Revista digital de Administración y Marketing de IMUR 25 años Nº 29 Diciembre 2010 - Montevideo, Uruguay ¿Cómo cerrar exitosamente una venta?? En la actualidad ya no es ventaja competitiva tener un buen equipo de ventas sino que es un requisito necesario. El incentivo de las ideas es mucho más poderoso que el incentivo visual. Un ingrediente básico de su conversación de venta para que tenga éxito, será el incentivo de las ideas que presenta. Hay más en el incentivo de las ideas de los que hay en las ideas por sí solas. Deberán ser presentadas en la debida secuencia y con las palabras más poderosas que se pueda disponer Sum@rio Respons@bles 4 ¿Cómo cerrar exitosamente una venta? Cristóbal Alejandro Martínez Espino 7 ¿Qué hacer cuando el prospecto dice: Necesito pensar acerca de su propuesta…? Daniel Aisemberg Director: Dr. Carlos Mello Moyano Colaboradores: Leandro Vieira, Ana Claudia Schaack Lima, Jorge Lengler, Leni Chauvin. Soporte Técnico: Fernando Borderre 11 R@M es una revista digital quincenal a cargo del Instituto de Marketing del Uruguay. Peatonal Sarandi 512 – Teléfonos: (598 2) 915 91 31 / 916 76 29 E-mail: [email protected] Sitio Web www.imur.com.uy Aprenda como acelerar exponencialmente las utilidades de su empresa vendiendo soluciones… Luis Alberto Barajas 14 La dimensión comercial Aaron Golzman 18 El seguimiento eficaz Dionisio Melo 2 R@M Revista digital de Administración y Marketing del IMUR 25 años ANALISTA EN MARKETING Grupo 1: lunes y miércoles de 19 a 21 horas. Grupo 2: sábados de 9 a 13 horas. 24 MATERIAS 4 HORAS POR SEMANA MATERIAS Introducción al Marketing, Comportamiento del Consumidor, Políticas de distribución, Técnicas de Ventas, Atención al Cliente, Política de Productos, PNL aplicada a las ventas, Gerencia de Ventas, Publicidad, Técnicas de negociaciones, Políticas de Promoción, Merchandising, Investigación de Mercados, Marketing Estratégico, Relaciones Públicas, Marketing Directo y Electrónico Marketing Internacional, Taller de Marketing Personal, Eventos, Ferias y Exposiciones, Plan de Marketing, Opcional 1 (Verano), Opcional 2 (Verano), Proyecto 1 y 2 Inicio Marzo 2011 DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Peatonal Sarandí 512 915 9131 // 916 7629 [email protected] --- www.imur.com.uy Nº 29, Diciembre 2010 3 Cómo cerrar exitosamente una venta? “Si Jehová no edificare la casa, En vano trabajan los que la edifican; Si Jehová no guardare la ciudad, en vano vela la guardia. Por demás es que os levantéis de madrugada, y vayáis tarde a reposar” - Salmos: 127 Cristóbal Alejandro Martínez Espino www.degerencia.com E n la actualidad ya no es ventaja competitiva tener un buen equipo de Fuerza de Ventas sino que es un requisito necesario. Quiero compartir dos escenarios de una conversación de venta (Cliente– Vendedor) en donde se ofrecen un mismo producto, con la diferencia que en el segundo escenario el ejecutivo o vendedor usa las palabras correctas en el momento correcto, logrando tener éxito en la venta. Imagínese que es usted un agricultor, un tanto cansado por lo recio del trabajo. En aquel entonces se hacia todo el trabajo con un azadón, un arado y un hacha. Estas tres herramientas eran exactamente iguales a las que usaban otros trabajadores en todo el contorno, una tercera parte de su tiempo de faenas lo tenía que pasar con cada una de esas herramientas. Un día se encontraba trabajando en su finca cuando llega a su terreno un joven que se presenta como vendedor de hachas, y le dice al señor: hacha. Este mango superior de hacha viene a sustituir al antiguo tipo de mango recto de hacha que usted esta usando ahora y que ha pasado a ser una cosa completamente anticuada. Puedo asegurarle que el mejor ebanista de esta gran ciudad labró estos mangos de hacha con la haya mas fina, poniéndolos en seguida a secar dos semanas en un horno a 247º. Notará que debido a la estructura curva de este mango de hacha y debido al factor impulso que entra en su composición, la “Señor quisiera enseñarle la cabeza del hacha en la cumbre ultima invención en materia de del lanzamiento se mueve un 4 32% más rápido que el mango curvo que con el mango recto. De tal manera que, le parecería a usted perfectamente obvio, Señor, no cree usted, que debido al impulso incrementado de la cabeza de hacha, su habilidad para ejecutar sus diversas funciones quedan materialmente aumentadas? Quiere que le mandemos una o dos? ” Con toda probabilidad usted lo mandaría a pasear. Las ideas presentadas por el vendedor no eran de ninguna utilidad para usted ni le ofrecían ningún R@M Revista digital de Administración y Marketing del IMUR incentivo, no respondían a sus necesidades de trabajo ni a sus problemas; con toda probabilidad el cliente despedía al vendedor con todo y su producto. Usted no tiene ningún interés en la modernidad de un hacha de mango curvo, en su construcción, sus materiales ni en su ejecución, En una palabra: este vendedor vendía el artículo, no el beneficio. Ahora fíjese en las ideas expresadas en esta conversación de otro vendedor de mangos de hachas. Llega un vendedor de hachas y dice: “Señor, me figuro que usted al igual que todos los agricultores con quienes he hablado, esta interesado antes que todo en dos cosas: • Hacer el mejor trabajo con las herramientas que usted dispone. • Dedicar más tiempo a su familia…… No es así? El hombre deja de hacer lo que esta haciendo y dice., “¡Hombre, así es!” De manera que el vendedor prosigue: “Mi compañía ha ideado una nueva hacha de mango nada común que le ayudará a usted a lograr todos sus objetivos. Le ayudará a usted a hacer el trabajo un 32 % más rápido con la misma cantidad de energía usted tendrá un tercio más de tiempo disponible para pasarla con su familia. Este nuevo tipo de mango de hacha es mejor, quiere decir que el trabajo que usted haga con el será más satisfactorio y muchas de sus preocupaciones que ahora lo abruman desaparecerán. Nº 29, Diciembre 2010 se pueda disponer. Volvamos a nuestro vendedor de hacha por un momento; supongamos que hubiese llegado hasta usted y le hubiera dicho:”Puesto que es importante comprar un mango curvo de hacha, creemos que usted Quiere usted que le despache- debe comprar uno ahora mismos uno o dos? mo, le permitirá hacer su trabaCon toda probabilidad us- jo en forma más fácil y le dejará ted compraría una para cada más tiempo para pasarlo con miembro de la familia. su familia” Que vasta diferencia en estas Ahora bien, más eficaz seria dos conversaciones de venta, si se invirtiese la secuencia le no? dijera,”le permitirá hacer su trabajo en forma más fácil y El producto que se le dejará más tiempo para paofrece es el mismo, pero sarlo con su familia, creemos estas conversaciones de venta que usted debiera comprar logran una diferencia fantástica un mango curvo de hacha.” en sus resultados. Ambos hom- Si ! la secuencia es importanbres tenían que venderle a us- te. ted, La única diferencia está en las ideas por ellos expresadas. Cuando una buena idea expreEn la primera conversación, las sada le sigue a otra buena idea, ideas le eran de poco o de nin- es indudable que estas caugún interés a usted, en cambio sen una poderosa impresión al la segunda conversación era candidato, cuyo resultado no buena, las ideas expresadas puede ser otro que una venta. eran las que le interesaban a Cuando las ideas se ordenan usted, a su finca y su familia. en una secuencia lo más poderosa posible, el radio de ventas Que ideas está usted tratan- aumentará considerablemente do de hacer valer en su pro- y tendrá éxito en su venta. pia conversación de ventas? Se ha detenido usted a exami- Evite no desvalorizar el producnar las ideas que usted presen- to que tiene el cliente, exprese ta a sus candidatos o clientes? las ventajas del producto de El incentivo de las ideas es una manera clara y adecue el mucho más poderoso que el lenguaje con quien habla. incentivo visual. Un ingrediente básico de su conversación Es notorio la necesidad de los de venta para que tenga éxito, ejecutivos y de un buen equipo será el incentivo de las ideas de Fuerza de Ventas en toda que presenta. Hay más en el in- organización para incrementar centivo de las ideas de los que sus ventas, entre más preparahay en las ideas por sí solas. do estén los ejecutivo de venDeberán se presentadas en la tas más efectivas y productivas debida secuencia y con las pa- serán las ventas en la organilabras más poderosas de que zación. 5 25 años ANALISTA EN COMUNICACIÓN Y PUBLICIDAD Grupo 1: lunes y miércoles de 19 a 21 horas. Grupo 2: sábados de 9 a 13 horas. 16 MATERIAS 4 HORAS SEMANALES MATERIAS 1. Introducción al Marketing, 2.- Comportamiento del Consumidor,3.- Creatividad, 4.- Estrategia de Comunicación, 5.- Publicidad, 6.- Relaciones Públicas, 7.- Estrategia y Selección de Medios, 8.- Producción Audiovisual, 9.- Producción Gráfica, 10.- Dirección de Cuentas, 11.- Dirección y Planificación de Medios, 12.- Dirección en el Area Creativa, 13. Plan de Marketing, 14.- Opcional 1 (Verano), 15.Opcional 2 (Verano), 16.- Taller de Proyecto Inicio Marzo 2011 DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Peatonal Sarandí 512 915 9131 // 916 7629 [email protected] --- www.imur.com.uy 6 R@M Revista digital de Administración y Marketing del IMUR ¿Qué hacer cuando el prospecto dice:? “necesito pensar acerca de su propuesta” E n una lista sobre “Las 10 cosas que un ejecutivo de negocios no quiere escuchar de un prospecto”, pocas clasifican tan alto como “Necesitamos algo de tiempo para pensar su propuesta”. Una frase así es señal de potenciales barreras para ganar el negocio: más reuniones, más gente involucrada, requerimientos de detalles adicionales que darán lugar a otras preguntas y mucho más. Estas dilaciones alargan el proceso de ventas, ponen en riesgo la operación, permiten que los competidores ganen puntos de apoyo, incrementan el costo directo de ventas y privan de atención a otras oportunidades que lo necesitan. ¿Por qué los prospectos parecen alargar deliberadamente sus decisiones? Daniel Aisemberg www.degerencia.com cia para mover la operación en “el proceso de ventas” los coloca en la trampa de presentar, prematuramente, las soluciones. dos del impacto financiero que causa. Mientras ellos dan una serie de razones para dilatar sus decisiones o para no comprar, Con frecuencia a los prospec- como por ejemplo el precio, tos les cuesta reconocer clara factibilidad de ejecución, pérdiy abiertamente que tienen un da de foco u otras, los verdadeproblema. Y cuando lo hacen, ros motivos son dos: no están totalmente convenci- Después de todo, parece más lógico para el comprador resolver su problema tan pronto como encuentre una solución. La respuesta, en verdad, es que el prospecto pocas veces es el responsable de dilatar sus decisiones. En cambio, es el ejecutivo de negocios quien más contribuye a los retrasos. Paradójicamente, la impacienNº 29, Diciembre 2010 7 Ambas razones indican un prospecto con incertidumbre y falta de claridad. Para enfrentar esta situación y acortar el ciclo de ventas, el ejecutivo de ventas necesita: Para hacer esto, el ejecutivo de el negocio y alcanzar un acuernegocios debe enfrentar tres do en base a conclusiones frudesafíos claves. to de un sólido diagnóstico. Así, de esta forma, una solución particular demostrará con claridad por qué la inversión vale. De manera análoga, un médico puede presentar los detalles y beneficios de una angioplastia a un paciente que no tiene pospone la contratación de servicios. Quienes venden necesitan recordar esta barrera y conducir el proceso de cambio en una forma franca, sincera. Algunos cambios tendrán efectos positivos y apoyan la decisión de compras. Otros tienen implicancias negativas y ofrecen una justificación para dudar. Clarificar estos efectos ayuda a ambas partes a entender el contexto y que objeciones es necesario administrar. conciencia de su mal por no tener síntomas o problemas de Desafío #1 – Un proceso de salud que justifiquen tal procedimiento. Pero las mediciones decisión pobre y estudios de rutina o especia- Desafío # 3 – Medir valor Con frecuencia, los prospectos les, son contundentes en cuancarecen de un proceso de de- to a la existencia del problema A los prospectos les gusta confirmar que están recibiendo vacisión para compras complejas. de salud. lor. Pero no tienen un buen méDe manera que la propuesta de un ejecutivo de negocios, alitodo para definir el valor o para cuantificarlo. Los que venden menta con buena información Desafío # 2 – El pueden dar claridad y agregar un mal proceso de decisión, dolor del cambio credibilidad a sus servicios de que resulta en confusión y decisiones al azar o impredecibles. Los ejecutivos de la empre- valor ofreciéndoles a los prossa vendedora pasan por alto pectos modos de medir el imEn contraste, el ejecutivo de la el hecho que una decisión de pacto de la propuesta. parte vendedora puede con- compras es también de camducir a un prospecto dentro un bios y los cambios pueden Hasta que eso no suceda, los proceso lógico de identificación ser dolorosos. Toda potencial prospectos no pueden predecir de síntomas de un problema en disrupción, riesgo o cambio, qué valor recibirán por la con8 R@M Revista digital de Administración y Marketing del IMUR tratación que hagan. Y, duran- cultad para hacerlo. te el período de pos venta, una vez clientes, difícilmente reconozcan el valor una vez que Recomendaciones éste es entregado. Los ejecutivos de la parte venSi algo sucede en el ambien- dedora pueden reducir el ciclo te de negocios, entonces ese de ventas y ganar más negoevento, puede ser medido. Si cios si: el ejecutivo de la parte vende- • Brindan a los prospectos un proceso de decisión de cadora tiene dificultades en medir lidad para evaluar los serviel impacto de lo que ofrece, el prospecto tendrá aún más dificios que les ofrecen. • Direccionan positivamente los desafíos planteados por el cambio. • Ofrecen modos de medir el valor de los servicios. Elabore las conclusiones de este artículo. Siga las recomendaciones y rara vez escucharás la frase “Necesito pensar esta propuesta”. En su lugar escucharás ”¿Cuán pronto podemos comenzar?”. 25 años Inscripciones hasta el 31 de Enero mantienen el precio del 2010 y pueden cursar las materias del verano DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Peatonal Sarandí 512 915 9131 // 916 7629 [email protected] --- www.imur.com.uy Nº 29, Diciembre 2010 9 25 años ESPECIALISTA EN RELACIONES PÚBLICAS Martes y Jueves de 19 a 21 horas. 14 MATERIAS 4 HORAS SEMANALES MATERIAS Las Relaciones Públicas en el Ámbito de la Empresa, Principios y Reglas de la Comunicación, Protocolo y Ceremonial, Eventos, ferias y exposiciones, Investigación de Marketing, Presentaciones personales efectivas y Oratoria, Taller de Redacción Comercial, Negociación, Comunicación Organizacional, Responsabilidad Social Empresarial, Conceptos de Marketing Aplicado, Publicidad, Promoción, Patrocinio y Auspicio, Liderazgo y Motivación, Imagen Corporativa. Inicio: Marzo 2011 DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Peatonal Sarandí 512 915 9131 // 916 7629 [email protected] --- www.imur.com.uy 10 R@M Revista digital de Administración y Marketing del IMUR Aprenda como acelerar exponencialmente las utilidades de su empresa vendiendo soluciones Como micro, pequeño o mediano empresario usted siempre está buscando la manera de cerrar más ventas, generar nuevos clientes y hacer crecer su negocio para lograr la estabilidad económica que siempre ha soñado, sin embargo los tiempos actuales de la economía global, así como la evolución de los mercados en los últimos años, han provocado cambios muy fuertes en la forma de vender. Hace dos o tres décadas, era suficiente tener un inventario variado con las últimas tendencias para poder competir. Según la empresa de investigación Yankovich, hoy en día una persona en promedio recibe 5,000 mensajes publicitarios por día. Esto quiere decir que para poder vender, usted debe de tener una posición ganadora en el mercado. Si su empresa no es de las que conforman el 5% de las empresas grandes a nivel nacional y sí forma parte del 95% de empresas MIPYMES del país, es muy complicado que su compañía goce de un reconocimiento tan amplio que cualquier “hijo de vecino” la conozca realmente. Para poder competir en los mercados actuales, se requiere que su fuerza de ventas se Nº 29, Diciembre 2010 Luis Alberto Barajas www.degerencia.com convierta en un asesor más 2Identifique los móviles de compra de su cliente: cualque en un vendedor como tal. quier persona inicia su proceso de compra con alguna Para poder llegar a ser un asesor comercial de primer nivel y insatisfacción o deseo. con eso acelerar exponencial- Esto, para los clientes de una pastelería podría significar mente las utilidades de su neque llegan a comprar algún gocio, le aconsejamos seguir pastel porque: tienen antoestos cuatro grandes pasos: jo, un evento social, quieren quedar bien con alguien, son 1Entender que las decisiones de compra< de cualquier percomedores impulsivos de pasteles, festejan un aniversona se basan en un 95% por sario, etcUn catálogo de prola parte emocional (estatus, ductos y/o servicios, lo único percepciones, beneficios, que usted tiene en su empresentimientos, etc.) y tan sólo sa son “catálogos parlantes” y un 5% por la parte racional no asesores comerciales. (precio, características, medidas, tallas, etc.). A partir de lo anterior, es claro que si usted 3Identifique los móviles de compra de su cliente: cualtiene vendedores que lo úniquier persona inicia su proco que hacen para vender es ceso de compra con alguna memorizar 11 insatisfacción o deseo. Esto, para los clientes de una pastelería podría significar que llegan a comprar algún pastel porque: tienen antojo, un evento social, quieren quedar bien con alguien, son comedores impulsivos de pasteles, festejan un aniversario, etc. 4A partir del punto anterior, su compañía debe de transformarse y ofrecer soluciones de alto valor agregado para sus clientes. Algunos ejemplos del enfoque tradicional versus el enfoque en soluciones serían: 5Capacite a su fuerza de ventas: realice talleres internos para compartir experiencias de las últimas grandes ventas entre sus asesores, genere dinámicas para presentar nuevas alternativas y aplicaciones de sus productos y/o servicios, emule situaciones similares a las de la vida real para poner en práctica lo aprendido y recibir retroalimentación de su equipo de ventas. 12 GIRO ENFOQUE A PRODUCTOS COMO VENDER CON ENFOQUE A SOLUCIONES Mueblería de Sillas con respaldo, acero Incremente la productividad de sus Oficina galvanizado, etc empleados por medio de nuestras sillas ejecutivas que les permitirán trabajar de manera más confortable y con el grado más alto de concentración que jamás haya visto. Distribuidor Laptops con 160GB en RAM, Motive a su personal por medio de de tecnolo- procesador Celeron a 1,8 nuestros equipos que cuentan con la gías GHz más alta tecnología para incrementar su productividad, reduciendo de esta forma los tiempos muertos al permitirles trabajar desde casa. Agencias de Autos con 3,5 metros de larautos go, diversos colores, interiores en piel, rines de titanio reforzado, con encendido rápido y corte de batería en caso de robo Reduzca impuestos e incremente su flujo de efectivo a través de nuestro arrendamiento puro y motive a sus mejores empleados en su próximo cierre de mes haciéndoles un reconocimiento público por su desempeño entregándoles las llaves de nuestros últimos modelos D e s a r r o l l o Sistemas de punto de venta de Software con posibilidad de hacer cortes de caja, respaldos diarios, tickets, etc. Incremente sus ventas y reduzca su inventario por medio de las estadísticas de nuestro sistema de punto de venta y evite robos al hacer cortes de caja dos veces al día R@M Revista digital de Administración y Marketing del IMUR 25 años espeCIALISTA EN MARKETING Grupo 1: lunes y miércoles de 19 a 21 horas. 20 MATERIAS 4 HORAS SEMANALES MATERIAS Marketing Internacional, Marketing Personal, Marketing de Servicios, Marketing Interno, Técnicas de Negociaciones, Identidad Corporativa, Presentaciones Efectivas, Marketing Farmacéutico, Liderazgo y Motivación de Grupos de Trabajo, Trabajo Final, Otras. Opcional 1 (Verano), Opcional 2 (Verano) INICIO: MARZO 2011 DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Peatonal Sarandí 512 915 9131 // 916 7629 [email protected] --- www.imur.com.uy Nº 29, Diciembre 2010 13 La dimensión comercial Resumen: En el presente artículo se analizan los principales temores asociados al proceso de comercialización, a los que de manera inevitable deben enfrentarse los directivos de las Empresas de Base Tecnológica (EBTs) en Iberoamérica. E ste análisis se basa fundamentalmente en una treintena de testimonios directos de directivos de EBTs, recogidos mediante entrevistas en profundidad y el análisis estratégico de los activos intangibles de estas organizaciones, bajo el marco del proyecto ACREA, financiado por la Dirección General de la Pequeña y Mediana Empresa (DGPyME) Española el año 2007. El artículo culmina con la contribución de algunos aspectos clave para superar la aversión al proceso de comercialización, que manifiesta un gran número de directivos de EBTs en Iberoamérica. Aaron Golzman www.degerencia.com La literatura científica y prácticamente la totalidad de los directivos de éstas empresas, concuerdan en lo largo y costoso que supone llevar a cabo el proceso de Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+I), más aún, en aquellas empresas que se desarrollan en sectores considerados altamente tecnoAntecedentes lógicos, como son la Nano y Muchas Empresas de Base Biotecnología. Tecnológica (EBTs) Iberoame- Para muchos directivos, esto ricanas, se encuentran sumi- representa un “claustro”, que das en la triada I+D+I, siendo solo se rompe cuando llega el este aspecto, para muchos, “momento de la verdad”, que uno de los principales factores es la salida al mercado. responsables del crecimiento económico de las naciones, re- El temor El temor se manifiesta ante la giones y ciudades del mundo. inminente necesidad de rom14 per el estado de “claustro” o de inacción comercial, dando paso “al momento de la verdad” y vértigo que lleva implícito el proceso de venta. Para muchos directivos, este momento es uno de los aspectos más traumáticos y que según los testimonios recogidos, genera los mayores niveles de aversión entre sus pares. A tal llega el punto, que algunos directivos, sencillamente no se plantean el tema de la comercialización hasta que llega el momento inevitable de vender, y otros en cambio, lo incluyen desde el primer momento en su configuración estratégica. Frente a esto, es interesante responder a la pregunta, ¿Por qué sólo algunos directivos incluyen aspectos comerciales desde el inicio de la actividad empresarial?. Esta respuesta puede encon- R@M Revista digital de Administración y Marketing del IMUR trase en que un gran número de directivos de EBTs son científicos que orientan sus esfuerzos fundamentalmente a proyectos de investigación y a la generación de publicaciones científicas, en lo posible, de impacto. Si a esto, agregamos la continua presión del entorno y del sistema Universitario Iberoamericano, para publicar “lo que sea”, pero publicar!, los resultados se orientan a la generación de un circulo vicioso, recurrente y frustrante. Sin duda, el sistema Universitario Latinoamericano, generador de spin offs, debe ser capaz de adaptar los actuales indicadores genéricos de medición, utilizados para medir los niveles productivos en I+D+I. Con el propósito de conseguir la sostenibilidad científica y un nivel de emprendimiento real en Iberoamérica, el sistema generador de I+D+I debe contemplar indicadores basados en las aptitudes, actitudes y capacidades de su capital humano, capaz de generar un dinamismo continuo y abierto, que promueva el reciclaje y relevo investigador y docente. Matiz estratégico Es importante aclarar, que un gran número de EBTs, no poseen sólo un tipo de configuración estratégica. Existe una estrategia diseñada meramente para cumplir los requisitos de un Plan de Negocio y muchas veces desarrollada para optar a algún tipo de financiamiento, y otra, que se impregna y subyace en la identidad organizativa. Sin duda, es posible observar más casos de éxito, cuando las EBTs incorporan aspectos comerciales en la identidad organizativa, por lo que queda claro que vale más aquella estrategia que incorpora un análisis Nº 29, Diciembre 2010 profundo de cada una de las aristas que componen la actividad empresarial, con un alto énfasis en la comercial. ellos, es casi una humillación ser calificados de empresarios, antes que científicos. Lo cierto es que tanto el conocimiento como las herramientas para vender son “adquiribles”, pero para acceder a ellas, es prioritario romper el paradigma de que “la venta es para los extrovertidos y la ciencia para los introvertidos”. “La venta es un proceso convergente entre el producto/ servicio y la convicción personal de que lo desarrollado es la mejor solución del mundo”. Análisis Según los resultados del proyecto, ”Factores de éxito y fracaso de las EBTs”, financiado por la DGPyME Española el año 2007, y del análisis obtenido de una treintena de entrevistas en profundidad realizadas a Directores de EBTs, se puede sintetizar, que los temores más frecuentes a que se enfrentan los directivos, ante el inevitable momento de la venta, son: 2. Sentirse ajeno al perfil comercial 1Sentirse sin el conocimiento y Esta “autoexclusión”, y a veces las herramientas para llevar a “mutilamiento”, es un mecaniscabo el proceso de comercia- mo de defensa ante el reconolización cimiento de la real importancia 2Sentirse ajeno al perfil comer- del proceso. cial Cuando se internaliza la real 3No acertar al momento del importancia del aspecto colanzar el producto/servicio al mercial, la reacción casi inmemercado diata es pensar en delegárselo 4No dar el suficiente impulso a a otro, ojala a un experto ,no la acción comercial por seguir involuntariamente la 5No tener los recursos sufi- tendencia del outsourcing, sino cientes para dar paso a la por evitar a toda costa el conventa. tacto con el proceso de venta, generando algo así como un 1. Sentirse sin el conocimien- “pánico escénico”. to ni las herramientas para Hay un aspecto que no da lullevar a cabo el proceso de gar a duda, y es que cualquier comercialización directivo de empresa, tarde o Este es uno de los argumentos temprano, deberá interactuar utilizado muchas veces para en primera línea con el procejustificar, de alguna manera, la so de comercialización, al ser deficiencia comercial. este el proceso responsable de El mito urbano, dice que este la sostenibilidad empresarial, y puede ser uno de los princi- por ende, de la supervivencia. pales factores, pero lo contrastado luego de analizar una 3. No acertar al momento de treintena de EBTs, mediante la lanzar el producto/servicio al generación de debate con sus mercado equipos promotores, es que en Al igual que el primer vuelo que Iberoamérica, existe una im- realiza un pichón que deja su portante divergencia entre los nido, el empresario que toma la negocios y la ciencia, llegando decisión de “saltar” o lanzar su al punto que para muchos de producto/servicio al mercado, 15 luego de años de I+D, metafóricamente, debe ser capaz de mantener todas la precauciones posibles para que mantener la estabilidad ante una posible caída, pero no por eso esperar que el nido quede pequeño como un argumento válido para saltar. En la voluntad se encuentra la diferencia y en la generación de esta voluntad a través del pensamiento, la clave para combatir estos temores. 4. No dar el suficiente impulso a la acción comercial Los impulsos a la acción comercial son relativos y dependen, entre otras variables, de “los niveles de riesgo del entorno, madurez de los cimientos responsables de generar el impulso y de los ciclos competitivos, es decir, determinar la temporalidad del mayor o menor nivel de reacción Los niveles de aversión al riesgo por parte de la competencia”. de estas culturas, condicionan la utilización de excusas para evi5. No tener recursos suficien- tar (a toda costa) dar comienzo tes para dar paso a la venta a la fase más adrenalínica de la Este es un aspecto crítico a apuesta empresarial, “la venta”. considerar, no solo por parte de Luego de analizar los principalos empresarios, sino por parte les temores a que se ven endel Gobierno Central o de los frentados los Directivos de las Gobiernos Autonómicos. EBTs, es importante contribuir Existe una tendencia creciente con algunos aspectos clave hacia el apoyo a las PyMEs y en para superar esta aversión al ellas a las EBTs, que se encuen- proceso de comercialización. tran en fase previa al proceso comercial. Son los llamados ca- Las claves se encuentran inpitales de segundas rondas, y mersas en las tres dimensiones nacen justamente para nutrir a básicas de cualquier tipo estas organizaciones de los re- de organización: cursos necesarios para efectuar • Dimensión Humana el salto al mercado. • Dimensión Organizativa En culturas Iberoamericanas, • Dimensión Relacional este es un argumento socialmente utilizado y aceptado, para Dimensión Humana justificar la parálisis resultado del Romper el paradigma de que lo “pánico escénico” que genera la comercial diverge de lo científico necesidad de vender, y que se Cultivar sistemáticamente el incrementa aún más, cuando se ímpetu y el deseo por conocer está expuesto a la crítica por par- nuevos mercados, ofertas, emte del entorno inmediato. presas, etc. 16 Fomentar la visión y perspectiva desde el punto de vista del cliente Dimensión Organizativa Incorporar un sistema sistemático de vigilancia tecnológica y de mercado Velar por la horizontalidad de los departamentos y que la información fluya en un mismo sentido pero en todas las direcciones Incorporar herramientas tecnológicas de soporte comercial (ej. ERP, CRM) Dimensión Relacional Planificar instancias de contacto con potenciales clientes, proveedores u otros agentes del mercado Gestionar desde una perspectiva interna y externa, implicando a todos los actores que componen la cadena comercial Implementar sistemas de seguimiento y control orientados al cumplimiento de objetivos a corto y mediano plazo. R@M Revista digital de Administración y Marketing del IMUR 25 años VERANO 2011 PCE - Programa de Comercio Exterior 1- Operativa Básica de Comercio Exterior 2- Comercio Exterior y Aduana 3- Como investigar un Mercado Externo PCE - Programa de Desarrollo Comercial 1- Técnicas de Negociaciones 2- Técnicas de Ventas 3- Como investigar un Mercado Externo INICIO: FEBRERO 2011 DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Peatonal Sarandí 512 915 9131 // 916 7629 [email protected] --- www.imur.com.uy Nº 29, Diciembre 2010 17 El seguimiento eficaz C lientes actuales y potenciales tienen hoy muchas responsabilidades, el tiempo para ellos es escaso. Tienen las demandas de los clientes, jefes, compañeros, miembros del personal, proveedores y una variedad de comunicaciones de los departamentos de su organización, asuntos de la industria y todo esto les consume una gran cantidad de tiempo y energía. Cuando los vendedores hacen llamadas de seguimiento deben darse cuenta que para estos prospectos ocupados lo que están vendiendo no es lo más importante en la vida de ellos. A pesar de lo que venden pueden ser de interés y valor, muchas veces simplemente no tienen tiempo para hacer el trabajo del vendedor, el seguimiento. Muy a menudo durante los años en que he seguido a un prospecto que ha estado considerando mis servicios, he oído decirles entre otras cosas, “Gracias por volver a visitarme”. “Yo tenía toda la intención de llamarlo, pero es que he estado demasiado ocupado”. “Vamos a conseguir este programa de entrenamiento “. ¿Por qué los vendedores no hacen el seguimiento? ¿Y cuáles son los beneficios de una estrategia eficaz de seguimiento? Se trata de dos cuestiones fundamentales que determinarán el éxito de los vendedores. ¿Por qué los vendedores no 18 debe dar seguimiento. Dionisio Melo www.degerencia.com 4Una falta de una actitud positiva sobre su producto, servicio u oferta. hacen seguimiento? Algunas que he escuchado… y que 5 Ellos saben que el prosenumero. pecto no va a comprar. 1Temen un rechazo. 6 Ellos creen que el prospecto es demasiado ocu2 Creen que si el prospecto pado para hablar con ellos está realmente interesao verlos. do va a llamar y ayudar al vendedor a hacer su traba- 7Son demasiado dispersos. jo. 8La falta de confianza en sí 3Son demasiado desorgamismos o de su organizanizados y ni siquiera son ción o de sus servicios o conscientes de que se productos. R@M Revista digital de Administración y Marketing del IMUR 9 Creen que sus competidores van a obtener el negocio de todos modos. 10Ellos no tienen una efectiva estrategia de seguimiento. 11No tienen nada más que decir. 12Sabía que tenía una mal prospecto de todos modos, ¿por qué molestarme? ¿Culpable de cualquiera de estas excusas? He vendido más de 30 años. Es fácil caer en la trampa del no seguimiento. Si es tan fácil prospectar eficazmente y presentar su producto con la confianza y profesionalismo. Entonces, debe de tener el cuenta que el seguimiento es una conclusión natural a la etapa anterior si la venta no se cerró en esa visita, por cualquier razón. Aquí están algunas ideas a considerar la próxima vez que haga seguimiento de ventas. decisión?” Más bien, “¿En dónde estamos en el proceso de decisión?” No pregunte, “¿Recibió la información que le he enviado?” Más bien, “¿Cuál es su impresión de la información que le he No haga preguntas cerradas enviado?”. No pregunte “¿Ha tomado una No pregunte, “¿Cuándo nos re- unimos para discutir el próximo paso?” Más bien, “Nos reunimos el próximo lunes para..... “ No pregunte, “¿Tiene usted alguna pregunta acerca de la propuesta?” Más bien, “¿Hay algo en la propuesta que nos impediría seguir avanzando?”. 25 años Investigación de Marketing 25 años de trabajos realizados Test de producto Diagnóstico de mercado Posicionamiento Evaluación de la calidad de servicio Nº 29, Diciembre 2010 Tracking Evaluación publicitaria Opinión pública Mistery shopper 19 IMUR posee convenios con: FACULTADES ASOCIADAS DE SANTA CATARINA http://www.fasc.com.br/ FACULTAD DE LOS INMIGRANTES http://www.faculdadedosimigrantes.com.br [email protected] UNIVERSIDAD DE SANTA CRUZ DEL SUR http://www.unisc.br/ Av. 18 de Julio 1210 Tel.: 900 46 45 / 908 92 22 IPEP – Instituto Profesional de Enseñanza Periodística www.ipep.edu.uy [email protected] otazusalle.com