lluvia de ideas

La tormenta de ideas (lluvia de
ideas o brainstorming) es una
técnica de pensamiento
creativo utilizada para
LLUVIA DE IDEAS Y
estimular la producción de un
elevado número de ideas, por
parte de un grupo, acerca de
un problema y de sus
ANALOGIAS
soluciones o, en general, sobre
un tema que requiere de ideas
originales.
ÍNDICE ............................................................................................................................................................... 1
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................. 2
ALCANCES Y BENEFICIOS .................................................................................................................................. 2
PROCEDIMIENTO Y ASPECTOS A CONSIDERAR.......................................................................................................... 3
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......................................................................................................... 6
................................................................................................ 6
.................................................................................................................. 7
............................................................................................................................................................ 8
CONCLUSIONES ................................................................................................................................................. 9
REFERENCIAS .................................................................................................................................................. 10
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La lluvia de ideas, también denominada tormenta de ideas,
es una herramienta de trabajo grupal que facilita el surgimiento
de nuevas ideas sobre un tema o problema determinado. La
lluvia de ideas es una técnica de grupo para generar ideas
originales en un ambiente relajado.
Esta herramienta fue ideada en el año 1938 por Alex Faickney
Osborn (fue denominada brainstorming), cuando su búsqueda
de ideas creativas resultó en un proceso interactivo de grupo no
estructurado que generaba más y mejores ideas que las que los
individuos podían producir trabajando de forma independiente;
dando oportunidad de hacer sugerencias sobre un determinado
asunto y aprovechando la capacidad creativa de los
participantes.
El uso de técnicas como la de la lluvia de ideas en la empresa
programas software y herramientas vía internet que permiten a
es cada vez mayor. Muchas empresas se apoyan en los
las empresas realizar sesiones de lluvia de ideas con sus
resultados
empleados, clientes o con el público en general.
de
las
tormentas
de
ideas,
además
del
habitual estudio de mercado, a la hora de tomar decisiones
estratégicas. Es por esto que cada vez están surgiendo más
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La principal regla del método es aplazar el juicio, ya que en
un principio toda idea es válida y ninguna debe ser rechazada.
Habitualmente, en una reunión para la resolución de
problemas, muchas ideas tal vez aprovechables mueren
precozmente ante una observación "juiciosa" sobre su
inutilidad o carácter disparatado. De ese modo se impide que
las ideas generen, por analogía, más ideas, y además se inhibe
la creatividad de los participantes. En un brainstorming se
busca tácticamente la cantidad sin pretensiones de calidad y
se valora la originalidad. Cualquier persona del grupo puede
aportar cualquier idea de cualquier índole, la cual sea
conveniente para el caso tratado. Un análisis posterior explota
estratégicamente la validez cualitativa de lo producido con esta
técnica. En la sesión se debe aportar una idea por ronda. Por
lo cual se debe ser claro de lo que se expone. Se elige un
tema, establece un tiempo y escribe frases o palabras
relacionadas con el tema.
Técnicas:
Existen variaciones a la lluvia de ideas orientadas a mejorar
aún más la productividad de los equipos de trabajo. Por
ejemplo, la técnica de grupo nominal es una tormenta de ideas
donde los participantes escriben, en lugar de decir, sus ideas,
y funciona especialmente bien cuando existen miembros
dominantes que monopolizan la sesión.
Otra técnica es el diagrama de afinidad. En este caso los
participantes escriben sus ideas en papel engomado (post it
notes) y el facilitador agrupa las ideas por afinidad y el equipo
da un nombre a las categorías resultantes en lugar de las
ideas individuales. Luego se trabaja en las categorías con
“multivoto” u otras herramientas.
También se pude trabajar con dos grupos: el primero realiza la
lluvia de ideas mientras el otro grupo es espectador, luego se
invierten los papeles.
Otra técnica es el método profano que consiste en incluir en
el grupo un participante totalmente ajeno al tema sobre el que
se está trabajando para que genere puntos de vista diferentes.
Antes de utilizar herramientas cuya complejidad puede tomar
precedencia sobre el problema que se quiere solucionar, utilice
la lluvia de ideas y permita que su simpleza sea el vehículo
hacia la creatividad práctica. No se conforme con su aplicación
esporádica e informal, saque el máximo provecho del ambiente
de libertad y pensamiento sin reglas, que resultará en
excelentes soluciones a las circunstancias que requieren de su
atención.
Es cierto que se necesita de un equipo maduro para sacar el
mejor provecho de la lluvia de ideas, pero al mismo tiempo la
técnica le permitirá a su grupo llegar más rápido a etapas de
alta productividad por la motivación que resulta de ver
resultados rápidos, simples y prácticos.
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"Cada uno de los miembros debe sentirse en la comodidad de
poder decir cualquier cosa que piense sobre el tema en
cuestión, sin preocuparse por ser negado o discriminado."
Luego, presenta el foco creativo al grupo. Este es el tema
Comenzamos por liberar la jornada, o una fracción de la
puedes complementar el foco brindando la información que
misma, para dedicarnos en equipo a la técnica sin otras
consideres relevante: quién es el cliente, cuáles son sus
preocupaciones ni interrupciones. Puedes planificar la técnica
preferencias en tiendas, y todo lo que consideres pertinente.
central que los convoca. Por ejemplo: el cliente desea abrir una
nueva cadena de tiendas y requiere de ideas creativas. Luego,
para el final de la jornada, de modo de no recibir llamados ni
interrupciones que obstaculicen esta liberación de creatividad.
Se comienza con un equipo de trabajo cómodo, tanto
intelectual como físicamente, en torno a una mesa, en sillones,
en el piso: donde sea de preferencia. Pueden quitarse los
zapatos y beber algo, relajando cuerpo y mente para comenzar
con la lluvia de ideas.
Una buena técnica para iniciar la acción y abrir el canal
creativo es decir, por ejemplo, un color, y pedir a los
participantes nombrar un objeto o elemento de ese color, uno
a la vez, durante un minuto. Luego mencionas, por ejemplo,
una letra, y se pide que cada participante vaya mencionando
un nombre o una marca comercial que comience con esa letra,
o al menos una palabra. Esto facilitará que el cerebro se
despierte, y que la mente entre en esta suerte de mezcla de
actividad laboral y lúdica a la vez.
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A partir de allí, establece un límite de tiempo (digamos, 20
minutos) para que todos se sientan en libertad de enunciar
ideas, sin discriminarlas. En una buena tormenta de ideas,
no hay "malas" ideas, sino "ideas aptas para otros
temas".
Finaliza el encuentro pactando cuándo será la próxima sesión
y, antes de que se retiren los asistentes, agradece y reconoce
el buen trabajo de todos y de cada uno, con una sonrisa en el
rostro.
¡Y
deja
las
ideas
fluir!
En una pizarra o en un papel, anota todas las ideas que surjan.
Si alguien enuncia algo y el equipo lo trabaja, anota la idea ya
http://trabajo.comohacerpara.com/n7050/como-hacer-una-tormenta-deideas-en-un-equipo-de-trabajo.html
trabajada. Al finalizar el tiempo, lean nuevamente todas las
ideas generadas, dividiéndolas en listas, por ejemplo: posibles,
potenciales para otras situaciones, potenciales para seguir
explorando y así. Recuerda: no hay malas ideas ni ideas que no
sirvan.
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El brainstorming se puede aplicar en cualquier tipo de
empresa.
El método de la “tormenta de ideas” puede servir de
ayuda en alguna de las siguientes situaciones:
Cuando sea necesario definir el proyecto o el
problema sobre el que la empresa deba trabajar.
Cuando la empresa tenga que diagnosticar
problemas.
Cuando sea necesario reconducir un proyecto presentando las
posibles soluciones.
Cuando la empresa tenga que identificar la resistencia potencial
a las soluciones propuestas.
A continuación se describe un ejemplo de las cuatro técnicas de brainstorming más conocidas y su procedimiento.
3.1. Técnica de palabra clave
Para empezar la tormenta de ideas con relación a la palabra
clave, se debe escribir el tema en la parte superior de un folio o
pizarra.
Hay que escribir todas las ideas que vayan surgiendo dejando
volar la imaginación sobre el tema en concreto. Las ideas hay
que escribirlas con rapidez, en forma de lista y sin preocuparse
por la ortografía, las palabras elegidas, etc. Hay que conseguir
expresar en papel el mayor número de ideas-conceptos en el
menor tiempo posible
3.2. Mapas mentales
Los mapas mentales son muy útiles para hacer presentaciones
cuando ya conoces de antes los temas principales o las áreas
generales. Cada tema general debe ponerse en la parte superior
de un folio y después iniciar la tormenta de ideas con cada uno
de ellos a través de la técnica de la palabra calve.
Los mapas mentales permiten desmenuzar los temas más
grandes en partes más pequeñas y manejables para trabajar
sobre ellas.
3.4. Galaxia
El método de la galaxia empieza colocando el tema en el centro
del universo (de la página-pizarra). Escribe tu primera idea
brillante, haz un círculo alrededor de ella y únela con el centro
mediante una línea. Escribe tu siguiente idea y haz un círculo. Si
Se refiere a tu primera idea, únelas mediante una línea; si no,
únela con el centro Cada idea es una estrella, las estrellas
pueden tener planetas y los planetas satélites. Pronto tendrás
toda una Galaxia de ideas.
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Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con éxito una sesión de brainstorming o lluvia de ideas:
Se deben descartar todas las críticas
No se debe hacer ninguna crítica de las ideas. No importa lo
descabelladas, imposibles o tontas que puedan parecer... debe
tomarse nota absolutamente de todas. Se debe estimular la risa,
pero no la crítica. ¿Por qué no? Porque hay que fomentar la libre
expresión de ideas y por tanto, si los participantes de la sesión
de lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser
criticadas, no seguirán expresándolas.
La audacia es bienvenida – Cuanto más atrevida sea una
idea, tanto mejor
Es más fácil reprimir que inventar ideas. No hay que temer decir
lo primero que le viene a uno a la cabeza. Cuanto más
extravagante sea la idea, mejor. Esta libertad absoluta estimula
más y mejores ideas. Aunque la mayoría no valdrán para nada,
pudieran inspirar otras ideas útiles.
Se busca cantidad
Cuantas más ideas se tengan más posibilidades hay de acertar
con la/s solucione/s. Hay que ofrecer tantas ideas como sea
posible. Aliente la generación de ideas sobre la marcha (las
mejores ideas suelen surgir de la interacción entre ellas).
Hay que intentar apoyar las ideas, combinarlas y
mejorarlas
Además de contribuir con ideas propias, habría que sugerir cómo
mejorar las ideas de los demás, o cómo se pueden unir dos
ideas para hacer una aún mejor
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Largas esperas para obtener información
Situación
El Grupo de Mejora "Sobre Ruedas" de una empresa de
transporte de viajeros por carretera se encargó de mejorar el
problema de las largas esperas frente a los expositores de
información.
El equipo empezó realizando una Tormenta de Ideas sobre las
posibles causas de las esperas.
-
Falta de acceso a una información escrita rápida.
Punto único para obtener todo tipo de información.
Excesivo volumen de la información recibida.
Información no adaptada a la educación media del público.
http://www.fundibeq.org/opencms/export/sites/default/PWF/downloads/gall
ery/methodology/tools/tormenta_de_ideas.pdf
Como resultado de la Lluvia de Ideas el equipo obtuvo
la siguiente lista:
-
Número de informadores escaso.
Calidad de la información.
Exceso de volumen de la información ofrecida.
Disponibilidad de información escrita al público.
Tipos de folletos ofrecidos al público.
Cantidad de información escrita de cada tipo.
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
La Tormenta de Ideas es una técnica activa que desarrolla la creatividad y ayuda a un grupo o equipo de trabajo a generar
tantas ideas como sea posible en corto tiempo.

Permite el integrar diferentes niveles en grupos de trabajo en una tarea homogénea y dirigida a un objetivo común y específico.
Podrán participar indistintamente en la Tormenta de Ideas los gerentes, empleados, miembros de un equipo de trabajo e
inclusive los usuarios finales del servicio.

Se utiliza para identificar problemas, analizar sus causas, seleccionar alternativas de solución,
llevar a cabo planeación
estratégica, generar ideas para cambios en el mercadeo de los servicios y muchas situaciones más.

El moderador debe tener cualidades de liderazgo para moderar la sesión, y ser muy firme en hacer respetar el formato y las
reglas básicas de la sesión (por ejemplo, no se permiten críticas ni comentarios) tiene que asegurarse que las decisiones las
toma el grupo y no las imponga él.
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http://es.wikipedia.org/wiki/Lluvia_de_ideas
http://wvw.elfinancierocr.com/ef_archivo/2007/septiembre/16/negocios1220675.html
http://trabajo.comohacerpara.com/n7050/como-hacer-una-tormenta-de-ideas-en-un-equipo-de-trabajo.html
http://www.fundibeq.org/opencms/export/sites/default/PWF/downloads/gallery/methodology/tools/tormenta_de_ideas.pdf
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