CLASE N° 2: LA HOJA DE CÁLCULO DE MS EXCEL SESIÓN DE APRENDIZAJE N° 2.1: LA HOJA DE CÁLCULO DE MS EXCEL 2010. COMPETENCIA: Reconozco los elementos básicos de una hoja de cálculo y los uso con destreza para realizar operaciones sencillas. INDICADOR DE DESEMPEÑO: Aplico con destreza las funciones básicas de la hoja de cálculo. 2 ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS: lee el material que se te presenta a continuación y responde estas preguntas: 1. ¿Qué es una hoja de cálculo? 2. ¿Qué es Microsoft Excel? 3. ¿Qué se necesita para instalar Microsoft Excel en un computador? 4. ¿Cómo se puede ingresar a Microsoft Excel? 5. ¿Cuáles son las partes de una ventana en Microsoft Excel? Enuméralas. 3 4 Para poder usar Microsoft Office Excel 2013 en un computador debo tenerlo “instalado”, es decir, debe hacer parte del software del computador. Estos son los requisitos mínimos de instalación: COMPONENTE Equipo y procesador Memoria Disco duro Pantalla Sistema operativo REQUISITO Procesador de 1 GHZ o más rápido de x86 o de 64 bits con conjunto de instrucciones SSE2. RAM (32 bits) de 1 gigabyte (GB); RAM (64 bits) de 2 gigabytes (GB) 3 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberará después de la instalación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro. Monitor con una resolución de 1024x768 o superior Sistema operativo Microsoft Windows 7, 8, 8.1, Windows Server 2008 R2, Server 2012 5 Para entrar en la pantalla principal de Microsoft Excel 2013, seguiremos los siguientes pasos: Clic sobre el botón Inicio de la barra de tareas de Windows. clic en la flecha situada en la parte inferior de la pantalla Inicio para ver una lista de todas las aplicaciones. Es posible que tenga que desplazarse a la izquierda o la derecha para ver Microsoft Excel 2013. 6 Para entrar en la pantalla principal de Microsoft Excel 2007, seguiremos los siguientes pasos: Clic sobre el botón Inicio de la barra de tareas de Windows, y clic sobre todos los programas. Dentro del menú que nos ofrece "todos los programas", elegiremos Microsoft Office. Esta última opción nos dará acceso a otro menú desplegable dentro del que encontraremos la aplicación que estamos estudiando, como Microsoft Office Excel 2007. 7 Barra de inicio rápido Minimizar, maximizar, cerrar Barra de título Cinta de opciones Barra de Herramientas Botón Excel Celda Activa Ayuda Asistente de funciones Cuadro de nombre Barra desplazamiento Vertical Botones de desplazamiento Hojas del libro Barra de Estado Barra desplazamiento horizontal 8 Vista de la hoja Zoom 9 La pantalla de Excel 2007 está compuesta por las siguientes partes: Botón de Office: en este botón se encuentran algunas opciones básicas como abrir y cerrar el programa. Barra de herramientas Acceso Rápido: barra personalizable que contiene opciones básicas como abrir, cerrar el programa y abrir un nuevo documento de Excel 2007. Barra de Título: contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar . Botón de ayuda: aquí encontrarás los principales temas y ayudas sobre el uso y funcionalidades de Excel 2007. 10 … Partes … Barra de menús: contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado. Se encuentran Inicio, insertar, diseño de página, formulas, datos, revisar, vista y programador. Barras de Herramientas agrupadas por menú: contiene las opciones más importantes de la pestaña que esta activa, por ejemplo copiar, cortar y pegar en la pestaña Inicio. Celda activa: muestra la indicación fila – columna en la cual se está trabajando. Eje. H12 Asistente para funciones: como suele ocurrir que no recordemos la función que necesitamos para solucionar un determinado problema, o que recordemos cuál es la función pero no sus parámetros y su respectivo significado, contamos con el Asistente para Funciones de Excel. 11 … Partes … Columnas de la hoja: son las representaciones verticales identificadas por las letras en mayúsculas comenzando desde la letra “A” hasta la “Z” incluyendo combinaciones entre ellas. Filas de la hoja: son las representaciones horizontales identificadas por los números comenzando desde el “1, 2, 3, 4, 5, etc.” Celdas de trabajo: una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4). Botones de desplazamiento: de izquierda a derecha su función es la de activar: la primera hoja, la hoja anterior, la hoja siguiente y la última hoja. 12 … Partes … Hojas del libro: es el área de trabajo que se utiliza para almacenar y trabajas con datos, consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Barra de Estado: proporciona información e instrucciones sobre la hoja de cálculo activa. Barra de desplazamiento vertical: permite desplazarse por la hoja activa desde arriba hasta abajo y viceversa. Barra de desplazamiento horizontal: permite desplazarse por la hoja activa desde izquierda hasta derecha y viceversa. 13 … Partes … Zoom del documento: permite aumentar o disminuir el tamaño la hoja activa, para verla más grande o más pequeña. Se puede manipular usando los botones menos y más que aparecen o usar la barra deslizable que está en la mitad de ellas. Vista del documento: con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, normal, diseño de página o vista previa salto de página. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos. 14
