CLASE N° 2: LA HOJA DE CÁLCULO DE MS EXCEL
SESIÓN DE APRENDIZAJE N° 2.1: LA HOJA DE CÁLCULO DE
MS EXCEL 2010.
COMPETENCIA: Reconozco los elementos básicos de una hoja de
cálculo y los uso con destreza para realizar operaciones
sencillas.
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Aplico con destreza las funciones
básicas de la hoja de cálculo.
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ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS: lee el material que se te
presenta a continuación y responde estas preguntas:
1. ¿Qué es una hoja de cálculo?
2. ¿Qué es Microsoft Excel?
3. ¿Qué se necesita para instalar Microsoft Excel en un
computador?
4. ¿Cómo se puede ingresar a Microsoft Excel?
5. ¿Cuáles son las partes de una ventana en Microsoft Excel?
Enuméralas.
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Para poder usar Microsoft Office Excel 2013 en un computador debo tenerlo “instalado”,
es decir, debe hacer parte del software del computador. Estos son los requisitos mínimos
de instalación:
COMPONENTE
Equipo y
procesador
Memoria
Disco duro
Pantalla
Sistema operativo
REQUISITO
Procesador de 1 GHZ o más rápido de x86 o de 64 bits con
conjunto de instrucciones SSE2.
RAM (32 bits) de 1 gigabyte (GB); RAM (64 bits) de 2
gigabytes (GB)
3 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberará
después de la instalación si se elimina el paquete de
descarga original del disco duro.
Monitor con una resolución de 1024x768 o superior
Sistema operativo Microsoft Windows 7, 8, 8.1, Windows
Server 2008 R2, Server 2012
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Para entrar en la pantalla principal
de
Microsoft
Excel
2013,
seguiremos los siguientes pasos:
Clic sobre el botón Inicio de la
barra de tareas de Windows.
clic en la flecha situada en la
parte inferior de la pantalla
Inicio para ver una lista de todas
las aplicaciones.
Es posible que tenga que
desplazarse a la izquierda o la
derecha para ver Microsoft Excel
2013.
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Para entrar en la pantalla principal
de
Microsoft
Excel
2007,
seguiremos los siguientes pasos:
Clic sobre el botón Inicio de la
barra de tareas de Windows, y clic
sobre todos los programas.
Dentro del menú que nos ofrece
"todos los programas", elegiremos
Microsoft Office.
Esta última opción nos dará
acceso a otro menú desplegable
dentro del que encontraremos la
aplicación que estamos estudiando,
como Microsoft Office Excel
2007.
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Barra de inicio rápido
Minimizar, maximizar, cerrar
Barra de título
Cinta de opciones
Barra de Herramientas
Botón Excel
Celda Activa
Ayuda
Asistente de funciones
Cuadro de
nombre
Barra desplazamiento Vertical
Botones de desplazamiento
Hojas del libro
Barra de Estado
Barra desplazamiento horizontal
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Vista de la hoja
Zoom
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La pantalla de Excel 2007 está compuesta por las siguientes partes:
Botón de Office: en este botón se encuentran algunas opciones básicas como abrir y
cerrar el programa.
Barra de herramientas Acceso Rápido: barra personalizable que contiene opciones
básicas como abrir, cerrar el programa y abrir un nuevo documento de Excel 2007.
Barra de Título: contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en
ese momento. Cuando creamos una libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1,
hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha
están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .
Botón de ayuda: aquí encontrarás los principales temas y ayudas sobre el uso y
funcionalidades de Excel 2007.
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… Partes …
Barra de menús: contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más habituales
podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido. En algunos momentos algunas opciones no
estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado. Se encuentran Inicio,
insertar, diseño de página, formulas, datos, revisar, vista y programador.
Barras de Herramientas agrupadas por menú: contiene las opciones más importantes de
la pestaña que esta activa, por ejemplo copiar, cortar y pegar en la pestaña Inicio.
Celda activa: muestra la indicación fila – columna en la cual se está trabajando. Eje.
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Asistente para funciones: como suele ocurrir que no recordemos la función que
necesitamos para solucionar un determinado problema, o que recordemos cuál es la función
pero no sus parámetros y su respectivo significado, contamos con el Asistente para
Funciones de Excel.
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… Partes …
Columnas de la hoja: son las representaciones verticales identificadas por las letras en
mayúsculas comenzando desde la letra “A” hasta la “Z” incluyendo combinaciones entre
ellas.
Filas de la hoja: son las representaciones horizontales identificadas por los números
comenzando desde el “1, 2, 3, 4, 5, etc.”
Celdas de trabajo: una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una
celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.
También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas
del libro. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un
número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un
nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
Botones de desplazamiento: de izquierda a derecha su función es la de activar: la
primera hoja, la hoja anterior, la hoja siguiente y la última hoja.
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… Partes …
Hojas del libro: es el área de trabajo que se utiliza para almacenar y trabajas
con datos, consta de celdas que se organizan en filas y columnas.
Barra de Estado: proporciona información e instrucciones sobre la hoja de
cálculo activa.
Barra de desplazamiento vertical: permite desplazarse por la hoja activa desde
arriba hasta abajo y viceversa.
Barra de desplazamiento horizontal: permite desplazarse por la hoja activa
desde izquierda hasta derecha y viceversa.
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… Partes …
Zoom del documento: permite aumentar o disminuir el tamaño la hoja activa, para
verla más grande o más pequeña. Se puede manipular usando los botones menos y
más que aparecen o usar la barra deslizable que está en la mitad de ellas.
Vista del documento: con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual
queremos encontrarnos según nos convenga, normal, diseño de página o vista
previa salto de página. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que
nos encontramos.
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