3.3.4 Consolidar datos

Microsoft Office Excel 2007
3.3.4 Consolidar datos
Permite reunir información que se encuentra en varias hojas y presentar un resumen. Para explicar más sobre la
consolidación de datos se mostrará un ejemplo:
Se tienen varias hojas de cálculo. Las ventas de Enero, Febrero y
Marzo, con los mismos vendedores y lo que se pretende es obtener la
suma de las ventas de los tres meses de cada vendedor.
Para la consolidación de datos realice lo siguiente:
1.
Colóquese en la hoja donde va el resumen y seleccione el rango de celdas dónde deberán ir los resultados.
Rango seleccionado.
Hoja donde va el resultado de
la consolidación
2.
Vaya a la ficha datos y utilice el comando Consolidar del grupo Herramientas de datos.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
Microsoft Office Excel 2007
a
d
b
c
a)
Cuadro de Función: Se deberá seleccionar que tipo de resumen se desea (Suma, Cuenta, Promedio, Max,
Min, Producto, Contar números, Desvest, Desvestp, Var, Varp). En este ejemplo utilizaremos Suma.
b) Referencias: En este se encuentran los datos a resumir. En este ejemplo las referencias serían las ventas
de cada mes, ventas de Enero, ventas de Febrero y ventas de Marzo.
c)
Rótulos: Aquí se determina si la selección incluye o no los títulos de columnas o bien la columna de
conceptos ubicada normalmente al lado izquierdo de la información. Para el ejemplo no activaremos estas
opciones.
d) Cuadro Referencia: Sirve para minimizar el cuadro de diálogo consolidar y poder trasladarnos a la(s)
hoja(s) de la(s) cual(es) se tomaran los datos.
3.
De clic en el Botón Referencia. Al pulsar sobre éste el cuadro se mostrara de la siguiente forma.
4.
Trasladarse a la primera hoja de la cual se obtendrán datos. En este caso sería la hoja llamada Enero y
seleccionamos los importes de los vendedores.
Rango a seleccionar.
En el cuadro referencia nos aparecerá la siguiente etiqueta:
Microsoft Office Excel 2007
De clic sobre el botón Referencia. Ahora el cuadro de diálogo consolidar se mostrara completo nuevamente y
deberá pulsar el botón Agregar.
5.
Repita los pasos 3 y 4 para las hojas Febrero y Marzo.
6.
Pulse el botón Aceptar. Automáticamente se activa la hoja total trimestre y deberá mostrarle los datos ya
consolidados. Es decir la suma del importe de cada vendedor y el total.