es col·loca al Balanç, juntament amb els altres comptes d’aquesta naturalesa. Si l’empresa obté beneficis, el compte té Saldo creditor i figura sumant. Si l’empresa té pèrdues, el compte té Saldo deutor i hi consta restant. Solució: Patrimoni net i Passiu 6.600 Patrimoni net Immobilitzat intangible Aplicacions informàtiques Actiu no corrent 1.300 Capital social Resultat de l’exercici Immobilitzat material Equips per a processos d’informació 5.300 71.370 70.500 870 es Actiu Existències Mercaderies 300 5.700 Disponible Bancs c/c Caixa 50.600 8.300 Total Actiu 71.500 Creditors per prestacions de serveis .m cg Realitzable Clients Passiu corrent w -h 64.900 130 130 ra Actiu corrent ill. Passiu no corrent 71.500 Resultat negatiu al Balanç w Cas pràctic 6 w w Total Patrimoni net i Passiu Si en l’exercici anterior, el resultat hagués estat de Sd: 700 € i el saldo del compte de clients pugés a 4.130 €, com resultaria el nou Balanç de situació? Solució: Actiu Patrimoni net i Passiu Actiu no corrent 6.600 Patrimoni net 69.800 Immobilitzat intangible Aplicacions informàtiques 1.300 Capital social Resultat de l’exercici 70.500 (700) Immobilitzat material Equips per a processos d’informació 5.300 Actiu corrent Existències Mercaderies Realitzable Clients Passiu no corrent 63.330 300 Activitats Passiu corrent 130 Creditors per prestacions de serveis 130 4.130 Disponible Bancs c/c Caixa 50.600 8.300 Total Actiu 69.930 Total Patrimoni net i Passiu Com podem observar, el resultat és negatiu, ja que el compte (129) té Saldo deutor i per això es consigna al net, restant. 69.930 6. Elabora el Balanç de situació a partir de les dades de les activitats 3 i 4 relatives a l’empresa Capitals Reunits, SA. 7. Calcula l’Actiu no corrent d’una empresa el Pat rimoni net de la qual puja a 65.000 €, el Passiu a 28.000 € i l’Actiu corrent a 34.000 €. 75 4 El cicle comptable 5. Assentament de tancament Important A l’assentament de tancament, no hi ha comptes ni d’ingressos ni de despeses. Després de regularitzar les despeses i els ingressos, l’operació següent que fa l’empresa al Llibre Diari s’anomena assentament de tancament, la finalitat de la qual és tancar tots els comptes patrimonials que encara estiguin oberts. Això s’aconsegueix anotant el saldo del compte al cantó contrari. L’assentament de tancament consisteix a posar al Deure tots els comptes que tinguin Saldo creditor i a l’Haver tots els comptes que tinguin Saldo deutor. Cas pràctic 7 Per mostrar en quin cantó de la T fem l’anotació corresponent a l’assentament de tancament, al Llibre Major de cada compte l’indicarem en vermell. Així sabrem quina és l’anotació que tanca el compte. Assentament de tancament Si continuem amb el cicle comptable de l’empresa Distribucions Cela, SA, dels casos pràctics 2,3,4 i 5 i procedim a fer l’assentament de tancament de la comptabilitat, tindrem: es Important Solució: ill. 31/12 w -h 70.500 (100) Capital social 130 (410) Creditors per prestacions de serveis a (300) Mercaderies 300 a (572) Bancs c/c 50.600 a (570) Caixa 8.300 a (217) Equips per a processos d’informació 5.300 a (430) Clients 5.700 a (206) Aplicacions informàtiques 1.300 w w .m cg ra 870 (129) Resutat de l’exercici w Després, com hem vist, traspassem la informació al Llibre Major. D’aquesta manera, tots els comptes quedaran tancats. Deure xxx x x xx x xx 300 x xxx xx BBAANN CCAOCN RAECDIO ITN ÍCAILA xx xx xxxxxxxxxx xxx x NAAL L ION ANC ACIO N IT O D C È R N C B NC BAA x Fig. 4.3. Les empreses utilitzen, com a mitjà de pagament per a algunes de les seves operacions, les targetes bancàries, per les quals han de pagar comissions als bancs o entitats de crèdit. 76 Mercaderies Haver Deure 300 Equips per a processos d’informació 5.300 Haver 5.300 Com podem veure, el compte Mercaderies té un Saldo deutor de 300 €, per la qual cosa, per tancar-lo, anotem 300 a l’Haver. El mateix passa amb el compte Equips per a processos d’informació, que té un Saldo deutor de 5.300 €, i per tancar-lo apuntem 5.300 € a l’Haver. Deure Bancs c/c 60.500 Haver 5.300 1.300 Deure Caixa 10.000 Haver 1.700 8.300 900 2.400 50.600 A més, el saldo del compte Bancs c/c és de 50.600 €, deutor, per la qual cosa, per tancar-lo, anotem 50.600 a l’Haver. (Continua) El cicle comptable Cas pràctic 7 (continuació) Important El mateix passa amb el compte Caixa, que té un Saldo deutor de 8.300 €, de manera que per tancar-lo apuntem 8.300 a l’Haver. Deure Capital social 70.500 4 Haver Deure Aplicacions informàtiques 70.500 1.300 A l’assentament de tancament i al Balanç de situació, figuren els mateixos comptes. Haver 1.300 El compte Capital social té un Saldo creditor de 70.500 €, per la qual cosa, per tancar-lo, anotem 70.500 al Deure. Alhora, el compte Aplicacions informàtiques té un Saldo deutor de 1.300 €; és a dir, per tancar-lo, apuntem 1.300 a l’Haver. Deure Clients 5.700 Haver Resultat de l’exercici Deure 5.700 5.130 Haver 6.000 870 ill. es D’altra banda, el compte Clients té un Saldo deutor de 5.700 €; per tant, per tancar-lo, hem d’anotar 5.700 a l’Haver, mentre que el compte Resultats de l’exercici té un Saldo creditor de 870 €; és a dir, per tancar-lo anotem 870 al Deure. Creditors per prestacions de serveis 130 130 Haver w -h Deure .m cg ra Finalment, veiem que el compte Creditors per prestacions de serveis té un Saldo creditor de 130 €. Per tancar-lo, hem d’anotar 130 al Deure. Cas pràctic 8 w Assentament de tancament Solució: • • • • • • • • • • • • w w Amb les dades de l’empresa FWS, SA, elabora l’assentament de tancament. Entre parèntesis, s’indica el Saldo deutor (Sd) o el Saldo creditor (Sc) del compte: Bancs c/c: 3.000 € (Sd). Caixa: 1.200 € (Sd). Proveïdors: 1.800 € (Sc). Capital social: 209.040 € (Sc). Clients: 2.800 € (Sd). Creditors per prestacions de serveis: 560 € (Sc). Deutes a c/t amb entitats de crèdit: 20.000 € (Sc). Mercaderies: 900 € (Sd). Maquinària: 234.000 € (Sd). Mobiliari: 3.500 € (Sd). Proveïdors d’immobilitzat a ll/t: 4.000 € (Sc). Resultat de l’exercici: 10.000 € (Sc). 31/12 1.800 (400) Proveïdors 560 (410) Creditors per prestacions de serveis 20.000 (520) Deutes a c/t amb entitats de crèdit 4.000 (173) Proveïdors d’immobilitzat a ll/t 10.000 (129) Resultat de l’exercici 209.040 (100) Capital social a (572) Bancs c/c 3.000 a (570) Caixa 1.200 a (430) Clients 2.800 a (300) Mercaderies a (213) Maquinària a (216) Mobiliari 900 234.000 3.500 Activitats 8. Fes l’assentament de tancament de l’empresa Capitals Reunits, SA, les dades de la qual hem vist a les activitats 3,4 i 6. 77 4 El cicle comptable 6. Assentament d’obertura del nou exercici A l’assentament d’obertura s’obren tots els comptes patrimonials. Al Deure es registren tots els comptes que tenien, al moment de fer el tancament, Saldo deutor, i, a l’Haver, tots els comptes que tenien, al moment del tancament, Saldo creditor. € € L’assentament d’obertura, tal com indica el seu nom, és el primer assentament amb el qual l’empresa obrirà la comptabilitat l’1 de gener de l’any següent. Per tant, és l’operació contrària a l’assentament de tancament de l’any anterior. Així, partint dels moviments de l’empresa Distribucions Cela, SA, el cicle comptable de la qual hem anat registrant en els diferents casos pràctics, i prenent com a referència l’assentament de tancament registrat al Cas pràctic 7, tindrem: 1/1 es 300 (300) Mercaderies 50.600 (572) Bancs c/c ill. 8.300 (570) Caixa 5.300 (217) Equips per a processos d’informació w -h Fig. 4.4. Amb els mateixos elements patrimonials que l’empresa acaba un exercici, comença l’exercici següent. 5.700 (430) Clients 1.300 (206) Aplicacions informàtiques .m cg ra a (100) Capital social 70.500 a (410) Creditors per prestacions de serveis 130 a (129) Resultat de l’exercici 870 w w w Aquest assentament és l’invers de l’assentament de tancament. Per fer-lo, hem de col·locar al Deure de l’assentament els comptes que a l’assentament de tancament consten a l’Haver. I situarem a l’Haver de l’assentament, els comptes que a l’assentament de tancament figuren al Deure. Després, com hem vist al llarg d’aquesta unitat, hem de traspassar la informació al Llibre Major: Deure Mercaderies Haver Deure 300 Important La transferència bancària és una manera de moure els diners d’un compte bancari a un altre, una manera de traspassar fons entre comptes bancaris sense treure físicament els diners. Es pot fer entre comptes d’una mateixa persona física o jurídica, en un mateix banc o també en diferents bancs entre comptes de diferents titulars. 78 Aplicacions informàtiques Haver 1.300 Els comptes Mercaderies i Aplicacions informàtiques són béns (actius) de manera que neixen pel Deure. Deure Bancs c/c Haver Deure 50.600 Caixa Haver 8.300 El mateix passa amb els comptes Bancs c/c i Caixa, que són béns (actius), per la qual cosa també neixen pel Deure. Deure Capital social 70.500 Haver Deure Resultat de l’exercici 870 Haver El cicle comptable D’altra banda, el compte Capital social és de net, per la qual cosa neix per l’Haver; el compte Resultat de l’exercici és de net, però, depenent si l’empresa ha guanyat o ha perdut l’any anterior, pot néixer pel Deure o per l’Haver. En aquest cas, com que l’empresa ha tingut guanys, neix per l’Haver. Deure Clients Haver Deure Equips per a processos d’informació 5.700 Haver 5.300 A més, els comptes Clients i Equips són comptes d’Actiu; l’un és un bé (els equips), mentre que l’altre és un dret (els clients), per la qual cosa neixen pel Deure. Deure Creditors per prestacions de serveis Haver 130 Legislació L’article 29 del Codi de Comerç diu que: «1. Tots els llibres i documents comptables han de ser portats, qualsevol que sigui el procediment utilitzat, amb claredat, per ordre de dates, sense espais en blanc, interpolacions, ratllades ni raspadures. S’han d’esmenar, tan bon punt hagin advertit, els errors o les omissions que hi hagi a les anotacions comptables. No es podran utilitzar abreviatures o símbols el significat dels quals no sigui precís d’acord amb la llei, el reglament o la pràctica mercantil d’aplicació general». es Finalment, el compte Creditors per prestacions de serveis és una obligació; per tant, es tracta d’un Passiu; és a dir, neix per l’Haver. 4 ill. Cas pràctic 9 w -h Assentament d’obertura w w w .m cg 1.300 (400) Proveïdors 1.700 (410) Creditors per prestacions de serveis 70.000 (100) Capital social 30.000 (520) Deutes c/t entitats de crèdit 13.000 (129) Resultat de l’exercici 25.000 (523) Proveïdors d’immobilitzat a c/t a (300) Mercaderies a (572) Bancs c/c a (570) Caixa a (214) Utillatge a (216) Mobiliari a (430) Clients a (213) Maquinària a (440) Deutors ra L’assentament de tancament d’exercici de l’any 20X0 d’una empresa és el següent: 700 24.000 1.400 3.600 15.000 5.800 84.500 6.000 Es demana elaborar l’assentament d’obertura de l’any 20X1. Solució: 700 (300) Mercaderies 24.000 (572) Bancs c/c 1.400 (570) Caixa 3.600 (214) Utillatge 15.000 (216) Mobiliari 5.800 (430) Clients 84.500 (213) Maquinària 6.000 (440) Deutors a a a a a a (400) (410) (100) (520) (129) (523) Proveïdors Creditors per prestacions de serveis Capital social Deutes c/t entitats de crèdit Resultat de l’exercici Proveïdors d’immobilitzat a c/t 1.300 1.700 70.000 30.000 13.000 25.000 79 4 El cicle comptable Activitats 9. L’empresa Solucions Integrals, SA, el Balanç de situació de la qual és, el 31/12/20x0, el següent, fa, durant l’any 20X1, aquestes operacions: Actiu Patrimoni net i Passiu Actiu no corrent 123.025 Patrimoni net 164.975 Capital social 164.975 Immobilitzat intangible Aplicacions informàtiques 1.125 Passiu no corrent Immobilitzat material Terrenys i béns naturals 42.000 Construccions 77.000 2.900 Actiu corrent 50.900 Passiu corrent Existències 1.100 Deutes a c/t amb entitats de crèdit 7.000 Proveïdors 1.950 ill. Mercaderies 800 Disponible 49.000 Total Actiu 173.925 .m cg ra Bancs c/c w -h Realitzable Clients Total Patrimoni net i Passiu 173.925 • El 8 d’agost compra mercaderies, també a crèdit, per un import de 4.500 €. • El 3 de gener compra mercaderies per un import de 2.700 €; en paga la meitat amb un xec i l’altra meitat a crèdit. • El 12 de setembre paga al proveïdor tot el deute pendent, per banc. w w w • L’1 de gener fa l’assentament d’obertura de l’exercici 20X1. • El 13 de gener compra mercaderies per un import de 3.400 € a crèdit. • El 31 de gener paga els sous dels treballadors, que pugen a 4.100 €, mitjançant una transferència bancària. • El 3 d’octubre rep la factura de la llum, que puja a 170 €, i que pagarà en 5 dies. • El 8 d’octubre paga per banc la factura de la llum del punt anterior. • El 5 de febrer paga per banc, per primes d’assegurances contractades, un total de 470 €. • El 9 de novembre compra un element de transport a crèdit a ll/t per un import de 24.000 €. • El 12 de març retira 1.000 € en efectiu del banc. • L’11 de desembre fa un servei de transport ocasional pel qual cobra en efectiu 240 €. • El 23 d’abril ven mercaderies per un import total de 10.600 €, en una operació que fa al comptat per banc. • El 15 de maig paga el deute a c/t que té amb el banc. • El 17 de juny paga el lloguer del local que té arrendat, que puja a 800 €, per banc. 80 8.950 es Equips per a processos d’informació Un cop coneguts tots aquests moviments: a) Introdueix les operacions al Llibre Diari i el Llibre Major. Elabora, a més, el Balanç de comprovació. • El 20 de juliol ven mercaderies a crèdit, per un import de 8.400 €. b) Regularitza les existències i els ingressos i les despeses. Sabem que les existències finals de mercaderies pugen a 1.800 €. • El 7 d’agost, el client anterior li envia una transferència per l’import del seu deute. c) Elabora el Balanç de situació final i genera l’assentament de tancament. El cicle comptable 4 Síntesi Balanç inicial Mostra la situació patrimonial de l’empresa al moment precís en què estan a punt d’iniciar-se les seves operacions. A més, és un document obligatori. Assentament d’obertura Assentament d’obertura de nou exercici Assentament de tancament Regularització d’existències Regularització d’ingressos i despeses El cicle comptable es reprodueix cada any. w -h ra Llibre Major ill. es Les operacions es recullen al Llibre Diari Registre d’operacions A més del Llibre Diari, l’empresa utilitza altres documents comptables w .m cg Balanç de comprovació Mostra tots els comptes, tant els patrimonials com els de gestió, que han participat en les operacions de l’empresa, encara que el saldo sigui zero. És una «fotografia» de l’empresa el 31 de desembre, en la qual només figuren els elements patrimonials. w w Balanç de situació En aquest document, s’hi consignen cada un dels elements patrimonials i tots els comptes de gestió, representats a través d’una «T». Comptes patrimonials. Llibre Major Comptes de gestió. La relació que hi ha entre aquests tres documents comptables és: Sumes. Balanç de comprovació Saldos. Actiu. Balanç de situació Passiu. Patrimoni net. 81 4 El cicle comptable Test de repàs 1. Els comptes patrimonials queden tancats després de la regularització: 9. El compte 129 mostra el detall següent: a) Sí. Resultat de l’exercici Deure b) No. 8.440 c) Només si el saldo és creditor. Haver 11.800 2. L’assentament de tancament coincideix amb l’assentament d’obertura de l’exercici següent: a) Mai. a) L’empresa ha perdut 3.360 €. b) De vegades. b) L’empresa ha guanyat 3.360 €. c) Sempre. c) Té un Saldo deutor de 3.360 €. 3. Si el resultat de l’empresa és negatiu: es a) Ho indiquem al Patrimoni net, sumant. 10. Si un compte té saldo zero: b) Ho indiquem a l’Actiu, sumant. ill. a) Figura al Balanç de comprovació. c) Ho registrem al Patrimoni net, restant. w -h b) Figura al Balanç de situació. 4. Al Balanç de comprovació: c) Figura a l’assentament de tancament. b) La columna del Deure i la de l’Haver han de coincidir. 5. A l’assentament de regularització: w a) El compte de Variació d’existències (610) sempre es tanca posant-lo a l’Haver. w w b) El compte de Variació d’existències (610) sempre es tanca posant-lo al Deure. c) El compte de Variació d’existències (610) es posa al Deure o a l’Haver, segons el saldo. 6. A l’assentament de tancament: a) Hi poden constar partides restant. b) Els saldos deutors coincideixen amb els saldos creditors. c) Hi consignem els elements patrimonials amb saldo zero. 7. En la regularització d’existències: a) Donem de baixa les existències finals. b) Donem de baixa les existències inicials. c) Donem d’alta les existències inicials. 8. A l’assentament d’obertura que l’empresa elabora l’1 de gener, hi ha: a) Els actius al Deure. 82 11. Assenyala quina és l’afirmació vertadera: .m cg c) Els elements que tenen saldo zero no hi figuren. ra a) La columna de sumes i saldos ha de coincidir. a) El primer assentament que fa l’empresa al Llibre Diari s’anomena assentament d’obertura i ens mostra els elements patrimonials del Balanç inicial. b) L’empresa, el 31 de desembre, procedeix a tancar tots els comptes d’Ingressos i Despeses o, el que és el mateix, els comptes dels grups 6 i 7, i trasllada el seu saldo al compte 129 (Resultat de l’exercici). c) Totes les respostes anteriors són correctes. 12. En l’assentament de tancament: a) Els comptes d’Actiu figuren al Deure de l’assentament, i els del Patrimoni net i el Passiu, a l’Haver. b) Els comptes d’Actiu figuren a l’Haver de l’assentament i els del Patrimoni net i el Passiu, al Deure. c) Els comptes d’Actiu figuren a l’Haver de l’assentament, si tenen saldo deutor, i les del Patrimoni net i el Passiu, al Deure si tenen saldo creditor. 13. En la regularització d’ingressos i despeses: a) Es tanquen tots els comptes dels grups 1 a 5. b) Els passius a l’Haver. b) Es tanquen tots els comptes dels grups 6 i 7. c) Les respostes a) i b) són correctes. c) Es tanquen tots els comptes dels grups 1 i 7. El cicle comptable 4 Comprova el teu aprenentatge Definir el concepte de resultat comptable. 1. Amb les dades següents de l’empresa FTP, SA, fes la regularització de les mercaderies i de les despeses i els ingressos, i indica el resultat obtingut: • El 18 de setembre compren mercaderies per un import de 6.000 €. Paguen amb un xec de 1.000 € i la resta, a crèdit. • El 2 d’octubre paguen per banc la factura del consum d’electricitat, que puja a 200 €. • Existències inicials de mercaderies: 1.300 €. • L’11 d’octubre venen mercaderies per un import de 9.000 €. En cobren la meitat amb un xec que ingressen al banc i la resta, a crèdit. • Existències finals de mercaderies: 1.700 €. • Sous i salaris: 3.600 €. • El 2 de novembre paguen per banc la factura del lloguer del local, que puja a 600 €. • Vendes de mercaderies: 9.800 €. • Altres despeses financeres: 40 €. • El 22 de desembre venen mercaderies a crèdit per un import de 3.000 €. • Primes d’assegurances: 360 €. • Serveis de professionals independents: 500 €. a) Fes els assentaments al Llibre Diari. • Compres de mercaderies: 4.400 €. b) Trasllada els assentaments al Llibre Major. • Subministraments: 190 €. c) Elabora el Balanç de comprovació de sumes i saldos. ill. es • Altres ingressos financers: 80 €. • Seguretat Social a càrrec de l’empresa: 600 €. d) Genera els assentaments de regularització, tenint en compte que les existències finals de mercaderies pugen a 2.300 €. w -h • Ingressos per arrendaments: 2.200 €. • Serveis bancaris i similars: 45 €. e) Fes l’assentament de tancament. ra • Ingressos per comissions: 430 €. • Reparacions i conservació: 510 €. .m cg • Interessos de deutes: 200 €. • Publicitat, propaganda i relacions públiques: 560 €. • Transports: 55 €. w • Altres serveis: 130 €. w • Ingressos per serveis diversos: 440 €. w Descriure les funcions dels assentaments de tancament i obertura. Distingir les fases del cicle comptable complet adaptant-lo a la legislació espanyola. Efectuar els assentaments corresponents als fets comptables. Fer les operacions comptables corresponents a un exercici econòmic bàsic. 2. El dia 15 de juliol de 20X0 dues persones constitueixen una empresa per comercialitzar electrodomèstics. Com a aportació inicial del negoci, fan un ingrés al compte del banc per un import de 100.000 €. Al llarg del primer any d’activitat, han efectuat les operacions següents: f) Elabora el balanç de situació. g) Genera l’assentament d’obertura de l’exercici 20X1. 3. El Balanç de situació d’una empresa dedicada al comerç de bijuteria es fa el 31 de desembre de 20X0: Actiu Construccions Patrimoni net i Passiu 120.000 Capital social 106.400 Terrenys 60.000 Resultat de l’exercici Mercaderies 32.000 Proveïdors d’immobilitzat a ll/t 140.000 Clients 10.000 Deutes a c/t amb entitats de crèdit Bancs c/c 45.000 Proveïdors Caixa 2.000 Creditors per prestacions de serveis 3.800 5.000 13.000 800 A més, al llarg de l’exercici 20X1, han fet les operacions comptables següents: • Assentament d’obertura. • El 17 de juliol compren mercaderies per un import de 2.400 €, en una operació a crèdit. • El 3 de gener compren mercaderies per un import de 10.000 €. Paguen el 50 % per banc i la resta, a crèdit. • El 21 de juliol fan un reintegrament en efectiu de 2.000 €, que deixen a la caixa de l’empresa. • El 8 de febrer tornen 3.000 € del deute. • El 29 d’agost compren mobiliari per a l’empresa per un import de 12.000 €. Paguen el mobiliari per banc. • El 5 de març compren un ordinador per un import de 1.325 € i una aplicació informàtica per un import de 875 €, tot a crèdit a c/t. 83 4 El cicle comptable Comprova el teu aprenentatge • El 9 d’abril venen mercaderies per un import de 7.000 €, en cobren 1.000 en efectiu, 3.000 € per mitjà d’un xec, que ingressen al banc, i la resta a crèdit. • Capital social (...). • L’11 de maig, a través del banc, paguen 13.000 € als proveïdors del Balanç. A més, durant l’exercici fa les operacions següents: • Proveïdors d’immobilitzat a ll/t: 2.400 €. a) El 5 de gener compra mercaderies per un valor de 4.600 €. Paga amb un xec 2.700 € i la resta, a crèdit. • El 30 de maig traslladen el resultat de l’any anterior a Reserves voluntàries. b) El 7 de febrer paga 5.000 € del deute amb el banc a c/t. • El 14 de juny compren mercaderies per un import de 6.000 €. En paguen 1.000 mitjançant un xec i la resta, a crèdit. c) El 8 de març compra mercaderies per un import de 1.700 € en efectiu. d) El 12 d’abril paga per banc el lloguer del local, que puja a 3.200 €. • El 8 d’agost, el client de l’operació que es va fer el 9 d’abril paga el seu deute, que ingressa al banc. e) El 18 de maig el client envia una transferència bancària per l’import del seu deute. • El 22 de setembre venen mercaderies per un import de 6.000 €. En cobren la meitat amb un xec, que ingressen al banc, i la resta a crèdit. f) El 20 de juny ven mercaderies per un import de 7.400 €; 4.500 € els cobra en efectiu i la resta, a crèdit. ill. h) El 10 d’agost paga al proveïdor de l’apartat a), mitjançant transferència bancària, per la qual cosa el banc li cobra 5 €. ra • El 7 de novembre venen a crèdit mercaderies per un import de 2.000 €. g) El 23 de juliol compra un element de transport per un import de 30.000 €. En paga un terç amb un xec, un altre terç el pagarà d’aquí a 10 mesos i la resta, d’aquí a 2 anys. w -h • El 15 d’octubre paguen per banc la factura del consum elèctric, que puja a 100 €. es • El 19 de juliol, a través del banc, paguen els 800 € que es devien als creditors per prestacions de serveis. a) Fes els assentaments al Llibre Diari. .m cg • El 29 de desembre paguen, per banc, la nòmina dels treballadors, que puja a 1.600 €. b) Trasllada els assentaments al Llibre Major. j) El 21 d’octubre rep la factura de la llum, que puja a 180 € i que deixa a deure. d) Elabora els assentaments de regularització, tenint en compte que les existències finals pugen a 40.000 €. k) El 24 d’octubre fa un servei d’intermediació pel qual cobra 2.600 € i que li paguen amb un xec. e) Genera l’assentament de tancament. l) El 9 de novembre, el client de l’apartat f) paga per banc el seu deute. w w w c) Fes el Balanç de comprovació de sumes i saldos. f) Elabora el Balanç de situació. 4. L’empresa TPY, SA, dedicada a la compravenda de roba, té, l’1 de gener de 20XX, els elements patrimonials següents: • Mercaderies: 23.000 €. • Bancs c/c: 45.000 €. • Mobiliari: 3.500 €. • Construccions: 120.000 €. • Terrenys i béns naturals: 40.000 €. • Deutes a c/t amb entitats de crèdit: 30.000 €. • Clients: 1.900 €. • Proveïdors: 12.000 €. • Caixa: 1.800 €. • Deutes a ll/t amb entitats de crèdit: 130.000 €. • Equips per a processos d’informació: 2.500 €. 84 i) El 17 de setembre compra un programa informàtic per un import de 1.230 €, que paga amb un xec. m) El 13 de novembre paga pel banc l’assegurança del local, que puja a 460 €. n) L’1 de desembre compra maquinària per un import de 24.000 €, a crèdit a ll/t. o) El 4 de desembre retira 1.100 € del compte corrent i els ingresa a la caixa. p) L’11 de desembre, el banc li ingressa 70€ al compte en concepte d’interessos. q) El 14 de desembre encarrega una campanya publicitària, per la qual abona per banc 3.200 €. r) El 30 de desembre paga per banc els salaris dels treballadors, que pugen a 3.300 €. Elabora tots els registres que farà l’empresa l’any 20XX (Llibre Diari, Llibre Major, etc.), sabent que les existències finals de mercaderies pugen a 20.000 €. Telf. contacto: 902 656 439 http://mghlibros.distriforma.es/ McGraw-Hill te facilita disponer de tus eBooks y libros ¡No esperes más para tenerlos! Un sistema rápido y cómodo al recibirlo en tu domicilio Contacta con MGHLibros w w w .m cg ra w -h ill. es www.mcgraw-hill.es / www.mhe.es Distriforma y MGHLibros: Distribuidor de ebook y venta tradicional McGraw-Hill y Distriforma colaboran gestionando la librería virtual En esta página web puedes disponer de nuestro fondo actualmente activo