2.1. Creo, diseño y doy formato a la hoja de cálculo. ¿Qué es la hoja

2.1.
Creo, diseño y doy formato a la hoja de cálculo.
¿Qué es la hoja de cálculo?
2.1. 1. Qué es la hoja de cálculo.
Las hojas de cálculo electrónicas, fueron diseñadas en base a la distribución de
hojas tabulares que conformaban los libros usados para hacer registros de
contabilidad. Éstos anteriormente se hacían en papel apoyándose de una
calculadora, haciendo operaciones en forma repetida donde en caso de variar
algunos datos de la hoja por mala estimación inicial se tenía que borrar y volver a
calcular.
Debido a esta necesidad surgen los primeros programas donde se escriben datos
y fórmulas que al hacer cambios se encargan de rehacer los cálculos
automáticamente. VisiCalc, Lotus 1-2-3, Quattro, Plan Perfect, y Excel que es el
que vamos a utilizar y que surgió en 1988 diseñado por Microsoft.
Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En
Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos y
que por defecto se llama Libro 1.
Como cada libro puede contener varias hojas, aunque el nombre por defecto es
Hoja 1 y pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único
archivo.
Es posible introducir y modificar los datos simultáneamente en varias hojas de
cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas
de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con
sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico. Es un instrumento ideal para
realizar tareas repetitivas de cálculo con distintos datos: Registros de contabilidad,
cálculos financieros, cálculos estadísticos, planificación de tareas.
Una hoja de cálculo es un programa en el que se trabaja con números, que
permite la resolución de operaciones básicas (suma, resta multiplicación, división),
hasta operaciones más complejas por medio de fórmulas y funciones.
La hoja de cálculo es una matriz compuesta de filas y columnas a cuya
intersección se le llama celda en la que se pueden introducir números, letras y
gráficos.
A las filas se les identifica con números y a las columnas con letras del alfabeto,
una celda se identifica por la combinación de una letra y un número que te indica
la ubicación en la hoja de trabajo. Por ejemplo el valor 360 se ubica en la celda
B5, nos referimos a la columna B y la fila 5 que contiene 360.
En Excel se crean libros de trabajo con varias hojas. El nombre por defecto de una
hoja de cálculo
Concluyendo, en Excel se crean libros de trabajo con varias hojas.
Excel 2007 facilita la creación de documentos denominados hojas de cálculo y
más propiamente libros de cálculo, que pueden incluir varias hojas en su interior.
Introduciendo los datos en las celdas, y mediante unas cuantas fórmulas, puede
realizar cálculos complejos de manera rápida y automatizada. Adicionalmente se
pueden graficar los datos para producir documentos claros y profesionales.
Una Hoja de cálculo (Spreadsheet) es el equivalente electrónico de las hojas
tabulares que se utilizan en contabilidad. Al igual que éstas, la que aparece en tu
pantalla al ejecutar la aplicación, se encuentra estructurada en columnas y
renglones (o filas) para que sea posible registrar datos en las intersecciones,
denominadas celdas. Esta herramienta cuenta con una amplia diversidad de
características y facetas que convierten el trabajo con números en una cómoda y
sencilla rutina.
Crear una hoja de cálculo resulta muy sencillo si se utilizan correctamente los
elementos o datos que se pueden introducir mediante el teclado en las celdas;
primero se define el esquema del documento y se escriben los títulos, rótulos o
etiquetas. Una vez definido el formato de la hoja tabular pueden introducirse los
datos numéricos y las funciones o fórmulas para realizar las operaciones
necesarias.
La celda seleccionada es aquella en la que se encuentra el cursor que está lista
para introducir datos que pueden ser alfanuméricos, numéricos, fórmulas y
funciones. Si se teclean datos en una celda que ya contiene información, se
sobreescriben desapareciendo la información anterior.
INICIAR EXCEL. Existen varias formas de iniciar Excel.
1. Desde el botón iniciar.
• Oprime el botón iniciar
de la pantalla.
que se encuentra en la parte inferior izquierda
• Se despliega la lista de programas.
• Selecciona el icono
2. Iniciar desde Microsoft Office.
• Oprime el botón iniciar
de la pantalla.
que se encuentra en la parte inferior izquierda
• Ubica el apuntador del mouse en
• Oprime el botón de
programas que se muestra.
localizado en la lista de
•
• Selecciona con un clic
3. Iniciar desde el escritorio.
• Desde el ícono de Excel del escritorio.
CERRAR EXCEL. Puedes hacerlo de varias formas:
• Clic en el botón cerrar
• Clic en el Botón Office
y elegir la opción
• Pulsar la combinación de teclas ALT + F4, cierras la ventana activa.
GUARDAR ARCHIVO DE EXCEL. Puedes guardar el libro de trabajo en
cualquiera de las siguientes formas:
Si deseas guardar un libro de trabajo le asignas el nombre para almacenarlo en un
archivo.
• Clic en el Botón Office
y elige la opción
• Te presenta la ventana para que indiques el nombre de archivo, y en dónde
lo vas a guardar y oprime el botón
Si deseas guardar un libro de trabajo que ya tenías guardado en un archivo y le
hiciste cambios o solo lo consultaste, pero deseas conservarlo con el mismo
nombre y en la misma ubicación. Puede ser de cualquiera de estas formas:
• Clic en el Botón Office
y elige la opción
• Te presenta la ventana con el nombre de archivo y oprime el botón
• Clic en el disco pequeño ubicado enseguida del botón Office y se guardan
los cambios.
ABRIR UN ARCHIVO.
Si deseas tener acceso a un archivo ya guardado.
y elige la opción
• Clic en el Botón Office
• En la ventana de control con acceso a directorios y archivos.
• Busca el directorio o carpeta que contenga el archivo que deseas abrir.
• Selecciona el archivo que deseas abrir.
• Oprime el botón